Hvordan eksportere dataene dine fra Slack, Notion og Trello

Hvordan forberede seg til dataarkivering

• Sørg for at du har nok ledig plass på enheten. Hvis minnet er fullt, slett unødvendige filer eller bruk en ekstern stasjon - harddisk, minnepenn. Selve databasen vil ikke ta mye plass, men bilder og andre filer kan være ganske store.
• Koble enheten til et nettverk hvis mulig. Klargjøring og nedlasting av arkivet tar tid, og hvis batteriet er lavt, kan prosessen bli avbrutt i midten. Imidlertid sender Slack og Notion en lenke for å laste ned dataene, som kan brukes senere.
• Sjekk om du har de nødvendige tilgangsrettighetene og det nødvendige abonnementet. Dette avgjør om eksporten er tilgjengelig for deg og i så fall i hvilket format.

Hvordan eksportere data fra Slack

Last ned informasjon fra Slack kan være eiere og administratorer av arbeidsområdet eller organisasjonen. Muligheten er tilgjengelig i alle tariffplaner – selv om du bruker tjenesten gratis. Bare settet med data som er tilgjengelig for lossing, er forskjellig.

I det gratis formatet og med et Pro-abonnement kan du eksportere meldinger og fillenker fra åpne kanaler i arbeidsområdet ditt, i Business+ - også fra offentlige og private kanaler og personlige meldinger, og i bedriftens Enterprise Grid - alle de ovennevnte og alle samtaler der du deltok.

Du kan eksportere én gang i timen.

1. Klikk på arbeidsområdets navn i øvre venstre hjørne av vinduet.

2. I menyen går du til "Innstillinger og administrasjon" → "Arbeidsområdeinnstillinger", og på neste side - "Importer / eksporter data".

3. Gå til "Eksporter"-fanen og velg datointervallet du vil laste opp dataene innenfor, og klikk deretter "Start eksport". Prosessen vil kjøre på Slack-serveren.

4. Så snart eksporten er fullført, vil et varsel med en lenke bli sendt til e-posten knyttet til kontoen.

Du må gå til den og klikke "Klar til nedlasting". Etter det vil du kunne laste ned et ZIP-arkiv med historikken til meldinger i JSON-format, samt lenker til filer fra alle åpne kanaler.

Hvordan eksportere data fra Notion

Notion-tjenesten lagrer automatisk data til skyen hvert minutt. Men for å laste opp en lokal kopi til enheten din, er det et spesielt verktøy.

Eiere av gratis kontoer kan eksportere data i HTML, Markdown, CSV-formater (for databaser), og betalte kan også lagre til PDF. I tillegg kan du laste ned alle filene du lastet opp til tjenesten.

Hvis denne veiledningen ikke fungerer for deg, kontakt administratoren for Notion-arbeidsområde. Det kan begrense eksportalternativene for individuelle brukere.

1. Klikk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne av skjermen og velg Eksporter.

Et annet alternativ er å gå til Innstillinger og medlemmer → Innstillinger → Eksporter alt arbeidsområdeinnhold.

2. I det nye vinduet velger du hvilket innhold du vil laste opp og i hvilket format, klikker du på Eksporter. Etter det vil tjenesten begynne å opprette arkivet.

3. Hvis det er lite data, vil ZIP-arkivet umiddelbart være tilgjengelig for nedlasting. Men hvis databasen er stor, kan prosessen ta tid. Uansett vil tjenesten sende deg en lenke til arkivet til e-posten knyttet til kontoen din. Den er gyldig i syv dager. Hvis du trenger å laste ned innhold på et senere tidspunkt, må du gjenta prosedyren.

Hvordan eksportere data fra Trello

Gratis kontoinnehavere kan bare eksportere data fra Trello i JSON-format. Med et betalt abonnement er CSV-formatet også tilgjengelig - det er mer praktisk for videre behandling, for eksempel i databasestyringssystemer og spesialiserte applikasjoner, og åpnes også i Microsoft Utmerke.

Opplasting av informasjon er tilgjengelig for alle brukere - for styreadministratorer og for de som kun har rettigheter til å se dem.

1. Gå til brettmenyen.

2. Velg "Mer" → "Skriv ut og eksporter".

3. Angi formatet du vil laste opp data fra tavlen i.

4. Trello vil vise informasjonen i tekstform. For å lagre den til en fil på enheten din, høyreklikk "Lagre som" og velg ønsket mappe.

Ksenia Shestakova