Slik skalerer du favorittbedriften din til en bedrift: en sjekkliste over handlinger for en måned
Miscellanea / / August 15, 2023
En plan for de som ikke vil angre på avgjørelsen.
Hva du skal gjøre den første måneden
Hobbyer blir ofte til bedrifter. Det ser ut til at det bare er ett steg fra å bake kaker på hjemmekjøkkenet til å eie en lønnsom konfektbedrift. Men alt er ikke så enkelt som det kan virke ved første øyekast. Men hvis du er bestemt, her er en månedlig handlingsplan som kan hjelpe deg.
Uke 1 Bestem deg for et mål
Det første du må tenke på er hvorfor trenger du skalering? Sett deg et mål og gå videre.
Å lage klær til hunder, lage ostekaker eller lage smykker - nå gjør du alt dette ikke bare for deg selv, men for kunder. Hvis du vil at hobbyen din skal være det produsere overskudd, bør produktet ditt være interessant for publikum.
For å gjøre dette, studer hvilke produkter dine potensielle kunder trenger og til hvilken pris, hvilke formater som for tiden er populære i denne nisjen blant kjøpere.
La oss si at du produserer duftlys. Gå til aggregatorer som Wildberries eller Ozon, utforsk utvalget konkurrenter og deres fordeler, sammenligne priser. Dette vil hjelpe deg å finne ut om det er mulig å tjene penger på hobbyen din. For eksempel, hvis prisen på lysene dine er 500 rubler, og prisene på slike produkter på markedet ikke overstiger 200–300 rubler, bør du se etter en annen nisje eller plattform.
Et annet eksempel: nå i restaurantbransjen er oster etter originale oppskrifter etterspurt. Produksjonen krever ikke store investeringer, miniverkstedet vil lønne seg raskt: Marginen på enkelte ostetyper kan nå 200 %, og i nisjen i 2021-2022 var konkurransen svært lav. En slik virksomhet kan definitivt utvikles og skaleres.
Uke 2 Skriv en forretningsplan
Vi har bestemt oss for målene – det er på tide å gå videre og skape forretningsplan. Det bør foreskrive alle nøkkelindikatorene og tiden du vil komme til dem. Tross alt er hovedårsaken til lav inntekt og manglende tilbakebetaling oftest urealistisk planlegging. Her er hva du må gjøre.
1. Studer markedet og fordelene til konkurrenter
Se etter potensielle konkurrenter for relaterte søk på markedsplasser og sosiale nettverk. Hvis du selger såpe, søk etter "håndlaget såpe til en slik og en slik pris." Fiks det som ser ut til å vinne i deres visuelle og innholdsmessige presentasjon, det du legger merke til: emballasjestil, detaljer logo, uvanlige forfatterbilder.
For eksempel viser et kjolemerke en kjolemodell ikke på et bilde, men i en video. Jenta snurrer lett i den, og viser alle fordelene med stoffet og passformen til produktet. Dette skiller ikke bare merket, men også modellen. Kjolen vil se mye bedre ut enn produktene vist på bildet.
Ikke glem å også lese forbrukeranmeldelser: de vil bidra til å fremheve fordeler og ulemper ved merker og produktene deres, samt hovedplagene til målgruppen.
2. Vurder tekniske aspekter
En utkontraktert regnskapsfører kan overta innbetaling av skatt og kontroll med dokumentasjon slik at du ikke knuser ved i startfasen. Et annet alternativ er en spesialist fra banken du jobber med. Dette er praktisk, og du trenger ikke kaste bort tid på å lete etter en ansatt.
Det neste alternativet er privat regnskap selskaper hvor spesialister leder flere bedriftskunder, og dekker helt behovet for en fast ansatt. En slik tjeneste koster som regel 5-6 tusen rubler.
Den andre viktige saken er budsjettering. En grov ide om hvor mye et selskap bruker og tjener har ingenting å gjøre med det virkelige bildet av hva som skjer. Derfor, for at virksomheten ikke skal gå kraftig inn i negativt territorium, er det viktig å i det minste begynne å holde oversikt over inntekter og utgifter.
Du må også kontrollere selskapets omsetning, nettoresultat, for å forstå hvor mye du egentlig tjener, og sette videre økonomiske mål.
Ved å opprettholde et budsjett kan du unngå kontanthull, planlegge utgifter, forutsi fortjeneste og gå til høye priser. Hvis det ikke er økonomiansvarlig, kan du klare det selv. En av de moderne tjenestene vil hjelpe deg med dette, for eksempel "Plan fakta”, eller gode gamle Excel. Jeg vil også anbefale å ta de enkleste kursene i finansiell kompetanse, eller i det minste studere alt tilgjengelig materiale.
Men, som i tilfellet med en regnskapsfører, å holde budsjett det kan også være en outsourcing-ansatt eller en spesiell bedrift.
