6 grunner til at kostnadskontrollmetoder ikke fungerer

Det hender at populære metoder for hjemmebokføring ikke fungerer. De hjelper ikke med å avgjøre hvor en betydelig del av pengene går og hvordan du sparer. La oss finne ut hva som er årsakene til feilene.

1. Du anslår unøyaktig inntekter og utgifter

Det ser ut til at alt er enkelt: du må starte et bord og legge inn alle inntekter og utgifter der. Du kan gjøre det manuelt - i en notatbok eller i en fil. Eller se økonomisk historie i bankapplikasjonen.

Men det er en ulempe. Vel, hvis du er en pedant og finansregnskap er din favoritt tidsfordriv. Du vil sjekke hvert siffer flere ganger, og det vil ikke være noen feil. Men hvis du ikke er regnskapsfører av yrke, kan det hende at regnearkene dine ikke er nøyaktige. Selv i store bedrifter, hvor en hel avdeling med kvalifiserte spesialister er engasjert i regnskap, konvergerer ikke alltid saldoen ved slutten av måneden. Dessuten er det mulig for en ikke-profesjonell.

Med kategorien "inntekt" er vanligvis klart. Periodisering er lett å kontrollere hvis du har ett lønnskort og pengene går kun dit. Men hvis du har flere inntektskilder, og du får en del av pengene på ett kort, en del på et annet og litt til

kontant, kan du lett glemme å legge inn noen av de mottatte beløpene i budsjetttabellen.

Kostnadene er enda vanskeligere. Vi får ikke lønn hver dag, men vi bruker penger nesten daglig. Igjen, det er sjelden noen har bare ett kort. Bankapplikasjonen registrerer alle transaksjoner nøyaktig, men utgiftene på kredittkort fra andre banker og kontantbetalinger vil forbli ute av syne. Så du kan godt glemme noen kjøp.

Det viser seg at presis kontroll er mulig i to tilfeller:

• Du bytter fullstendig til oppgjør med ett kort fra en enkelt bank. Hvis du har andre kort, så alle penger, som kommer til dem, overfører du umiddelbart til den viktigste og betaler bare for den. Den økonomiske historikken lagres av bankapplikasjonen.
• Du starter en fil i Excel, Google eller Yandex Regneark og legger inn alle utgifter og inntekter der hver dag. Hvis du tar ut kontanter og deretter betaler med det, ta vare på kvitteringene dine. Skriv også ned hver gang du ikke har mottatt en sjekk. For eksempel betalte de reise i trillebuss. Del tabellen inn i flere kategorier - for eksempel strømregninger, shopping i supermarkeder, klær og sko, spise ute, transport, underholdning. Dette vil gjøre det lettere for deg å analysere kostnadsstrukturen.

Ved å sette opp nøyaktige poster, vil du vite hvor mye av inntekten din som går til hver kategori. Og det vil ikke være en situasjon når en uke før lønnen går tom for pengene og du ikke forstår hvor de ble av.

2. Du feilprioriterer utgifter

I artikler om besparelser og økonomisk kontroll, blir vi fortalt: Bestem de nødvendige utgiftene og bevilge penger til dem i utgangspunktet. For eksempel for å betale strømregninger, til Internett og mobilkommunikasjon. Legg deretter til den andre utgiftssirkelen - prioriterte kategorier. Dette er mat, transport, i alle fall for klær, sko og hygieneprodukter. Den tredje sirkelen er valgfrie utgifter. For eksempel å spise ute, underholdning, handle hobbyer. Og hvis du trenger å spare, kutt utgiftene i den tredje kategorien.

Dette høres bra ut i teorien. Men det virkelige liv viser at bare den første delen – obligatoriske utgifter – er omtrent lik for alle. Men dette er heller ikke et faktum. For eksempel er høyhastighets mobilt Internett et must. Og den andre er ganske nok med minimal trafikk og en billig tariff.

Det andre og tredje lag av utgifter er like for mange, men de har allerede mye mer individuelle forskjeller. En person kan klare seg med et minimum av produkter, og for ham forberede og prøv nye oppskrifter - avslapning og nytelse. Derfor forblir "spise ute"-delen hans nesten tom måned etter måned.

For en annen er behovet å gå på kafé to-tre ganger i uken, fordi han jobber til sent eller for eksempel tar vokaltimer på kveldene. "Det er overkill!" økonomifans vil si. Men for denne personen er sang en sak som gir ham energi. Han ser frem til hver leksjon og ser ikke for seg at han må gi opp leksjonene. Men han liker ikke å lage mat. For ham betyr noen ganger å spise på en kafé å spare tid og krefter.

Ja, du kan fortelle ham: se etter retter du kan lage enkelt og raskt, for alle som vil kutte kostnader gjør dette. Men pengene han sparer på å gjøre det, kompenserer ikke for tiden han bruker. Dette betyr at han må spare penger på en annen måte: fortsette å gå på kafeer, men kutte andre utgifter. Gi for eksempel opp alkohol, kjeks og søtsaker.

Velg det som virkelig er viktig for deg og lag prioriteringslisten din. En som passer akkurat dine behov. Da blir det lettere for deg å komponere finansiell plan, som ikke vil forårsake protest.

3. Din kontrollmetode er egnet for høy inntekt, men for en mer beskjeden en er det nødvendig med tilpasning.

Eventuelle regnskapsmetoder er gode hvis inntekten din er tilstrekkelig til å leve lønnsslipp til lønnsslipp uten problemer. Men for mange mennesker er situasjonen annerledes.

