Hvordan jobbe med utenlandske kunder: 6 spørsmål som bekymrer frilansere

Når du jobber med utenlandske kunder, kan du velge fra et stort antall oppgaver fra hele verden, de mest interessante. Det er ingen overraskelse at mange erfarne frilansere streber etter å nå dette nivået. Men før du lager en portefølje på engelsk og beregner potensiell inntjening i utenlandsk valuta, er det verdt å forstå hovedproblemene.

1. Hvor du skal lete etter bestillinger

Det er flere alternativer verdt å se nærmere på.

Utvekslinger

De største internasjonale børsene som Fiverr og UpWork har stengt tilgang for Russland, men det er mindre kjente nettsteder som fortsatt fungerer. For eksempel, PeoplePerHour, frilanser, frilanskart, legitim, Hiresine, TaskShift. Du kan også finne utenlandske kunder på dem, men du kan kun få penger for arbeidet som gjøres gjennom utenlandske kontoer.

LinkedIn

I motsetning til frilansutveksling, ble LinkedIn sosiale nettverk opprettet spesielt for å bygge arbeidsforbindelser: her du kan finne ledige stillinger, legge ut CV og etablere forretningskontakter med andre spesialister.

I tillegg til full jobb søker de også aktivt etter folk til frilansprosjekter – det er bare å gå inn i søket pr. ledige stillinger «frilans» eller gå til spesielle grupper hvor kunder publiserer innlegg om å finne den rette spesialist. For eksempel, Deltidsjobber.

Ressursen er blokkert i den russiske føderasjonen, men selve nettstedet sluttet ikke å jobbe med russiske brukere.

Twitter og Facebook*

Tilgang til dem fra Russland er nå bare mulig gjennom en VPN. Men på disse ressursene kan du ofte finne innlegg som ber deg anbefale frilansspesialister på de personlige sidene til bedriftsrepresentanter. Samtidig kan hvem som helst svare på forespørselen - det spiller ingen rolle om han er kjent med forfatteren av innlegget eller ikke.

Telegram-kanaler

Informasjon om frilansprosjekter publiseres f.eks. Avstand Og JA NEI GAL | Hjelp frilansere IT & Digital. De fleste av dem er fra kunder fra Russland og CIS, men du kan ofte finne tilbud fra utenlandske kunder med betaling i utenlandsk valuta.

Profilfora og nettsteder

Det er store aktive frilansfellesskap på Reddit - for eksempel, freelance_forhire eller frilans. I dem deler folk nyttig informasjon, og kunder publiserer prosjekter. Designere og illustratører vil finne det nyttig Behance Og Drible.

2. Hvilke dokumenter vil være nødvendig

Før du begynner å jobbe med et prosjekt, må du dokumentere alt. Her er dokumentene som kreves for dette.

Kontrakt med kunden

Dette er et bindende dokument for transaksjonen. Det er viktig at alle betingelsene ligger fast i den: hvem er kunden, og hvem er entreprenøren, hva tjenester leveres og hva som skal bli resultatet, hvor mye det vil koste og når skal det skje innbetaling.

Det er også nødvendig å angi hvilke dokumenter som leveres ved slutten av arbeidet, i hvilken tidsramme og i hvilken form. For eksempel, "Innen 5 (fem) dager fra datoen for mottak av loven, forplikter kunden seg til å akseptere resultatet ved å signere loven og overlevere det til entreprenøren, eller sende et begrunnet avslag, informere entreprenøren om behovet rettelser".

I tillegg kan du foreskrive betingelsene for levering og aksept av arbeid, prosedyren for overføring av opphavsrett, ansvar for hver av partene, og så videre.

Mest sannsynlig vil kunden selv gi kontraktsformen. Hvis ikke, kan en prøve på engelsk finnes på Internett - for eksempel, Her.

Aksept av verk eller tjenester

Med dens hjelp bekrefter kunden at frilanseren virkelig gjorde jobben, og han aksepterte det og har ingen klager på kvaliteten. Vanligvis blir dokumentet utarbeidet av entreprenøren på slutten av arbeidet, og byggherren kan signere det eksternt - for dette kan du utveksle skanninger med signaturer eller bruke spesielle tjenester. For eksempel, Docusign. Malen kan også finne i åpen tilgang.

faktura

Dette Sjekk for betaling, som beskriver transaksjonens gjenstand og beløp. En frilanser legger det opp, skjemaet finner du på nettet.

