Hvordan lage en HOA i hjemmet ditt

Hva er HOA og hvorfor er det nødvendig

Huseiernes Landsforbund (HOA) er en ideell organisasjon som opprettet på ubestemt tid for å administrere en bygård, har bankkonto og segl.

HOA svar for vedlikehold, drift, reparasjon, samt for levering av offentlige tjenester til innbyggerne. Disse sakene behandles av styret og formannen i interessentskapet.

De viktigste sakene er løst med deltakelse fra alle beboere. På generalforsamlinger diskuterer de for eksempel mengden av obligatoriske utbetalinger, innhenting av lån, en årsplan for reparasjon av eiendom og lignende. Vedtaket anses vedtatt if stemte minst to tredjedeler av medlemmene i partnerskapet.

Etter å ha registrert en HOA åpner det seg nye muligheter for eiere: for eksempel kan du leie kjellere og investere pengene mottatt i installasjon av CCTV-kameraer, energieffektive teknologier og ikke bare. Eller ta et lån for en større overhaling, for ikke å vente til det nødvendige beløpet er akkumulert på kontoen til HOA.

Bare ett partnerskap kan organiseres i et hus. Samtidig kan flere hus gå inn i partnerskapet.

Hvordan skiller en HOA seg fra straffeloven og hva du skal velge

En annen, mer populær form for å administrere en bygård er involvering av et forvaltningsselskap (MC). Så, i Moskva-regionen nå for 88% av boliger møte private eller kommunale organisasjoner, for 12 % - HOA.

Storbritannia er spesielt aktuelt for nye hus, der beboerne ennå ikke har rukket å bli kjent med hverandre. Over tid, når fellesskapet begynner å dannes, endrer eierne, hvis de ønsker det, straffeloven til en HOA. Imidlertid kan partnerskapet ansette forvaltningsselskap som entreprenør.

I motsetning til HOA er Storbritannia en kommersiell organisasjon.

Dets aktiviteter er lisensiert, og omfanget av arbeidet er bestemt traktat i opptil fem år. Forvaltningsselskapet betjener enten huset uavhengig, eller tiltrekker seg andre selskaper. Og hun gir også leilighetseiere (eller HOA-er, hvis kontrakten er inngått med et partnerskap) rapporter om utført arbeid.

Begge styringsformer har fordeler og ulemper. Fordelen med HOA er at alle deltakere er personlig interessert i effektiv forvaltning av huset og kan velge entreprenører uten å tenke på profitt.

Det er også enkelt å kontrollere bruken av partnerskapets midler: det har én brukskonto for huset. Som et resultat kan enhver eier, hvis ønskelig, kontrollere økonomiske transaksjoner. Forvaltningsselskapet kan derimot ha konto for flere hus på en gang, som er under dets ledelse.

Samtidig krever HOA en høy grad av selvorganisering fra beboerne. Partnerskapet tar ansvar for alle tekniske systemer og dets representanter uavhengig kommunisere med leverandører, avgjøre tvister med dem, og også løse konflikter mellom eiere. Det er ikke alltid folk i huset som kan håndtere disse problemene på en kompetent måte.

Samtidig er Storbritannia en organisasjon som som regel er profesjonelt engasjert i ledelse. Dets representanter har vanligvis allerede erfaring og kontakter med de riktige leverandørene. Hun tar seg av all kommunikasjon med dem. Hvis forvaltningsselskapet ikke er kvalifisert nok, kan det være det endring.

I denne tabellen har vi samlet de viktigste fordelene og ulempene med HOA og UK:

Generelt er det enklere å administrere en HOA i dag enn for noen år siden. I løpet av denne tiden har det dukket opp tjenester på markedet som kan sette ut mange funksjoner, som regnskap, organisering av kontaktsenter og nødtjeneste.

Så formannen for HOA vil ikke trenge å svare på forespørsler fra innbyggere selvstendig hvis røret deres har sprakk. Selv møter med eiere med stemmegivning kan holdes eksternt.

Det beste alternativet kan være en ordning der HOA ansetter et forvaltningsselskap som entreprenør. Dette vil kombinere fordelene med de to formene for hjemmekontroll. Samtidig blir forvaltningsselskapet en «tjeneste» og vil ikke være «over» eierne, men i et tilsvarende horisontalt samarbeid med HOA.

Hvordan lage en HOA

Hvis du er initiativtaker, er det viktig å kommunisere med beboerne, for å forstå om de ønsker endringer, for å snakke om funksjonene i arbeidet til HOA. Vanligvis har hus allerede generelle chatter i WhatsApp eller Telegram - i dem kan du vurdere stemningen til naboene dine, finne de som vil støtte ideen din.

Beregn kostnadene ved å drive et hjem

Hvis du ser et positivt svar, kan du gå videre til utgiftsberegningen. Det er nødvendig å forstå hvilke ingeniørsystemer som er i huset, hvilke mestere som trengs for å vedlikeholde dem, hvor mye tjenestene deres koster, hva som trengs reparere nå.

