Hvordan holde ansatte motiverte i tider med usikkerhet

I mer enn to måneder har russisk næringsliv levd i en ny virkelighet. De fleste bedrifter må raskt tilpasse seg endringene som skjer nesten hver dag. Og hvis det først ikke var noen forståelse for hvor lenge den vanskelige perioden ville trekke ut, blir det nå klart at vi i denne nye virkeligheten må jobbe og utvikle virksomheten i lang tid fremover.

I starten valgte mange en vent-og-se-holdning, men nå er det på tide å ta vanskelige beslutninger, omforme kjente prosesser og gjøre seriøse endringer.

Og selvfølgelig kan dette påvirke motivasjonen til ansatte og deres lojalitet til selskapet negativt. Dessuten, nå lever mange av dem i en modus doomscrolling og omgitt av en enorm mengde stressfaktorer.

Det er svært viktig å bygge ledelsen av ansatte på en slik måte at de føler seg beskyttet i det minste i det profesjonelle livet. Da blir det lettere for virksomheten å mobilisere alle sine ressurser og inspirere ansatte til å intensivere arbeidet. Det tar bare noen få skritt for å gjøre dette.

1. Optimaliser systemet for monetær motivasjon og fortell ansatte om det

De fleste bedrifter tenker på inntekten til teammedlemmer nå. Og de som ikke er det reduserer personell, men gjenoppbygger monetære motivasjonsordninger, er i den mest fordelaktige posisjonen.

I vanskelige tider må ansatte tilføre virksomheten reell verdi. Bare i dette tilfellet vil selskapet være i stand til å gi dem bevaring av inntekt eller minimumsreduksjon.

Bonuser og bonuser må være tydelig knyttet til globale mål.

Gjennomføre en revisjon av premiebetalinger og KPI for alle stillinger og vurdere hvordan de er knyttet til selskapets nøkkeloppgaver. Fjern alle gjenstander som er ubetydelige for prioriterte områder, og sats på det som virkelig er viktig i dagens situasjon.

Sørg for å fortelle dine ansatte om det nye systemet. Tross alt er usikkerhet demotiverende. Folk har tanker: «Hva om jeg får sparken i morgen eller lønnen min blir kuttet? Hvorfor da jobbe hardere og se etter nye muligheter for å utvikle dine områder?»

Jo mer oversiktlig forholdet er mellom lønn og reelle goder for virksomheten, desto klarere vil det være for den ansatte i hvilken retning den skal bevege seg for å opprettholde inntekten. Dette vil motivere folk til å jobbe hardere, hardere og mer produktivt.

2. Vær nærmere de ansatte og ikke skjul viktig informasjon for dem

I vanskelige tider er det viktig å hele tiden være i kontakt med teamet ditt og snakke åpent med personalet om alt som skjer i bedriften. Erfaringen med å jobbe under nedstengningen og restriksjonene i 2020 har vist at bare ærlig og konstant informasjon ansatte bidrar til å eliminere spredning av rykter, overvinne frykten for å miste jobben og redusere graden Spenninger i et kollektiv.

Nå er det en lignende situasjon: usikkerhet, turbulens og hyppige endringer i spillereglene i markedet. Derfor er det beste som kan gjøres å vise ansatte lojaliteten til organisasjonen.

Vær åpen for forslag, svar på spørsmål, snakk om dagens situasjon i bedriften, vis hvilke tiltak som gjøres.

Sørg for å engasjere folk bedriftens informasjonsfeltet og gi dem mulighet til å ta initiativ og gjøre noe nyttig for næringslivet.

Det er viktig at personalet ser at selskapet er i full gang og alle har fokus på å oppnå et felles resultat. For å gjøre dette kan du introdusere formatet til offentlige månedlige rapporter om avdelingenes prestasjoner.

De kan for eksempel publiseres i et oppgavestyringssystem for bedrifter - mange av disse tjenestene har live meldingsfeeder som alle ansatte kan se.

3. Gi ansatte mer frihet

En av hovedfeilene til mange ledere er å skjerpe kontrollen over ansatte i vanskelige situasjoner. Nå er det tvert imot verdt å gi folk mer frihet – selvfølgelig hvis vi ikke snakker om en sikker virksomhet.

Du kan sende de som synes dette arbeidsformatet er mer praktisk til et delvis fjernarbeid, lage en flytende timeplan eller gi en ekstra dag fri per uke.

Hovedsaken er at den ansatte er i kontakt, for å nå de oppsatte målene og vise ønskede resultater.

Og det er bedre å utelukke konstant kontroll nå, for ikke å trekke personen og ikke styrke angst og nervøsitet. Jo mer komfortabel og selvsikker han vil føle seg, jo lettere vil det være for ham å oppnå løsningen av oppgavene som ledelsen setter foran ham.

4. Sett klare mål og gi informative tilbakemeldinger

Ledere forsømmer ofte detaljert forklaring av oppdrag og åpen evaluering av ansattes ytelse. Det virker for mange som om den ansatte allerede forstår alt. Og hvis ikke, så er dette hans personlige problemer - han vil finne ut av det i prosessen.

Denne tilnærmingen påvirker menneskers ytelse negativt. De må bruke mye tid på å gjette, omarbeide og tyde hva sjefen til slutt ville si.

Dessuten kan det i stor grad demotivere ansatte. Det vil virke for ansatte som om de ikke blir hørt, ikke forstått. Og konstant korrigering av feil på grunn av mangel på klarhet i oppgaver kan redusere deres selvtillit som profesjonelle betydelig.

Derfor må lederen formulere sine instrukser så tydelig som mulig og avklare med sine underordnede om alt er klart for dem. Enda bedre, be dem fortelle deg hvordan de planlegger å implementere oppgaven.

I tillegg må du være i kontakt med ansatte og svare på spørsmålene deres i tide. Og på slutten av arbeidet er det verdt å gi en detaljert tilbakemelding, som ikke bare skal inneholde konstruktiv kritikk, men også velfortjent ros. Ansatte må føle at ledelsen setter pris på deres bidrag til felles sak.