Hvordan ikke mislykkes i en offentlig tale: 7 tips fra eksperter
Miscellanea / / May 17, 2023
1. Ikke gjør det vanskelig å snakke
Lange setninger, innledende konstruksjoner, en haug med partisipielle og adverbiale fraser kan forstås på papiret, men det er vanskelig å oppfatte dem på gehør. Før du snakker, se nøye på teksten og prøv å forenkle den så mye som mulig uten å miste essensen. Du kan for eksempel fjerne hele listen over regaliene dine og faglige historie fra den innledende delen. For at publikum ikke skal bli overbelastet, la kun være det som er relevant for temaet. Hvis du ikke snakker foran kolleger, er det også bedre å forenkle faglige termer. Erstatt dem med mer forståelige synonymer, og hvis dette ikke er mulig, legg til forklaringer.
For å bedre definere tonen i talen din, evaluer den som et forretningsprodukt: identifiser målgruppen, det vil si publikum, og formuler verdien av rapporten din for dem. Skisser deretter en plan for avhandlingen, og sett allerede detaljer på den.
2. Illustrer med bilder (og til og med ord)
I følge statistikk, mer enn 60% av mennesker - visuelle elementer
. Derfor er det i tillegg til muntlig presentasjon ønskelig å utarbeide en presentasjon. Ta med bilder og enkle diagrammer for å forklare hva du sier. Men ikke fyll presentasjonen med bokstaver: tale og bilder skal ikke kopiere hverandre. Ikke la deg rive med av animasjon. Spenn, svinger, ruller med tekst er ekstra klikk på fjernkontrollknappen som vil senke talen og forhindre at publikum raskt smelter sammen i emnet.Evgenia Finkelstein
Devrel manager.
I starten er det verdt å lage en MVP-presentasjon, det vil si den minste levedyktige versjonen. Hvis du har kort tid, er det bedre å ha en komplett, velorganisert historie med enkle lysbilder enn noen få perfekte illustrasjoner og ingenting annet.
Hvis presentasjonen er lang, kan du med jevne mellomrom legge til lysbilder i kontrastfarge. De vil vekke oppmerksomhet og markere en ny blokk i rapporten. Og alle elsker katter, hunder og andre søte karakterer. Selvfølgelig, på en presentasjon for investorer, vil de være upassende, men for eksempel på en teknisk konferanse eller på et internt møte, vil strenge ordninger perfekt utfylle.
Tekst kan også støttes med visuelle bilder: forklar tanker med livseksempler og legg til detaljer i fortellingen. For eksempel, i stedet for "Det var vanskelig," si, "teamet satt på kontoret i timevis. Det ser ut til at vi til og med har glemt hva middag og søvn er. Så du kobler sammen fantasien til publikum - følgelig er det bedre å involvere dem i historien.
Hold en tale foran en stor sal for ansatte VK - business as usual. Og ikke bare for direktører og ledere. Selskapet forstår derfor viktigheten av å tale offentlig for utviklingen av en personlig merkevare og profesjonell vekst gir muligheten til å uttrykke seg til alle teammedlemmer som er involvert i utviklingen av ett av de 200 produktene merke. Og VK arrangerer selv spesialiserte konferanser, hackathons og meetups.
1 / 0
Illustrasjon: VK
2 / 0
Illustrasjon: VK
3 / 0
Illustrasjon: VK
Til laget VK omfatter rundt 10 000 mennesker, og den utvides stadig. Akkurat nå ser selskapet etter mer enn 950 spesialister: designere, ledere, analytikere, utviklere. VK legger ut alle ledige stillinger på nettsiden: for å bli med er det nok å finne en passende og sende en CV.
Lære mer
3. Struktur
Presentasjon med punktlister og tale med pauser. Selvfølgelig trenger du ikke gjøre lange dramatiske stopp, men det er heller ikke verdt å gjengi en forberedt tale monotont eller for raskt - lyttere kan kjede seg eller ikke forstå noe.
Alexander Belotserkovsky
Evangelist-arkitekt VK tech.
I rapporter må du bruke reglene for dramaturgi. Handlingen, handlingen, styringen av tid og rom innenfor innholdet – alt dette er viktig. Den klassiske strukturen vil hjelpe lytteren raskt å finne sine peilinger og veilede dem gjennom forestillingen din uten problemer eller kvaler. Og prøv også å tilpasse rapporten din inn i fremtidens kontekst. Holder du en tale om regnskap? Prøv å tenke på hvordan AI kan bidra til å løse problemer. Rapport om AI? Tegn verden av en ideell fremtid. Datarapport? Snakk om etikken rundt bruken deres. Dette vil bidra til å diversifisere strukturen og gi publikum noe å tenke på.
For å gjøre talen så nyttig som mulig, få støtte fra kolleger. Inviter dem til et rundt bord, gi uttrykk for emnet og tilby å dele deres meninger og kunnskap. Du kan delta i samtalen eller forbli en lytter, men sørg for å ta notater. Som et resultat vil du ha et utvalg aktuelle teser - en skisse av strukturen til den fremtidige talen.