Du trenger heis, nød- og ekspedisjonstjenester, regnskap, vaktmestere, rørleggere, elektrikere, ingeniører. De samme spesialistene vil sjekke huset før MC overlater det til HOA.

Som nevnt ovenfor kan de fleste tjenester i dag outsources.

Det er enklere og billigere, fordi du ikke trenger å bruke penger på å holde folk i staten og organisere prosessen selv. I tillegg er det lettere å koble på vikarer på denne måten – for eksempel hvis det er mye snø om vinteren og det trengs flere vaktmestere. Det finnes tjenester på markedet som kan ta seg av alle disse problemene, f.eks. Gorserv.

I tillegg kan HOA koble til beboerens mobilapplikasjon og forenkle kommunikasjonen med eierne. I den kan du godta søknader, gjennomføre opinionsundersøkelser, legge inn annonser og motta data fra tellere. Det vil blant annet tillate å forlate papirkopier av kvitteringer – leilighetseiere vil kunne betale regninger på nett. I gjennomsnitt koster et slikt program 3–10 rubler per leilighet per måned.

Til slutt kan du inkludere i dine beregninger kostnadene ved forsikringsavtale ansvar for huseiere for skade påført eiendom til tredjepart. Det betyr at dersom en av beboerne oversvømmer andres leilighet eller det tar fyr i elektriske ledninger, dekkes reparasjonskostnadene pr. forsikring.

Lag en initiativgruppe

Det vil bidra til å tiltrekke så mange eiere som mulig til opprettelsen av en HOA. Kravene til antall personer i den og pliktene til medlemmene er ikke spesifisert i loven.

Vanligvis hjelper gruppen til med å organisere møtet, informerer eierne om avholdelsen og velger ut kandidater til ansvarlige personer. Medlemmene kan også gå rundt i leilighetene og snakke om fordelene med HOA for beboerne. Du kan finne slike assistenter i de allerede nevnte chattene hjemme.

Utarbeid et utkast til HOA-charter

Partnerskapets charter er hoveddokumentet som regulerer virksomheten til organisasjonen. Det tas umiddelbart etter vedtak om å opprette en HOA på en generalforsamling. Det er bedre å forberede en utkastversjon på forhånd. Du kan finne et eksempel på et slikt dokument på Internett.

Vedtektene skal inneholde følgende: informasjon:

• Plassering av HOA. Nok indikerer oppgjør (i henhold til artikkel 54 i den russiske føderasjonens sivilkode).
• Emnet og formålet med dens virksomhet.
• Prosedyre for fremvekst og oppsigelse av medlemskap i HOA.
• Sammensetningen og kompetansen til styringsorganene i partnerskapet, revisjonskommisjonen, prosedyren for å ta beslutninger av dem.
• Annen informasjon som ikke er i strid med loven. For eksempel en måte å varsle beboerne om generalforsamlinger og resultatene av arbeidet til HOA. Du kan også spesifisere at styreleder velges av eierne på generalforsamlingen eller kun medlemmer av styret fra deres sammensetning.

Et viktig poeng: i charteret er det nødvendig å bruke ikke bare navnet på HOA, men også TSN - et partnerskap av eiendomseiere. Dette begrepet er ikke fra boligkoden, men fra Civil Code of the Russian Federation, og det er på ham skattetilsynet veiledes.

TSN er en relativt ung organisatorisk og juridisk form for eiendomsforvaltning, som ikke bare dekker leilighetsbygg, men også spesielt hageforeninger.

Her er en variant av ordlyden for charteret: «Samarbeidet er et non-profit selskap en organisasjon etablert i form av et partnerskap av eiendomsbesittere, i form av et partnerskap huseiere."

Organisere et møte med eiere

Den endelige beslutningen om opprettelse av HOA-beboere aksepterer på generalforsamlingen. Initiativtaker skal varsle eierne om det 10 dager før arrangementet. Alle må sende bestilt brev eller gi varselet personlig under signaturen. I tillegg er det verdt å legge ut kunngjøringer i huset og skrive om møtet flere ganger i den generelle WhatsApp- eller Telegram-chatten.

Dette er ikke nedfelt i loven, men vil bidra til å unngå krav fra beboere i fremtiden.

På første generalforsamling velges først en sekretær som skal protokollpå slutten av arrangementet. Deretter diskuterer de hvorfor partnerskapet trengs, hvordan forvaltningen av huset skal ordnes og hvordan tariffene endres. På samme møte vedtas vanligvis HOAs charter. Du trenger også en tellekommisjon, som teller stemmene. Strenge krav til det Nei.

For å holde et møte Kan i fulltid, deltid og deltid. Uansett vil beboerne i huset måtte stemme skriftlig ved å fylle ut stemmesedler. I dem angir eierne sitt fulle navn, passdata, adresse, romnummer, området, dele i eiendomsretten, avgjørelser om hver sak ("for", "mot", "avstår fra å stemme"), angi dato, signatur og utskrift.

