Tidsstyring: tidsstyring - gratis kurs fra 4brain, opplæring 30 dager, Dato 30. november 2023.
Miscellanea / / November 30, 2023
Tidsstyring for en moderne person er det sentrale konseptet i ethvert system for personlig effektivitet og produktivitet, den hellige gral for hvert ambisiøst individ, enten det er en student, en gründer eller husmor. Livets raske tempo, spesielt i store byer, og enorme mengder data gjør det vanskelig å oppnå det som er viktig for alle målene våre, uansett om det er en forfremmelse, å oppdra et barn eller å skape din egen gründervirksomhet prosjekt.
Hvis du har noe å strekke deg etter, er du misfornøyd med resultatene, du vil bare bli litt mer effektiv, eller Hvis du trenger hjelp til å overvinne utsettelse (vanen med å utsette ting til senere), ble denne leksjonsserien laget spesielt for deg.
Den presenterte nettbaserte opplæringen vil introdusere deg til det grunnleggende om tidsstyring og dens detaljer, og vil fortelle deg hvordan de mest suksessrike menneskene på planeten administrerer tiden sin og organiserer livene sine. Helt gratis vil du få tilbud om ulike prinsipper, metoder, øvelser, teknikker og teknikker som utgjør det meste effektive tidsstyringssystemer, og som lar deg, ved å bruke dem i praksis, merke positive endringer allerede i det aller første dager.
Dette nettbaserte kurset om tidsstyring vil bli din personlige guide til en verden hvor du vil glemme evig tretthet, konstant stress og mangel på tid. Du vil lære å sette mål på en kompetent måte og planlegge for å nå dem, klare å gjøre et stort antall ting på rekordtid, nyte jobben og ha tid til å finne tid til å slappe av. Kurset inneholder tidsstyringstips og teknikker som virkelig er effektive.
Men til tross for at det presenterte kurset har et enormt potensial, er selve tidsstyringen dessverre beheftet med uventet mange usikkerhetsmomenter og spørsmål. For det første, hvorfor er det så mange forskjellige tilnærminger til tidsstyring? Hva er forskjellen mellom David Allens GTD-metode og Gleb Arkhangelskys tidskjøringsmetode? Hvorfor finner hver "supereffektiv" forfatter opp noe nytt? Er det virkelig ingenting bestemt og presist i tidsstyring?
For det andre, hvorfor fungerer ikke alt foreslått av eksperter? Forfatterne snakker enstemmig om effektiviteten til deres metoder og teknikker, men de ønsker ikke å følge dem i det hele tatt. Og så, selv om du følger alt nøyaktig i henhold til instruksjonene, går noe fortsatt galt. Hva er grunnen?
Og for det tredje, hva skal man gjøre med motviljen mot å leve automatisk i henhold til en en gang men alltid etablert rutine? Hvordan tilpasse et tydelig system for tidsorganisering til de konstante endringene som livene våre er så rike på?
Denne serien med online leksjoner er ikke laget for å svare på alle spørsmålene ovenfor, men er laget for å hjelpe deg med å svare på dem selv. Og dette er dens viktigste verdi. Og av samme grunn, etter å ha studert materialene til denne treningen, vil du ikke bare kunne "pumpe opp" noen av dine individuelle egenskaper, men også ha en kompleks innvirkning på personligheten din.
Og hvis du ønsker å forstå emnet så detaljert som mulig, kan du registrere deg for vårt "Beste tidsstyringsteknikker"-program.
Hva er tidsstyring?
Tidsfordriv (tidsorganisering, tidsstyring) er en teknologi for organisering av tid med sikte på å øke effektiviteten av bruken.
Selve konseptet "time management" kommer fra det engelske "time management" og betyr en teknologi for å organisere en persons tid og øke effektiviteten av bruken. Mer spesifikt innebærer tidsstyring en handling eller et sett med handlinger for å trene bevisst kontroll over hvor mye tid brukt på visse typer aktiviteter og gjennom hvilken du kan øke produktiviteten din betydelig og effektivitet.
Tidsstyring inkluderer et bredt spekter av aktiviteter, inkludert:
- Sette mål
- Planlegging og tidsstyring
- Oppgavedelegering og ressursstyring
- Tidsforbruksanalyse
- Opptakstid
- Prioritering
- Å lage lister
- Og mange andre
I begynnelsen av opptredenen gjaldt tidsstyring bare arbeids- eller virksomhetsområdet. Men etter hvert som det utviklet seg, begynte begrepet å utvide seg og inkluderte ulike aspekter av en persons personlige aktivitet. I dag er tidsstyring en nødvendig komponent i utviklingen av absolutt ethvert prosjekt, fordi fungerer som en avgjørende faktor for å beregne omfanget og tiden som kreves for implementeringen.