3. Bestem hvilket lag du trenger
For å gjøre dette, skriv ned strukturen til prosjektet: hva slags ansatte er det, hva slags ansatte vil være nødvendig, hvor mange av dem skal være og hvilke ferdigheter de bør ha.
For eksempel baker du kaker og mens du selv kommuniserer med kunder og distribuerer ferdige produkter. Men med en økning i forespørsler, vil du definitivt trenge en ny konditor, og når virksomheten skalerer, kan du tenke på lederen som skal ta imot bestillinger, og på transportselskapet eller budet for levering av ferdige bestillinger.
Du kan skildre strukturen til din fremtidige bedrift i tankekartformatet. Dette tankekart, i sentrum er hovedideen, i dette tilfellet din bedrift. Videre er piler trukket fra det: administrerende direktør, administrerende direktør, regnskapsfører, leder, markedsfører, SMM-spesialist, og så videre.
Takket være dette vil det være enkelt å forstå hvem som rapporterer til hvem og hvilken gruppe spesialister bedriften din trenger.
Programmet kan også beskrive ansattes plikter og ytterligere befeste tankekartet som en fungerende samhandlingsform. For å kompilere et slikt smartkart kan du bruke for eksempel applikasjonen Xmimd.
4. Skriv ned utviklingsstadiene
Du må forestille deg hvor mye virksomheten skal bringe på tre måneder, seks måneder, et år. Det er nødvendig å beregne når han vil være i stand til å nå selvforsyning og begynne å tjene penger. Ikke glem å ta hensyn til tidspunktet for opprykk. I de første månedene kan det hende at prosjektet ikke fungerer for fullt, det vil ta litt tid før strømmen av kjøpere vokser. Alt dette vil bidra til å vurdere realismen og effektiviteten til planen.
Hvis du er ny i denne saken, ikke nøl med å kontakte en spesialist. Dette vil spare deg for tid og hjelpe deg med å unngå irriterende feil. Det finnes også et rikt utvalg av kortsiktige forretningsplankurs på markedet.
Utviklingen kan deles inn i fire stadier: markedsanalyse, innsamling av innledende data, dannelse av en finansiell modell og skriving av en implementeringsplan.
En mer detaljert beskrivelse kan inneholde mange andre elementer:
- beskrivelse av bransjen og selskapet;
- salg og markedsføring;
- organisasjonsplan;
- plan finansiell indikatorer;
- garantier og risikoer for selskapet.
Uke 3 Finn en investor
Skalering er ikke billig. Og her er det to måter. Den første er å utvikle deg selv. For eksempel åpnet de ett poeng, betalte tilbake investeringen, samlet inn penger til det neste. Hvis du har en liten oppstart og det er ingen penger til utviklingen - det er verdt å finne en investor.
- Lag en investorprofilsom du helst vil samarbeide med. Skriv ned hans virkefelt, stilling, personlige egenskaper. Hvis produktet ditt, for eksempel, handler om sport, og personen har en fastfood-virksomhet, er det lite sannsynlig at prioriteringene dine vil være de samme.
- Lag en presentasjon og utarbeide investerings- og økonomiske planer. I dokumentene, prøv å fullt ut avsløre potensialet til prosjektet ditt, vis den nåværende tilstanden til virksomheten og vekstutsiktene.
- Start søket. Først av alt, se blant din indre sirkel. Skriv et innlegg på sosiale medier. Ring venner, bekjente, tidligere kolleger - bare fortell dem om ideen din. Kanskje noen vil være interessert i det, og han vil ha et ønske om å investere i prosjektet.
Delta på møter med gründere: møter eller forretningsfrokoster. Møte, kommuniser, møt likesinnede, vis prosjektet ditt. Du finner disse arrangementene på timepad eller bare sosiale medier.
For å gjøre dette må du ha en minimum finansiell modell og et klart definert forslag til en fremtidig investor. Vanligvis er den økonomiske modellen kompilert for et år – de gjør det i Google Spreadsheets eller Excel. Du må kunne arbeide med formler på en grunnleggende måte for å bygge avhengigheter mellom indikatorer. Eksempler på økonomiske modeller finnes på Internett.
Et annet alternativ er å bruke hjelp av forretningsakseleratorer. Dette er programmer for å støtte unge prosjekter.
Målet deres er å trene nybegynnere og utvikle bedrifter på kortest mulig tid. I følge forskning Ifølge amerikanske analytikere er det 26 % større sannsynlighet for at startups som har brukt denne muligheten overlever de første årene og får fotfeste i markedet sammenlignet med andre selskaper.
Men vær forberedt på din støtte akseleratorer få en eierandel i virksomheten din. Når du velger, studer hvilke områder de jobber med, hvilke krav de stiller til potensielle samarbeidspartnere, hvilke investeringer de tilbyr og hvilke kjente prosjekter som kom ut med deres hjelp. Her er de mest kjente akseleratorplattformene i Russland: "Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU forretningsakselerator, «MTS Startup Hub».
