Prosjektledelse - gratis kurs fra 4brain, opplæring 30 dager, Dato: 3. desember 2023.
Miscellanea / / December 03, 2023
Forholdene i det 21. århundre, der vi i dag må drive forretning og løse alle slags problemer, er ekstremt er foranderlige, og for å overholde dem må vi hele tiden finne nye måter og midler for å løse problemer og problemer. Og de mest populære og effektive verktøyene for å nå mål er prosjekttilnærmingen. Dette avgjør relevansen av prosjektledelse i dag.
Bedrifter som opererer i små, mellomstore og store sektorer bruker prosjektledelse i sin virksomhet. næringsliv, føderale organisasjoner og til og med investeringsselskaper, myndigheter og myndigheter bedrifter. Så hvorfor er prosjektledelse så etterspurt?
Basert på denne definisjonen skal prosjektledelse forstås som anvendelse av kunnskap, innsats, erfaring, verktøy og metoder for prosjekteringsarbeid for å møte prosjektkrav.
Og i løpet av eksistensen av enhver organisasjon, så vel som i prosessen med å implementere en seriøs idé, vil det før eller senere komme et øyeblikk når når du skal ta en beslutning: å bruke profesjonell prosjektledelse i aktivitetene dine eller å fortsette å jobbe som før modus.
Hvorfor trenger du prosjektledelse?
Som du kanskje forventer, har organisasjoner og bedrifter alltid en strategi og strategiske mål, og innenfor rammen av den anvendte strategien gjennomføres vanligvis enkelte prosjekter. Prosjektledelse er for det første et verktøy som lar deg nå strategiske mål. Enkelt sagt, effektiv prosjektledelse lar deg ikke bare administrere prosjekter på en kompetent måte, men også å oppnå en rekke midler for å oppnå strategiske mål, og sikrer også allokering av ressurser (tid, arbeidskraft, økonomisk, etc.) bare til de oppgavene, hvis løsning vil fremme organisasjonen mot å løse de viktigste oppgaver.
Når det er et enhetlig prinsipp for valg av prosjekter, gjør bruken av bedriftens prosjektstyringssystemer (CPMS) det mulig få et enhetlig bilde av gjennomføringen av en portefølje av prosjekter, lar deg kontrollere budsjett, tidsfrister, ressursforbruk og generell fremgang prosjekt. Bruk av prosjektstyringssystemer gir blant annet organisasjonen åpenhet og muligheter for å vurdere ulike typer kostnader (økonomiske, menneskelige, tid osv.) fra et prosjektperspektiv arbeid.
Den presenterte kontrollen og nettopp denne åpenheten i prosjektledelsesprosessen lar oss finne årsakene avvik og overutgifter, og derved optimere ressursene og redusere volumene, og dermed tillate å redusere alle slags utgifter. I tillegg øker systematiserte og strukturerte prosjektledelsesmetoder kraftig potensialet og konkurranseevnen til selskaper, og hjelper dem med å oppnå suksess og få fotfeste i deres utvalgte nisjer.
Vi bør imidlertid ikke glemme at tilnærminger til prosjektledelse, og prosjektledelse som sådan, er rettferdige kun standarder og kunnskapsorganer, dersom arbeidet ikke ledes av en kompetent og erfaren spesialist som har nødvendig kompetanser. Uten en leder vil intet prosjekt ha en sjanse til å overleve.
Hvem er prosjektleder
Som vi la merke til, suksessen til ethvert prosjekt, uansett hva det er - etableringen av et innovativt produkt, utvikling nettside eller lansering av en ny reklamekampanje vil alltid avhenge av personen som implementerer dette prosjektet lag. Men hva slags team vil dette teamet være, hvor harmonisk og produktivt vil det fungere, hvordan vil det ansvar er fordelt osv. – alt dette avhenger mest direkte av prosjektlederen (prosjektlederen).
Men ofte er forståelsen av stillingen til en prosjektleder så vag at det er helt uklart hva han gjør denne personen, hvilke funksjoner han utfører, hva han er ansvarlig for osv. La oss finne ut hvem PM er (Prosjekt Sjef).
Hvis du ser på Project Management Body of Knowledge (PMBoK), vil du se at en prosjektleder er en person som utnevnt av utførende organisasjon til stillingen som teamleder og ansvarlig for å nå prosjektmålene mål. Og denne definisjonen er kanskje den mest korrekte, fordi... Oppgaven til en prosjektleder er å bygge en prosess for å jobbe med et prosjekt, bruke ressurser innenfor budsjettet og være veiledet av fastsatte tidsfrister og avtalte kvalitetskrav resultat.
Prosjektlederens kompetanse inkluderer:
- Kunnskap, dvs. hva en prosjektleder vet om prosjektledelse
- Utførelse, dvs. hva en prosjektleder er i stand til å gjøre og oppnå ved å bruke sin kunnskap
- Personlige egenskaper, dvs. oppførsel av prosjektleder under gjennomføringen av prosjektet og relatert arbeid
Uansett prosjekt vil lederen alltid samhandle med ledelsen, kunden, teamet og selve prosjektet. Og for at hans aktiviteter skal være effektive, må han ikke bare ha de ovennevnte kompetansene, men også være i stand til å administrere prosjekter ved å bruke dine personlige egenskaper og hjelpemidler til dette formålet verktøy.