Over tid begynte emnet raskt å få flere og flere tilhengere og trenge inn i ulike områder av folks aktiviteter. Alt dette førte til at tidsstyring ble et selvstendig område, og i 2007 ble avdelingen for tidsstyring opprettet ved Moscow Financial and Industrial Academy (i dag et universitet).
Tidsstyring har sin egen struktur, bestående av flere viktige prosesser:
- Analyse
- Utvikling og utarbeidelse av strategier
- Målsetting
- Planlegging og prioritering
- Gjennomføring av prosessen
- Overvåking av oppnåelse av mål
Det er viktig å merke seg at tidsressursstyring lar deg effektivt administrere ikke bare arbeidstid, som er hoveddelen av livet til en vanlig person, men også fritiden som en person bruker til rekreasjon. Ved å bruke det i hverdagen kan du organisere livet mye mer effektivt, planlegge helgene og organisere ulike arrangementer. Ved dyktig å administrere tiden sin, kan en person til og med gjøre helgen sin til en miniferie. Alt sammen har dette en veldig positiv effekt på en persons følelsesmessige, mentale og fysiske helse og forbedrer livet hans betydelig.
I dag har spesialskoler blitt opprettet og opererer med suksess for å undervise i effektiv tidsstyring. Standard opplæring foregår på følgende hovedemner:
- Strategisk planlegging
- Taktisk planlegging
- Vurdering av personlig effektivitet
- Vurdering av ledelseseffektivitet
- Å definere et personlig oppdrag som en følelsesmessig motiverende faktor
- Bestemme hovedfaktorene for å utvikle din egen plan
- Evne til å prioritere
- Tankekartverktøy
- Opplæring i grunnleggende bruk av programvare utviklet spesielt for planlegging (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook og andre programmer)
- Analyse av hva som er oppnådd
- Å studere metoder for å forbedre prosessen med å nå mål
For å lære folk det grunnleggende om kompetent tidsstyring, arrangeres det i dag ulike treninger og seminarer, programmer og kurs utvikles, bøker og andre publikasjoner blir publisert, og ulike Internett-ressurser og nettbaserte opplæringer opprettes, for eksempel opplæringen som presenteres på nettstedet vårt 4brain, for eksempel.
Bruk av tidsstyring
I den moderne verden er personlig tid en viktig menneskelig ressurs, og har ofte mye mer høyere verdi enn penger, siden de, i motsetning til dem, ikke kan akkumuleres eller restaurert. Det er grunnen til at evnen til å utnytte tiden sin best og administrere den er av vesentlig verdi for enhver person. Og det er viktig å lære å bruke denne ferdigheten på alle områder av livet: arbeid, virksomhet, kreativitet, familieforhold, etc.
Ferdigheten til tidsstyring gir en person et stort antall forskjellige fordeler. Nedenfor lister vi bare noen få av dem.
Så, en person som vet hvordan han skal administrere tiden sin:
- Oppnår satt mål mye oftere enn andre
- Oppnår målene sine mange ganger raskere enn folk som ikke har denne ferdigheten
- Kunne oppnå suksess innen ethvert aktivitetsfelt
- Har mye mer tid til å slappe av, være sammen med sine kjære og gjøre favorittting
- Kan utføre mange ulike oppgaver på kort tid
- Har mulighet til å øke inntekten, skape kapital og gå av med pensjon så fort som mulig
- Kan bli kvitt følelsen av konstant tretthet og forbedre helsen din
- Mye mindre utsatt for stress og negative faktorer
- Positivt oppfatter verden rundt seg og hendelsene som finner sted i den
- Kan vie mer tid til åndelig utvikling og selvforbedring
- Har alltid en klar handlingsplan
- Har indre frihet og har mulighet til å velge
- I stand til å skape gunstige forhold og uavhengig kontrollere livet sitt
Dette er bare en del av den positive innvirkningen tidsstyring har på en persons liv. Det er ikke for ingenting at det er en mening som folk som ikke vet hvordan de skal fordele tiden sin, ikke kan finne ikke et eneste ledig minutt, og er konstant opptatt med noe, men all deres travelhet gir ingen mening resultater. Og folk som er i stand til dyktig å administrere tidsressursene sine, kan alltid få tid til noe eller for noen, og alle aktivitetene deres beveger dem kontinuerlig mot sine mål og suksess.
Hvis du blir kjent med særegenhetene ved livet og arbeidet til vellykkede mennesker, vil du sikkert finne at alle sammen, som en, sier at den mest verdifulle eiendelen, som en person har er hans tid, og du vil sannsynligvis legge merke til at de alle fører dagbøker, legger planer, tenker gjennom neste trinn og gjør dette stadig. De er alltid fulle av ideer, og mengden arbeid de gjør er rett og slett fantastisk.
