Fellen med årlig tenkning: hvordan ikke falle i den og planlegge tiden riktig

Forlaget «MIF» ga ut boken «12 uker i året». I den deler forretningstrenere og konsulenter Brian Moran og Michael Lennington hvordan du kan utnytte tiden din bedre. Vi legger ut et utdrag om hvorfor årsplanen ikke fungerer og hva du kan erstatte den med for å oppnå bedre resultater.

De fleste mennesker (og selskaper også) mangler aldri nye ideer. Ta for eksempel markedsføring, salg, kostnadsreduksjon eller tjenesteforbedring. Det er flere ideer overalt enn det som kan implementeres effektivt. Alle vanskeligheter kommer ikke fra mangel på kunnskap, men fra feil anvendelse.

En av hindringene for personer og bedrifter som ønsker å oppnå gode resultater, er utarbeidelse av årsplaner. Overraskende, årlige mål og planer viser seg ofte å være en barriere for effektiv handling. Det betyr ikke at årsplanlegging ikke har positive sider. De er. Det er bedre å jobbe med en årsplan enn uten noen retningslinjer. Selve implementeringsprosessen begrenser imidlertid effektiviteten.

Etter å ha jobbet med kunder i mange år, oppdaget vi et interessant forhold. De fleste av dem trodde, bevisst eller ikke, at deres suksess eller fiasko var bestemt av deres prestasjoner i løpet av året. Våre kunder satte årlige mål, lagde årsplaner og delte dem ofte ned i kvartalsvis, månedlig, noen ganger daglig. Deretter målte de suksess basert på det siste året. Og de gikk i fellen vi kaller årlig tenkning.

Gi opp årlig tenkning

I hjertet av slike tenker det er et uuttalt prinsipp: det er fortsatt et helt år foran oss, nok tid til å gjøre det som var planlagt. I januar ser det ut til at desember er veldig langt unna!

Vi starter året med store mål, men i slutten av januar skjønner vi som regel at vi ligger litt etter skjema. Vi liker det ikke så klart, men det plager oss ikke så mye. Hvorfor ville? Vi har fortsatt 11 måneder foran oss, og vi kan overholde fristene, ikke sant? I slutten av mars ligger vi også litt etter, men igjen er vi ikke så bekymret. Hvorfor? Vi tenker igjen at det fortsatt er nok tid. Og vi blir vant til det. Med slike tanker lever vi hele året.

Vi tror feilaktig at det fortsatt er mye tid, og handler deretter. Vi har ikke sans for tid, vi tror ikke at hver uke, dag eller øyeblikk er viktig. Faktisk bør effektiv aktivitet være daglig og ukentlig!

En annen misforståelse knyttet til årlig tenkning: vi trøster oss med tanken på at vi litt senere vil forbedre resultatene dramatisk. For eksempel i slutten av september eller oktober vil et mirakel skje, og vår opptreden vil vokse betydelig. Men hvis vi selv ikke kan heve det innen en uke, hvordan kan vi love at vi skal klare dette innen et år?

Sannheten er at hver uke teller! Hver dag! Hvert minutt! Vi må helt klart innse at vi jobber hver dag og hver uke, og ikke en gang i måneden eller kvartalet. Årlig tenkning hindrer heller effektivt arbeid. For å øke produktiviteten må du slutte å planlegge et år fremover. Ikke tenk i årlige termer, fokuser på mindre tidsrammer.

Årssyklusen gjør folk blind og gjør det ikke klart en enkel ting: virkeligheten er det som skjer i øyeblikket.

Vi lever og oppnår suksess akkurat her og nå! Og årlig tenkning fører til troen på at det er mulig smertefritt å utsette viktige ting til senere. "Vi gjør det senere." "Senere vil vi oppnå det som var planlagt."

Her kan du argumentere: de sier, nesten alle organisasjoner jobber på grunnlag av en årsplan og de lykkes. Vær trygg, å følge planen betyr ikke at disse selskapene oppnår alt de virkelig er i stand til.

Vi har hatt kunder – suksessrike selskaper – som økte produktiviteten med 50 % på bare 12 uker. Her er et eksempel: vi hjalp en stor megler med en milliardomsetning, doble salg på seks måneder. Dette kan ikke gjøres på bakgrunn av en årsplan! Uansett hvor godt folk eller bedrifter presterer, vil de bli mer effektive hvis de gir opp årlig planlegging.

