Hvordan automatisere arbeidet med e-post og ikke lider av hundrevis av innkommende

Brev ble for mye

ifølge statistikk,Hvor mange timer av livet ditt har du kastet bort på arbeid e-post? Prøv vår deprimerende kalkulator, Den gjennomsnittlige kontorarbeider i løpet av sin karriere, utgifter til e-post om 47 000 timer. Det kan virke som bare en irriterende bortkastet tid, men faktisk er det mye mer enn det.

Mennesker er utsatt for alvorlig stress når de må håndtere problemer som synes uoverkommelig. Sådan, for eksempel som en full postkasse.

e-post overbelastning ofte gjør at du føler at du har et sett oppgave, men tid eller ressurser er utilstrekkelige selv for begynnelsen av gjennomføringen. Et blikk på en rekke nye medlemmer kan føre til høyt blodtrykk, puls og kortisol (stresshormonet).

Hva du skal gjøre

Hvis du bruker e-post i Outlook, Yahoo, Thunderbird eller en annen tjeneste, er det mange ressurser for brev flyte automatisering. InboxZero, Mailstrom samlet innboks og arbeide med de fleste e-postklienter.

InboxZero

Dette er et gratis program for Android, iOS, MacOS og Windows. Mobile klienter er bare tilgjengelig i enkelte europeiske land, men PC-versjonen kan laste ned hver. InboxZero bidrar til å administrere viktige e-poster og bli kvitt de som ikke gjør saken mye. En av de mest fantastiske funksjonene i denne plattformen er "hvile-modus", som gjør at du automatisk sende dine kontakter et brev som indikerer

tidNår du er tilgjengelig og når de kan kontakte deg på neste gang.

InboxZero →

Mailstrom

Denne tjenesten lar deg analysere innholdet i postkassen og til å sortere meldinger ved noen av kriteriene. På samme måte kan vi reagere umiddelbart og til brevet gruppe, forent av en felles tema, avsender eller andre parameter. Brukere elsker plattform for muligheten for samtidig arbeide direkte med dusinvis eller hundrevis av brev.

Mailstrom →

Mailbird

Mange bruker mer enn én e-post-boksen hver dag. Dette kan være ditt arbeid og personlige e-post, eller to eller tre bedriftskonto. Det beste verktøyet for styring av flere bokser samtidig - Mailbird tjeneste for Windows. Den lar deg se alle de mottatte e-postmeldinger på ett sted.

Mailbird →

Utvidelser og filtre fra Gmail

Du kan bruke spesial utvidelse og filtre som kan forbedre flytregulerings innkommende meldinger. En av de beste anses SaneBox, Rull. Meg og BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox for rangering din e-post i rekkefølgen av betydning. Utvide forbeholder seg retten til meldinger i din primære innboksen og sorterer alle sekundære innkommende meldinger til en egen mappe. Etter disse trinnene, vil du motta en e-post med en forklaring på at det ble videresendt.

SaneBox →

Rull. meg

til tross skandale lekkasje av brukerdata, Rull. Me er fortsatt en ganske populær postkasser kontrollsystem. Dens viktigste funksjon ligger i samlingen av alle abonnementene i en daglig fordøye. Denne grupperingen gjør Lagre tid og samtidig ikke miste av syne hva som helst. Om nødvendig kan de unødvendige utsendelser abonnementet med ett klikk.

Rull. Me →

Innboks Pause

Denne utvidelsen lar deg bestemme når du vil motta meldinger, og da - nei. Når du stopper, kan du konfigurere kommunikasjon med telefonsvarer alle kontaktene dine er oppdatert med aktiverings tidsplan for å få post. du kan konfigurere visning av meldinger på en tidsplan om nødvendig.

Innboks Pause →

filtre

Ikke glem om Googles spamfiltre, slik at å automatisere tildelingen av etiketter til å arkivere meldinger, slette, viderekobling og andre handlinger. Opprett filter mulig gjennom rullegardinmenyen i søkefeltet i Gmail. Etter å klikke på pil ned vil være nødvendig å spesifisere kriteriene for å sjekke deres nøyaktighet søke og etter klikket på linken opprette et filter som vises nederst til høyre i samme rullegardin menyen.

---

Hver av disse oppløsninger opererer uavhengig av andre instrumenter slik kompetent til å grave, analysere og sortere innkommende postpakker. Bare en kombinasjon av flere av disse tjenestene, kan du maksimere effektiviteten.

se også

• 9 midlertidige e-posttjenester →
• Den raskeste og sikreste måten å melde deg ut av postlister →
• Hvordan bruke mindre tid på e-post →