4 mentale feller som dreper produktiviteten
Miscellanea / / April 06, 2023
Timeboxing vil bidra til å omgå dem og opprettholde "produktiv tenkning".
Produktivitet har mange fiender: endeløse møter, påtrengende kolleger, multitasking og mer. Men oftest blir vi forvirret av mentale feller. PhD, professor ved University of Toronto Andre Kukla i sin bok skriver at dette er vanlige tankemønstre som kaster bort tid og energi uten å gi noe tilbake.
Andre dukke
Forfatter av boken «Psykiske feller. Dumme ting som fornuftige mennesker gjør for å ødelegge livene deres.
Dette er godt opptråkkede og vanemessige veier som tankene våre beveger seg smertefullt og til ingen nytte, og brenner utrolig volumer av vår tid, suger opp energi og skaper ingen verdi verken for oss selv eller for noen var.
Når vi først har lært å gjenkjenne og nøytralisere disse "fiendene", kan vi øke produktiviteten vår betydelig. Her er noen vanlige fallgruver som kan komme i veien for oss.
1. planleggingsfeil
Dette trend undervurder hvor lang tid det vil ta å fullføre en oppgave. En del av planleggingsfeilen skyldes at vi også er det
optimistisk vi ser på produktiviteten vår og overvurderer våre styrker.På grunn av denne fellen er vi hele tiden på etterskudd. Hvis du på jobben må forholde deg til strenge tidsfrister, for eksempel avhenger fristen for gjennomføring av et teamprosjekt av deg, kan en planleggingsfeil skade omdømmet ditt betydelig.
En annen konsekvens av det er at vi prøver å gjøre det umulige og klarer å gjennomføre en enorm mengde oppgaver på kort tid. Dette fører til ubalanse. Når vi tar på oss for mye arbeid tid for kjære og det er ikke noe personlig liv.
Høye forventninger og manglende kontroll over tidsfrister er en direkte vei til utbrenthet. Når vi går glipp av en viktig oppgave, må vi ofre timer som vi burde ha brukt på underholdning, egenomsorg og til og med søvn. Gradvis fører dette til emosjonell, mental og fysisk tretthet forårsaket av langvarig eller gjentatt understreke.
Hvordan overvinne
Ikke bruk gjøremålslister uten tidsbegrensning. Lister i seg selv er ubrukelige. Hvis de ikke har klare tidsfrister, hjelper de ikke i det hele tatt med å prioritere og følge en realistisk tidsplan.
Timeboxing vil bidra til å løse problemet. Denne metoden består i å tildele en viss tidsperiode for hver oppgave i timeplanen. Det lar deg effektivt håndtere planleggingsfeilen, fordi det gjør det mulig å visualisere arbeidstiden.
For å gjøre mottaket enda mer effektivt, forbered deg på forhånd. Still inn en tidtaker hver gang du gjør en oppgave, som å trene eller sortere i arbeidspapirer. Så du vil forstå hvor mye tid du vanligvis bruker på slike ting, som betyr rute vil være enklere. Du vil kunne legge inn det nøyaktige klokkeslettet i kalenderen og få en reell ide om hva du har tid til å gjøre på en dag.
Ikke vær redd for å disponere tiden din fritt. Sett av for hvert tilfelle ikke minimumstiden, som i det optimistiske scenariet, men maksimumsbeløpet, som i det pessimistiske. Hvis du fullfører alt tidlig, kan du hvile før neste oppgave.
2. overgangsmomenter
Dette er øyeblikkene i løpet av dagen når vi går fra en aktivitet til en annen. Når vi for eksempel åpner en fane i nettleseren, irriterer vi oss over at siden tar lang tid å laste, og åpner den neste for å fylle tiden. Eller når vi sjekker sosiale medier mens vi kommer tilbake på jobb fra et møte. Det hele starter med ufarlige 5 minutter, og ender med skyldfølelse etter en halvtimes bortkastet tid.
