Hvordan organisere en arbeidsøkt for å øke produktiviteten og ikke brenne ut
Miscellanea / / April 02, 2023
Hvis du ikke er bundet til et kontor, prøv å jobbe på stranden.
Hva er vorkeyshen
Konseptet "working" på engelsk kombinerer to ord: "work" (arbeid) og "ferie" (ferie). I livet betyr dette begrepet ferie uten avbrudd fra jobben med en obligatorisk endring av natur.
Worktation hjelper til med å se på rutinen fra en ny vinkel og kan bli en kilde til friske ideer og uvanlige løsninger. I tillegg vil han helt sikkert redde deg fra utbrenthet når ferien ennå ikke er i rute, og styrken din allerede er tom. Og en velorganisert workshop vil lære deg hvordan du bygger en rimelig balanse mellom jobb og privatliv.
Hvem er egnet for arbeid
Symbiosen mellom arbeid og fritid vil bli verdsatt av frilansere, fordi de fleste av dem ikke har betalt ferie. Etter å ha flyttet det betingede kontoret fra en leilighet til et landsted eller til en varm strand, vil en gratis spesialist kunne starte på nytt og ikke tape penger.
Det er fordeler for ansatte også. De fleste av dem har betalt ferie, men mange av dem er kjent med konsekvensene: lønnen etter ferien er så liten at en person kan havne i et økonomisk hull. Workation vil bli kvitt et hull i lommeboken din, forutsatt at du effektivt kan utføre pliktene dine og bygge en tidsplan for hvile og arbeid.
Eduard Rezanovich
Direktør for et IT-selskap, jobbet to måneder i Portugal
På turer endres atmosfæren og miljøet, slik at du kan komme deg inn i en tilstand hvor det er enkelt klarer å generere nye ideer - ikke-standardiserte og uvanlige, som du ikke kan komme opp med på kontoret og Hus. Men samtidig klarer han å takle rutinen godt. Det forårsaker ikke negativitet og utsettelse.
Hvordan organisere en arbeidsflyt
Hvis alt er gjort riktig, vil ferie og arbeid ikke forstyrre hverandre.
Forhandle med ledelsen
Det er lite sannsynlig at arbeidsflyten din vil gå bra hvis du ringer lederen fra et annet land og sier at du ikke vil dukke opp på kontoret i nær fremtid. Så snakk med sjefen din først og sørg for at han er ok med ideen din. Noen ganger lar spesifikasjonene til selskapet eller arten av arbeidet deg utføre oppgaver eksternt.
Forbered alt du trenger til jobb
Tenk på hva du ikke kan klare deg uten på et nytt sted. Overfør de nødvendige dokumentene til den bærbare datamaskinen, installer arbeidsprogrammer, sett opp ekstern tilgang til datamaskin, hamstre på nødvendig utstyr og forberede andre viktige ting for å løse profesjonelle oppgaver. Hvis bedriften din har en teknisk tjeneste, kontakt dem for å løse noen av problemene.
Finn det rette stedet
Bestem på forhånd hvilken retning du vil gå for å kombinere forretninger med fornøyelse. Det er optimalt hvis det er omtrent i samme tidssone som hovedkontoret ditt. Selvfølgelig, når det gjelder dacha eller et landsted, vil det å planlegge en arbeidsøkt kreve mye mindre handling enn en tur til et ski- eller strandsted.
Eduard Rezanovich
Forskjellen i tidssoner kan være både en bonus og et kompliserende moment i arbeidet. Etter min erfaring, hvis hovedkontoret er i øst, og du flyr til vest, er det vanskeligere å organisere en arbeidsøkt. Du våkner akkurat, og kollegene har allerede jobbet en halv dag, og det blir vanskelig å henge med. Men går du østover, viser det seg å være mer effektivt. I et rolig miljø kan du løse mange problemer, og når hovedteamet ankommer kontoret om morgenen, har du alt klart for dem, og du kan jobbe med jobben din med ro i sinnet.
Når du ser gjennom alternativene, husk at det er viktig ikke bare å endre situasjonen, men også å organisere en komfortabel arbeidsplass under de nye forholdene. Å løse arbeidsproblemer i en bærbar PC mens du sitter på en solseng ved sjøen er veldig inspirerende, men slett ikke praktisk. I tillegg til pålitelig Wi-Fi kan du på et tidspunkt trenge en stikkontakt, et bord og ingen støy for samtaler.
