Hvordan "tilbakestille" produktiviteten med bare ett regneark

Tenk deg at du har en visuell "tidsmaskin" som tar deg med til alle øyeblikkene i fortiden. Og du kan se hva du brukte tiden din på – hvilke oppgaver du fullførte og hvilke som ikke gjorde det, og hvorfor. En slik "enhet" kan stå til din disposisjon når som helst. Alt du trenger å gjøre er å lage et produktivitetsregneark. Dette er et dokument der du vil registrere din personlige ytelse hver dag.

Hvordan lage et produktivitetsregneark

Det beste alternativet er å bruke Google Sheets, Excel eller Numbers. Men hvis det er mer praktisk for deg, vil det også fungere å skrive i en notatbok eller notater på telefonen.

I alle fall bør tabellen ha 4 kolonner:

• Dato. Den kan fremheves i en lys farge, for eksempel gul.
• Oppgave. Dette er en kolonne for listen over ting du gjør i løpet av dagen.
• Kategori. I denne kolonnen må du notere hvilken type oppgaver som utføres, si "arbeid" eller "personlig". Hver kategori kan også utheves i farger. Dette vil hjelpe deg raskt å navigere i dataene og se hvor fokuset oftest er rettet.
  instagram viewer
• minutter. Her gjenstår det å registrere hvor mye tid det tok å fullføre en bestemt oppgave.

Unngå å legge til aktiviteter i diagrammet som hjelper deg å lade opp, for eksempel meditasjon eller trening. De lar deg opprettholde en balanse mellom arbeid og privatliv og opprettholde mental Helse, men ikke direkte relatert til produktivitet. Derfor, i dette tilfellet, er det bedre å hoppe over dem.

Prøv å fullføre regnearket mens du fullfører oppgaver i løpet av dagen. Det bidrar også til å bedre fordele arbeid og bevisst bytte mellom oppgaver i stedet for ta umiddelbart tak i neste ting eller gjør flere samtidig, noe som bare gjør vondt produktivitet.

Hvordan produktivitetstabellen fungerer

Vi tar oss sjelden tid til introspeksjon og tenker ikke på hvorfor handlingene våre ikke gir de ønskede resultatene. Og dette er en stor feil. Når vi har tydelig informasjon foran øynene, er det mye lettere for oss å forstå hvor vi kaster bort tiden vår og hva som hindrer oss i å gå videre. Produktivitetskartet viser tydelig våre feil og gjør det mulig å analysere hvordan man unngår dem i fremtiden, i hvilken retning man skal ta flere steg og hvor man skal omfordele oppmerksomheten.

La oss si at du bestemmer deg for å beregne hvor mange timer om dagen du bruker på arbeidsoppgaver. Hvis det totale antallet ikke passer deg, kan du ut fra tabellen tenke på hvordan du kan øke eller redusere det – for eksempel redusere tiden til lunsj eller delegere oppgaver til andre.

Regnearket gjør det også lettere å analysere hvordan oppgavene du bruker mest tid på er i tråd med dine langsiktige mål. Hvis du vil skrive en bok, men bare bruker en time om dagen på å jobbe med den, er det på tide å endre timeplanen.

Det er viktig å studere produktivitetstabellen regelmessig. Sett for eksempel av en halvtime eller en time hver 2-3 dag til å gjennomgå alle oppgaver og analysere informasjon. Se etter gjentatte mønstre og vær ærlig med deg selv. Bruker du faktisk nok minutter på målene dine, eller bruker du mye mer tid på sosiale medier? Analyse vil hjelpe deg med å finne flere ressurser og øke produktiviteten på viktige områder av livet ditt.