Men på samme tid er de glade, smilende, positive; alt de gjør, gjør de med entusiasme og nyter det; og også nyte god helse. Hvis du er en person som streber etter selvutvikling og personlig vekst, så er det stor sannsynlighet for at du ønsker å oppnå lignende resultater, ellers ville du ikke vært her. Og det er gode nyheter for deg - DU KAN GJØRE DET. Du trenger bare å sette deg et mål for å lære å bruke tiden din effektivt.
Peer review-oppgave
Før du fortsetter med leksjonen, foreslår vi at du fullfører en interessant oppgave.
Tilby en plan for dagen - jobb eller helg. Start med tiden du våkner og avslutt med tiden du legger deg. Det er ikke nødvendig å være for detaljert, bare fremhev hovedoppgavene. Denne oppgaven vil hjelpe deg med å øve og få en generell idé om hvor godt du kan planlegge for øyeblikket, nemlig:
- Planlegger du klokt i det hele tatt?
- om du er nedsenket i overdreven detalj;
- Er planen din for abstrakt?
Du vil få tilbakemelding fra de som utfører denne oppgaven på samme måte som deg.
Nå foreslår vi at du går videre til neste seksjon.
Hvordan lære dette?
Det er ingen hemmelighet at vi alle har et sett med forskjellige evner og disposisjoner fra fødselen. Men, selvfølgelig, disse evnene og predisposisjonene er forskjellige for alle, og mens noen mennesker i utgangspunktet pleier å effektivt håndtere tid i livet, andre må utvikle denne ferdigheten og spisse. Uansett så kan det gjøres. Og igjen gode nyheter - DU KAN GJØRE DETTE SELV, dvs. uten å ty til opplæring i spesialiserte institusjoner eller kjøpe dyre opplæringskurs. Dessuten er det slett ikke nødvendig å ha noe spesielt talent eller geni, men du kan ganske enkelt fullføre nettopplæringen, introduksjonen som du nå leser.
Det er to viktige punkter når du tar dette kurset. Dette:
- Teoretisk grunnlag – informasjonen du kan få fra leksjonene vi tilbyr.
- Praktisk utvikling – omsette det du lærer i praksis i hverdagen.
Basert på disse viktige punktene utviklet vi denne opplæringen. Hver leksjon er designet for å gjøre deg i stand til å lære teoretisk materiale, som presenteres på et interessant og fullstendig forståelig språk som er tilgjengelig for alle. Og også slik at du har motivasjonen og muligheten til å bruke alt du har lært, ikke vente på et passende øyeblikk, men akkurat "her og nå." Alt du trenger er et ønske om å lære en ny ferdighet og litt fritid, som du trenger for å finne for dette, som vi selvfølgelig ikke er i tvil om.
Vil du teste kunnskapen din?
Hvis du vil teste dine teoretiske kunnskaper om emnet for kurset og forstå hvor egnet det passer for deg, kan du ta testen vår. For hvert spørsmål kan kun 1 alternativ være riktig. Etter at du har valgt ett av alternativene, går systemet automatisk videre til neste spørsmål.
Hvordan ta kurs?
Alle leksjonene våre har én viktig funksjon - de er laget på en slik måte at absolutt alle kan bruke dem. Men du må definitivt huske på at hvor godt du mestrer materialet avhenger i stor grad av holdningen din.
Hvis du behandler dette uaktsomt, fra posisjonen "hvis tiden kommer, så vil jeg selvfølgelig gjøre det," så vil resultatet være helt middelmådig, om i det hele tatt. Men hvis du nærmer deg studiet av materialet med fullt ansvar og forståelse for viktigheten av det du gjør, vil resultatet være din rask personlig vekst og en økning i alle personlige egenskaper, for ikke å nevne det faktum at du vil lære å håndtere dine tid.
For å få mest mulig utbytte av opplæringen, anbefaler vi at du studerer en leksjon annenhver dag: den første dagen trenger du bare bli kjent med leksjonen, og i den andre - gjennom dagen bruk det du har lært, hver gang med nye teknikker og kombiner deres. Totalt vil hele kurset ta deg rundt ti dager. Men det som også er viktig her er at etter å ha tatt opp opplæringen, bør du ikke under noen omstendigheter gå glipp av timer.
Sett deg selv oppgaven med å fullføre dette kurset til slutten. Dette alene vil bli din tidsstyringspraksis, og i tillegg vil det begynne å utvikle egenskaper som besluttsomhet, engasjement, flid og punktlighet hos deg. Husk at teori og praksis er to sider av samme sak. Dette er den eneste måten du kan lære det du vil, og dette er den eneste måten alle vellykkede mennesker har gjort det til enhver tid. Og en ting til: forbered en notisblokk og penn på forhånd, for planlegging er umulig uten dette.
