10 beste online bokføringstjenester
Miscellanea / / August 15, 2023
Med dem trenger du ikke lenger å bekymre deg for å beregne skatter, arkivere rapporter og utarbeide andre dokumenter.
Selvangivelser og regnskapsdokumenter er en hodepine for individuelle gründere og ledere for juridiske personer. Tross alt kan selv den minste feil føre til en bot og tiltrekke seg oppmerksomhet fra tilsynsmyndighetene. Derfor har staten som regel alltid en regnskapsfører. Et outsourcingfirma kan også løse alle problemer.
Men det finnes en enklere og mer praktisk løsning - nettbaserte tjenester for bokføring. Det er mer lønnsomt, mer pålitelig og raskere. De kan ikke bare forenkle arbeidet til en regnskapsfører, men også erstatte en heltidsansatt.
Hvordan velge en online regnskapstjeneste
Det er ganske mange tjenester som lar deg gjøre bokføring online og automatisere denne prosessen. For å velge riktig alternativ kan du bli veiledet av denne algoritmen.
- Sjekk ut de tilgjengelige funksjonene. Bestem først hvilke alternativer som er din prioritet. For eksempel hvis du ofte reise og du kan ikke alltid bruke en bærbar datamaskin, velge tjenester med en mobilapplikasjon eller en nettbank tilpasset mobile enheter.
- Finn ut hvilken virksomhetsform tjenesten passer for. Ikke alle plattformer fungerer like godt med IP, LLC og kooperativ. Du bør umiddelbart avklare hvilken type skattesystem som støttes, slik at det ikke er noen overraskelser senere.
- Vurder prisen. Utforsk alle prisene som nettjenester tilbyr og se hva som er inkludert i abonnementsavgiften. Sammenlign forholdene: den laveste prisen er ikke alltid den beste. Dyrere priser kan inkludere tjenestene du trenger.
- Sjekk om det er teknisk støtte og hvilke problemer det løser. Ved bruk av nettjenesten kan det oppstå tekniske problemer og spørsmål - dette er normalt. Det er viktig at problemer løses raskt.
- Les anmeldelser. Ingen snakker bedre om service enn kunder. På de tematiske sidene kan du finne alt du trenger. Husk at anmeldelser er ganske subjektive. prøve ta kun hensyn til rasjonelle og velbegrunnede meninger for å danne det riktige inntrykket. Enda bedre, dra nytte av den gratis prøveperioden.
- Sørg for at tjenesten er trygg og pålitelig. Den skal sikre sikker lagring og behandling av personopplysninger. Det er bedre å stole på kjente merkevarer som har bevist seg i markedet.
Hvilke tjenester for nettregnskap bør du være oppmerksom på?
Vurder tjenestene som brukes av både nybegynnere enkeltpersonforeiere og store LLCer.
1. Online regnskap fra Sberbank
Den elektroniske tjenesten passer for individuelle gründere og LLCer. Det er fire takster tilgjengelig, og valget vil avhenge av virksomhetsorganiseringsform, skatteregime, tilstedeværelse eller fravær av ansatte. Kostnaden er fra 350 rubler per måned. Minsteprisen er satt for individuelle gründere på det forenklede skattesystemet 6% uten ansatte. Hvis slike gründere har en brukskonto hos Sberbank, vil tjenesten være gratis for dem.
Den dyreste tariffen vil koste 2 923 rubler - den er designet for individuelle gründere og ÅÅÅmed inntil 100 ansatte. Ved hjelp av tjenesten kan du betale skatt, utarbeide og levere selvangivelser, utvikle primærdokumenter for fakturering. Driften er bekreftet i SberBusiness Internet Banking.
Du kan få råd og teknisk assistanse i nettprat, direktemeldinger og videosamtaler. Av plussene kan man også merke seg en gratis prøveperiode på 7 dager, et enkelt og intuitivt grensesnitt, et bredt spekter av alternativer og variasjon i tariffer.
Minus: tjenesten passer kun for små organisasjoner. Hvis staben er mer enn 100 personer, er det verdt å se etter andre alternativer.
Brukerne er stort sett positive til denne plattformen. Det er få negative anmeldelser - som oftest inneholder de klager på tekniske feil ved sending av dokumenter.
Online regnskap fra Sberbank →
2. "Regnskap for virksomhet" fra "Alfa-Bank"
Tjenesten passer for:
- IP på det forenklede skattesystemet 6%;
- IP på et patent;
- LLC og eneeier AUSN.
Det er ganske mange muligheter: beregning og betaling av skatter, analyser, utforming av erklæringer, fakturering. Det er også et alternativ som lar deg automatisk sette av midler til å betale skatt.