Hvordan lære prosjektledelse
Så for at en prosjektleder skal være virkelig effektiv og gi positive resultater, må lederen være i stand til å:
- Samle de riktige menneskene for å implementere ideen og skape et team fra dem, hvis medlemmer vil dele felles ideer, verdier og mål, og være ansvarlige for deres beslutninger og handlinger. Denne ferdigheten kan kalles grunnleggende.
- Føre forhandlinger, fordi Under gjennomføringen av prosjekter er det et stort antall av dem. Dette inkluderer også konflikthåndtering. Uten disse ferdighetene vil prosjektgjennomføringen være beheftet med mange problemer, både interne og eksterne.
- Ledende personer, dvs. være en leder. Gitt at ikke alle er født med evnen til å lede, må lederegenskaper utvikles og dyrkes. Det er mange spesialtreninger og kurs for dette.
- Bruk ulike prosjektledelsesmetoder, og vi snakker her om den praktiske ferdigheten ved deres anvendelse. Men først bør du lære om dem, og vi vil introdusere deg til de mest populære av dem på dette kurset.
- Implementere og bruke en rekke programvareprodukter - prosjektstyringssystemer. Du vil også lære om flere dusin av dem ved å ta kurset vårt.
Selvfølgelig er prosjektledelse en kompleks jobb med et utrolig antall finesser og fallgruver som du rett og slett ikke vil vite om uten erfaring. Men du skal ikke tro at det er umulig å lære dette. Faktisk, som du selv vet, er nesten alt i denne verden mulig, og enda mer å administrere prosjekter. Derfor har vi utviklet kurset vi tilbyr deg. Naturligvis vil det ikke erstatte høyere spesialisert utdanning og mesterklasser fra spesialister med verdensklasse navn, men kan godt bli et utgangspunkt og tjene som en base som en annen senere vil ligge på informasjon.
Vårt prosjektlederkurs har to hovedkomponenter: teoretisk og praktisk. Den teoretiske delen består av informasjon som du må lese og forstå. Når det gjelder den praktiske delen, inkluderer den anbefalinger, tips, teknikker, metoder og prosjektstyringssystemer som kan og bør brukes i arbeidet.
Kursets hovedvekt er på prosjektledelse, men vi inkluderte flere blokker om temaet teambygging og planlegging, fordi alt dette innenfor rammen av prosjektledelse er tett sammenvevd med hverandre venn. Informasjonen fra kurset vil være nok, men vi anbefaler deg likevel å gjøre deg kjent med tilleggsmateriell som vil være nyttig for deg i fremtidig praksis. Vær oppmerksom på følgende materialer:
- Å gjøre-planlegging: lage lister og prioritere
- Økonomisk planlegging og regnskap
- Middels prosjektplanlegging
- Prinsipper og funksjoner for teambygging
- Leder og teamarbeid
- Fordeler og ulemper med teamarbeid
- Kurs "Lederskap: Leksjoner fra en effektiv leder"
Og enda en nyanse som vi ønsker å påpeke: en av de viktigste reglene for å mestre enhver ferdighet er overføringen av teoretisk kunnskap til det praktiske planet. Vi vil snakke om hvordan du fullfører klassene senere, men la oss foreløpig si at alt du lærer fra kurset skal brukes umiddelbart.
Tips, anbefalinger, teknikker, prosjektstyringssystemer - alt dette bør tas med på bordet og brukes i arbeidet ditt, selv om du ennå ikke har tatt på deg et seriøst prosjekt. Jo før du begynner å gjøre de riktige tingene, jo raskere vil du få erfaringen og ferdighetene du trenger for å lykkes.
Hvordan ta kurs
Prosjektledelse er ikke lett å mestre, derfor kan kurset i seg selv virke noe vanskelig for deg. Men, som vi allerede har nevnt, prøvde vi å forenkle informasjonen så mye som mulig og gjøre den mer fordøyelig, fordi Temaet er fortsatt spesifikt. Ikke vær redd for uvanlig terminologi og intrikate tabeller og grafer - mens du studerer kurset, vil alt definitivt falle på plass, noe som betyr at du vil være i stand til å forstå emnet uten problemer.
Alle leksjoner har en praktisk orientering, og du bør nærme deg kjennskap til dem fra denne stillingen. Alt du lærer av kurset kan brukes av deg samme dag, også når det gjelder dataprogrammer: du kan laste ned programvaren du er interessert i til datamaskinen din og prøve den i handling. Hva kan vi si om planlegging, personlig og teameffektivitet.
Vi anbefaler å ta timene i den rekkefølgen de presenteres i, og vi anbefaler å bruke minst 2-3 dager på å fullføre hver leksjon. I dag leser du ganske enkelt leksjonen og forstår den, fremhever de viktigste punktene, kanskje tar notater. I morgen vender du deg til det som virket mest interessant og betydningsfullt, bli kjent med tilleggsmateriell, metoder og programmer. I overmorgen, om mulig, implementer den ervervede kunnskapen i praktiske aktiviteter.