4. Ikke vær redd for å spøke
Humor er en effektiv måte å fengsle et publikum. En forestilling med kule vitser vil sikkert bli husket: den vil bli diskutert senere, og dette vil være til fordel for din personlige merkevare. I tillegg vil den emosjonelle responsen fra publikum hjelpe deg til å føle deg mer selvsikker.
Du kan spøke på forskjellige måter: legg til relevante memer i presentasjonen din, ta med morsomme eksempler fra det virkelige liv i talen din, bruk profesjonell humor eller kombiner flere alternativer samtidig. Men vurder alltid konteksten: hvis du har en seriøs tale til myndighetene, er det sannsynligvis bedre å klare seg uten bilder fra Telegram-kanaler.
5. Øv forestillingen
Slå på presentasjonen på datamaskinen, legg teksten til side og begynn å snakke. Ta opp deg selv på video: På denne måten kan du evaluere ytelsen og korrigere øyeblikk som synker, for eksempel fjerner uforståelige setninger eller forkorter pauser.
For å gjøre det lettere å huske teksten, prøv å visualisere den. Lag illustrasjoner for å veilede deg på papir, for eksempel tegneserier eller diagrammer. Hvis bildene ikke passer, husk universitetet og lag en kort oppsummering. I prosessen vil informasjonen sette seg i hodet. Og før forestillingen vil det være lettere å friske opp hukommelsen med et jukseark enn med en lang tekst.
Under forberedelsen er det verdt å jobbe med en mikrofon, for eksempel å lytte til hvordan stemmen høres ut. For mer selvtillit kan du melde deg på scenetalekurs eller en engangstime med en lærer: eksperten vil fortelle deg hva du trenger å jobbe med.
På forestillingsdagen, be om en teknisk øving på settet med alt utstyret. Hvis dette ikke er mulig, studer i det minste miljøet, inkludert plassering av scene, skjerm og spotlights og lytterstoler.
6. Samhandle med publikum
Gjennom en direkte samtale med noen fra salen, illustrasjoner med en gåte, meningsmålinger. Tilby for eksempel å rekke opp hånden til de som i det minste er delvis kjent med temaet, eller finn ut hvor mange nykommere og erfarne fagfolk som er i rommet. På denne måten vil du forstå hva slags publikum som står foran deg, og bestemme hvilke eksempler som kan brukes og hvilke som vil være uforståelige. En annen måte å fange oppmerksomhet på er å starte med et retorisk spørsmål. La oss si noe sånt som dette: "Hva synes du er viktigere: dette eller det?" Ta en pause etter å ha spurt, og del deretter tankene dine.
Marina Lubenko
Konsulent for spesialprosjekter.
En av foredragsholderens oppgaver er å orientere publikum i det som nå skjer. Hvis du plutselig har glemt at du skal snakke videre, så ta en pause. Ærlig, lang, uten "uh-uh", se rett inn i publikum med øynene. Kom med en oppriktig tilståelse, gjerne med humor. Si for eksempel: "Venner, du vet, det er vanskelig for meg å finne den rette betegnelsen for å beskrive denne situasjonen akkurat nå... hjelp." Eller: «Og så mister jeg tanken fatalt og klatrer opp i barnesenger.» Som erfaringen viser respekterer publikum foredragsholdere som er ærlige.
7. Overvinn spenningen
Angst er en normal reaksjon, kjent selv for erfarne foredragsholdere. Men for at publikum skal vise interesse for historien din, må du prøve å roe ned så mye som mulig før du går på scenen. Et par dager eller en uke før talen, arbeid med negative holdninger.
For å slå bedragersyndromet, prøv å søke på internett etter dårlige prestasjoner av vellykkede mennesker. Så du vil regne ut feilene deres på forhånd, du vil se at forglemmelser ikke fører til kollaps av en karriere, og du vil bli litt mindre kritisk til deg selv.
For eksempel vil pusteøvelser, meditasjon, en rask oppvarming eller en favorittspilleliste bidra til å takle angst bak kulissene. Alle er forskjellige: prøv forskjellige metoder for å finne den som fungerer for deg. Og for at spenningen ikke skal dekke på tidspunktet for talen, inviter en venn eller kollega til salen: på denne måten kan du distrahere deg selv fra et uvanlig stort publikum av fremmede og du vil se at minst én person i salen er helt på din side.
Arbeid med selvtillit og forbedre de ansattes faglige egenskaper VK kan hele tiden. For å gjøre dette har selskapet en intern opplæringsportal med en database med kurs og undervisningsmateriell. Det gis også opplæring for ansatte, inkludert forberedelse til offentlige taler.
VK bryr seg ikke bare om profesjonell vekst, men også om komforten til laget. Med kolleger der kan du studere engelsk, spille quiz, delta i konkurranser: VK 16 lag i 11 idretter, inkludert bordtennis, fotball og langrenn. Du kan jobbe i et av de store og moderne VK-kontorene, for eksempel i Moskva, Minsk, Perm eller Novosibirsk, eller eksternt - den ansatte velger et praktisk format.
Jeg vil jobbe i VK