Møte: "for" og "mot"
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Det faktum at møtet - det er bortkastet tid, har skrevet en stor mange bøker og artikler. Og hver ny forfatter prøver å finne så mange ulemper, og for å bevise at alt dette - en bortkastet tid og dermed penger. Fordi hvis time ansattes kostnader, for eksempel $ 100, i løpet av de neste to-timers møte i selskapet har kastet ned i avløpet $ 200. Zing! Og hvis det er 10 av disse arbeiderne? Zing! Zing! Zing !!!
Men, kanskje, er møtet arrangeres ikke er helt riktig? Kanskje ikke alle møter er rent onde og produktivitet morder? Kanskje det er de som, tvert imot, øker produktiviteten og bidrar til fødselen av virkelig gode ideer og produkter?
Copyright Shutterstock
I dag kom jeg over to artikler om samme tema, men med en helt motsatt tegn! Som du vet, artiklene var på nytten og nødvendigheten av møter. Som i den første og i den andre artikkelen, sitert svært fornuftige argumenter, støttet av fakta og tall. Og jeg bestemte meg for å kombinere alle de "proffene" og "ulemper" i en artikkel.
Og jeg skal begynne, kanskje, fra standard visninger av flertallet og alternativene for å redusere de negative effektene.
fat av tjære
Ifølge data fra Labor Statistics i USA møtet kostet landet ca $ 37 milliarder. En imponerende skikkelse, ikke sant? Og alle pengene (eller nesten alle) har blitt kastet for vinden. Når ansatte er i et møte, gjør de ikke jobben sin.
Ingen liker å gå til møtet. Så det er ikke bare en sløsing med penger, er det også en sløsing med menneskelige ressurser og våre nerveceller. Selv om noen mennesker klarer å bruke denne tiden til sin fordel, har hatt tid til å ta en lur, sjekke min e-post eller lest noe interessant, men absolutt ikke om arbeidet.
Hvordan redusere bortkastet tid? Alle de mange elementene kan grupperes i noen generelt.
1. Begrenset tid og klar agenda. Dette gjelder ikke bare for reduksjon av tidspunktet for møtet, men også antall møter. Møtet program bør være tydelig malt på elementer kobling sin drøfting av en begrenset tidsperiode. Slik at de ansatte ikke har tid til å sove, lei, distrahert eller starte stille hate deg.
2. Begrenset antall deltakere. Det samme gjelder listen over de som skal delta. Det er ikke nødvendig å kaste bort andres tid på noe som ikke er relatert til deres arbeid. Eller bekymringer, men de har ikke nok makt til å påvirke hva som skjer. Selv om noen selskaper med en "horisontal struktur" fornøyd med møtet, og inviterer dem alle, fra systemadministratoren og slutter med leder av markedsavdelingen. Grunn av selskapet verdsatt stemmen og meningen fra alle ansatte, selv om renere tante Klava. Og at slike møter gir størst forvirring og tilbringer mesteparten av tiden.
3. Telefonkonferanse. Et annet alternativ kan være å møte hele eller deler virtaulizatsiya dem. Det vil si at du ikke rive hele opp, og ikke vente på etternølerne. Du bare ikke opp på grunn av sin desktop og diskutere arbeid problemer i et kjent miljø. Eller de som kan være til stede, skal møtet, og de som er i øyeblikket en eller annen grunn var forhindret fra å møte, delta virtuelt. For å gjøre dette, nå er det en rekke ulike tjenester og programmer.
honning skje
David Burkus, Professor of management ved Oral Roberts University, tilbyr en titt på møtet med den andre hånden. Han mener at den skal organiseres møter fremme kreativitet og generering av virkelig interessante ideer og utfordringer. I dette tilfellet, den refererer til en rekke studier utført av psykolog Kevnom Dunbar, som har studert arbeidet til fire mikrobiologiske laboratorier. Og selv i en slik tilsynelatende tørke og rent vitenskapelig arbeid var et sted felles kreativitet, noe som viste seg å være mye mer effektivt enn å jobbe alene.
