Microsoft Outlook. Aktivitetsplanlegging og e-post - kurs 13 990 RUB. fra Spesialist, opplæring, Dato: 12. desember 2023.
Miscellanea / / November 29, 2023
Opplæring foregår på siste versjon av Outlook 2019!
Enhver organisasjon eller bedrift er en kompleks, multifunksjonell mekanisme. Levedyktigheten til en gitt organisasjon avhenger av hvordan denne mekanismen fungerer.
Et stort antall offisielle og personlige meldinger, notater, rapporter og andre dokumenter skaper vanskeligheter selv for erfarne ansatte.
For å løse alle disse problemene utviklet Microsoft Microsoft Outlook.
Tallrike funksjoner for planlegging, organisering av arbeid og personlig tid, supplert med visuelle og praktiske måter å jobbe med elektronisk post, gjør Outlook til en uunnværlig assistent, og de nye funksjonene i Outlook 2019 vil øke produktiviteten og tillate deg å administrere effektivt tid.
Microsoft Outlook 2019 har lagt til en rekke innovasjoner som forbedrer programmets muligheter.
Den nye Outlook 2019 løser problemer med lesbarhet av meldinger for funksjonshemmede. Tilgjengelighetskontrollen blir enda bedre med støtte for internasjonale standarder og nyttige anbefalinger for å gjøre dokumenter lettere å lese. Hjelpesystemet fortsetter å bli forbedret. Lagt til læringsverktøy.
Outlook har lagt til en ny funksjon – talediktering og høytlesing. Hvis du ikke har tid til e-post, slå på meldinger som skal leses i Outlook slik at du kan lese dem mens du gjør andre oppgaver. Postsorteringsfunksjonen lar deg fokusere på meldingene som betyr mest for deg. Lagt til attraktiv design. Gjør meldingene dine mer meningsfulle ved å sette inn SVG-bilder. Ikke gå glipp av påminnelser, angi at påminnelser skal vises på toppen av vinduer. Last ned automatisk vedlegg fra skyen når du drar OneDrive-vedlegg fra en e-post til datamaskinen. Når du planlegger møter, bruk tre tidssoner.
Se flere meldinger, konfigurer raske handlinger og få en oversikt over kalenderne dine.
Med oppdateringer til Microsoft Outlook 2019 og en logisk organisering av visninger for e-post, kalender, oppgaver og kontakter Microsoft Outlook hjelper deg med å fokusere på det viktigste og fullføre alle oppgavene dine oppgaver. Å organisere møter, tildele oppgaver, overvåke utførelsen av ordre, jobbe med inn- og utgående dokumentasjon vil ikke lenger være en kjedelig jobb for deg.
Ved å fullføre kurset vil du mestre ikke bare den grunnleggende funksjonaliteten som er beholdt fra Outlook 2013-versjonen, men også de flotte funksjonene som har dukket opp i den nyeste versjonen av Outlook 2019.
Dette kurset undervises kun av sertifiserte Microsoft-trenere!
Du vil lære:
-Jobb profesjonelt med e-post, lag informative meldinger, svar umiddelbart med ved å bruke innebygde svar, minimer tiden det tar å lage meldinger ved å bruke signaturer og maler
-Bruk et verktøy for å fikse problemer med lesbarhet av meldinger, for funksjonshemmede
-Bruk talemeldinger for å gjøre deg kjent med dem mens du utfører andre oppgaver.
-Bruk postsorteringsfunksjonen for å fokusere på meldingene som betyr mest for deg.
-Legg til attraktiv design til meldingene dine ved å sette inn bilder i SVG-format.
-Tilpass visningen av påminnelser på toppen av andre vinduer.
-Tilpass raske handlinger, utfør øyeblikkelig søk
- Jobb med vedlegg
-Bruk OneDrive-skytjenesten
-Bruk e-poststemmealternativer
- Overvåke levering og lesing av meldinger, angi varsler og merker for utførelse
-Jobb med en stor flyt av innkommende korrespondanse: bruk søkemapper og meldingsregler
-Planlegg aktivitetene dine effektivt ved å bruke en kalender, oppgaveliste, notater og dagbokoppføringer
-Bruk hjelpesystemet effektivt.
- Bruk treningsverktøy.
-Ha en generell forståelse av kalenderplaner
- Planlegge og kontrollere arbeidet til teamet, mestre prosedyrene for å tildele oppgaver og invitasjoner til møter
-Jobbe med en liste over kontaktpersoner, opprette, oppdatere og bruke adressebøker
- Behandle store mengder informasjon effektivt ved å bruke nye verktøy for søk, sortering, gruppering, kategorisering og visning
-Bruk Zero Inbox-taktikker
- Lagre og gjenopprett Outlook 2019/2016-databasen
- Arkiver data
-Synkroniser Outlook-data med mobile enheter iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Bruk Outlook sammen med Microsoft Exchange Server, sett opp kontoer for arbeid med Internett-e-post
- Kjenne til forskjellene mellom Outlook 2019 og tidligere versjoner, fordelene og ulempene ved forskjellige versjoner, kunne bytte fra en versjon av programmet til en annen uten tap
- Styr tiden din bedre, fokuser på det viktigste og fullfør alle tildelte oppgaver.
