Hvorfor vi fortsatt trenger gjøremålslister og hvordan få mest mulig ut av dem
Miscellanea / / August 21, 2023
Hjernen vår elsker ordnede oppgaver, selv om vi ikke tror det.
Hvorfor trenger vi gjøremålslister
Mye er skrevet om fordelene med gjøremålslister. Noen gjør imidlertid motstand og liker ikke å strukturere oppgaver. De tror det vil hindre kreativiteten deres eller hindre dem i å være fleksible i løpet av dagen. Fra skaperens synspunkt metoder GTD og forfatter bestselger Hvordan få ting gjort av David Allen, slike mennesker tar feil. Han er sikker på at alle med en travel timeplan, men ingen klar struktur, vil finne det vanskelig å klare alt.
Det kan være vanskelig for enhver person å starte en oppgave og fullføre den, men for noen begynner problemene enda tidligere - på det stadiet når du trenger å forstå nøyaktig hva burde gjøres. Det ser ut til at dette er det perfekte øyeblikket for å lage en oppgaveliste. Dette tidstestede systemet lar oss respektere tiden vår, og det er vakkert i sin enkelhet. Du trenger bare å skrive ned alle oppgavene i rekkefølge, og deretter metodisk fullføre dem og krysse dem av listen.
Hvis dagene våre var mindre travle, kunne vi stole på hukommelsen vår. En fremragende psykolog, en av grunnleggerne av fakultetet for psykologi ved Moskva statsuniversitet, Bluma Zeigarnik, på begynnelsen av 1900-tallet, la merke til hjernens besettelse med presserende oppgaver og beskrev effekten, som senere ble kalt Zeigarnik-effekten til hennes ære: vi husker bedre det vi ikke har gjort ennå enn det vi allerede har oppfylt.
Finne ut mer✅
- Zeigarnik-effekten vil hjelpe deg med å fullføre alle oppgaver
I 2011 forskere fant utat selv om uferdige oppgaver distraherer oss, når vi bare legger en plan for gjennomføringen av dem, frigjør dette oss fra angst. Studiedeltakerne presterte dårlig på en oppgave hvis de ikke var i stand til å fullføre forberedelsene før den. Men når de skrev ned en konkret plan for å fullføre den forberedende fasen, gikk arbeidet med oppgaven mye bedre. Ifølge en av forfatterne av studien, selv bare det å skrive ned oppgaver, blir vi mer effektive.
Hvordan lage nyttige gjøremålslister
Så gjøremålslister lindrer angsten for livets kaos, gir oss en plan å holde oss til, og er bevis på hva vi har oppnådd på en dag, uke eller måned. Men ingen notater med ordene "mamma" eller "bank" vil ikke hjelpe. For å gjøre lister nyttige, må du gjøre dem gode.
1. Ta med flere detaljer
Hva er hensikten med oppgaven? For å fullføre det, må du ringe, sende et brev eller møte personlig? Hvis oppgavelisten din ikke er klar og kortfattet nok, er sjansen stor for at du ikke vil være i stand til å prioritere oppgaver og ender opp med å ikke gjøre noe.
2. Sett realistiske tidsfrister
Du må anslå hvor lang tid hver oppgave vil ta for å lage en levedyktig tidsplan for dagen. Samtidig må du også ta høyde for at du på et tidspunkt kan bli for revet med av sosiale nettverk eller andre distraksjoner du har en svakhet for.
3. Del store oppgaver i små trinn
Vi er ofte redde for store prosjekter og utsetter dem uendelig til senere. Den beste måten å overvinne dette på er dele opp dem i små blokker som er lettere å håndtere. Oppgaven "skriv en roman" høres skremmende ut, mens oppgaven "skisse det første kapittelet" er mer behagelig og derfor mer sannsynlig å bli fullført.
Les også🧐
- Hvordan skrive om oppgavelisten din for å bekymre deg mindre og få mer gjort
- 8 feil som gjør at huskelister ikke fungerer
- Hvordan bruke en gjøremålsliste for å gjenskape personligheten din