6 myter om produktivitet og organisasjon

Se deg rundt, du har sett minst en suksess, men slapp, uorganisert person? Ja, noen av innbyggerne i Olympus, spesielt kunstnere, kan offentlig flaunt sin uaktsomhet, distraksjon og isolasjon fra det virkelige liv. Men som regel er det ikke noe mer enn et bilde - i alt som er relatert til arbeid som er super organisert og pragmatiske mennesker.

Organisasjonen i liv og arbeid er en viktig forutsetning for å lykkes. Så hvorfor så mange mennesker fortsatt kan ikke få meg til å begynne på denne måten? Det er flere grunner, blant annet utvikling av mytologi som har utviklet seg rundt produktivitets systemer og organisering av sitt liv.

1. Organisert liv er sterilt og livløst

Mange ser for seg bilder sterile kontorplass, sett dem på nettet eller blader, og helt klart forstå at dette entourage er ikke egnet for ekte livet. Dette er delvis sant - spesielt utarbeidet for reklame kontorer og arbeidsplasser er attraktive, men ikke veldig sannsynlig.

Faktisk kan organisert plass bli kalt bare en der du trenger et minimum av tid til å utføre dine daglige driften. Dette betyr at stadig nødvendige tingene er på fingertuppene, og sjelden brukte ikke forstyrre, men du kan lett finne dem. Det kan se ut som du vil, men enda viktigere, å ha tilgang til et ønsket element, kan du ikke ta for mye tid og krefter. Hvis finne riktig papir kan du gå en halv time, og for å kjøre programmet mer enn tre klikk, så det er på tide å endre noe i organiseringen av plassen.

2. Jeg har ikke tid til organiseringen av systemet

Vanligvis kan dette bli hørt fra folk som har prøvd å klippe kopiere en av de trendy vestlige systemer. "Hvis jeg kommer til å gjøre hele dagen å utarbeide lister, fikse problemer, og tar hensyn til tid, jeg hadde ikke krefter igjen til den virkelige næringslivet."

Faktisk ethvert system av organisasjonen krever et første bidrag tid i prosessen med å studere og gjennomføring. Men så kommer hun tilbake ditt bidrag i form av økt arbeidsproduktivitet og flere gratis timer. Hvis systemet trenger for å tjene mer tid enn avkastningen - det er et dårlig system, eller du har noe galt å gjøre.

3. Eksisterende systemer mangler den fleksibiliteten

Mange hevder at systemet for organisering og produktivitet er for rigid og ikke passer inn i deres dynamiske og uforutsigbare liv.

Faktisk langt fra det. Eventuelle eksisterende organisering av tid, prøver systemet å være så fleksible som mulig, og oppfyller kravene til et bredt spekter av mennesker. Se på den andre siden av problemet. Kanskje livet er for rotete og kaotisk, ikke systemet er for tøft? Kanskje er det nødvendig ikke bare å se perfekt for selvstendig organisasjon verktøy, men også for å prøve å tilpasse seg?

4. Produktivitet betyr mer arbeid

Interessant uttalelse. Ja, ja, vil du bli organisert, vil produktiviteten øke, og du vil gjøre den samme jobben raskere. Men det betyr ikke at sjefen din vil tolerere deg en halv dag avslappende eller la deg gå hjem, ikke sant?

Selvfølgelig gjelder dette ikke for dem som arbeider eksternt eller er så lidenskapelig opptatt av sitt arbeid som vil bli glad for å bære store volumer. Men selv om du ikke er en ansatt i den populære arbeid, kan du med fordel bruke "ekstra timer". Starte prosjektet, selvutvikling, en ferie, en forfremmelse. Til slutt er det bare én verdi i alle menneskers liv - denne gangen.

5. Det er ikke egnet for kreativitet

Ja, hvis du virkelig hoder å legemliggjøre i livet bildet av "sultende kunstner" som satte pris på etter døden, så kanskje det er sant. I mellomtiden, alt jeg understreke alle moderne vellykkede kreative individer (!) - er ikke bare Skaperen, men først og fremst forretningsmenn. Lage dine merkevare markedsføring, kontrakter, avtaler, avgifter og andre kjedelige ting tar livet mindre plass, og kanskje mer enn en pensel penn og stav.

Og for direkte prosessen med kreativitet riktig system kan være svært nyttig. Kreativitet - det er arbeid, vellykket arbeid - er en daglig arbeid. Forsvarlig organisering av arbeidet har aldri stoppet noen.

6. Organisering, system, produktivitet... puh, det er så kjedelig

Det kan synes som om forsvarlig organisering og systematisering vil frata dem et liv i spontanitet og overraskelse, slukke flammen av interesse og letthet. Det måtte også stå opp hver morgen, for å utføre alle slags ting, laget for å feire... det er bare så kjedelig.

Faktisk er disse påstandene helt feil for alle mennesker som har minst noen form for mål foran ham. Har du ikke et mål, og å våkne opp om morgenen, ikke har den ringeste anelse om hva du gjør - det er veldig kjedelig. Hvis du har et mål, da organiseringen av systemet vil fungere som en fin måte å oppnå det. Ikke mer og ikke mindre.

Vel overbevist. Og hvor skal jeg begynne?

Din vekst som en person, avhenger din suksess bare på deg. Først av alt, prøv å ærlig bestemme selv hva i livet ditt er viktig for deg og hva er sekundær. Etter dette kritisk vurdere om du gjør alt riktig og effektivt for å oppnå viktige mål for deg. Og bare etter at du kan fortsette til valg av passende for deg og dine verktøy mål. Det viktigste å forstå at GTD, oppgavelister og en rekke planleggere - er bare verktøy for å oppnå målene dine, men i alle fall er ikke hensikten med livet ditt.