Hva er en apostille og hvorfor er det nødvendig
Miscellanea / / April 03, 2023
Du kan definitivt ikke klare deg uten et spesielt stempel på offisielle dokumenter hvis du skal flytte til et annet land.
Hva er en apostille og hvorfor er det nødvendig
Apostille er en form for bekreftelse på at et bestemt dokument er lovlig og gyldig, og ikke bare et stykke papir.
Den enkleste måten å forstå hva det er og hvordan det fungerer på er med et eksempel. I forskjellige land ser dokumentene som utstedes for et barn annerledes ut. Hvis du kommer til en annen stat med en russisk fødselsattest, kan lokale tjenestemenn ha spørsmål: er dette et juridisk dokument i det hele tatt? gir du virkelig ut slike i ditt land, eller har du skrevet det ut på en fargeskriver? Men papiret kan apostilles - sett et standardisert stempel på det, der den offisielle avdelingen vil indikere: ja, dette er et juridisk dokument, vi utsteder slike. Da vil tjenestemannen i utlandet allerede ta avisen på alvor.
Riktignok er det en nyanse: apostillerte dokumenter er ikke anerkjent i alle land, men bare i de som
har blitt medKonvensjon av 5. oktober 1961 om avskaffelse av kravet om legalisering av utenlandske offentlige dokumenter / HHCH til Haagkonvensjonen. På den annen side er listen over stater der apostillen virker ganske stor. Så det er fornuftig å tenke på om du kan sette de riktige stemplene på papirene dine.Og kanskje er det verdt å gjøre det, selv om du ikke skal noe sted. Apostillestempelet har ingen utløpsdato, og derfor er det en engangshendelse. Så det er fornuftig å sortere ut papirene akkurat nå for å gjøre det enklere hvis du likevel bestemmer deg for å flytte. Samtidig er det viktig å forstå at selv om en apostille plasseres på ubestemt tid, kan selve dokumentet, som det er påført, miste sin juridiske betydning. For eksempel, hvis du apostiller en vigselsattest og får en skilsmisse, må du apostille skilsmisseattesten.
Hvordan en apostille ser ut finner du i den aktuelle normativt dokumentKonvensjon om avskaffelse av kravet om legalisering av utenlandske offentlige dokumenter. Frimerkemalen kommer helt til slutt. Fyll den opp på russiskFøderal lov nr. 330-FZ av 28. november 2015 "Om Apostille Apostille på russiske offisielle dokumenter som skal eksporteres utenfor den russiske føderasjonens territorium", selv om de også kan gjøre det på engelsk og/eller fransk (men det er usannsynlig).
Hvilke dokumenter er apostillet
Stemplet kan settes på mange dokumenterFøderal lov nr. 330-FZ av 28. november 2015 "Om Apostille Apostille på russiske offisielle dokumenter som skal eksporteres utenfor den russiske føderasjonens territorium". Men hvis vi snakker om startsettet, vil det inkludere:
- fødselsattest - selv om du er voksen (hvis du har den i form av en grønn bok, må du først skaffe et nytt dokument);
- ekteskap/skilsmisse attester;
- utdanningsdokumenter;
- politigodkjenningsattest (gyldig i de fleste land i 3 måneder, så det er bedre å ikke motta det på forhånd og ikke å apostille).
Det kan også settes et stempel på arkivutdrag, statsdokumenter, notariserte oversettelser og lignende papirer.
Hvor skal du sette en apostille
Det er ikke et enkelt sted man kan sette et stempel. Du må kontakte avdelingen som har utstedt dokumentet. Det er her apostiller plasseres på de vanligste dokumentene.
For fødsel, død, ekteskap, skilsmissebevis
På registerkontoret. Dessuten fungerer regelen "hvor du mottok et sertifikat, gå dit" bokstavelig talt med hensyn til dem. Det er imidlertid ikke nødvendig å gå til regionen der papiret ble utstedt til deg. Du kan ganske enkelt «miste» det gamle sertifikatet og søke om nytt på bostedet. Og så send den inn for en apostille. Det kan være mer praktisk å forholde seg til registerkontoret ikke direkte, men gjennom MFC.
For pedagogiske dokumenter
Dette er ansvaret til det organet som er ansvarlig for utdanning. Så, i Moskva er det avdelingen for utdanning og vitenskap, i St. Petersburg - komiteen for vitenskap og høyere utdanning. Spesifiser samtidig: noen ganger er avdelingen klar til å akseptere søknaden online. Spesialister vil vurdere det, så vil det være nødvendig å ta vitnemålet, og deretter hente det med et stempel.
For en attest om ikke-domfellelse
Dette gjøres av innenriksdepartementet. Du kan kontakte dem personlig eller via MFC. Også et sertifikat allerede med en apostille kan bestilles gjennom "Offentlige tjenester" og deretter hente papirversjonen.
For andre dokumenter
Prinsippet som helhet er klart: hvilken avdeling som har utstedt dokumentet, så vil det bli apostillert. Hvis vi snakker om andre papirer - for eksempel en notarisert oversettelse, må du kontakte det territorielle organet til Justisdepartementet.
Hvor lang tid vil apostillen ta?
Generelt bør prosessen ta opptil fem virkedagerFøderal lov nr. 330-FZ av 28. november 2015 "Om Apostille Apostille på russiske offisielle dokumenter som skal eksporteres utenfor den russiske føderasjonens territorium". Hvis du sender inn et dokument gjennom MFC, legg til noen flere - for levering av dokumenter. Men avdelinger kan forlenge denne perioden - for det meste opptil 30 dager, og utdanningsmyndighetene - opptil 45 dager. Og ofte bruker de denne retten.
Hvor mye koster det å sette en apostille
Det er ikke gratis. For å feste en apostille til ethvert dokument, må du betale en statlig avgift: 2500 rubler.
Hvilke dokumenter trengs for en apostille
Listen er ikke veldig stor:
- selve dokumentet, som stempelet vil vises på;
- pass;
- søknad - avhengig av innleveringsmetode fylles den ut online eller direkte på søknadsstedet. Vanligvis, når de arkiverer personlig, gjør ansatte alt for deg, alt som gjenstår er å sette signaturen din. Når du søker, må du angi hvilket land du angivelig skal eller virkelig skal. Hvis du ikke planlegger å dra, velg bare en av listen over de som har sluttet seg til Haagkonvensjonen. Det er ikke angitt i stempelet, det påvirker ikke noe.
Har du kvittering for betaling av statsavgiften, kan du legge ved den - du kan, men du er ikke pålagt det.
Les også📌
- Hvor kan du få gratis juridisk hjelp
- Hvilke dokumenter skal samles inn og hva annet du skal gjøre før du flytter fra Russland
- Hvordan søke om pass gjennom "Gosuslugi" og ikke bare
Hvor kan du kjøpe sportsklær: 16 russiske merker med ting for produktive treningsøkter