Hvordan overvinne
Neste gang du får lyst til å sjekke sosiale medier fjerne kjedsomheten eller bare for å bli distrahert, vent 10 minutter. Mest sannsynlig, når de utløper, vil du allerede ombestemme deg.
Tenk deg at den spontane impulsen til å gjøre noe er en bølge, og du er en surfer. 10 minutters regelen gir deg tid til å «ri på lystens bølge». Du tar en pause, legger merke til følelsene dine og får overhånd. Dette bidrar til å motstå plutselige ønsker og takle følelser til de avtar.
10-minutters regelen fungerer bra for å håndtere en rekke distraksjoner. For eksempel med ønsket om å spise noe skadelig eller se en annen serie klokken to om morgenen.
3. Enkel effekt av haster
Dette trend velg presserende og raske oppgaver, fremfor viktige og lange oppgaver. Vi prioriterer med andre ord en kort oppgave som vil ta 5 minutter fremfor et større prosjekt som vil ta timer med arbeid.
Et perfekt eksempel er e-post. Ifølge statistikk, en vanlig ansatt mottar 121 meldinger per dag. Selv om du svarer på hver e-post på 2 minutter, vil det ta 4 timer. Men denne tiden kan brukes på virkelig viktige ting.
Hvordan overvinne
Timeboxing vil beskytte deg mot fristende samtaler med små oppgaver. Reserver en periode i timeplanen din for konsentrert arbeid og varsle alle som trenger det, for eksempel familie eller overordnede, om at du ikke er tilgjengelig for øyeblikket. Dette vil avlaste deg for skyldfølelse og angst på grunn av at du ikke svarer på brev eller meldinger. Alle vil vite at du er uatskillelig engasjert i virksomheten.
Prøv å ikke hengi deg til dine ønsker. Til å begynne med kan du bli fristet til å raskt sjekke sosiale medier eller kaste klærne dine i vaskemaskinen hvis du jobber hjemmefra. Minn deg selv på at nå er tiden for konsentrert arbeid, og alt annet er strengt forbudt.
4. Følelse av skam
Mennesker er ikke maskiner, så produktiviteten vår synker med jevne mellomrom, selv om vi planlegger tiden vår ansvarlig og bruker oppmerksomheten vår kun på viktige ting. Dette er en naturlig prosess.
Å skamme seg selv for ikke å gjøre noe er helt ubrukelig. Ja, du har kanskje forsov morgentreningen i dag eller distrahert oftere enn vanlig. Ikke klandre deg selv. Giftige følelser vil bare få deg til å føle deg verre og, ironisk nok, enda mer distrahert til å håndtere negativiteten.
Hvordan overvinne
Vis deg selv mer medfølelse. Alle har problemer for å holde oppmerksomheten i lang tid og ikke bli distrahert av bagateller. Det er viktig å ta ansvar for dine handlinger uten giftige skamfølelser.
selvmedfølelse gjør oss mer robuste i møte med uoppfylte forventninger, fordi det reduserer stresset som ofte følger med fiasko. Hvis du finner deg selv å begynne å lytte til din indre kritiker igjen, ikke tro det eller krangle med det. Minn deg selv på at hindringer er en del av veien til suksess.
Snakk til deg selv på samme måte som du snakker med en venn. Dette vil tillate deg å se på situasjonen fra utsiden og se den for hva den egentlig er. munter deg opp. For eksempel slik: "Du er helt i begynnelsen av veien." Eller som dette: "Du forandrer deg allerede til det bedre."
Følelser av skam og skyld er en annen grunn til at timeboxing er bedre enn en huskeliste. Lister opprettholder skadelige stereotypier om oss selv og fungerer som en konstant påminnelse om hva vi ikke gjorde i dag, selv om vi lovet.
Les også🧐
- Hvordan "tilbakestille" produktiviteten med bare ett regneark
- Ett produktivitetstips som erstatter alt det andre
- Hvordan eksterne faktorer forstyrrer produktiviteten og hvordan håndtere dem
Tekst jobbet med: oversetter Liza Zakharova, redaktør Tanya Chudak, korrekturleser Elena Gritsun