For eksempel er en av de mest populære måtene å kontrollere kostnadene på "fire-konvolutt-prinsippet". Det fungerer slik:

• Bevilge penger til obligatoriske utgifter - verktøy, transport, Internett, lånebetalinger.
• Sett av 10 % av inntekten din.
• Del resten i fire deler. Legg hver i en betinget konvolutt - dette er utgiftene dine for uken. Her er det penger til mat, klær, medisiner og underholdning.

Det viktigste - prøv å ikke gå utover grensen. Hvis du fortsatt måtte bruke mer – ta pengene fra neste konvolutt, men husk at du må spare på noe.

I realiteten vil ikke alle kunne spare 10 % av inntektene på kontoen. Han bruker raskt penger og befinner seg i samme situasjon: den ukentlige grensen er over, det er nødvendig å åpne neste konvolutt. Og så en til. Som et resultat er det nesten ingen penger igjen for den fjerde uken.

I dette tilfellet, noen utgifter Det er lettere å planlegge ikke for en uke, men for hele måneden. For eksempel er det fornuftig å ha mottatt lønn å gå til et hypermarked. Der kan du med rabatter kjøpe hygieneprodukter, vaskepulver og langtidsoppbevaringsprodukter som vil være nødvendig hele måneden. Kanskje det er mer lønnsomt å gå til markedet, ikke til hypermarkedet, men det er ingen husholdningskjemikalier og andre nødvendige ting der. Da er det verdt å planlegge begge turene. Og de resterende pengene er allerede delt inn i fire deler.

Det viser seg en slik ordning:

• Obligatoriske utgifter.
• Essensielle varer som er i hypermarkedet.
• Ikke-bedervelige produkter som er på markedet (inkludert de som kan fryses).
• Fire konvolutter for løpende ukentlige utgifter.

Hvis denne metoden fungerer, bør du vurdere hvordan øke inntekten din med minst 10 % av dagens, slik at det minst er et minimum av midler som kan settes av.

4. Du liker bare ikke kontrollmetoden din

Det skjer slik: måten å regnskapsføre budsjettet på fungerer, men man er ikke fornøyd med balansen mellom tidsbruken på kalkyler og effekten av planleggingen.

En annen populær metode er for eksempel å dele alle utgifter i 5-6 kategorier, bestemme grensen for hver og ikke gå utover den. Alternativ: bevilge 40 % til mat, 10 % til klær, hobbyer og underholdning, og ytterligere 10 % til uforutsette utgifter. Resten er obligatoriske utgifter til verktøy, transport og lån.

Problemet er at en person ikke har 5-6 forskjellige kort for hvert utgiftsområde, men ett. Derfor kan han lett overskride en eller annen grense, men han vil ikke merke det umiddelbart. Og denne situasjonen vil gjenta seg igjen og igjen.

Avslutt - tell renter bruker minst to ganger i uken. Hvis du ikke er en fan av bokføring, er det bedre å velge en annen måte å budsjettere på. For eksempel den samme "fire konvoluttmetoden".

5. Du har ingen motivasjon til å kontrollere utgiftene

Kanskje du ikke forstår i det hele tatt hvorfor det er verdt å bruke tid og krefter på økonomiske beregninger, fylle ut regneark og planlegge.

• Du har ikke et seriøst mål som du trenger å spare penger for. Kanskje du er fornøyd med dagens livsstil. Eller du ser ikke poenget med å planlegge store innkjøp fordi du ikke vet hvordan verden vil endre seg i morgen. Dette betyr at alle disse manipulasjonene med beregninger, utfylling av kolonner og balansering ikke er nødvendig.
• Du har et ambisiøst mål, men du tror ikke at det er oppnåelig. Har du lenge drømt om for eksempel å gå til reise flere måneder lang. Eller kjøp en profesjonell synthesizer og studioutstyr for å spille inn din egen musikk. Men du er ikke sikker på at du kan realisere planen din. Og du er redd for å investere krefter, tid og energi, men ikke få noe tilbake.

Kanskje du har rett. Om du vil bruke tid på personlig regnskap eller gjøre noe annet er opp til deg. Men tenk på det, kanskje du bør begynne med finansregnskap, slik at du over tid kan lære deg å se hullene pengene renner inn i. Du vil allerede vinne.

Kanskje et nytt blikk på penger vil tillate deg å gå videre til den neste. økonomisk nivå - finne måter å øke inntekten på og prøve å realisere en drøm.

6. Du har pisket ut et par ganger, så du tror ikke du kan gjenvinne kontrollen.

Få av oss er som en maskin som tydelig opererer i henhold til en gitt algoritme. Så sammenbrudd er normalt. Noen ganger er det til og med nyttig å kjøpe noe uplanlagt og dyrt. Eller dra bort i helgen på en kort tur. Du vil bruke penger, men få verdifull erfaring:

• Se om du kan finne måter å kompensere for kostnader gjennom sparing eller finne måter å tjene ekstra penger på.
• Finn ut hvor nyttige disse er for deg spontane kjøp. Kanskje vil du se at utgiftene ikke ga den forventede gleden, og neste gang vil du ikke bryte sammen. Eller omvendt – du vil føle at du i løpet av et par dager har ladet opp de interne batteriene. Da kan neste slike tur inkluderes i planene og et nytt havari kan unngås.

Uansett er det bare å komme tilbake til planlegging og regnskap. Du vil se at over tid vil den nye livsstilen bli kjent for deg.