Gi opp denne måten å tenke på og se selv hva som vil skje videre.

Mirakler skjer på slutten av året

Du har sikkert sett annonser eller hørt «beste tilbud»-kunngjøringer på slutten av året. Slik aggressiv markedsføring av varer og tjenester gir resultater, og er derfor typisk for mange bransjer.

Hvis du noen gang har opplevd et nyttårsaften-løp, vet du hvor raskt alle prøver å fullføre prosjekter og fullføre viktige ting. Hva venter deg: suksess eller fiasko? Svaret på dette spørsmålet bestemmes av de siste to månedene. Men oftest forsvinner et kraftig utbrudd av aktivitet gradvis mot slutten av året.

Med andre ord, bare det å nærme seg fristen øker motivasjonen.

Dette skjer hele tiden forsikring og finansnæringer. For mange bedrifter og deres ansatte er desember tradisjonelt sett den beste måneden i året, og fjerde kvartal gir ofte 30-40 % av årlig omsetning. Hvilke mirakler skjer når folk har et mål og snart slutten av året!

I mange bransjer er slutten av året tiden for å komme ut av dvalen. Aktiviteten øker, og ansatte er fokusert på oppgavene sine. Uten tid å kaste bort på å forutse årlige bonuser, fokuserer de på viktige prosjekter og markedsmuligheter. De glemmer alt som ikke er direkte relatert til de umiddelbare viktige målene.

I denne fantastiske tiden diskuterer alle kun effektivitet. Bedriftsledere tenker på å oppnå resultater og holder møter der de gjør sitt beste for å motivere underordnede til å oppnå resultater.

Hva har skjedd slutten av året? Hvorfor oppfører folk seg annerledes i november-desember enn om sommeren? på grunn av slutten av rapporteringsperioden. I de fleste tilfeller avsluttes den 31. desember.

Slutten av året er en målestokk for å måle suksess eller fiasko. Dette er en betinget målstrek, som alle ønsker å komme til for ikke å være dårligere enn andre. Og det er dette som gir en følelse av behovet for rettidig handling.

Både for frilanskunstnere og for innleide arbeidere er november og desember en travel tid. Du kan ikke kaste bort tid. Når de innser at den drar, begynner folk å løse de vanskeligste og mest ubehagelige oppgavene som har blitt satt på baksiden av hele året.

I disse dager har folk en "sans for tid", og de nøler ikke. De prøver å fullføre alle prosjekter og levere dem innen utgangen av året. De må krysse målstreken før «tiden renner ut».

I tillegg lar alle seg begeistre pga forventning nyttår. Uansett hvordan du har prestert i år, håper du neste år blir mye bedre. Hvis året var vanskelig, kan du begynne på nytt. Har du gjort en god jobb, så venter nye faglige høyder på deg. Uansett bringer det nye året mye håp og lyse forventninger.

Slutten av året er en spennende og produktiv tid. De siste 5-6 ukene av det utgående året er nok den mest fantastiske tiden. Alle ansatte er overveldet av entusiasme, de prøver å gjøre alt for å oppnå utmerkede resultater. Men problemet er at alt dette "produktive arbeidet" varer i flere uker. Og det ville vært flott om energi, fokus på å nå mål og alle de positive endringene fulgte oss hver uke, gjennom hele året. Og det er mulig! Vår bok og metoden for å dele inn tid i perioder vil hjelpe deg med dette.

periodisering

Metoden for å dele inn tid i perioder dukket først opp i idretten, og målet var å forbedre seg resultater. Prinsippet er å fokusere på én handling eller øve individuelle bevegelser. I idrett er periodisering mønsteret for hver treningsøkt over en bestemt tidsperiode, vanligvis 4–6 uker. Etter denne perioden går utøveren videre til neste treningsøkt. Slik oppnås de høyeste resultatene i hver enkelt disiplin. Denne teknikken ble først brukt av østeuropeiske idrettsutøvere som forberedelse til OL på 1970-tallet. Inndelingen i perioder er fortsatt utbredt i idretten i dag.

