En interessant måte å sortere filer på PC-en stor datastrøm

Red.anm: Dette innlegget skrevet Ilya Petrov, strateg Leto reklamebyrå. Ilya snakker om hvordan han sorterer filene lokalt på din datamaskin. Dette er spesielt interessant fordi i sitt arbeid er i stadig endring kunder, anbud, prosjekter - en endeløs strøm av informasjon. Jeg vet dette sikkert, fordi han jobbet på et lignende prosjekt ...

Jeg tror jeg endelig klart å komme opp med lett-å-selv lagring mapper og filer på datamaskinen din. For det siste året, er skrivebordet mitt tomt og «Nedlastinger» Folder sjelden inneholder noe mer enn et par svezheskachennyh filmer.

For det første, alle filene er lagret i Dropbox. Har et abonnement på 100GB, er helt fornøyd.

Ved roten av noen av de viktigste mappene:

"2013" - en arbeider utkast av året
«Ilya Petrov» - egne prosjekter
«Folder of Wisdom» - bøker, foredrag, presentasjoner, studier
«Livet» - personlig informasjon om reise, livet planlegging, etc.
«Kameraopplastinger» - Automatisk synkronisering av iPhone bilder med Dropbox

Mapper arbeider prosjekter og sin egen organisert på et lignende prinsipp. I mappen "2013" prosjekter lagres som følger: 2013 / klient / mnd - prosjekt / fase nummer - Stage / Files. I «Ilya Petrov» (det er nødvendig å komme opp med allerede noen kule navn) mappe: Ilya Petrov / mnd - Prosjekt / Antall scenen - Stage / Files. For eksempel i «Ilya Petrov» er en mappe "06 - Strategi Deck 'mappen fra juni måned, der det er stadier av" 00 - Dokumenter '' 01 - Planlegging '' 02 - Design ", osv

Hvorfor er det praktisk?

Hoved magien skjer på grunn av det faktum at informasjonen er organisert ikke bare i betydning, men også logikken i flyten av prosjekter. Den naturlige sortering, vil du alltid se de nyeste prosjektene, og trenger ikke å se gjennom navnene på alle 50 mapper i en katalog for å finne den rette kunden eller jobb. Så det er inne i en mappe, er informasjonen delt ikke bare på design / utkast / referanser til / ideer, og "Analysis", "Utarbeidelse av forslag", "den første presentasjonen til kunden", "Den andre presentasjonen," etc.

Den «Livet» mappe, er det noen viktige mapper:
«Dokumenter» - elektroniske kopier av ulike dokumenter
«Engasjert» - mine bilder for noen presentasjoner og konferanser
«Moodboard» - gjengivelse liv. Jeg var bare ute etter hans stil og prøver å finne ut hva jeg liker.
«Shopping» - ordre i nettbutikken, som du må følge.
«Reiser» - tidligere og fremtidige turer.

Det er også et par evige filer - Mind-kart lifegoals og Excel i finansiell planlegging for de neste månedene.

Den «Reiser» -mappen lignende prosjekter. For eksempel «2013,10 - Rostov» eller «2014,04 - Big Sur». Her er lagret e-billetter, booking, registrering dokumenter for visum og alt som er forbundet med turen. Etter fullført, en tur eller gå til mappen «Past», eller «Failed».

Bare umulig, men superudobno, logisk og naturlig. Kanskje det er slik det skal være.