Hva du skal gjøre hvis du føler at du har for mange arbeidsoppgaver
Miscellanea / / August 07, 2023
Til å begynne med er det verdt å analysere situasjonen og først deretter gå til lederen.
Nesten alle har cravings, antar jeg. Men å jobbe i høystressmodus konstant er en sikker måte å bli utbrent på. Akk, bare en fjerdedel av russiske kontoransatte har noen gang ikke dvel lengre enn forventet. Andre vet hva resirkulering er.
Hvis du må jobbe hardt i tre dager eller en uke, vet du at det er greit. Tross alt, i en rolig modus vil det være mulig å slappe av og komme seg. Men hvis du hver dag må handle på grensen og det ikke er noen ende i sikte, er det verdt å vurdere hvorfor dette skjer. Og om nødvendig, snakk med lederen. Men det er verdt å starte med en analyse.
Lag en detaljert tidsplan for arbeidsdagen din
Dette trinnet er nødvendig for deg - du kan ikke vise det resulterende diagrammet til noen. Derfor er det verdt å gjøre det ekstremt ærlig. Skriv ned alle tingene du gjør i løpet av dagen. Ta med både arbeidsoppgaver og alt du gjør i mellom.
Noen ganger på dette stadiet trekker folk uventede og lite hyggelige konklusjoner. For eksempel viser det seg at du for ofte blir distrahert under arbeidet. Og "fem minutter i messenger" blir til en og en halv time, eller enda mer på en dag. Men du ser ikke på denne tiden som en hvile, da du forblir på arbeidsplassen din, og arbeidsdokumenter er åpne i en parallell fane.
Et annet mulig alternativ: du jobber uten en plan, ikke del ting etter at det haster og viktig.
Derfor kan det vise seg at du bruker en halv dag på bioppgaver, og så viser det seg at det er i ferd med å komme frist for et viktig prosjekt. Og du, allerede sliten, blir tvunget til å skru på maksimal hastighet og jobbe til sent på kvelden.
Hvis du finner ut at du kan justere timeplanen din slik at tiden og kreftene dine brukes mer effektivt, gjør det. Prøv å planlegge dagen annerledes – kanskje du får nok tid til alle de viktige tingene, og da kan du slappe av i fred.
Spør mer erfarne kolleger hvordan de fordeler tiden sin
Dette elementet kan hjelpe ikke bare nybegynnere. Kanskje en av kollegene dine bruker mindre tid på de samme oppgavene og anstrenger seg ikke i det hele tatt under arbeidet. Det er verdt å vite hvordan han gjør det. Kanskje noen av triksene hans vil hjelpe deg også.
For eksempel registrerer dagboken din bare datoene og klokkeslettet for kundeanrop. Og du fikser ikke informasjonen som mottas under samtalen - du håper på et godt minne. Og det fungerer, men bare opp til et visst punkt. Da begynner du å bekymre deg og være redd for å gå glipp av noe viktig.
Og kollegaen din, etter å ha ringt, bruker noen minutter på å kort skrive ned hva som ble diskutert, hvilke avtaler som ble inngått, hva som må gjøres og innen hvilken dato. Han legger inn alle disse dataene i et eget dokument, der planen for måneden er skrevet, og legger til nye oppgaver og tidsfrister. I morgen eller neste uke slipper han å huske detaljene i samtalen. En felles huskeliste hjelper deg å ikke gå glipp av viktige oppgaver og ikke glemme tidsfrister.
Prøv å bruke samme metode som grunnlag. Kanskje du vil tilpasse det, gjøre det mer praktisk for deg selv og være i stand til det jobbe mer produktivt.
Snakk med sjefen din
Du analyserte dagen din og så at effektiviteten din er veldig høy - du veksler tross alt arbeid med korte pauser for hvile og utfører flere oppgaver på en dag. Men fortsatt kan du ikke takle: for å gjøre alt, er det ikke nok tid. Så det er på tide å gå til hodet.
Vis timeplanen din og forklar hvorfor du ikke har nok tid
La oss si at du skrev ned alle oppgavene som må gjøres i løpet av en uke. Nå kan du vise i detalj og rimelig hvor mye tid som trengs for hvert trinn i arbeidet. Og sjefen vil se at du må jobbe ikke 8, men for eksempel 10 timer om dagen.
