Behandling av personelljournaler: uten feil og kontroller - gratis kurs fra Russian School of Management, opplæring, Dato: 6. desember 2023.

Bedriftscoach, arbeidsrettsekspert, forfatter og programleder for workshops om HR-administrasjon og personalledelse.

Lærer-ekspert i KDP. En praktiserende leder med erfaring i å opprette en personalavdeling fra bunnen av, medlem av den nasjonale fagforeningen for personelloffiserer.

Konsulent, ekspert innen personalreservedannelse og personalvurdering. Sertifisert ekspert i konkurransen "Leaders of Russia". Medforfatter av boken «HR Practice».

Aktuelle spørsmål om personaljournalhåndtering
• Dokumenter fra organisasjonen. Obligatorisk og valgfri.
• Konstituerende dokumenter. Charter
• Pålegg om oppnevning av ansvarlige for registrering, vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker.
• Interne arbeidsbestemmelser. Betalingsforskriften. Forskrift om beskyttelse av personopplysninger.
• Bemanning.
• Ferieplan.
• Arbeidsbøker og vedlegg til dem. Bøker for registrering av bevegelse av arbeidsbøker.
• Kvitterings- og utgiftsbok for regnskapsføring av arbeidsbokskjemaer.
• Pålegg om arbeidsforhold. Holdbarhet.
• Obligatoriske lokale handlinger.
• Interne arbeidsbestemmelser.
• Betalingsforskriften. Bemanningsplan.
• Forskrift om beskyttelse av personopplysninger.
• Registrering av arbeidsforhold.
• Prosedyre for registrering av arbeidsforhold.
• Deltid og kombinasjon.
• GPC-avtaler.
• Endringer i vilkårene i arbeidsavtalen. Etter initiativ fra den ansatte. Av medisinske årsaker.
• Ferier. Ferieplan. Årlige ferier uten lønn.
• Permisjon for svangerskap, fødsel og barnepass.
• Disiplinær handling. Slags. Prosedyre for utstedelse.
• Heving av en arbeidsavtale etter avtale mellom partene. Søknadsprosedyre. Fordeler for arbeidsgiver. Unntak.
• Innhold i arbeidsavtalen. Tidsbegrenset arbeidsavtale.

Juridisk regulering av godtgjørelse og arbeidsstandarder
• Regulering av lønn.
• Godtgjørelse er et sentralt tema i arbeidsforhold.
• Reguleringslover som regulerer lønn. Lokale bestemmelser om godtgjørelse.
• Vilkår for utbetaling av lønn.
• Andre spørsmål om lønnsregulering: skifte av bank, indeksregulering, utstedelse av lønnsslipper, godtgjørelser.
• Ansvar for forsinket lønn. Lovregulering av bonuser.
• Arbeidstid: norm og avvik fra normen. Stillingsbeskrivelser.
• Ikke-standard tilfeller ved registrering av arbeidstid.
• Uregelmessige timer og overtidsarbeid, papirarbeid.
• Utarbeide og endre stillingsbeskrivelser.
• Arbeidsrasjonering. Endringer i lønn.
• Typer arbeidsstandarder, deres bruk i organisasjoner.
• Arbeidstidsfotografering: konsept. Organisering av arbeidstidsfotografering. Bruker resultatene.
• Mulighet for endring av lønn.

Bygge et lønnssystem basert på karakterer
• Bygge et karaktersystem i bedriften.
• Arbeidsevalueringsmetoder.
• Stillingsbeskrivelser.
• Gjennomføre vurdering basert på faktorer.
• Sammenligning med markedet.
• Tilnærming til godtgjørelsesreform.
• Valg av kompensasjonspolitikk. Saker.
• Bygging av lønnsområder.
• Revisjon og indeksering.
• Innføring av karaktersystem.

Inspeksjon av statens skattetilsyn og andre offentlige etater. Alt om HR-sjekker
• Prosedyren for å gjennomføre en GIT-inspeksjon. Typer verifisering. Risikobasert tilnærming.
• Hva vil inspektøren egentlig sjekke?
• Liste over dokumenter som skal kontrolleres, verifikasjonsområder, statistikk.
• Personaldokumenter som skal kontrolleres av inspektøren. Typiske arbeidsgiverfeil ved utlevering av personaldokumenter.
• Arbeidssikkerhetsdokumenter som vil bli kontrollert av inspektøren.
• Utarbeidelse av verifikasjonsdokumenter. Kommunikasjon med inspektøren.
• Hvordan forberede dokumenter på riktig måte for inspektøren. Forberedelsesalgoritme. Konsekvenser av tilsynet.
• Hvem og i hvilke tilfeller skal kontrollere vedlikeholdet av militære journaler.
• Kontroll av kvotedokumenter.
• Arkivdesign. Algoritme for klargjøring av dokumenter til arkivet.
• Personopplysninger og deres beskyttelse. Algoritme for utarbeidelse av dokumenter.
• Roskomndazor-inspeksjoner.