10
kursErfaren og krevende lærer, fokusert på høye resultater. Forfatter av de eneste autoriserte Microsoft Excel-kursene i Russland. Treningsmanualene utarbeidet av Olga Vladimirovna er etablert av Microsoft som en opplæringsstandard...
Erfaren og krevende lærer, fokusert på høye resultater. Forfatter av de eneste autoriserte Microsoft Excel-kursene i Russland. Opplæringen kompilert av Olga Vladimirovna er etablert av Microsoft som Excel-treningsstandarden.
Han ser på sin oppgave som lærer slik at du kan si: "Jeg kan gjøre det!" Jeg vet hvordan jeg gjør det! For å oppnå dette resultatet kreves omfattende undervisningserfaring. Legg til denne lidenskapen for arbeidet ditt, og du får formelen for en ideell lærer!
Utdannet ved Moscow State Technical University oppkalt etter N.E. Bauman. Regelmessig deltagelse på konferanser gir henne en dyp forståelse av produktene som undervises, og avslører de mest relevante bruksområdene for deres evner. Arbeidserfaring gjør at vi kan oppnå målresultatet ved å mestre stoffet med elever på ulike nivåer av beredskap, aldre, yrker og interesser. Praktiske oppgaver lar deg gjøre læringen av Microsoft Office-programmer så interessant og effektiv som mulig for hver elev. De originale eksemplene som brukes til opplæring er fokusert på å løse aktuelle problemer på det moderne kontoret.
Olga Vladimirovna implementerer utdanningsprosjekter av enhver kompleksitet for ledende russiske og utenlandske selskaper. Blant de mer enn 14 000 nyutdannede er ansatte i selskaper som Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskva Interbank Valutaveksling, Australian Ambassade, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company dekkproduksjon, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Boliglånsbyrå, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC, og mange andre.
Olga Vladimirovna er forfatteren av publikasjoner:
Forfatter av Microsoft Excel 2019/2016-kurset. Nivå 6. Bedriftsanalyse ved hjelp av Power Pivot, Power Query og 3D-kart.
Forfatter av undervisningsmateriell for Microsoft Excel-kurs:
6
kursHovedlærer på Microsoft Office brukerkurs. En erfaren fagperson, en sertifisert Microsoft-trener og innehaver av prestisjetunge internasjonale sertifiseringer i MS Office-applikasjoner. Han er preget av delikatesse, tålmodighet, respektfull holdning til enhver lytter og en subtil følelse ...
Hovedlærer på Microsoft Office brukerkurs. En erfaren fagperson, en sertifisert Microsoft-trener og innehaver av prestisjetunge internasjonale sertifiseringer i MS Office-applikasjoner.
Han er preget av delikatesse, tålmodighet, respektfull holdning til enhver lytter og en subtil sans for humor. Ifølge lytterne er treningen så behagelig som mulig, noe som er spesielt viktig for nybegynnere. Han introduserer deg rolig og profesjonelt til dataverdenen, og tar hensyn til alle problemer. Det er alltid en hyggelig og vennlig atmosfære i Nikolai Nikolaevichs klasser.
Anerkjent ekspert på organisering av elektronisk dokumenthåndtering og planlegging av aktiviteter ved hjelp av Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolaevich har undervist i kurs for nybegynnere av Microsoft Office-brukere i mer enn 20 år. Utvikler og gjennomfører regelmessig tilpassede opplæringer for bedriftskunder av senteret. Han er forfatter av et unikt kurs om effektiv bruk av moderne kontorteknologi.
I løpet av sin tid på senteret trente Nikolai Nikolaevich over 3500 profesjonelle brukere. Blant kandidatene er ansatte i BASF, BBK, Bosch, Henkel, L'Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC og mange andre.
Modul 1. Bruk av e-post for effektiv informasjonsutveksling (4 ak. h.)
-Første lansering av Microsoft Outlook 2019/2016. Angi standardmappen når Outlook starter.
-Oppdatert grensesnitt, programvinduelementer.
- Effektiv hjelp. Pedagogiske verktøy.
- Jobber med mappeområdet.
-Endre rekkefølgen på mappene i mappeområdet.
-Oversikt over de viktigste forskjellene fra tidligere versjoner av Outlook.
-Endre innholdet i navigasjonslinjen.
-Bruk av e-post for effektiv informasjonsutveksling.
-En ny funksjon i Outlook 2019 er høytlesing.
-Opprett en melding, bruk SVG-ikoner for å visuelt representere informasjon.
-Svar, videresend, bruk karbonkopi og blindkopi av meldingen, endre formatet på meldinger.
-Bruk muligheten til å søke etter lesbarhetsproblemer når du lager en melding.
-Slett meldinger, gjenopprett.
-Ny funksjon i Outlook 2019, merking av meldinger som lest når de slettes.
-Ny funksjon i Outlook 2019 - postsortering.
-Meldingssporing og valgmuligheter via e-post.
-Undersøkelser på e-post.
- Avstemningsstatistikk.
- Planlegge tidspunktet for sending av meldinger.