NDA

NDA (taushetserklæring) er en taushetserklæring som kunden overførte til frilanseren under felles arbeid med prosjektet. En NDA er ikke et obligatorisk dokument, men store selskaper kan bli bedt om å signere det, spesielt hvis utøveren får tilgang til deres innsideinformasjon.

På denne måten beskytter kundene seg mot datalekkasje når de jobber med frilansere – dette er spesielt viktig for selskaper der offentliggjøring av uønsket informasjon kan resultere i betydelig økonomisk tap.

3. Hvilken skattestatus å velge

Skattestatusen påvirker ikke arbeidet med utenlandske kunder i særlig grad, da den ikke medfører skattefordeler og fordeler til kunder. Men det er noen viktige punkter å være oppmerksom på.

Individuell entreprenør

Denne statusen indikerer tilstedeværelsen av en relativt stor sak og muligheten for å overføre betaling til en bedriftskonto. Derfor er kundene mer villige til å samarbeide med slike utøvere.

Men ikke glem det valutakontroll: når de utfører valutatransaksjoner, må frilansere bekrefte legitimiteten til transaksjonen. Nemlig - gi en full pakke med dokumenter på forespørsel fra banken: kontrakt, handlinger, fakturaer.

Hvis du ikke gir dem innen 90 dager, vil du motta fint fra 2 000 til 50 000 rubler - avhengig av juridisk status.

selvstendig næringsdrivende

Selvstendig næringsdrivende kan også jobbe med utenlandske kunder. proffer selvstendig næringsdrivende: lav skattesats - fra 4 til 6%, ingen rapportering - kun kontroller er nødvendig.

Også sammenlignet med individuelle gründere er det ingen ekstra kostnader som obligatoriske forsikringspremier, bankprovisjoner og bokføring. Men du må huske at denne statusen bare er egnet for frilansere med årsinntekt ikke overstiger 2,4 millioner rubler.

Individuell

Denne statusen krever ikke spesiell registrering, skatten kan betales en gang i året, og beløpet kan "dekkes" av ulike fradrag - for eksempel for behandling, utdanning eller kjøp av eiendom. Det er også ulemper: høy skattesats, obligatorisk årsrapportering, manglende arbeidserfaring.

4. Hvordan få betalt

Nå har ikke frilansere fra Russland mange måter tilgjengelig.

Interbankoverføringer

Hvis kunden er fra CIS, kan han overføre betalingen til frilanseren i rubler - dette vil ta et par uker. Hvis klienten er fra et annet land og ønsker å betale for arbeidet i utenlandsk valuta, vil det være veldig vanskelig å motta penger ved bankoverføring, siden det nå er umulig å åpne en utenlandsk valutakonto i Russland. Selv om en frilanser allerede har en slik konto, kan SWIFT-overføringer bli forsinket opptil en måned.

Derfor kan en frilanser ikke klare seg uten et kart utenlandske banker, som ikke var med på sanksjonslistene - for eksempel Raiffeisenbank og UniCredit. Vær oppmerksom på: selv i dette tilfellet kan pengene komme med en forsinkelse, og noen transaksjoner blir fullstendig avvist av finansinstitusjoner uten forklaring.

Overføringer i kryptovaluta

Penger kommer uten forsinkelse, men ikke alle klienter er klare til å betale for arbeid på denne måten: faktisk dette er en bankoverføring fra en kjøper fra en kryptobørs, det kan verken være en handling eller en avtale, eller kontoer. Verken selskapet eller frilanseren vil kunne redegjøre for slike transaksjoner – det vil si at disse inntektene og utgiftene ikke kan anses som lovlige.

Betaling gjennom tjenester for transaksjoner med frilansere

For eksempel, Deel, «Konsoll"eller Solar Staff. Frilanseren inngår avtale med tjenesten, som igjen signerer dokumenter med kundeselskapet. Tjenester overfører betaling til frilanseren, samt automatiserer andre prosesser for transaksjonen - for en prosentandel av kostnadene for arbeidet.