Blant fordelene er det verdt å merke seg et klart og praktisk grensesnitt, et tilstrekkelig antall funksjoner for en liten bedrift og fraværet av en abonnementsavgift. Alfa-Bank-kunder kan koble til tjenesten gratis. Hvis det ikke er avtale med banken, må du sende en søknad om å åpne en brukskonto på nett.
Tilkobling til nettbasert regnskap, samt tjenestestyring utføres gjennom Nettbank, som er tilpasset for å fungere både på en datamaskin og på en smarttelefon – i formatet en mobilapplikasjon. Du kan kontakte støttetjenesten på telefon, samt i nettbankchatten.
Etter brukeranmeldelser å dømme er tjenesten populær i forretningsmiljøet, først og fremst på grunn av det store antallet funksjoner, kundefokus og fraværet av en månedlig avgift. Av minusene - behovet for å være kunde hos Alfa-Bank.
"Regnskap for virksomhet" fra "Alfa-Bank" →
3. Online regnskap fra Tinkoff
Tinkoff-tjenesten er fokusert på individuelle gründere og LLCs med forskjellige skattesystemer: individuelle gründere på USN "Income" uten ansatte, individuelle gründere og LLC på AUTN "Income" og "Income minus utgifter" uten ansatte.
Entreprenører og organisasjoner som åpner en brukskonto hos Tinkoff mottar nettbasert regnskap som standard. Hvis dette ikke skjer, kan du koble det til selv - gjennom den personlige kontoen til Tinkoff Business.
Her er funksjonene denne tjenesten gir:
- dannelse av betalinger;
- beregning av gebyrer og skatter;
- påminnelse om betalinger og innsending av rapporter;
- utarbeidelse og innsending av rapporter til Federal Tax Service;
- fakturering.
Tjenestene tilbys gratis, men en forutsetning for tilkobling er å åpne en konto hos Tinkoff. Sikkerhet og personvern er sikret gjennom HTTPS-tilgang. Banksjefer kan kontaktes på telefon og e-post.
Fordelene notert av brukere i anmeldelser: et bredt spekter av funksjoner, tilgang til en personlig konto med ulike enheter (stasjonære og mobile), ingen månedlig avgift, effektiv drift av tjenesten Brukerstøtte.
Minus: tjenesten er tilgjengelig for bedrifter med en begrenset liste skatteregimer.
Online regnskap fra Tinkoff →
4. Punktum
Online regnskap passer for individuelle gründere uten ansatte på det forenklede skattesystemet eller forenklet skattesystem med patent. Grunntjenesten er gratis. Det er også utvidede planer som koster fra 9 990 til 12 000 rubler per år, og gir tilleggsfunksjoner.
For eksempel ble tjenesten "Piggy bank for taxes" inkludert i "All Inclusive"-tariffen for 9 900 rubler i året for å spare penger for bidragene, samt å ta hensyn til provisjonen til Ozon og Wildberries - for salg på markedsplasser.
Du kan koble Tochka online regnskap i nettbanken (for kunder). På tariffene "Null", "Start", "Utvikling" og "Bedrift" er tilgang gitt som standard. Hvis det ikke er noen brukskonto, må du først sende en søknad om å åpne en.
Teknisk støtte for bedriftskunder tilbys gjennom nettprat på nettsiden til en finansinstitusjon, i nettbanken, så vel som i direktemeldinger. Online regnskap kan administreres gjennom den personlige kontoen til nettbanken og mobilapplikasjonen.
Her er funksjonene til denne tjenesten:
- beregning av skatter og bidrag;
- dannelse av betalingsdokumenter;
- sende betalinger;
- påminnelse om betale skatt og innsending av erklæringer;
- utarbeidelse av erklæringer;
- ubegrensede konsultasjoner av profesjonelle regnskapsførere.
I anmeldelsene noterer brukere følgende fordeler: gratis tariff, et tilstrekkelig antall funksjoner, brukervennlig grensesnitt, tilleggsalternativer når du kobler til den betalte versjonen. Minus: online regnskap er kun tilgjengelig for individuelle gründere. Selvstendig næringsdrivende og LLC-ansatte kan ikke bruke Tochka-tjenesten.
Punkt →
5. Nettregnskap fra Modulbank
Denne tjenesten passer for individuelle gründere. Individuelle gründere uten ansatte på det forenklede skattesystemet 6% som ikke bruker kassaapparatet, anskaffer og ikke jobber med valuta betalinger, kan bruke gratisversjonen, som inkluderer avgiftsberegning, klargjøring og sending rapporter.