Etter å ha satt pris på nytten av periodiseringsteknikken og dens gunstige effekt på våre kunder, har vi gjort den til et verktøy for å oppnå suksess i næringslivet og livet. Vi har utviklet et 12-ukers system som lar deg fokusere på de viktige faktorene som påvirker forbedringen inntekt og bestiller personlig liv. Denne boken forteller deg hva som er viktig å gjøre i dag for å nå langsiktige mål.

Den bruker en strukturert tilnærming som fullstendig endrer måten du tenker og handler på. Det er viktig å forstå at resultatene du får er et direkte resultat av handlingene dine. Og handlingene dine gjenspeiler tankegangen bak dem. Det er det som avgjør resultatet. Med andre ord, din tenkning hjelper deg å sette kunnskapen din ut i livet.

Som et resultat faller handlingene dine alltid sammen med måten du tenker på. Når du fokuserer på å endre handlingene dine, forbedrer du resultatene, men hvis måten du tenker på endres, endres alt annet. Dine handlinger er direkte avhengige av de nyervervede tankemønstrene. Dette resulterer i en dramatisk forbedring av resultatene. Gjennombrudd starter ikke med handlinger, det skapes i tanker. […]

12 uker = 1 år

Glem konseptet "år", fordi du allerede vet om feilene knyttet til "årstenkning". La oss revurdere betydningen av ordet "år": nå varer det ikke 12 måneder, men bare 12 uker. Ja nøyaktig. Det er ikke mer enn fire sesonger - dette konseptet er utdatert. Nå består året ditt av 12 uker, etterfulgt av et nytt 12-ukers år, og så videre i det uendelige. Hver slik periode er uavhengig - dette er ditt år.

Tenk på den sanne betydningen av 12-ukers året. spenning, energi, konsentrasjon - alt du føler i desember vil nå være med deg konstant. Nyttårsløpet observeres ikke en gang hver 12. måned, men konstant. Husker du hvorfor folk oppfører seg annerledes i november og desember? De vet at de 31. desember vil oppsummere resultatene fra det utgående året – evaluere sine egne suksesser eller fiaskoer. Som vi sa ovenfor, er dette en betinget dato, men siden den markerer slutten av kalenderåret, er det lurt å gjøre status på denne dagen. Det er ikke noe magisk med denne datoen - vi selv gir den spesielle egenskaper. For noen av våre kunder avsluttes regnskapsåret 30. juni og deres ansatte jobber hardt gjennom juni for å avslutte året på et solid grunnlag. Faktisk er ikke datoen så viktig: det er bare et tidspunkt når spillet slutter og vi erklærer suksess eller nederlag.

12-ukers årsmetoden setter en ny sluttdato for at du skal oppleve suksessen din (eller feil). Det flotte her er at sluttdatoen alltid er klar, og du vil ikke miste den av syne.

Et kort år gir nok tid til å fullføre alt planlagt, men du vil alltid føle behov for å handle og opprettholde tonen.

Dette er menneskets natur: vi begynner å oppføre oss annerledes når fristen nærmer seg. Vi kaster ikke bort tid, gjør ikke unødvendige ting og fokuserer kun på det viktigste.

Et 12-ukers år gjør det klart med en gang at du ikke gjør noe. Tross alt, hvor mange dårlige uker må den ha for at den skal lykkes til slutt? Du har ikke råd til mer enn 1-2 dårlige uker og hver dag blir automatisk viktigere.

Et 12-ukers år lar deg fokusere på uken, dessuten på hver dag – det er innenfor rammen av dagen handlingen finner sted. Utsette viktige ting for senere, tenker at slutten av året fortsatt er langt unna - en uoverkommelig luksus. Effektivt arbeid utføres ikke månedlig, kvartalsvis eller halvårlig; det gjøres daglig og til og med hver time. 12-ukers året vil gi deg muligheten til å føle viktigheten av hver dag.