- Sette opp responsvideresending.
-Angi utløpsdato for melding.
-Motta varsler om levering og lesing av meldinger.
-Standard instillinger.
-Raske handlinger.
-Raske svar ved hjelp av innebygde svar.
-Merking av meldinger for utførelse.
- Stille inn påminnelser.
-Jobb med vedlegg ved mottak.
-Raske kommandoer i vedleggslinjen.
- Jobber med vedlegg ved sending.
-Vedlegg til e-poster fra OneDrive skylagring.
-Oppretting av signaturer.
Oppretting av visittkort.
-Legge til et elektronisk visittkort i en meldingssignatur.
-Oppretting og bruk av meldingsmaler.
-Konseptet med "webpost". Forskjeller fra å bruke en e-postklient.
- Sette opp en Outlook 2019/2016-konto for å fungere med Internett-e-post.
Modul 2. Organisering av innkommende informasjon. Kontakter, Outlook-adressebok (4 ac. h.)
- Jobber med adressebøker
-Legge til kontakter i adresseboken din
- Angi standard adressebok
-Oppretting av e-postlister
-Betinget formatering. Vet hvordan du fremhever det viktigste
- Samtaler. Innstillinger
- Søppelpostfilter
-Administrer e-postmeldinger ved hjelp av regler, arbeid med regelveiviseren
-Bruke området Favorittmapper
-Søk i mapper. Bruk. Opprette tilpassede søkemapper
-RSS-kanaler
- Søppelpostfilter
-Funksjonelt søk. Ny "Hjelper"
-Intelligent søk
-Autosvar
Modul 3. Personlige aktiviteter i kalenderen. Møter, arrangementer, sammenkomster. Jobber med oppgaver. Teknologi for oppgaveinnstilling. Delingsplan, kontaktliste, oppgaveliste. Tilgang til Outlook-mapper (4 ac. h.)
-Outlook som den optimale løsningen i praktisk planlegging. Bruke kalenderen.
-Grensesnittelement - værmeldingspanel.
-Innstilling av kalenderparametere.
-Endre tidsskalaen, endre parametrene for arbeidsuken.
-Navigering i kalenderen.
-Legge til, slette og endre tidssoner.
-Rask oversikt over kalenderplaner.
-Oppretting av engangs- og gjentakende møter.
-Oppretting av engangs- og gjentakende arrangementer.
-Sett inn påminnelser.
-Oppretting og arbeid med flere kalendere.
- Planleggingsmøter.
-Prosedyre for å planlegge et møte, invitere deltakere.
- Svar på invitasjonen. Invitasjonssvarstatistikk.
-Endre møteinformasjon etter sending av invitasjoner, avbryte et møte.
- Jobber med oppgaver.
-Oppretting av engangs- og tilbakevendende oppgaver. Viser oppgaver i kalenderen.
-Oppdatere oppgaven, fullføre oppgaven.
-Tildeling av oppgaver.
-Konseptet oppgavetildeling og oppgaveeierskap.
- Aksept og avvisning av oppgaver, omdirigering av instrukser.
- Overvåking av gjennomføring av oppgaver.
-Distribusjon av en oppgavestatusrapport.
-Opprett undermapper, flytt elementer mellom mapper, opprett elementer automatisk.
-Delingsplan, kontaktliste, oppgaveliste ved hjelp av delte mapper.
-Innstilling av tillatelser for delte mapper.
-Deling av mapper i Outlook 2019/2016.
-Åpning av mapper til andre brukere.
Modul 4. Organisere møter og oppgaver i prosjekter. Visninger i Outlook. Arbeid med kategorier. Bruke dagbok og notater. Sikkerhetskopieringsinformasjon. Import - eksport av data. (4 ac. h.)
-Sett opp et personlig planleggingssystem. Ha tid til å oppnå det viktigste.
-Bruk kategorier for effektiv planlegging. Organisere møter og oppgaver i prosjekter.
-Oppretting av tilpassede kategorier.
-Tilordne kategorier, arbeider med hovedlisten over kategorier.
-Praktisk anvendelse av kategorier: organisering av oppgaver i prosjekter.
-Sortering, gruppering, filtrering.
-Systematisering av planlegging ved bruk av tilpassede felt.
-Velge og endre visninger. Opprette egendefinerte visninger.
-Avansert søk etter elementer. Søkeregler. Effektivt søk etter elementer.
-Null innboks taktikk.
-Bruke og tilpasse Outlook Today-siden.
-Utskrift av ulike elementer, innstilling av utskriftsparametere.
-Bruk av dagbok.
- Lage dagbokoppføringer.
-Materialisere tanker og ideer. Bruke notater.
-Opprette og redigere notater.
-Videresending av notater via e-post.
-Fordelene ved å bruke Outlook 2019/2016 med Microsoft Exchange Server.
-Prinsipp for lagring av informasjon i Outlook 2019/2016. Sikkerhetskopiering og overføring av Outlook-database.
-Import – eksporter Outlook-data.
-Dataarkivering i Outlook 2019/2016.
-Synkronisering av Outlook med mobile enheter iPad, iPhone, Android, Windows Phone.