6 måter å håndtere e-post

Vi presenterer deg materiale Anton Verinova(Aka zemlanin), som blir i dag medforfatter bloggen vår.

Det er seks regler for post ledelse som i stor grad forenkle livet. Selvfølgelig, hvis du får et brev i uka, har de ikke trenger, men når hundrevis av brev, reglene faller i skuffen hjelp.

1. Kjøper den beleilige tid. Allot 20-30 minutter noen få timer for å sjekke e-post, snarere enn som svar på det første brevet, får du en andre og bytte til det.
2. Bruk Gmail. Mailer fra Google vil hjelpe spare tid med hurtigtaster, arbeide med etiketter og IMAP. Også har Gmail noen lite kjente funksjoner.
3. Snarveier i hjelp. Bruk etiketter som "Svar til natt", "Friends", "set" for å starte umiddelbart etter at e-postklient (eller Gmail nedlasting) kan du sortere ut bokstavene.
4. Dette er viktig, som det er - nei. Prøv å formidle betydningen av bokstavene i et par korte, men tydelige linjer. Hvis du bruker Firefox, kan du bruke plugins som lim E-post å lime inn tekst fra en side i et brev et par klikk.
5. Ikke bli lei. Hvis emnefeltet er mulig å forstå om ikke å lese den, slette den uten å tenke. Hvis du bestemmer deg for at det kan vente til senere, fordi det vil falle ned, dekket med den virtuelle støv. Hvis brevet må besvares umiddelbart, slette den umiddelbart etter å ha lest den, eller legge den i listen.
   instagram viewer
6. Ikke trekk. Hvis du tror du kan la et brev til i morgen, er det best å kaste disse tankene. Før i morgen vil komme og rydde opp i ny postkasse for to dager vil være mye vanskeligere.

E-post et flott verktøy for å administrere sine egne saker, men de må være i stand til å bruke. Dessverre, mange mennesker er under kontroll av sine bokser, og ikke omvendt. Forhåpentligvis disse tipsene vil hjelpe å bli kvitt disse sjakler.

på motiver 7 måter å behandle e-post som en ekspert [Dumb Little Man]