Etter slutten av kvartalet sender banken en betaling for skatt til IP, gründeren signerer den på sin personlige konto. Du trenger ikke å gjøre noe annet - penger og rapporter går automatisk til skatteetaten og midler.
For å koble til nettbasert regnskap må du åpne en brukskonto i Modulbank. Etter det må du sende en forespørsel i chatten på kontoen din.
Teknisk support av klienter utføres gjennom nettbank, mobilapplikasjon, telefon og e-post.
Hvis gratis regnskap ikke er egnet, kan individuelle gründere bruke betalte tjenester (outsourcet regnskap). Den fulle prisen inkluderer tilleggsalternativer, for eksempel trening kontrakter, detaljerte konsultasjoner. Kostnaden er fra 12 778 rubler per år. Tariffen "Chief Accountant" (15 000 rubler per kvartal) passer ikke bare for individuelle gründere, men også for LLCs.
Proffene notert i anmeldelsene: tilgjengeligheten av betalte og gratis tariffer, et bredt spekter av funksjoner. Av minusene - en begrenset liste over individuelle gründere som kan bruke gratisversjonen av online regnskap.
Nettregnskap fra Modulbank →
6. Knapp
"Button" er en praktisk tjeneste som er egnet for individuelle gründere og LLCs på ethvert skattesystem. Det er seks tariffer med forskjellige priser og funksjonssett. Det billigste alternativet er for individuelle gründere på det forenklede skattesystemet "Inntekt". Abonnementsgebyret i dette tilfellet er 3000 rubler per måned.
Nøkkelegenskaper:
- innsending av rapporter og beregning av skatter;
- behandling av primær dokumentasjon;
- beregning lønn og papirarbeid for ansatte;
- anskaffelse;
- konsultasjoner av regnskapsførere;
- samhandling med FTS.
Den dyreste tariffen for individuelle gründere på det forenklede skattesystemet "Inntekt" koster 39 000 rubler per måned. Her er den tillatte omsetningen på kontoen for måneden høyere, provisjonen for å overskride den er lavere, kassaapparatet settes opp gratis, tjenesten med tilleggsrapportering til offentlige etater er lagt til, og så videre.
Abonnementsgebyret for en LLC varierer fra 3 900 til 42 900 rubler per måned. For å begynne å bruke regnskap, må du søke på nettstedet, og angi kontakter for kommunikasjon. For enkelhets skyld kan du laste ned en mobilapplikasjon i fremtiden. Du kan kontakte lederen på telefon og e-post.
Fordeler fra anmeldelsene: mange tilleggsalternativer, forsikring fra feil for 50 millioner rubler, tariffer med klare betingelser, for alle individuelle gründere og LLCer. Ulemper: Ingen gratis prøveperiode.
Knapp →
7. min business
Online regnskap vil koste fra 920 til 3 350 rubler per måned når det betales for et år. Tjenesten passer for individuelle gründere på det forenklede skattesystemet, patent, OSNO, samt for LLC på det forenklede skattesystemet. Tariffer velges under hensyntagen til skatteregimet, formen for forretningsorganisasjon og et sett med funksjoner. Du kan teste tjenesten innen en gratis tre-dagers periode ("Premium"-tariff).
Muligheter:
- konsultasjoner av regnskapsførere;
- beregning og lønn for ansatte;
- utarbeidelse og innsending av rapporter til Federal Tax Service, FIU og andre organer;
- beregning av skatter;
- fakturering;
- meldinger om betaling av skatt og innlevering av rapporter.
Kunder får muligheten til å kontakte støttetjenesten når som helst i instant messengers, på telefon og e-post. Du kan også laste ned mobilappen. Brukernes personlige data er sikkert beskyttet og kryptert ved hjelp av SSL-nivåprotokollen.
Fordeler fra anmeldelsene: gratis prøveperiode, konsultasjoner med advokater og regnskapsførere, et bredt spekter av funksjoner, lav pris, ansvarsforsikring opptil 100 millioner rubler. Ulempen er mangelen på en gratis plan.
Min virksomhet →
8. Krets. Regnskap
Tjenesten kan brukes av individuelle gründere på det forenklede skattesystemet og PSN, samt LLC på det forenklede skattesystemet og OSNO med inntil 100 ansatte. Det er tre tariffer å velge mellom: «Lønn» – for lønn, integrasjon mot banker og rapportering på ansatte, «Optimal» og «Maksimum».
