En av de nye funksjonene som brakte oss OS X Mavericks, er koder. Dette er en helt ny og svært praktisk måte å organisere filene dine. Hvis du har brukt Flickr, Tumblr eller WordPress, da du allerede vet at dette koder og hvordan de fungerer. Som sortering og filtrering verktøy, tags nesten perfekt. I ett klikk kan du sile gjennom filene og finne akkurat det du trenger. Hvis du fortsatt ikke bruke dem mens du arbeider på Mac, i denne artikkelen vil jeg prøve å overbevise deg og fortelle deg om deres nytte.
* * *
Tenk på hvordan man best kan organisere filene dine
Hver av oss har vår egen tilnærming og som kan være svært praktisk for noen brukere, kategorisk uakseptabelt for andre. Så, før du begynner å bruke koden, vurdere et øyeblikk og bestemme hvordan du vil organisere filene på din Mac. Kanskje etter dato eller type eksempel? Eller prosjekt? Og kanskje til og med noen annen måte. Tenk, ikke rush. Ordne filer på hovedmappen i Dokumenter og lage en liste over de viktigste kodene som vil passe arbeidsstilen din.
En farge for de relaterte tags
Mavericks lar deg velge en farge for hver av kodene dine, men i øyeblikket er tilgjengelig bare syv farger. Ha dette i tankene, for å få mest mulig ut av et begrenset antall farger. For eksempel, for tags "kjæledyr" og "cat", kan du velge fargen rød, og for "arbeid" og "prosjekter" - blå. Denne metoden er ikke perfekt, men minst det vil tillate deg å "spare farge" i arbeidsområdet organisasjon.
Hvis du vil tilordne en tag, gjør et høyreklikk på filen, velg "tagger" og skriv inn navnet vårt tag fra hurtigmenyen. Hvis du ønsker å legge til flere tags - bare klikk på innspill og prøver å kjøre hver etterfølgende tag.
For eksempel, jeg tildelt Roma fra Sega og Super Nintendo tag henholdsvis «sega rom» og «SNES rom», og hver av dem i tillegg lilla farget tag. Nå kan jeg vise Roma separat for hver konsoll, eller ved hjelp av en fargekoden for å vise alle sine rums. Og alt dette i Finder gjeldende fanen, bla gjennom mapper og oppsøke disse filene unødvendig. Praktisk, er det ikke?
Tildele koder når du lagrer eller opprette dokumenter.
Gjør det til en vane nødvendigvis legge til koder når du oppretter filer. Tro meg, det vil i stor grad forenkle livet ditt i fremtiden. Hvis du arbeider med de gamle filer som er opprettet i tidligere versjoner av OS X, kan du tilordne koder når du åpner filer. Det blir veldig enkelt: bare å klikke på dokumentnavnet i tittellinjen og skriv inn de ønskede koder. På samme måte legge til koder og til å opprette filen, viktigst ikke glem å gjøre det.
Lag en hurtigtast for å tildele koder
Hvis du bruker hurtigtaster til arbeid (og jeg er sikker på at du bruker), da har du et ønske om å lage en snarvei for å tildele koder. Som standard er det ikke, men la det ikke være vanskelig.
Gå til systemet innstillingeri avsnitt tastatur og åpne kategorien hurtigtaster. Den venstre sidepanel Hit App snarveier, deretter + og angir i rullegardinmenyen: program – Finder, menyen tittel – Tags ... Det gjenstår bare å velge en kombinasjon av taster, bruker jeg ⌥⌘RMen du kan tildele noen andre, etter eget skjønn. Nå, når du trenger å tilordne en tag til filer klikker ⌥⌘R og begynne å skrive kodene.
Bruk Smart Folders
En annen praktisk metode for å bruke koden - dette er å involvere dem i smarte mapper. Du kan opprette en smart mappe, som vil samle alle filer med den angitte taggen på ett sted. For eksempel lager jeg en mappe og sett som filteret merkelappen «sega rom» og «snes rom». Resultatet er en brukervennlig og viktigst rask tilgang til alle filer som er merket med den angitte koden. På samme måte kan du strukturere arbeidsprosjektdokumenter eller andre filer.
Lag en smart mappe enkel. I Finder, klikk ⌘F (Eller bruk menyen Fil - Finn ... ) Og holde nede ⌥ Klikk på knappen + i søkefeltet (det vil endre ellipse). Deretter legger forholdene for filtrering. velge - tag (klikk Mer ... og finne elementet i listen), må du angi de ønskede koder. Vi kan bare gi vårt navn og mappe for å lagre det.
* * *
Her er noen tips for hvordan du bruker tags på OS X, jeg håper de vil hjelpe deg å organisere din arbeidsplass. Hvis jeg gått glipp av noe, eller du kjenner andre kule tips for hvordan du bruker tags - lagt meg i kommentarfeltet.