Hvordan og hvorfor planlegge ting ved hjelp av et autofokussystem som tyder på å stole på intuisjon
Miscellanea / / April 03, 2023
Denne uvanlige metoden hjelper til med å finne en balanse mellom presserende og viktige oppgaver.
Hva er funksjonen til autofokussystemet
Det ble foreslått av den britiske spesialisten i personlig effektivitet og forfatter av bøker om tidsstyring Mark Forster. Han mener at sortering av oppgaver basert på en subjektiv mening om deres prioritering i beste fall er ubrukelig, og i verste fall skadelig. Så Forster skapte autofokussystemet sitt for å hjelpe til med å finne en balanse mellom det som virker mest presserende og det som virker viktigst.
«Autofokus» betyr i dette tilfellet at vi tar hensyn til oppgaven som «klynger» hjernen vår, og vi føler at den er klar for oss å fullføre den. Det høres ikke veldig tydelig ut, og Forster selv understreker at det er vanskelig å forklare, men lett å føle.
Ifølge ham balanserer autofokussystemet de rasjonelle og intuitive prosessene i hodet vårt - bevisste og bevisstløs. Den rasjonelle delen av vår tenkning er mer sannsynlig å ta hensyn til mer presserende oppgaver, og den intuitive delen er viktigere. Når vi bruker autofokussystemet, bestemmer begge disse delene likt hva vi skal fokusere på.
Forster skriverat denne tilnærmingen hjalp ham betydelig å øke mengden utført arbeid, redusere stressnivået og fremskynde rutinemessige aktiviteter.
Slik bruker du autofokussystemet
Mark Forster-metoden inkluderer fem trinn:
- Skriv ned alle oppgavene du må gjøre og skum gjennom dem, men ikke foreta deg noe.
- Gå tilbake til begynnelsen av den ferdige listen og studer den mer nøye til ett element fanger oppmerksomheten din.
- Arbeid med den valgte oppgaven til du ikke lenger vil gjøre den.
- Når du slutter å jobbe med en oppgave, kryss den av listen. Hvis du ikke har fullført det, legg dette elementet tilbake til listen, men på slutten.
- Fortsett å gå gjennom listen og velg de tingene som "kroker" deg.
Hvis du synes det er vanskelig å klare lang liste, del oppgavene i den inn i fire kategorier: ny, tilbakevendende, ufullstendig og gammel. Start dagen med en ny oppgave, og når du føler det er på tide å slutte, velg den neste blant de gjentagende, og så videre.
Hvis du ikke har fullført noen nye oppgaver for dagen, flytt dem til gruppen med gamle. Gjenta prosessen daglig for å gjøre fremgang i alle fire kategoriene.
Autofokussystemet kan føles kaotisk og vanskelig i begynnelsen. Forster formulerte flere regler som vil hjelpe deg å få mest mulig ut av det:
- Stol på systemet. Selv når det virker umulig å jobbe uten en klar plan, fortsett å bruke autofokus. Hvis du fokuserer på oppgavene du har valgt på denne måten, vil du gradvis begynne å krysse av elementer fra listen mye raskere.
- Hold deg til sunn fornuft. Hvis det oppstår en hastesak, må du behandle den umiddelbart. Og flytt oppgaven du jobbet med før til slutten av listen for ikke å glemme og gå tilbake til den senere.
- Sett datoen hver gang ved siden av den første oppgaven du legger til listen for dagen. Dette er valgfritt, men vil bidra til å spore fremdriften.
- Registrer oppgaver som må fullføres på et bestemt tidspunkt i kalender.
- Se gjennom listen hver gang etter en lang pause fra jobben, for eksempel etter en helg eller ferie.
- Ta med kreative oppgaver på listen, for eksempel idédugnad eller innsamling av informasjon. Ofte blir de ikke oppfattet som fullverdige oppgaver, men de kan bli det. Og du vil intuitivt føle når du er klar til å gjøre dem.
- Ikke legg til personlige ting på listen, som lunsj eller en legetime. Om nødvendig, lag din egen liste for dem og se den separat fra den som fungerer.
- Ikke rediger listen. Essensen av autofokussystemet er ikke å bestemme prioriteringer på forhånd, men å lytte til følelsene dine her og nå.
Les også🧐
- Hyperfokus kan føre til utbrenthet. Slik vet du hva som står på spill for deg
- "Jeg vil ikke gjøre det jeg trenger å gjøre": hvorfor folk blir distrahert hvert 5. minutt
- Hvordan bruke forskjellige typer oppmerksomhet for å få ting gjort