7 funksjoner i gratis Bitrix24, som teamet ditt vil kunne gjøre mer med
Miscellanea / / June 14, 2022
1. Praktisk oppgaveplanlegging
La oss si at du er i online bestillingsbransjen. Suksess i denne bransjen avhenger i stor grad av å overholde tidsfrister: å motta varer fra lageret i tide, å ha tid til å levere dem til distribusjonssteder og varsle kundene. Disse og dusinvis av andre prosesser må kjøres parallelt. Det er ikke lett å holde oversikt over alle i sanntid. For at arbeidet skal gjøres og fristene ikke skal brenne, må du kunne sette oppgaver riktig. For å kontrollere alle oppgaver og oppdrag er det en gratis Bitrix24-oppgavebehandler med et sett med verktøy for planlegging og effektiv teamsamhandling.
For å forstå hvordan dette fungerer, la oss forestille oss at du planlegger å utvide geografien din - et nytt hentepunkt åpner seg. Opprett i "Bitrix24» prosjekt, legg til et team og sett individuelle oppgaver. For eksempel disse:
- Lag en leieavtale.
- Finn entreprenører og utfør kosmetiske reparasjoner.
- Lanser et logistikksystem for å spore levering av varer.
- Sett opp en applikasjon for å varsle kunder.
- Ansette ansatte.
Legg en ansvarlig utførende til hver post, legg ved nødvendige dokumenter og en beskrivelse av oppgaven, og sett også tidsfrister – og nå har arbeidet allerede startet.
Start gratis2. Sjekkliste med deloppgaver
Volumproblem i "Bitrix24» kan enkelt brytes ned i konkrete trinn. Går vi tilbake til det forrige eksemplet, involverer oppussing av et hentepunkt mange ansatte. Du må finne entreprenører, kjøpe materialer, tenke over designet og velge riktige møbler. For hvert trinn kan utfører av den generelle oppgaven utpeke en ansvarlig person som skal dele resultatene av arbeidet med oppdraget. Du kan også legge ved nødvendige dokumenter til deloppgaver og sette tidsfrister.
Et prosjekt med mange grener vil bli til et helt økosystem der hver deltaker er tydelig klar over sitt ansvarsområde. På stadiet av generell planlegging er det lett å gå glipp av en viktig, men ikke åpenbar oppgave. Men i løpet av å dele inn i underoppgaver, vil den "tapte delen" raskt falle på plass i systemet, og derfor vil det være mulig å unngå ubehagelige overraskelser i arbeidsprosessen.
3. Ulike oppgavevisualiseringsmoduser
For å gjøre virksomheten din mer effektiv, og prosessene ikke overlapper hverandre, finn en praktisk måte å visualisere arbeidet ditt på. AT "Bitrix24» Du kan velge en kalender, klistremerkeformat med tidsfrister, en lineær liste eller et Gantt-diagram. For å bygge et diagram, klikk på "Gantt"-knappen i hovedoppgavemenyen. Oppgaver vil bli forvandlet til horisontale blokker strukket på kalendernettet. I dette skjemaet er det enkelt å spore hvor mange prosesser som kjører for hver spesifikke oppgave og hvordan de utføres. Når du holder musepekeren over blokken vil informasjon om utøvere, regissør, tidsfrister og prioritet for oppgaven umiddelbart vises.
I "Min plan"-modus vil hver ansatt se sin egen individuelle kanban, der det er enkelt å velge hvilke kolonner som skal opprettes og hvordan oppgavene skal fordeles mellom dem. Legg til milepæler, tilordne ytterligere tidsfrister - disse handlingene vil ikke gjenspeiles i hovedoppgaven, og ingen vil bli forstyrret av endringsvarsler.
4. Scrum - for prosjekter hvor fleksibilitet er viktig
I Scrum-modus kan du fordele roller i team og bevege deg mot målet i små iterasjoner. En fraksjonert og adaptiv scrum-tilnærming er egnet for å styre prosjekter der endringer er uunngåelige, og det ikke er noen klar plan i starten. For eksempel i programvareutvikling er det ikke alltid mulig å forutsi hvordan en prosess vil utfolde seg. Scrum vil hjelpe teamet raskt å endre retning på arbeidet, selv om det må ta en diametralt motsatt kurs. Et slikt format vil bli satt stor pris på, ikke bare i IT-sektoren, men også innen produksjon, eventbransjen, konstruksjon - alle områder der det er uforutsigbare variabler i arbeidet. I Bitrix24 kan du opprette fem Scrum-team gratis — systematisere store mål og globale forretningsplaner.
