Regel 3D for å øke produktiviteten

God hjelper i å forbedre produktiviteten kan bli en regel av tre D, hvor essensen er å ta hver enkelt oppgave av ett av tre avgjørelser: ikke delegere fjernet. Ethvert problem bør suksessivt gått gjennom en slags filter. La oss se hva som er hva.

gjøre

Umiddelbart etter forekomst av problemet, er det nødvendig å bestemme selv om det er nødvendig å gjennomføre mest. Det er nødvendig å umiddelbart stoppe ved den første regelen for å "gjøre", hvis løsningen på problemet vil komme nærmere målet sett tidligere, og utgivelsen prosessen med å finne ut situasjonen vil være nyttig. utfører også en oppgave i seg selv verdt hvis løsning - er din direkte ansvar.

For eksempel, hvis et ubesvart anrop fra sjefen eller potensiell arbeidsgiver hengende på telefonen, må du så snart som mulig ringe tilbake, fordi emnet for oppgaven, i dette tilfellet, er mer ikke spesielt konkret, som allerede er kjent på forhånd - det er deg.

delegert

Ofte blir vi møtt med slike problemer, må løsningen som sendes videre til noen andre fra teamet. Som regel slike spørsmål ønsker du å løse seg selv, men det tar for mye tid, og vil bringe litt nytte for deg personlig. Utføre denne oppgaven vil senke produktiviteten, og dette er uakseptabelt.

For eksempel, hvis utstillingen med deltakelse av morsselskapet i to dager, deretter etablering av høy kvalitet presentasjon er bedre å spørre en kollega som fungerer best i PowerPoint.

remove

Dersom det er klart på forhånd at løsningen på problemet vil ta bort fra deg eller noen fra laget ditt for mye tid, bør disse problemene rett og slett fjernet. Vanligvis trenger slike problemer ikke akselerere oppnåelse av fastsatte mål og ikke ligge i planet av dine ansvarsområder og interesser.
Forslag sendes til postkassen fra reklamebyrå for å markedsføre produktet i det lokale markedet, ikke vil være relevant for deg, hvis selskapet selger over hele Russland. Så hvorfor trenger vi en slik melding? La ikke tette postkassen!

På slutten av dagen, når du må flytte fra arbeids humør til å hvile, er alle de gjenværende oppgavene beste passerte gjennom regelen om tre D. Når skrivebordet og bedriftens postkasse vil dermed bli fjernet, da omstillingen på ferie er rask og smertefri. I dette tilfellet vil den neste dagen ikke å ta seg tid til å huske hva og hvor det kom fra i innboksen eller på arbeidsplassen.