Tretimersregelen: hvordan planlegge arbeidsdagen for å få mer gjort
Miscellanea / / April 24, 2023
Arbeid med full dedikasjon og ikke glem å hvile.
De fleste tidsstyringsstrategier er ikke universelle – de passer for én person, men helt ubrukelige for en annen. Oliver Berkman, tidsplanlegger og forfatter bøker "Fire tusen uker: Tidsstyring for dødelige" sikker: det er én regel som vil være effektiv for alle.
Dette er tre timers regelen.
Sett av tre timer hver dag til utfordrende eller kreative oppgaver. Gå først inn rute akkurat slike ting, og fyll resten av tiden med aktiviteter som krever mindre innsats.
Hvordan fungerer tretimersregelen?
En person er i stand til å engasjere seg i arbeid som krever maksimalt mentalt stress og konsentrasjon, ikke lenger enn tre til fire timer om dagen. Samme lov gjelder for kreative sysler.
Derfor, når du planlegger en tidsplan for dagen, er det verdt å starte med de vanskeligste oppgavene. Ikke fra de tingene som virker ubehagelige for deg, men de vil ikke ta mye energi. Og med prosjekter som krever seriøs innsats. Vanligvis stuper du inn i slike saker med hodet, bekymrer deg mye hvis noe ikke fungerer, og gleder deg når du ser suksess.
Det er ikke alltid mulig å sette av tre timer på rad til slike saker i timeplanen. Ja, og det er ikke nødvendig - hjernen vil bli sliten og vil kreve hvile. Prøv å planlegge to perioder på halvannen time med en pause mellom dem, som vil tillate deg å komme deg. Det er viktig å ikke dele opp den aktive arbeidstiden i mange små intervaller, for du vil ikke ha tid til å fordype deg helt i oppgaven hver gang.
Her er hva du bør gjøre mest produktivt periode:
- Tenk på oppgaven, planlegg.
- Skriv aktivt, tegn, skriv inn, tegn diagrammer, analyser informasjon og trekk konklusjoner - i et ord, gjør hovedjobben din.
Til å begynne med kan det være vanskelig for deg å jobbe med maksimal effektivitet i tre hele timer, selv med en pause. Jeg vil bli distrahert, drikke kaffe, sjekke mail og sosiale nettverk. Burde ikke gjøre det. Ved å fokusere på oppgaven trener du hjernen og lærer å ikke miste fokus. Over tid vil du bli kvitt ønsket om å bli distrahert - all den tildelte tiden vil du brenne for arbeid.
Kanskje tre timer om dagen ikke vil være nok for deg. Derfor er det verdt å frigjøre en til i timeplanen din - en ekstra. Men bare en.
Hvis du hver dag bruker tre til fire timer til hovedvirksomheten og ikke tillater deg selv bli distrahert, vil du kunne fullføre flere oppgaver enn med standard åtte timers planlegging.
Resten av tiden kan fylles med ting som er lettere for deg.
Hvorfor du ikke bør bruke mer tid på viktige oppgaver
Vår grense for oppmerksomhet og effektivitet er fire timer om dagen. Allerede i den femte timen synker konsentrasjonen, oppmerksomheten forsvinner. Det vil være vanskeligere for deg å ha alle detaljene i bakhodet, du vil ufrivillig begynne å bli distrahert eller bare "henge". Dette vil øke antall feil.
Hver av oss kan spenne oss opp og jobbe i en dag eller to, eller til og med en uke, og kaste oss ut i oppgaven i 5-6 timer. Det er omstendigheter når det ikke vil ordne seg ellers - hastesaker eller langvarige saker tvinger oss til å finne reserver. Men du kan ikke jobbe i denne modusen i lang tid og enda mer konstant. Effektivitet vil begynne å falle, og du vil bruke mer tid på de samme oppgavene. Den neste fasen vil være følelsesmessig og fysisk utbrenthet.
Som erfaring viser, er tre til fire timer den optimale perioden for å fordype deg i oppgaven, gjøre maksimal innsats for å fullføre den, men ikke overarbeide.