Leksjoner om tidsstyring
Etter å ha studert erfaringen med å undervise i tidsstyring til mange mennesker, kom vi til den konklusjonen at det grunnleggende, som vi allerede har sagt, kan du lære på egen hånd. Etter å ha innført noen justeringer og ytterligere tilpasset materialet for selvstudium, har vi har utarbeidet en rekke leksjoner med sikte på å utvikle nyttig kompetanse for full mestring av dette ferdighet. Nedenfor er en kort beskrivelse av hver leksjon:
Leksjon 1. Grunnleggende om tidsstyring: forutsetninger for tidsstyring.
Hensikten med denne leksjonen er å hjelpe deg å forstå så mye som mulig funksjonene og nyansene ved tidsstyring, samt å forstå og føle på et dypt nivå hvordan det kan effektiv organisering av tiden din bidra til å oppnå mål, bidra til å utvikle potensialet til din personlighet og ha en gunstig innvirkning på livet i generelt.
Leksjonen vil dekke spørsmål som målene for tidsstyring og dens forutsetninger, hovedstadiene og funksjonene i denne prosessen. I tillegg vil du lære mange tips for å øke personlig effektivitet og vil kunne velge de som vil passe deg spesielt.
Leksjon 2. Målsetting.
Som du vet, er enhver menneskelig handling direkte relatert til det faktum at han bruker en viss tid på å fullføre den. Og hvis informasjonen fra den første leksjonen lærer deg å bestemme og registrere tidskostnadene dine og forstå distribusjonsstrukturen midlertidig ressurs, vil kunnskapen du får herfra hjelpe deg å lære å skille det du trenger å bruke tiden din på fra det du bør bruke tiden din på. ikke nødvendig.
Her vil vi snakke om prosessen med å sette mål: du vil lære å bestemme dine sanne mål og sekundære oppgaver, noe som betyr at du vil være i stand til å gjør noe som lar deg eliminere bortkastet tid, og til og med din minimale innsats vil gi deg maksimalt resultater.
Leksjon 3. Å gjøre-planlegging: lage lister og prioritere.
Å oppnå et hvilket som helst resultat er en prosess som alltid har sine egne egenskaper og egenskaper. Det er viktig å forstå at ikke alle handlinger er effektive. Du må kunne se perspektiver, beregne skritt og prioritere. Å ha et mål forutsetter å ha en plan for å nå det. Denne leksjonen er dedikert til disse og andre interessante spørsmål.
Fra den vil du lære om hva prosessen med forretningsplanlegging er, hvilke metoder som finnes prioritering, lære de mest effektive planleggingsteknikkene og lister. I tillegg vil du lære flere viktige prinsipper som vil hjelpe deg å lære å spare tid, øke dine resultater og unngå mange feil som er felles for folk som har tatt veien til kompetent distribusjon tid.
Leksjon 4. Tidsstyringssystemer.
Til tross for at begrepet "tidsstyring" kom inn på russisk for ikke så lenge siden, er selve det å organisere Mange enestående tall. Kanskje det er derfor de var i stand til å oppnå betydelig suksess, fordi evnen til å administrere hovedressursen - tid - avhenger ofte av en persons evne til å takle alle saker, jobbe intenst og effektivt i enhver situasjon og komme seg ut av dem vinner.
På en eller annen måte planla alle ansettelsen sin (kunstnere, forfattere, politikere - kjente og ikke så), men B. ble skaperen av ikke en universell daglig rutine, men et av de første komplekse tidsstyringssystemene. Franklin. Han viste ved sitt eget eksempel hvor viktig det er å sette seg mål og utvikle en plan for å nå dem. Hans og andre proprietære tidsstyringssystemer, som kombinerer prinsippene for målsetting, planlegging og motivasjon, vil bli diskutert i denne leksjonen.
Leksjon 5. Verktøy for å øke personlig effektivitet.
EN. Herzen skrev: "Teori inspirerer til overbevisning, eksempel bestemmer handlingsforløpet." Faktisk vil timestyringssystemer leksjon 4, det grunnleggende om målsetting leksjon 2 og planlegging av leksjon 3 som hovedkomponentene i tidsstyring ikke være mer enn elementer av en sammenhengende teori, hvis de ikke ble supplert med spesialutviklede generell metodiske og, innenfor rammen av individuelle teknikker, praktiske verktøy. Ved å følge dem og bruke dem i hverdagen vil alle kunne tilegne seg ikke bare nyttig kunnskap, men også lage sitt eget system for å sette, evaluere og implementere strategiske mål.
Anbefalingene, tipsene, triksene, teknikkene, samt tidsstyringstjenestene og programmene samlet i denne leksjonen er hentet fra ulike kilder, men er universelle. verktøy og er like nyttige både når det gjelder tidsstyring og for personlig utvikling generelt: trening av selvdisiplin, karakter, holdning til livet prioriteringer og mål.