Leder for Human Resources Department - gratis kurs fra Russian School of Management, opplæring, dato: 7. desember 2023.
Miscellanea / / December 09, 2023
Ph.D., konsulent innen ledelse, opplæring og personalutvikling. Har praktisk erfaring med utvikling og implementering av HR-teknologier i detaljhandel.
Praktisk lærer, forfatter av kurs og masterklasser om personalledelse. Han har mange års erfaring som HR-direktør.
Praktisk lærer, forfatter av kurs og masterklasser om personalledelse. Han har mange års erfaring som HR-direktør.
Aktuelle spørsmål om personaljournalhåndtering
• Dokumenter fra organisasjonen. Obligatorisk og valgfri.
• Konstituerende dokumenter. Charter
• Pålegg om oppnevning av ansvarlige for registrering, vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker.
• Interne arbeidsbestemmelser. Betalingsforskriften. Forskrift om beskyttelse av personopplysninger.
• Bemanning.
• Ferieplan.
• Arbeidsbøker og vedlegg til dem. Bøker for registrering av bevegelse av arbeidsbøker.
• Kvitterings- og utgiftsbok for regnskapsføring av arbeidsbokskjemaer.
• Pålegg om arbeidsforhold. Holdbarhet.
• Obligatoriske lokale handlinger.
• Interne arbeidsbestemmelser.
• Betalingsforskriften. Bemanningsplan.
• Forskrift om beskyttelse av personopplysninger.
• Registrering av arbeidsforhold.
• Prosedyre for registrering av arbeidsforhold.
• Deltid og kombinasjon.
• GPC-avtaler.
• Endringer i vilkårene i arbeidsavtalen. Etter initiativ fra den ansatte. Av medisinske årsaker.
• Ferier. Ferieplan. Årlige ferier uten lønn.
• Permisjon for svangerskap, fødsel og barnepass.
• Disiplinær handling. Slags. Prosedyre for utstedelse.
• Heving av en arbeidsavtale etter avtale mellom partene. Søknadsprosedyre. Fordeler for arbeidsgiver. Unntak.
• Innhold i arbeidsavtalen. Tidsbegrenset arbeidsavtale.
Juridisk regulering av godtgjørelse og arbeidsstandarder
• Regulering av lønn.
• Godtgjørelse er et sentralt tema i arbeidsforhold.
• Reguleringslover som regulerer lønn. Lokale bestemmelser om godtgjørelse.
• Vilkår for utbetaling av lønn.
• Andre spørsmål om lønnsregulering: skifte av bank, indeksregulering, utstedelse av lønnsslipper, godtgjørelser.
• Ansvar for forsinket lønn. Lovregulering av bonuser.
• Arbeidstid: norm og avvik fra normen. Stillingsbeskrivelser.
• Ikke-standard tilfeller ved registrering av arbeidstid.
• Uregelmessige timer og overtidsarbeid, papirarbeid.
• Utarbeide og endre stillingsbeskrivelser.
• Arbeidsrasjonering. Endringer i lønn.
• Typer arbeidsstandarder, deres bruk i organisasjoner.
• Arbeidstidsfotografering: konsept. Organisering av arbeidstidsfotografering. Bruker resultatene.
• Mulighet for endring av lønn.
Graderingsteknologier
• Grunnleggende tilnærminger til å utvikle et karaktersystem. Posisjonering av bedriften i arbeidsmarkedet.
• Stillingsevaluering: definisjon av grunnleggende stillinger og stillingsevalueringsprosedyre.
• Valg av jobbevalueringsmetoder: enkel rangering, integrert metode, punktmetode med analyse av nøkkelfaktorer. Fordeler og ulemper ved hver metode. Diskusjon, valg av den mest passende metoden for bedriften.
• Utvikling av lønnsstruktur. Bruke arbeidsmarkedsundersøkelser.
• Fastsettelse av optimal pris for stillingen. Det optimale forholdet mellom faste og variable deler av godtgjørelsen.
• Valg av kontrollverdi på lønnsskalaen for hver stilling, fastsettelse av parentes bredde, overlapping mellom parentes og optimalt antall karakterer.
• Fastsettelse av lønnsvekst innenfor intervallet (karakter).
• Utvikling av lønnsgjennomgangsplan. Eksempler på utvikling av et system med stillingsnivåer (karakterer) for en handels- og produksjonsbedrift.
Inspeksjon av statens skattetilsyn og andre offentlige etater. Alt om HR-sjekker
• Prosedyren for å gjennomføre en GIT-inspeksjon. Typer verifisering. Risikobasert tilnærming.
• Hva vil inspektøren egentlig sjekke?
• Liste over dokumenter som skal kontrolleres, verifikasjonsområder, statistikk.
• Personaldokumenter som skal kontrolleres av inspektøren. Typiske arbeidsgiverfeil ved utlevering av personaldokumenter.
• Arbeidssikkerhetsdokumenter som vil bli kontrollert av inspektøren.
• Utarbeidelse av verifikasjonsdokumenter. Kommunikasjon med inspektøren.
• Hvordan forberede dokumenter på riktig måte for inspektøren. Forberedelsesalgoritme. Konsekvenser av tilsynet.
• Hvem og i hvilke tilfeller skal kontrollere vedlikeholdet av militære journaler.
• Kontroll av kvotedokumenter.
• Arkivdesign. Algoritme for klargjøring av dokumenter til arkivet.
• Personopplysninger og deres beskyttelse. Algoritme for utarbeidelse av dokumenter.
• Roskomndazor-inspeksjoner.
Endringsledelse ved arbeid med personell
• Menneskelige ressurser og endringer: trekk ved persepsjon og utvikling.
• Teorien om generasjoner i sammenheng med kommunikasjon og arbeid med endring.
• Motstand mot forandring. Konflikter ved implementering av endringer. Forebygging og overvinnelse.
• Endringsvilje på bedriftsnivå. Skape et miljø for endring.
• Effektiv implementering av endringer.
• Involvering i prosessen med å utvikle endringer. Agenter for endring.
• Modellering av endringer, pilotprosjekter. Vurdere effektiviteten av endringer. Fallgruver ved statistikk og evaluering av resultater.
• Veikart for å støtte endringer på tvers av generasjoner. Bedriftserfaring.
• Overlappende informasjon om endringer. Ledertrening.
• Vurdere effektiviteten av å implementere endringer. Funksjoner ved å gjennomføre undersøkelser.
• Matrise av kommunikasjons- og endringsstøtteverktøy.
• Skapelse av et effektivt kommunikasjonsmiljø. Prinsipper for å bygge effektiv kommunikasjon: språk, kanaler, form, tid.
• Kommunikasjonsmatrise ved implementering av endringer.
• Valg og implementering av sentrale HR-verktøy som støtter endringssystemet (opplæring og utvikling, personalreserve, materiell og ikke-materiell motivasjon.