6 typer prokrastinatorer, som hver har sin egen "gode" grunn til å utsette ting

Vi er alle skyldige i utsettelse. Imidlertid kan utsettelse gjøres på forskjellige måter og av forskjellige grunner. Avhengig av hvordan prokrastinatorer oppfører seg, kan de klassifiseres i en av seks typer. De to første fokuserer for mye på detaljer, de neste tenker for mye på fremtiden, og til slutt legger de to siste mer vekt på forhold til andre. Når du forstår hvilken type procrastinator du er, kan du endre oppførselen din og bli mer produktiv.

1. Perfeksjonister

De er under mye press fra sine egne forventninger. Perfeksjonister De vil at alt skal være perfekt og tror at jobben alltid kan gjøres bedre. Noen ganger føler de til og med at det er umulig å fullføre en oppgave mens de oppfyller sine egne høye standarder.

De utsetter fordi de prøver å unngå å skamme seg over mulige feil eller fordi de ikke ønsker å møte dom for dårlig kvalitet på arbeid.

Hvordan takle utsettelse

Perfeksjonister trenger klarhet

fristerfor ikke å bruke for mye tid på oppgaver. De bør ofte minnes om at en ferdig jobb er bedre enn en perfekt uferdig, og perfeksjon eksisterer ikke. Det vil også være nyttig for dem å belønne seg selv for arbeidet de gjør, i stedet for å hele tiden prøve å gjøre alt perfekt.

2. Drømmere

De har en tendens til å undervurdere hvor lang tid en bestemt oppgave vil ta. I tillegg arbeidet deres veldig ofte blir kjedelig, fordi drømmere trenger variasjon i livet - i hvilke funksjoner de utfører og hva de gjør hver dag.

Hvordan takle utsettelse

Drømmere bør sette seg daglige små, oppnåelige mål og lære å være realistiske om hvor lang tid de vil ta. Vanen med å lage en klar plan og holde seg til den vil hjelpe dem.

I tillegg kan de ta på seg ansvar, fortelle kolleger eller kjære hvilke prosjekter det jobbes med og når de må fullføres, slik at de rundt dem jevnlig sjekker hvordan ting utvikler seg. Å belønne drømmere etter å ha fullført små oppgaver vil også hjelpe dem med å holde motivasjonen oppe.

3. Alarmister

Panikere utsetter fordi de streber etter sikkerhet fordi de er redde. Dette kan være frykt for å mislykkes, dømmekraft eller til og med suksess, som mange også lider av bedrager syndrom.

Hvordan takle utsettelse

Alarmister må erkjenne og undersøke frykten deres. Det vil være nyttig for dette dagbok, der de kan beskrive situasjonen som forårsaker bekymring og verste fall.

De kan også fylle arbeidsdagen med avslappende vaner, som pusteøvelser, meditasjon, yoga eller gåturer utendørs. Og når et nytt panikkanfall kommer, bør de ikke nøle med å henvende seg til familie og venner for å få støtte.

4. Dramakonger og dronninger

De mener at de fungerer mye bedre under press, så de utsetter ofte å fullføre oppgaver til siste minutt og begynner så å få panikk og hastverk. De liker å gjøre alt i en hast, ellers virker arbeidet kjedelig.

Hvordan takle utsettelse

Det er viktig for dramakonger og dronninger å finne andre måter motivasjon, sunnere og mer effektivt enn stress. De kan prøve svimlende tidsfrister slik at de kan dra nytte av det naturlige adrenalinrushet og fullføre oppgaver tidligere.

5. Opprørere

De liker ikke når noen forteller dem hva de skal gjøre, selv om de setter opp oppgaver for seg selv. Opprørere liker heller ikke å bli kontrollert. Mange oppgaver synes for dem å være urettferdige og sløsing med egen tid. De foretrekker å ha ansvaret og opprettholde individualisme.

Hvordan takle utsettelse

Det er viktig å lære å handle fremfor å reagere. De må tenke på hvordan de potensielt kan reagere i stedet for å reagere på oppgaver og hvordan de gjenkjenner når de automatisk er ulydige.

Opprørere må avgjøre om kortsiktig nytelse er verdt langsiktig angrer. Og for å tilfredsstille behovet for individualisme kan de velge én oppgave per uke og gjennomføre den på sin egen måte.

6. Hardtarbeidende

De vet ikke hvordan de skal prioritere og si nei. Som et resultat er tiden deres alltid etterspurt, de tar på seg et overveldende antall oppgaver og ender opp med å utsette, rett og slett fordi de har for mye å gjøre.

Hvordan takle utsettelse

Arbeidstakere må akseptere at deres evner er begrenset og slutte å ta på seg mer enn de kan håndtere ved å lære å si «nei». De må prioritere oppgaver og jobbe med én om gangen. En annen effektiv måte er å lage daglige gjøremålslister basert på dine faktiske prioriteringer.

Kjenner du deg igjen i et av disse portrettene? Fortell oss i kommentarfeltet!