4 måter å bringe mening tilbake til arbeidsmøtene dine

Vi lærte å hate møter fordi de kom til å representere vår usikkerhet og arbeidsrelaterte frykt. Mange kjenner følelsen når et møte du forberedte deg på uten særlig entusiasme plutselig blir avlyst. Dette er glede og lettelse, for det betyr at du har en hel fantastisk dag foran deg.

Det er imidlertid ikke en god idé å kutte møter utenfor timeplanen. Bare hvis de ikke er kjedelige og ubrukelige, selvfølgelig. Banebrytende ideer oppstår ofte ikke i e-postkorrespondanse, men under direkte kommunikasjon i et team eller en-til-en. For å gjøre møter meningsfulle igjen, må du gjøre dem til en mulighet for moro og vekst. Slik gjør du det.

1. Finn årsaken

Det viktigste som kjedelige arbeidsmøter ofte mangler er en grunn. Kolleger føler noen ganger at de trenger å møtes og diskutere et eller annet tema, men de kan ikke forklare hvorfor. Eller de foreslår å holde en generalforsamling fordi de ønsker å bli kvitt følelsen av personlig uproduktivitet. Så still alltid spørsmålet: hva er dette møtet for?

Det må være en tvingende grunn til møtet slik at deltakerne forstår at lederen respekterer tiden deres og kommer til møtet klar til å lære og vokse profesjonelt.

Årsakene kan være forskjellige: å dele viktig informasjon, samle tilbakemeldinger, forene deg for å jobbe med et nytt prosjekt, løse et problem. Fra et klart mål kommer en klar agenda, som skisserer temaer for diskusjon, foreslåtte handlinger og forventede resultater.

2. Sett alltid læring først

Det er flere anledninger når møter er avgjørende, og opplæring er en av dem. Hvis møtet hjelper ansatte å lære nye ferdigheter eller styrke eksisterende kompetanse betyr at det er avgjørende for teamfremgang og jobbsuksess.

Pedagogiske workshops og opplæring skaper et trygt miljø for fiasko, lar deg modellere suksess og gir muligheten til å øve og tilpasse seg tilbakemeldinger i sanntid. Dette er faktorer som ikke kan reproduseres andre steder.

3. Fokuser på verdi, ikke frekvens

Månedlige møter dedikert til tingenes tilstand i selskapet beskytter ikke mot tap av kunder. Hvis oppfølgingsmøter ikke gir verdi og ikke påvirker kundenes mål, er de bortkastet tid. Det samme gjelder ansatte. Du trenger ikke å ha møter hele tiden, men du må forberede deg grundig på hver enkelt: definere årsaken og hensikten, ha en klar og effektiv agenda, og tilby deltakerne muligheter for vekst.

Hvis du veileder og tro på verdien av møter, gjør dem obligatoriske. Fremhev deres betydning ved å liste opp fordelene deres. Hva får deltakerne? Hvordan vil samspillet mellom kollegaer og hverandre endres? Vil møtet bidra til å forbedre kommunikasjonen i teamet? Med andre ord, ansatte må forstå hvordan møtet vil bringe dem nærmere å nå mål, eliminere eksisterende problemer eller gjøre arbeidet mer effektivt og hyggelig.

4. Forbered deg hardere enn noen andre hvis du er en leder.

De beste møtene er ikke de der lederen foreleser de ansatte. Tvert imot inneholder de beste møtene en rekke elementer som fokuserer på engasjement og aktiv deltakelse. deltakelse, for eksempel diskusjon av aktuelle videoer og artikler eller øvelser for å utvikle profesjonelle ferdigheter.

Dette betyr at ledere må bruke all energi på planlegging. Møter kan føles som fotballtrening eller en leksjon tegning. Tanken er å planlegge aktiviteter som motiverer ansatte til å reise seg fra stolene og begynne å teste ferdighetene sine. Dette kan være et rollespill, eller en åpen diskusjon av ledelsens arbeid med mulighet til å analysere det og gi uttrykk for konstruktiv kritikk.