Fra nå av vil du forvente et nytt år hver 12. uke. Hvis noen tidligere satte et ambisiøst mål for seg selv og i tredje kvartal ble det klart at det var umulig å oppnå det, tillot ikke fiasko dem å jobbe normalt videre. Men det er ikke vanlig at en person (eller bedrift) mister motet hvis noe ikke fungerer før i oktober. I 12-ukers året er denne holdningen utelukket. Hver 12. uke begynner du på nytt - feir det nye året! Og hvis noe ikke fungerte for deg i fjor, samle kreftene og begynn på nytt. Og hvis året var bra, så kan du fikse følelsen suksess. Uansett, hver 12. uke venter en ny fase i livet på deg.

12-ukers året forandrer alt! Som ved slutten av kalenderåret tar du en pause hver 12. uke, feirer fremgangen din og "starter på nytt." Det kan være en tredagers helg eller en ukes ferie – det er viktig at du får tid til å slappe av, samle krefter og få energi. Vellykkede mennesker har en tendens til å se fremover, men de kan ikke alltid fullt ut sette pris på det som allerede er gjort. Et 12-ukers år vil gi deg minst fire ganger muligheten til å legge merke til og feire dine suksesser og prestasjoner.

I løpet av et 12 ukers år vil du ikke kunne hoppe over hodet, og du vil oppdage at hver uke teller. […]

Kast årsplanen din

Når du har et klart bilde av ønsket fremtid, trenger du planå nå den. Tenk deg: du og familien din er på ferie, kjører på tvers av landet i bil – og du har ikke kort. Er du enig i at dette ikke er den beste situasjonen?

En fremtidsvisjon uten en plan for gjennomføringen er som et slott i sanden.

En plan for å nå dine personlige og profesjonelle mål er enda viktigere enn å ha et kart over området i bilen. Mange bruker dessverre mer tid på å planlegge reisen enn å sette klare forretningsprioriteringer.

Tiltak i henhold til planen har tre hovedfordeler.

1. Redusert sjanse for feil.
2. Sparer tid.
3. Fokuser på målet.

Planlegging lar deg tenke gjennom alle trinnene på forhånd for å bevege deg mot målet. Du vurderer mulige feil på papir, noe som reduserer sannsynligheten for at de forekommer i livet.

Studier har vist at planlegging reduserer tiden og innsatsen som kreves betydelig. Høres paradoksalt ut, ikke sant? Det har faktisk mange følelse av inaktivitethvis de ikke jobber hele tiden. Sannheten er at tid brukt på en plan er mest produktiv.

Til slutt, planlegging, som et godt kart, hjelper deg med å fokusere på målet. Dette er veldig viktig, for ellers vil du hele tiden bli distrahert og kastet ut av kurs. Planen vil bringe deg tilbake til strategisk viktige saker.

12 ukers planlegging

Vi vet ikke en bedre tilnærming enn 12-ukers planlegging, som er overlegen årsmodellen på mange måter. Vi vil ikke nevne kvartalsplanlegging som et avledet av årlig planlegging. I 12-ukersplanen er hver uke sin egen, og hver 12. uke ønsker du et nytt år velkommen med en mulighet til å forbedre resultatene dine.

12-ukers planlegging skiller seg vesentlig fra årsplanlegging på tre viktige måter. For det første er det mer forutsigbart. Jo lenger du kommer inn i fremtiden, jo mindre har du evnen til å forutsi noe. I langsiktige planer overlapper forutsetningene. Hvis du kan forutsi framtid, ring oss og vi vil gjerne snakke med deg om aksjer som en dag vil gi deg en formue!

Sannheten er at å bestemme dine daglige handlinger for de neste 11-12 månedene er nesten umulig.

Det er derfor årsplaner som oftest innebærer et bestemt mål. Nøyaktigheten av å forutsi utfallet av 12-ukers planen er mye høyere. Med stor grad av sikkerhet vil du kunne avgjøre hvilke handlinger som må utføres i løpet av hver uke – og så i alle 12 uker. Dermed kan 12-ukersplanen være både numerisk og handlingsorientert. Det lar deg opprettholde en nær forbindelse mellom handlingen din i dag og resultatene i fremtiden.

For det andre er 12 ukers planen veldig fokusert. De fleste årsplaner inkluderer multitasking, så implementeringen deres er tvilsom. Grunnen til at du multitasker er fordi du prøver å få plass til alt du har planlagt for de neste 365 dagene. Og det er ikke rart du går deg vill og ut av kurs. Ofte kan du bare ikke gjøre rede for alle oppgavene!