Etter dette prinsippet bygget deres arbeidsdag, mange kjente vitenskapsmenn. Charles Darwin, forfatter av verk om naturlig utvalg og menneskets opprinnelse, satte seg ned for å jobbe tre ganger om dagen. To etapper varte i en og en halv time, den tredje - en time. Henri Poincaré, en fransk fysiker og matematiker, jobbet to sett med to timer om dagen. Kanskje var det denne typen rutiner som hjalp disse menneskene til å holde seg produktive i lang tid.
Hvorfor det kan være vanskelig å bruke tretimersregelen
I begynnelsen kan du føle at du er rettferdig vær lat. Hva kan legges til arbeidsplanen en eller to eller tre flere kjerneoppgaver. Ta for eksempel på neste illustrasjon, skriv en plan for en annen presentasjon, lytt til materialet til en ny profesjonell konferanse.
Dette er et triks for psyken vår: vi er vant til å måtte løpe hele tiden, skynde oss, streve innhente noen. Ellers vil vi ikke ha tid, vi vil falle bak og tape. Så vi vil hvile når vi er helt utslitte.
Oliver Berkman kaller denne tilstanden for patologisk produktivitet. Og han anbefaler spesifikt å utvikle en viktig ferdighet: etter tre eller fire timers arbeid med en seriøs oppgave, bytt til enklere ting. Du kommer tilbake til de vanskelige igjen dagen etter, når du gjenoppretter kreftene. Hvis du ikke klarte å gjøre noe i dag, vil du fullføre det i morgen, og gjøre det raskere.
Oliver Berkman
Britisk journalist og forfatter, forfatter av Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals.
Gi opp illusjonen om at hvis du klarer å presse inn litt mer arbeid, vil du endelig oppnå statusen «Jeg har Alt er under kontrollog jeg er på topp." Den virkelig verdifulle ferdigheten er ikke evnen til å anstrenge seg mer, men evnen til å slutte å jobbe i tide og gjenopprette styrke.
Hva du skal gjøre i de resterende timene
For de fleste av oss varer ikke en aktiv arbeidsdag tre-fire timer, men dobbelt så lang. Bennet Garner, forfatter bøker "50 justeringer for å endre livet ditt", råder fyll resten av tiden med ting som også må gjøres, men de vil ikke kreve overdreven innsats.
I løpet av disse tidene kan du:
- Les meldinger i messengers og svar på dem.
- Parse e-post.
- Planlegg telefonsamtaler og møter og hold dem.
- Lag en tidsplan for de neste dagene og avklar plan Frem til slutten av måneden.
- Søk informasjon for ytterligere oppgaver.
- Rydd opp på skrivebordet, legg fullførte og nåværende prosjekter i mapper, slett unødvendige filer.
Slik bruker du tretimersregelen
Du kan gjøre planleggingsprosessen enklere. For å gjøre dette, del først alle arbeidsoppgavene i to kolonner på forhånd:
- Hovedprosjektene er de du skal fullføre på tre timer.
- Tilleggsoppgaver er de som vil ligge utenfor tretimersperioden.
Når du komponerer fremdriftsplan, velg først oppgavene fra den første listen og planlegg tid for dem. I de resterende timene, ta på seg oppgaver i den andre kategorien. De kan enkelt byttes ut eller flyttes rundt i en daglig tidsplan. Og noen er enkle å overføre til neste uke eller neste måned.
Den største fordelen med tretimersmetoden er at når du har fullført hovedoppgaven for dagen, vil du vite sikkert at du har gjort seriøse fremskritt.
Dette vil hjelpe deg å ikke bekymre deg hvis hadde ikke tid til å gjøre noe fra tilleggslisten.
Over tid vil du se at slike taktikker lar deg møte alle prioriterte oppgaver i tide. Du vil sørge for at du holder det viktigste under kontroll, samtidig som du unngår overanstrengelse og utbrenthet.
Les også🧐
- Alt om evnen til å konsentrere seg: hva hindrer oss og hvordan slutte å bli distrahert
- 50 små vaner som superproduktive mennesker praktiserer hver dag
- 12 produktivitetshemmeligheter kjendiser bruker