5. Fokuser på det som betyr noe
I ethvert prosjekt er det viktig å forstå hvilke oppgaver som haster og hvilke som ikke krever umiddelbar respons. Når det hoper seg opp et berg av oppgaver, er det vanskelig for lederen å kontrollere tidsfrister, og for ansatte å prioritere. AT "Bitrix24» Du kan spore statusen til oppgaver ved hjelp av et praktisk filter. For å konfigurere, må du åpne delen "Oppgaver og prosjekter", bruk navigasjonspanelet til å sortere oppgaver etter rolle: "Jeg gjør", "Jeg hjelper", "Tildelt", "Jeg observerer". Ved siden av hver rolle er det tall – tellere som vil fortelle deg hvilke oppgaver som er forfalt, hvilke som ikke er overvåket, som krever kontroll eller som har vist seg å være uten tidsfrist. Så ingen oppgave blir stående uten tilsyn og alt vil bli fullført uten forsinkelser.
6. Mobilapp
Med mobilappBitrix24» kontoret får plass i en smarttelefon: lag oppgaver direkte fra meldinger og kommentarer i chatter og foreta videosamtaler mens du er på farten. Planleggeren i mobilversjonen er utformet som en gjøremålsliste: du kan prioritere oppgaver, tildele tidsfrister og statuser, delegere oppgaver med et par klikk. Og selvfølgelig vil det være like enkelt å sette og kontrollere oppgaver. Med Bitrix24-applikasjonen er du alltid i kontakt med teamet, og for ikke å gå glipp av en eneste deadline eller et enkelt møte, synkroniser Bitrix24-kalenderen med din vanlige smarttelefonkalender.
7. Alt verktøy i én tjeneste
«Bitrix24» lar deg utføre alt arbeid med teamet og kundene på ett sted. Du trenger ikke å bli distrahert av korrespondanse i tredjepartstjenester – diskuter forretninger i den innebygde messengeren. Send talemeldinger, sett reaksjoner på meldinger, lag videomøter og hold planleggingsmøter – Bitrix24 vil tilfredsstille ethvert behov i selskapet. Du kan holde styr på praktiske tider for interne møter i én enkelt kalender – i Bitrix24 kan du se hvilken spilleautomat som er gratis for alle deltakere. Og hvis du trenger å invitere kunder eller partnere, er det bare å sende dem en møtelenke for å legge inn en praktisk messenger eller e-post.
Også med "Bitrix24» det er praktisk å utveksle filer med kolleger gjennom en fungerende disk uten å bekymre deg for sikkerheten til dokumenter. Og ingenting vil gå tapt, fordi alle viktige samtaleposter, kontrakter, forskrifter og lister vil bli samlet i et enkelt virtuelt rom. Og et multifunksjonelt CRM-system vil hjelpe med å automatisere salg og lagre all kundeinformasjon, inkludert korrespondanse i sosiale nettverk.
Med bedriftens "Knowledge Base", hold instruksjoner og veiledninger på ett sted for å spare tid på å trene nybegynnere i fremtiden. I tillegg har Bitrix24 en nyhetsfeed – du kan raskt informere ansatte om bedriftens prestasjoner, arrangere undersøkelser og sende takk og gratulasjoner til kolleger.
Så, Bitrix24 er et komplett sett med verktøy for bedrifter, som er gratis:
- bli kvitt den daglige rutinen til ledere og ansatte,
- Minner deg om oppdrag i tide
- vil gi selskapet et komfortabelt virtuelt kontorrom,
- hjelp til å kontrollere og planlegge oppgaver,
- øke effektiviteten av kommunikasjonen i teamet og med kunder,
- vil unngå feil i estimeringen av vilkår og arbeidskostnader,
- automatiserer forretningsprosesser.