Det er alltid flere muligheter enn du kan bruke. Med 12 ukers planlegging kan du gjøre flere oppgaver godt, og ikke bli spredt forgjeves. Om 12 uker vil du være i stand til å fullføre tre ting, men de vil være de viktigste for deg og du vil ikke bli distrahert av bagateller. Planen vil tillate deg å fokusere på noen få hovedmål og gi deg nok energi og styrke til rettidig handling.

For det tredje har 12-ukersplanen en fundamentalt annen struktur. Vår erfaring er at de fleste planer er skrevet med det stilltiende målet å ganske enkelt lage en god plan. Ofte er de plassert i en vakker mappe, og det er her utførelsen deres slutter.

Vi definerer mål

Poenget med planlegging er å hjelpe deg med å identifisere og oppnå de få viktige oppgavernødvendig for å nå det endelige målet. Hvis planlegging ikke hjelper deg med å prestere bedre, trenger du det ikke. Dessverre er de fleste planer skrevet uten å ta hensyn til implementeringen. Evnen til å handle effektivt avhenger av planens struktur og innhold. I en god plan er det ikke for mange komplekse oppgaver og ikke for få spesifikke detaljer som trengs for å løse dem. Det må begynne med definisjonen av sluttmålet. Hun vil på sin side avgjøre suksessen din i løpet av det 12-ukers året. Og det vil allerede tillate deg å gå videre for å oppnå ønsket langsiktig resultat.

Når du har satt deg mål for 12 uker, må du velge en handlingstaktikk. Den enkleste måten er å dele opp 12-ukers målet i deler. For eksempel, hvis du vil tjene 10 tusen rubler i løpet av denne perioden. dollar og gå ned i vekt per 5 kg, så bør du separat bestemme taktikken for å generere inntekt og gå ned i vekt.

Taktikk - daglige handlinger som fører til målet. Det bør være spesifikt, oppnåelig, inkludere forfallsdatoer for oppgaver og tildele ansvar. Vi snakker mer om hvordan du skriver en effektiv plan senere.

12-ukersplanen skal være strukturert på en slik måte at taktiske handlinger, gjennomført i tide, betyr oppnåelse av mål. Men du må huske at for ikke å miste langsiktige mål av syne, må du tilpasse 12-ukers plan med dem.

12 ukers planen er et kraftig verktøy. Det lar deg fokusere på det som trengs her og nå. Ikke glem at det ikke er en del av årsplanen - dette er allerede "årlig tenkning", den igjen i fortiden.

12 uker er lenge nok til å få ting gjort, men kort nok til å gi en følelse av behovet for rettidig handling. For de som vet hvordan de skal jobbe er 12-ukersplanen en trinnvis instruksjon som ikke er villedende, ikke gir rom for forsinkelser og krever umiddelbar handling.

En uke - en oppgave

Langsiktige resultater oppnås gjennom daglige handlinger. I følge Sir William Osler, grunnlegger av Johns Hopkins School of Medicine, er suksessen hans ganske enkelt at han får alt i tide. Han sier: "Vi planlegger fremover, men vi handler hver dag." For å lykkes må daglige handlinger være på linje med langsiktige planer, strategi og taktikk. Som et resultat vil du få mye mer kontroll over handlingene dine, noe som er mye viktigere enn kontroll over resultatet. Resultater er resultatet av dine handlinger. Derfor er det så viktig å lage planer som ikke bare tar hensyn til kvantitative indikatorer, men også konkrete handlinger.

Dine daglige handlinger er det beste verktøyet for å forutsi fremtiden.

Ingenting kommer lett, uansett hvor sterk og lidenskapelig du er drømmer. Bare handlinger styrer verden. Som vi allerede har sagt, bestemmer fremtidens visjon det endelige målet og den generelle retningen for bevegelse mot det. Det gir motivasjon, men i seg selv, uten handling, er det bare en drøm. Og de riktige handlingene gjør drømmen til virkelighet.

Og her feiler vi ofte. Ja, mange drømmer om forbedringer i livet sitt. Men dette er ikke nok. Og uansett hva du vil: tjene mer penger, finne en ny jobb, møte venner, gå ned litt i vekt. pund, bli forelsket, bli en god golfspiller, være en god forelder, eller bare være hyggelig å snakke med Mann.