Du kan spørre ham om råd – spør hva han selv ville gjort i en slik situasjon. Men samtidig er det viktig å komme til ham med sin egen løsning.
Tenk over hvilke av oppgavene dine som er de viktigste, og hvilke som kan utsettes til senere. Eller kanskje det er verdt å forlate noen oppgaver helt hvis de påvirker resultatet minimalt.
Kanskje sjefen ikke engang forestilte seg at du objektivt sett ikke hadde tid til å gjøre alt som ble tildelt. I dette tilfellet vil du kunne lage en gjennomførbar arbeidsplan med ham.
Se stillingsbeskrivelse
Det hender at en arbeidstaker må utføre arbeid som ikke er med på listen over hans arbeidsoppgaver. Først kunne det være en ulykke – for eksempel ble en kollega syk, og du måtte ta på deg en del av arbeidet hans. Men så får du igjen i oppdrag å utføre de samme oppgavene, selv om personen er frisk.
I dette tilfellet er det verdt å lese stillingsbeskrivelsen på nytt. Og minn sjefen om hvilke plikter dere ble enige om da dere ble ansatt.
Hvis du ikke har tid og energi til tilleggsoppgaver, har du rett til å nekte dem. Men er det ressurser til slikt arbeid, kan vi snakke om å heve lønningene. Dette er et logisk skritt, fordi du tar på deg mer ansvar.
Prioriter når nye oppgaver dukker opp
Det skjer ofte at i løpet av prøvetid den ansatte tar gjerne på seg eventuelle arbeidssaker. Så han tilpasser seg raskt nye ansvarsområder og prøver å vise seg som en verdifull medarbeider. Samtidig klarer han ikke alt, men entusiasme hjelper ham til å jobbe med størst mulig effektivitet.
Når prøvetiden er over slapper den ansatte litt av. Dette er naturlig: stresset er over, og drivstoffet i form av livlige følelser knyttet til nyhet produseres ikke lenger.
Selvfølgelig er det fortsatt interesse for arbeidet og glede over resultatene. Det er flott om det i løpet av prøveperioden i tillegg til dette har utviklet seg vaner som bidrar til å hele tiden jobbe med høy effektivitet. Men ressurser for tilleggsoppgaver er kanskje ikke tilgjengelige.
Derfor, hvis sjefen din ofte tilbyr deg presserende prosjekter i tillegg til hovedoppgavene, ikke skynd deg å bli enige umiddelbart.
Analyser hvilke av de aktuelle sakene som må flyttes i tidsplanen. Og forklar sjefen din at du bare kan gjøre nye prosjekter i stedet for noen nåværende oppgaver, og ikke parallelt med dem.
Eller la dem få vite at du vil kunne ta på deg oppgaven som nettopp har dukket opp etter at de nåværende er fullført. Angi en bestemt dato - for eksempel fra neste mandag eller fra den 15.
Hvis både lederen og du er fornøyd med en slik tidsplan, flott. Men hvis ikke, vil han finne en annen artist.
Hvis du ikke kommer til enighet, bør du vurdere å slutte.
Kanskje sjefen din ikke bryr seg om at du regelmessig må jobbe og at du ikke har tid til å komme deg. Akk, dette skjer også noen ganger. Hvis alle metodene ovenfor ikke har fungert og du alltid har flere oppgaver enn du kan håndtere, tenk på en ny jobb.
Noen ganger skjer det at en person slutter, og finner så ut at to ansatte nå jobber i stedet for ham. Eller en, men lønnen hans er mye høyere. Hvis dette er ditt tilfelle, når du leter etter en ny jobb, avgjør nøyaktig hvilke oppgaver du er klar til å utføre og hvilken lønn du godtar.
Les også🧐
- Hvorfor du kan brenne ut selv på favorittjobben din og hvordan du unngår det
- Hvordan snakke med sjefen din hvis du ikke vil jobbe med en kollega
- Er det verdt det å gå tilbake til jobb i et selskap du en gang dro fra