Ikke se ned i avgrunnen av hans postkasse
Tips / / December 19, 2019
Når du arbeider med e-post (og spesielt med web-mail) er en forferdelig psykologisk øyeblikk. Du har besluttet å sende et brev uviktig. Kom, og der i de innkommende ti nye arbeidsplasser. Du trenger ikke stå opp, så glem om brevet og begynner å rake post.
Alternativt, du leste en bok om høyere produktivitet og bestemte seg for å skyte nesten utelukkende i morgen og kveld. I løpet av dagen må du sende et brev. Det gjenstår å velge - enten for å vente til kvelden eller hjørnet av øyet for å se inn i dypet av helvete og igjen henge i posten grensesnittet på ubestemt tid.
Problemet er løst veldig enkelt, men som med de fleste av disse oppgavene krever litt viljestyrke. Legg til din nettleser utvidelse som lar deg dele en link til den gjeldende siden via e-post. For eksempel, er Chrome en utvidelse Send fra GmailSom lar deg opprette og sende en e-post fra Gmail, uten å gå inn i seg selv i webmail.
Dette sparer en enorm mengde energi. Du kan for eksempel gi laget instruksjoner i samme øyeblikk, når du kommer opp med dette, eller som idé; Du kan ta prosjektet til klienten uten å sjekke status på de andre; kan dele linken med dine venner, uten å kaste bort tid på "hallo hvor er du" i en direktemeldingsprogram. De vil se din link når det er praktisk. Og svarer på samme kanal, noe som sparer tid. Du vil se deres reaksjon når det er praktisk.
En dag vi fløy med en kollega på en forretningsreise. Han er veldig opptatt sjef kontinuerlig overvåker dusinvis av brev og prosjekter. Så snart vi tok av, trakk han ut en notisbok og i fred og ro begynte å svare på brevene. Ham en slik driftsform er veldig hyggelig - ingen distraksjoner, ingen grunn til å sjekke e-post eller trekke en søkemotor. På motsatt side av skjermen bare deg og brevet.
Sett deg ned i et fly. Hvis du har en stasjonær e-postklient, kan du prøve å deaktivere den automatisk laster ned nye meldinger. Glem knappen "Send og motta alle" komme sammen "Send" -knappen.