Uke 4 Samle et lag
Når målene er satt og pengene er funnet, er det verdt å lete etter et drømmeteam som vil hjelpe til med gjennomføringen av planen. Hvis alle prosessene er på deg, er det for tidlig å tenke på skalering. Du må kunne delegat oppgaver, og teamet for å utføre dem effektivt.
For eksempel bør du ikke fylle ut omfangsrike tabeller på egen hånd, svare på brev i generell post bedrift eller legge til nye data i presentasjonen – hele rutinen kan og bør omdirigeres til ansatte.
Start enkelt - ansett en personlig assistent. Frigjør deg selv sakte for ansvar som ikke påvirker den generelle hastigheten til virksomheten din. Mens den ansatte gjør operativt arbeid, kan du bytte oppmerksomhet til teamkommunikasjon, kundeservice og prospekter for prosjektutvikling.
Delegering er først og fremst tillit og aksept for at du ikke er den eneste som er perfekt (eller bare god) på ansvar. Det må innføres gradvis.
Du bør ikke ansette 10 ansatte på en gang og gi dem alt ditt ansvar på en gang.
Fjern deg selv fra rutineoppgaver, og deleger deretter ledelsen av de sosiale nettverkene til prosjektet, deretter salg og deretter kommunikasjon. For større prosessoptimalisering bør det være en administrerende direktør – en leder, eller med andre ord, din ideelle stedfortreder.
Prøv å ikke ansette nybegynnere uten erfaring. Selvfølgelig kan du betale dem mindre, men de må læres opp, og dette tar tid og ressurser. Prisen på enhver feil er ekstremt høy - for eksempel kan en praktikant tappe hele annonsebudsjettet og ikke bringe kunder rett og slett fordi de ikke forstår hvordan alt fungerer i markedsføring. Det er bedre å ansette de som er kvalifisert innen sitt felt og vet nøyaktig hva de driver med.
Hva du skal gjøre videre
Hovedoppgavene er utført. Nå kan du gjøre markedsføring – lage en markedsplan. Definer en strategi for sosiale medier, tenk på hvilke kampanjer og arrangementer du skal holde, med hva bloggere eller mediepartnere du planlegger å samarbeide med.
Det er også viktig å motta og analysere tilbakemeldinger fra kunder. Hvis anmeldelsene er utilfredsstillende, må du justere produktet: endre kostnadene, emballasjeformen, reklamestrategien. Og så, med tanke på alle endringene, gjør endringer i forretningsplanen.
Ikke glem å sjekke forretningsplanen på hvert trinn i skaleringen og evaluere resultatene: har du oppnådd de nødvendige inntektene med 3 måneders arbeid, med 6 måneder, og så videre.
Du forstår at noe går galt - avgrens ideen eller test et annet alternativ.
For eksempel din konfekt For økonomiens skyld begynte jeg å kjøpe billigere råvarer. Som et resultat falt kvaliteten på produktene, det var færre kunder og salget falt. Hvordan kan du komme deg ut av situasjonen? Bestill råvarer direkte fra produsenten. Dette vil redusere kostnadene og bringe kvaliteten tilbake til tidligere nivå.
Hvilke feil bør unngås
La oss analysere de vanligste feilene ved skalering:
- Feil start. Bedriften din er kanskje ikke klar til å utvide. For eksempel, hvis fortjenesten er ustabil, etableres ikke interne prosesser: salgs- og lagringssystemer, logistikk, kvalitetskontroll og så videre. Finn svakheter, sett alt i orden, for hvis det er kaos i organisasjonen, er det det du skalerer.
- Dårlig skrevet forretningsplan. Alle utgifter ble ikke tatt i betraktning, og du var ikke klar for tap. Skriv derfor ned alt i forretningsplanen spesifikt og kort, og sikkerhetskopier ordene med fakta og virkelige tall. Hvis du for eksempel skal kjøpe utstyr, trenger du ikke spesifikasjoner, men passende modeller med nøyaktige priser.
- Uforberedt lag. Virksomheten vokser – men det er ikke nok ansatte, de er ikke klare for tunge belastninger eller ikke nok motivert. Når du begynner å skalere, vurder hvert medlems styrker og erfaring, finn ut hva som mangler, og finn nye ansatte for å fylle hullene.
- Feil valg av investor. En investor er din partner, som i tillegg til økonomisk støtte kan hjelpe til med utvikling: dele erfaring og få kontakt med de rette menneskene. Det er verdt å være oppmerksom på hver kandidats erfaring, omdømme og omfang på forhånd. Noen av dem oppfyller kanskje ikke behovene og målene til virksomheten din, noe som vil føre til problemer i fremtiden.
Les også🧐
- Hvem er forretningsengler og er det verdt å lete etter dem
- Hvordan "Fem Ps"-metoden kan hjelpe deg med å lage et effektivt salgsforslag
- 6 spørsmål som vil hjelpe deg med å vurdere potensialet til en forretningsidé og implementere den i tide