Søk om visum
Denne prosessen kan ta mye tid og avhenger av landet du skal reise til. Noen ganger kan visum fås raskt, men avhengig av stat og sesong kan køen for å sende inn dokumenter til ambassaden strekke seg i flere måneder. Husk det visum gis ikke bare for en bestemt periode, men også for et visst antall dagers opphold i landet. Hvis du for eksempel fikk et årlig visum for 30 dagers opphold, bør du ikke planlegge en arbeidsdag lenger enn dette tidspunktet. Det er lite sannsynlig at en arbeidsferie vil etterlate positive minner hvis du må forholde deg til migrasjonstjenestene på grunn av din egen uoppmerksomhet.
Leie et hus
Siden du ikke bare skal slappe av, må leiligheten eller hotellet ha passende arbeidsforhold. Og hvis du skal jobbe i en bedrift, lei en leilighet med flere rom slik at du om nødvendig kan trekke deg tilbake for å ringe kolleger eller kunder. Når du velger alternativer, sørg for å lese anmeldelsene: selv om eieren av leiligheten lover en kraftig Internett-tilkobling, vil det ikke alltid være slik i virkeligheten.
Eduard Rezanovich
For mer sikkerhet kan du kontakte hotellet direkte eller eieren bolig og still alle spørsmålene dine. Hvis du planlegger å jobbe ikke et par timer, men hele dagen, bør du sørge for at det er flere jobber. Å sitte på ett sted hele tiden er vanskelig for meg. Derfor kan du jobbe på rommet, i lobbyen, i restauranten, ved bassenget. Og overalt skal det være et stabilt Internett. Hvis du trenger å ringe, spør om tilgjengeligheten av stille og fredelige steder. Forresten, jeg tar også hensyn til klimaanlegget, for ikke å utløpe under viktige forhandlinger.
Vær oppmerksom på den omkringliggende infrastrukturen - den skal være så komfortabel som mulig. I tillegg til matbutikken bør viktige steder for deg være innen gangavstand - for eksempel et treningsstudio, en hyggelig kaffebar eller en pittoresk park for turgåing.
Sett en tidsplan
Arbeid vil bare gi mening hvis du finner tid til både arbeid og rekreasjon, og for underholdning, og for en god natts søvn. Sett klare rammer for arbeidsdagen din og prøv å ikke bli distrahert fra profesjonelle oppgaver på dette tidspunktet. Det er viktig at timeplanen er synkronisert med kolleger og klienter, spesielt hvis du er i forskjellige tidssoner. Prøv å ikke planlegge for hyppige trekk. Det er optimalt å bo på ett sted i minst to uker.
Eduard Rezanovich
Faktisk er det en stor test å justere livet og daglige rutinen for effektivt arbeid, fordi det er mange distraksjoner. Og reise er en av disse tingene. Tross alt må du samle ting, bruke tid på veien, deretter legge ut disse tingene på en ny måte, og alt dette tar tid. Det er nødvendig å organisere arbeidsøkten på en slik måte at det er så få distraksjoner som mulig og prioritet er arbeid, og allerede på andreplass er noen aktiviteter og andre planer. Hvis du planlegger alt dette på forhånd og legger det på kalenderen, vil det ikke være noen problemer.
Ikke glem fritiden. I løpet av resten, ikke se nærmere på jobbchatter, men ta heller ut telefonen helt bare for å lage kule bilder.
Planlegg budsjettet ditt
Bortsett fra utgifter for mat, overnatting, underholdning og andre vanlige behov, ta vare på kollisjonsputen. Du bør ha en nødkasse som kan komme godt med i tilfelle uforutsette omstendigheter - for eksempel hvis du må betale for medisinske tjenester. For større selvtillit, ta kontanter med deg, og oppbevar ikke-kontanter på flere kort forskjellige banker. Hvis du mister en av dem, kan du overføre penger til en annen ved hjelp av nettbank.
Les også🧐
- 3 måter å slappe av på hvis ferien fortsatt er langt unna
- 6 måter å sikre at stueplanter overlever ferien din
- Når er den beste tiden å ta ferie?
- Nedetidspermisjon - lovlig eller ikke? Her er det du trenger å vite for å beskytte deg selv
- Depresjon etter ferie: hvordan komme tilbake fra ferie med minimale tap
Tekst jobbet med: forfatter Victoria Kuracheva, redaktør Alina Mashkovtseva, korrekturleser Natalia Psurtseva