Det er forresten det siste punktet vi anser som det viktigste. Prøv alltid og i alt å bruke kunnskapen din slik at den ikke bare forblir en bagasje av ubrukelig kunnskap. Husk: det spiller ingen rolle hvor mye du vet, det er hva du kan gjøre med den kunnskapen som betyr noe. Denne tanken kan kalles hjørnesteinen i enhver læring.
Leksjoner i prosjektledelse
Ved sammenstillingen av kurset studerte vi mye informasjon om prosjektledelse. Vi tok ikke med alt vi ønsket i kurset på grunn av det enorme volumet av emnet. Derfor, etter å ha forlatt de viktigste emnene etter vår mening, fokuserte vi på dem og prøvde å avsløre deres viktigste aspekter, omarbeide materialet litt og tilpasse det (så langt det er mulig) for lettere oppfatning og forståelse.
Kurset inkluderer fem leksjoner viet til individuelle deler av prosjektledelse og inneholder teoretisk informasjon og praktiske instruksjoner. Trinn-for-trinn studie av leksjonene vil tillate deg å danne en klar og objektiv ide om prosjektet ledelse, funksjoner til en prosjektleder og oppgaver som teamet skal utføre prosjekt. I tillegg til timene har vi laget korte anmeldelser av populære temabøker.
Leksjon 1. Prosjektutvikling og planlegging
Prosjektaktivitet er umulig uten foreløpig planlegging. Planlegging er å sette mål og bestemme måter å oppnå dem på. Alt dette er rettet mot å løse oppgavene som er tildelt prosjektet.
Fra første leksjon vil du lære om hva prosjektplanlegging er, om hoved- og hjelpeprosesser planlegging, sette seg inn i prinsippene for planlegging, arbeidssammenbruddsstruktur, ansvarsmatrise og kostnadsposter. Vi vil også snakke om nettverksplanlegging, tidsplanlegging og organisering av prosjektplanleggingsarbeid.
Leksjon 2. Prosjektledelse. Personlig og teameffektivitet
Akkurat som gjennomføring av et prosjekt er umulig uten en kompetent leder, er det også umulig uten et team av spesialister. Og det som er viktig her er ikke bare at teammedlemmene har den nødvendige kompetansen, men også å skape en produktiv atmosfære og positivt mikroklima i teamet. Disse og andre like viktige ting diskuteres i den andre leksjonen.
Vi vil ta en detaljert titt på sammensetningen av teamet og prosjektdeltakerne, snakke om prosjektlederen og hans ansvar og funksjoner, samt kravene til ham. Men hovedmaterialet er viet til spørsmål om teamarbeid, nemlig: egenskapene til et team og tilnærminger til dets dannelse, livet lagsyklus og valg av medlemmer, planlegging og organisering av teamarbeid, teamutvikling og oppgjør konflikter.
Leksjon 3. Risikostyring i prosjektledelse
Prosjektaktivitet av enhver skala er alltid forbundet med visse risikoer, og jo større prosjektet er, desto større er omfanget av potensielle trusler mot det. Og her er det ekstremt viktig ikke bare å vurdere risiko, men også å kunne utvikle måter å reagere på endringer underveis i prosjektet som kan minimere graden av risiko.
I den tredje leksjonen vil du bli introdusert til begrepet prosjektrisiko og usikkerhet, begrepet og risikostyring planlegging, identifisering, analyse og vurdering av prosjektrisiko, planlegging reagerer på risiko. På slutten av leksjonen er 10 regler for risikostyring fra en fagperson innen prosjektledelse - Bart Jutta.
Leksjon 4. Prosjektledelsesmetoder
Prosjektledelsens suksess bestemmes, i tillegg til alt, av metodene som brukes for dette. Til tross for at en universell metodikk som vil være egnet for alle prosjekter ennå ikke er opprettet, er det en rekke metoder anerkjent som de mest effektive.
Den fjerde leksjonen er viet vurderingen av de mest populære prosjektledelsesmetodene i dag: Agile, Lean, Six Sigma, Kanban, Scrum og PRINCE2. I tillegg til beskrivelser vil vi gi forenklede opplegg for å arbeide med disse metodene og snakke om fordeler og ulemper.
Leksjon 5. Prosjektstyringssystemer
For å sikre at kvaliteten på prosjektledelsen, effektiviteten i teamarbeid og prosjektporteføljestyring er på topp, er det nødvendig å bruke prosjektstyringssystemer i arbeidet ditt. De er informasjons- og automatiserte prosjektstyringssystemer, dvs. spesialisert programvare.
Den femte leksjonen gir innledende kjennetegn ved femti prosjektstyringssystemer, inkludert Basecamp, Asana, TeamBridge, Advanta, Time Master, Microsoft Project, Project Kaiser, Workdoer, ProjectOffice, Comindwork, WebAsyst, Zoho Projects, IPI.MANAGER, Assembla og en rekke andre. Avslutningsvis skal vi snakke litt om fordelene ved å bruke disse systemene.