Det vil si, hvis de som jobber i samme selskap, et område eller på et felles prosjekt, vil komme sammen og vilje dele sine ideer og utvikling, er sjansene for at de sammen skal finne en bedre løsning enn individuelt, økning i ganger. Og det er ikke avhengig av om du jobber med et nytt legemiddel, eller på et nytt dataprogram.
Disse møtene må være korrekt og folk må gå til dem ikke så hardt arbeid. Et godt eksempel på slike møter er et australsk selskap Atlassian og Google. Atlassian jevnlig holder sine ansatte er noe sånt som gratis dager når de kan 24 timer i døgnet for å arbeide på sine prosjekter. Etter det arrangert et uformelt møte hvor alle deler sine prestasjoner. Og møtet holdes ikke ved bordet med en streng arbeidsadresse med kode. Nei. Det er snarere minner om firmafester med buffet. I denne atmosfæren, ansatte føler mer rolig og villig til å dele sine ideer. Selskapet rapporterte en økning etter disse gratis dager, og antall møter er veldig vellykket og høy kvalitet på produktene, samt nye teknologiske forbedringer.
den Google Vi har gjort litt annerledes. Selskapet har innført for sine ansatte gratis måltider program. I et sted hvor arbeider av campus var ikke en ansatt, kan han alltid få en deilig og utsøkt middag. Men det er ikke bare at slik mat øker lojalitet (som ikke elsker gratis informasjonskapsler?). Det faktum at dette programmet gjør at folk går fra sine arbeids kontorer og laboratorier, og møte med sine kolleger fra andre avdelinger og deilig lunsj. Det de deler sine nyeste ideer, eller arbeidsprosjekter. Dermed, uten noen kjedelig og tvunget forsamlingen i selskapet skjer sirkulasjon av ideer og prosjekter mellom avdelinger.
Jeg har lang erfaring med å gå på møter og inventing unnskyldninger fra dem. Men etter å ha lest innså jeg at jeg var akkurat som i den første og i den andre situasjonen.
Da jeg begynte å jobbe i et telekommunikasjonsselskap, leder av vår avdeling besluttet å bruke en halv dag møte. I morgen innkalte han alle til å rapportere om oppgavene for dagen til å komme og høre vår mening. Og om kvelden var vi kommer til å snakke om det arbeidet som gjøres, suksesser og ideer om å forbedre arbeidsflyten. Som et resultat, etter to uker med disse møtene er en av de mest respekterte og verdsatte medarbeidere kveld foreslo et forslag som ble støttet av alle, bortsett fra regissøren. Han tilbød seg å slutte å kaste bort dyrebar tid ansatte og la dem arbeide i fred, innkalling arbeidsmøter etter behov. Hvis ledelsen veldig mye ønsker å vite hva som går fakturerbar tid, kan de fylle ut ukentlige rapporter. Når alt alene, ble arbeidet avdeling justert.
På den annen jobb hadde jeg bedre hell. Vi hadde ingen kjedelige møter med tørre rapporter og grafer av salgsvekst. Vi bare går etter en ganske travel dag (hva kan bare være dagen før nyttår i gavebutikk) for en deilig te og scones enten på kontoret kjøkkenet eller, avhengig av været, på verandaen i hagen bak huset. Og diskutere deres arbeid, dele ideer og tanker om hvordan du kan bli akselerert og samtidig ikke miste kvaliteten på vårt arbeid. Og så i en avslappet og uformell atmosfære gir opphav til nye interessante ideer, arbeid som begynte med allerede neste dag. For oss var det noe som en hyggelig ritual. Vi elsket det. Og selv nå, til tross for at det har vært 6 år gammel, jeg har ikke her er nettopp slike møter "i saken og bare."
Det er, kan vi slå møtet i en ubehagelig tvang, som ikke bare vil kaste bort verdifull arbeidstid, men også ødelegge stemningen kolleger. Og dette er akkurat den stemningen er ikke bidrar til en produktiv måte og generere nye ideer.
Eller vi kan gjøre dette diskret og med trivelig arrangement, som personalet vil bli glad for å se etter å dele ideer, for å høre noe nytt fra sine kolleger og diskutere det sammen med alle i jakten på den optimale løsninger.
Og hvordan er dine møter? Har du lyst til å endre noe i sin oppførsel? Og hvis du har en annen konfigurasjon forsamlingen i drømmer?