Funksjoner av "Optimal" tariff:
- lønnsberegning;
- utarbeidelse av rapporter og betalinger;
- verifisering av motparter;
- integrasjon med 17 banker og import fra 1C;
- beregning mva på nett;
- valuta regnskap;
- full EDI;
- finansiell analyse (10 ganger);
- sending av elektroniske dokumenter (opptil 300);
- salgsregnskap, blant annet på markedsplasser.
Brukerne av "Maksimal"-tariffen har tilgang til alle ovennevnte tjenester uten begrensninger, samt sin egen tekniske støttelinje.
Kostnaden for tjenesten avhenger ikke bare av den valgte tariffen, men også av varigheten av tariffplanen, regionen og antall organisasjoner som betjenes. For eksempel tariffen "Lønn" i tre måneder for kunder fra Moskva, St. Petersburg og regioner vil koste 3800 rubler. For brukere fra andre regioner - 3000 rubler, hvis en organisasjon tjener. Hvis det er 2–3 organisasjoner, vil kostnadene for hver av dem være henholdsvis 2 470 og 1 950 rubler. Utbetalingene blir lavere dersom du velger en tariffplan for ett år eller to.
For å få tilgang til online regnskap, inkludert gratisversjonen i 14 dager, må du registrere deg på nettstedet og oppgi kontaktinformasjonen din.
Teknisk støtte fungerer døgnet rundt: tilgjengelig chatter nettside og messengers. Du kan også kontakte ekspertene på telefon. Kundens datalagringsserver er beskyttet, deres personlige data er kryptert.
Fordeler notert av brukere: gratis periode, bredt utvalg av funksjoner, 24/7 support, bonuser for kunder. Ulemper: Ingen mobilapp.
Krets. Regnskap →
9. Krets. Elbe
Service for LLCs og individuelle gründere på det forenklede skattesystemet og et patent, som erstatter en regnskapsfører i staten. Her er hovedfunksjonene:
- skatteberegning og rapportering;
- utvikling av primærdokumentasjon;
- beregning lønn, personlig inntektsskatt og bidrag for ansatte;
- en påminnelse om innsending av rapporter og betaling av skatter;
- integrasjon med flere banker samtidig;
- verifisering av motparter;
- konsultasjoner av regnskapsførere;
- integrasjon med banker.
Kostnaden for online regnskap fra KonturElba varierer fra 409 til 2 492 rubler per måned - hvis du betaler umiddelbart for året, vil det være 30% billigere. Prisen avhenger av listen over tilgjengelige funksjoner. Det er en gratis prøveperiode på 30 dager.
Teknisk støtte fungerer i instant messengers, sosiale nettverk, du kan også sende en melding til en e-postadresse. For brukerens bekvemmelighet er det laget en mobilapplikasjon.
Fordeler fra anmeldelsene: gratis periode, tilgjengelighet av alle nødvendige funksjoner, rimelig pris, valg av tariffplaner. Ulemper som brukere har angitt: ikke egnet for alle bedrifter, det er ingen gratis plan.
Krets. Elba →
10. 1C: BusinessStart
Tjeneste for LLC, IP og selvstendig næringsdrivende med et enkelt og oversiktlig grensesnitt. Du kan velge en av tre tariffer avhengig av organisasjonsform. For eksempel er kostnaden for en individuell gründer uten ansatte (NPD, patent, USN og AUSN) bare 500 rubler per måned med en engangsbetaling for året.
Hvis en LLC eller en individuell gründer har opptil 25 ansatte, vil prisen per måned være fra 650 til 850 rubler, avhengig av skatteregimet. Satsen for selvstendig næringsdrivende er 1800 rubler per år.
Muligheter:
- utarbeide og sende rapporter;
- beregning av skatter og obligatoriske bidrag;
- kontroll inntekter og utgifter;
- fakturering, utarbeidelse av handlinger og andre dokumenter;
- tilgang til ITS-materiell;
- utveksling av dokumenter med banker på nett.
Etter registrering på tjenestenettstedet, tilbys en gratis versjon av nettregnskap i 30 dager. Mobilapplikasjonen lar deg administrere økonomi fra smarttelefoner og nettbrett. Teknisk støtte tilbys døgnet rundt på telefon.
Tjenesten gir flere nivåer av sikkerhet og sikkerhet for informasjon, en full backup av alle brukerdata er programmert.
Brukere i anmeldelsene legger merke til den lave kostnaden, den lange testperioden og støtten hele døgnet. Blant minusene indikerer mangelen på en gratis tariff.
1C: BusinessStart →
Les også💳
- 9 mest praktiske programmer for å administrere et familiebudsjett
- Individuell gründer eller selvstendig næringsdrivende: hva du skal velge for å forbli i svart
- Hva er patentsystemet for beskatning og hvem drar nytte av det