Det er ikke nok å bare ønske å forandre seg. Du må jobbe med det, og konstant og konsekvent. Som den gamle romeren sa en gang filosof Titus Lucretius Car, "vann sliter bort en stein." Å konsekvent løse de viktige oppgavene som er nødvendige for å nå målet er nøkkelen til å få det du ønsker.

Handlingene dine i dag skaper fremtiden din. Vil du se nærmere på det? Studer handlingene dine, de vil forutsi det. Vil du vite om din fremtidige helse? Se hva du spiser og hvor god form du er. Vil du forutsi fremtidig familieliv? Se på forholdet ditt til din ektefelle. Ønsker du å forutsi karriere eller fremtidig inntekt? Det er ikke noe enklere – analyser hva du gjør hver arbeidsdag. Dine handlinger vil fortelle alt!

ukeplan

Ukeplanen er et kraftig verktøy som gjør en 12-ukers plan til daglige og ukentlige aktiviteter. Den organiserer oppgavene som må fullføres i løpet av uken og hjelper deg med å fokusere på oppgavene foran deg. Det er som et spill som må fullføres på en uke. Det hjelper å ikke gå på avveie og ikke gå glipp av det viktige. En ukeplan hjelper deg med å organisere aktivitetene dine slik at du kontrollert både kortsiktige mål og langsiktige mål som er viktige for deg. Det sikrer fokus på produktivt arbeid hvert minutt og tillater ikke distraksjon.

En ukeplan er mer enn bare en huskeliste. Den inkluderer viktige strategiske handlinger fra 12-ukersplanen som må fullføres denne uken for at du skal nå dine endelige mål.

Utgangspunktet for en effektiv ukeplan er 12-ukersplanen. Den inneholder en beskrivelse av alle taktiske handlinger, hvis implementering vil føre til vellykket måloppnåelse i 12 uker. En uke er tildelt hver taktisk handling, og dette hjelper til å følge planen tydelig, og bryte den ned i enkle daglige handlinger. Ukeplanen er et derivat av den totale 12-ukers planen, faktisk dens 1/12.

For å jobbe produktivt med en plan, må du bruke de første 15-20 minuttene i begynnelsen av hver uke på å vurdere hva som ble gjort i den forrige og lage en handlingsplan for den nåværende. Og i de første 5 minuttene av hver dag er det verdt å gå gjennom ukeplanen for å finne ut hva du skal gjøre i dag.

12-ukers året hjelper deg å føle verdien av hver uke og opprettholder dermed riktig fokus. Et år er nå 12 uker, en måned er en uke og en uke er en dag. Nå er viktigheten og virkningen av hver dag tydelig! ukeplan motiverer deg og gir deg muligheten til å gjøre flere ting veldig bra, og ikke mye på en gang, men med tap av kvalitet. Dette er en garanti for at du vil kunne få mest mulig ut av innsatsen din.

En ukeplan hjelper deg med å spore strategien din, prioritere, spore fremgang langsiktige mål og gjennomføring av kortsiktige oppgaver, samt evaluere handlingene dine knyttet til midlertidige rammeverk. Den lar deg fokusere på detaljene som vil hjelpe deg å nå dine 12-ukers mål. Og de vil på sin side gi en mulighet til å komme nærmere din fremtidsvisjon. Som et resultat faller handlinger og mål sammen.

For å dra nytte av dette verktøyet må du alltid ha det for hånden og jobbe med det daglig. Hver dag bør starte med å jobbe med en ukeplan. Sjekk med ham flere ganger om dagen. Hvis du har planlagt noe for denne dagen, ikke forlat arbeidet før det er fullført. Denne tilnærmingen sikrer at alle viktige oppgaver fullføres ukentlig og at taktikken du utvikler blir fulgt. […]

12 uker på et år beskriver en metodikk som gjør at du kan jobbe i korte etapper og klare å gjøre fire ganger mer på et år enn andre. Boken vil være av interesse for de som ønsker å lære å planlegge ting effektivt og samtidig opprettholde motivasjon og besluttsomhet.

Kjøp en bok