5. Hvordan betale skatt på inntekt fra en utenlandsk kunde

Nå følger skatteetaten tettere med på inntektene i landet: avdelingens spesialister sjekker om de skjuler seg bak samarbeid med selvstendig næringsdrivende eller IP arbeidsforhold.

Derfor vil inntekter fra utenlandske organisasjoner ikke reise ytterligere spørsmål, bare hvis du har dokumenter som bekrefter lovligheten av pengene som mottas.

Når du rapporterer inntekter fra et utenlandsk selskap, er det viktig å ta hensyn til følgende:

• Hvis statusen din er "individuell", så når du sender inn en erklæring i form av 3-personlig inntektsskatt, er det nødvendig plukke ut kategorien "Kilde utenfor den russiske føderasjonen" og angi navn og land, inntektsbeløp, forskuddsbetalinger, skattefradrag og skattebeløp.
• Hvis statusen din er "selvstendig næringsdrivende", må du når du genererer sjekker indikerer kjøper som en "utenlandsk enhet".
• Hvis din IP-status, så du forpliktet føre regnskap eller skatteoppføringer og ha et komplett sett med dokumenter: handlinger, fakturaer, kontrakter - de vil bli kontrollert ikke bare av skattekontoret, men også av banken. Det er også nødvendig observere valutakontrollkrav: for eksempel er det obligatorisk å registrere en kontrakt med en bank hvis inntekten fra transaksjonen overskrider 10 millioner rubler.

Dersom du feilrapporterte inntekter fra en utenlandsk kunde og dette ikke påvirket skattebeløpet, har du ingenting å bekymre deg for. Men hvis du undervurderer skattebeløpet, vil konsekvensene være som følger:

• For enkeltpersoner og individuelle gründere - opptjening av straffer for sen betaling av skatt og fint inntil 20 % av avgiftsbeløpet.
• For selvstendig næringsdrivende fint for det første bruddet i mengden 20% av uregnskapsført inntekt og 100% - i tilfelle gjentatt brudd innen seks måneder. I tillegg kommer straffer for sen betaling av skatt.

6. Hvordan beskytte deg mot skruppelløse kunder

Det er uærlige kunder overalt, inkludert i internasjonal frilansing. Disse enkle reglene vil hjelpe deg å unngå juks.

Arbeid under en kontrakt eller gjennom en sikker transaksjonstjeneste

Det signerte dokumentet er din beskyttelse mot betalingsforsinkelser, urimelige endringer og andre omstridte situasjoner. Kansellering avtaler bør varsle: for en samvittighetsfull kunde vil han også være en garanti for at han får det forventede resultatet av arbeidet.

Sikre transaksjonstjenester og enkelte børser (for eksempel frilanser) fungerer som en garantist for betaling for frilansere for utført arbeid - de utarbeider selv dokumenter for begge parter og tar på seg løsning av tvister med kunder.

Sjekk kunden

Studer selskapet og anmeldelsene til dets ansatte og frilansere. Sjekk gjennom søkemotorer og online kart om et slikt selskap eksisterer. Hvis du er i tvil, still et spørsmål i frilansmiljøene på sosiale nettverk - kanskje noen allerede har jobbet med denne kunden og kan dele sine erfaringer.

Hvis du møtte en kunde på børsen, vær oppmerksom på karakteren og vurderingene av utøverne. Sørg for at kontoen er bekreftet og har eksistert i mer enn noen få dager.

Beskytt arbeidet ditt

Ved første iterasjon, send resultatet til kunden på en slik måte at han ikke kan bruke det uten din viten - send teksten i et ikke-redigerbart format, legg til vannmerker på bilder og videoer, bruk skjermdeling på nettsamtaler i stedet for å sende filer.

Etter at kunden har avtalt det endelige resultatet og er klar til å betale for arbeidet, sender du filene i vanlig format.

Begynn i det små

Før du tar på deg et storskalaprosjekt fra en ukjent klient, "test" det på mindre oppgaver hvis mulig. Dette vil bidra til å forstå om klienten overholder tidsfrister og avtaler, og vil vise hvor tilstrekkelige hans kommentarer er.

*Aktiviteter til Meta Platforms Inc. og dets sosiale nettverk Facebook og Instagram er forbudt på den russiske føderasjonens territorium.