• I ansikt-til-ansikt-formen samles eierne på ett sted for å diskutere aktuelle saker og stemme.
• Ved fraværsskjema sender innbyggerne utfylte stemmesedler eller henviser dem til en bestemt dato på adressen angitt i meldingen.
• Deltidsskjema gir muligheten for ansikt-til-ansikt diskusjon av dagsorden og beslutningstaking i sentrale saker og fraværsstemmegivning.

Du kan også holde et møte på nett – ved hjelp av spesialtjenester. For eksempel, GIS bolig og fellestjenester. For å invitere alle beboere i huset til det, trenger du et eierregister. Du kan be om det fra Storbritannia. Hvis bedriften nekter å gi ut informasjon, kan du gå rettens vei - det er imidlertid lettere å bestille et register fra tjenester som Register.net.

Det er viktig at protokollen etter møtet ble signert av alle beboere som tok til orde for opprettelsen av en HOA, - ikke mindre 50 % av det totale antall stemmer til eierne av lokalene + 1 stemme.

Velg styre og leder

Vanligvis, umiddelbart etter beslutningen om å opprette en HOA, på samme generalforsamling, velger eierne styre og leder med flertall. Styremedlemmene kan også selv bestemme hvem som skal ta ledende stilling, hvis det er spesifisert i charteret.

Leder vil fatte ledelsesbeslutninger og kan bli en del av tellekommisjonen sammen med sekretæren, styret vil hjelpe ham i gjennomføringen av hovedoppgavene. Formannens funksjonstid avhenger av eiernes beslutning.

Dersom medlemmene i HOA er misfornøyd med de ansvarlige, kan de endre dem på ny generalforsamling.

Det er bedre å velge et oddetall personer i styret - 5 eller 7 personer. Hvis huset er lite, er tre nok. I dette tilfellet vil det ikke være noen situasjon når styremedlemmenes stemmer er delt likt – for eksempel ved valg av styreleder.

Styremedlemmer kan etter vedtak fra beboerne få utbetalt godtgjørelse for sitt arbeid, men i praksis er dette mer aktuelt for styrelederen - han bruker mest tid på ledelse. Vederlagsbeløp fastslå eiere på en generalforsamling for medlemmer av HOA. Samtidig kan både styret og styreleder jobbe gratis – her er det ingen lovmessige begrensninger.

HOA er også nødvendig velge revisjonsutvalget blant sine medlemmer. Disse personene sjekker minst en gang i året de økonomiske aktivitetene til partnerskapet og gir beboerne en mening om resultatene av kontrollen. Dersom det er spørsmål om dokumentasjonen tas dette temaet opp på generalforsamlingen.

Registrer HOA hos skattekontoret

HOA registrert som juridisk person på stedet for huset. Du kan også sende inn dokumenter gjennom "Gosuslugi". Du må legge ved en P11001-applikasjon, pass, kopi av vedtekten, protokoll fra møtet.

Hvis du sender inn dokumenter personlig, må du betale et gebyr på 4000 rubler. Når den sendes inn elektronisk, ikke betalt.

Når du registrerer et partnerskap i søknaden, er det viktig å bruke navnet TSN - som nevnt ovenfor, er det hentet fra den russiske føderasjonens sivilkode. Hvis du forsøker å registrere en HOA, vil skatteetaten mest sannsynlig nekte deg, fordi en slik organisasjons- og juridisk form ikke er gitt i gjeldende lovgivning.

Dessverre, nå er sivilrettsnormene i strid med boliglovgivningen - Den russiske føderasjonens boligkode indikerer en type organisasjon (HOA), hvis form ikke er gitt av den russiske føderasjonens sivilkode.

Signer kontrakter med eiere

For å bli medlemmer av HOA, skriver eierne som stemte for opprettelsen av partnerskapet uttalelse om oppføringen i noen form.

Mest sannsynlig vil ikke alle innbyggere ønske å bli en del av partnerskapet. Men med resten vil det også være nødvendig å inngå separate avtaler, siden i den russiske føderasjonens boligkode saat de betaler gebyr for vedlikehold av boligen og offentlige tjenester i samsvar med disse dokumentene.

Det er ingen streng form for en slik avtale, det viktigste er at HOAs forpliktelser til å administrere huset og eieren for rettidig betaling er stavet i dokumentet. Vedlegget til kontrakten angir vanligvis beløpet for betalingen for vedlikehold av huset. Du kan legge til betingelser for indeksering. Fremgangsmåten for å inngå en avtale regulert Civil Code.

Eieren vil ha 30 dager på seg til å signere dokumentet eller navngi punktene som ikke passet ham. En beboer kan nekte kontrakten, men han må fortsatt betale for tjenester - med fokus på beløpene fra vedlegget til kontrakten og tariffene for ressurser. Sistnevnte er etablert av den regionale energikommisjonen.