35 muligheter «Google Drive", som gjør det best sky lagring
Av Teknologi / / December 19, 2019
legge data
1. skanne dokumenter
Mobilapplikasjon «Google Disk" for Android vil hjelpe deg enkelt skanne dokumenter, visittkort, kvitteringer og andre papirer. Alt dette vil slå inn en lesbar PDF-fil og laste opp til skyen.
Klikk på plusstegnet i klienten og velg "Scan", og deretter peker kameraet på teksten. Søknaden vil automatisk klippe av kantene og lyse bakgrunnen. du kan klikke på knappen "Crop" og angi ønsket del av teksten manuelt om nødvendig.
På iOS, gjør funksjonen ikke virker.
Pris: Gratis
2. web Clipper
I «Google Drive" har en offisiell utvidelse som lar deg sende websider, filer og bilder direkte inn i lageret.
Du trenger bare å høyreklikke på bildet og velg "Lagre bilde til" Google Drive "" Eller åpne PDF-dokumenter fra nettleseren og klikk på utvidelsesikonet. Alt går til skyen.
Nettside forlengelse lagrer et skjermbilde, HTML, MHT, eller konvertere dem til Google Dokumenter-format helt.
Pris: 0
3. Dra og slipp filer
Dette kan virke innlysende, men når noen ikke vet. Hvis datamaskinen ikke er en klient «Google Drive" er satt, kan du åpne butikken din i nettleseren og legge til filer ved å dra og slippe.
4. Vedlegg "Sikkerhetskopiering og synkronisering"
Installer appen fra Google «Sikkerhetskopiering og synkronisering ", og vil være i stand til å lagre filer og mapper fra «Google Disk" på datamaskinen din. Det fungerer på samme måte som andre kunder sky lagring. Du kan arbeide med dataene til enhver tid, er alle endringer synkroniseres automatisk.
Beklager, Google har ikke sluppet en versjon av klienten for Linux. Men den innebygde filbehandleren Nautilus kan koble til «Google Disk" seg selv. Klikk på "Systeminnstillinger» → «Network kontoer" → «Google-konto" Skriv det inn brukernavn og passord, og sidepanelet Nautilus mappen vises med innholdet i «Google Disk."
Last ned "Sikkerhetskopiering og synkronisering» →
5. Tillegg Automatisk synkronisering for Google Disk
"Sikkerhetskopiering og synkronisering" på Windows og MacOS fungerer helt fint. Men kundene «Google Disk" på Android og iOS litt pumpet opp. De kan ikke synkronisere mapper, bortsett fra at last separat valgte filer. Så, på ingen internett, har de lite å.
Men Automatisk synkronisering for Google Disk alternativ klienten kjører en hårsbredd på prinsippet om "sikkerhetskopiering og synkronisering." Alle dine data eller bare utvalgte mapper kan lagres i telefonens minne, og endringene i dem vil bli synkronisert i skyen bakgrunnen. Dessverre er app bare for Android.
Pris: Gratis
6. Raskt opprette filer
Lagre i nettleseren din bar følgende lenker bokmerker. Ett klikk, og et nytt dokument åpnes i foran deg.
- http://doc.new - et nytt dokument.
- http://sheets.new - den nye tabellen.
- http://deck.new - ny presentasjon.
- http://site.new - et nytt nettsted.
- http://form.new - En ny undersøkelse form.
filorganisering
7. versjons
«Google Disk" lagrer alle endringer du gjør i dokumenter, PDF, bildefiler eller lydfiler i form av versjonene. Hvis du plutselig messed opp, kan du gå tilbake. For å gjøre dette, klikk på filen, høyreklikk og velg "Manage revisjoner."
Standard «Google Disk" butikker bare 100 versjoner, og alle gamle slettes etter 30 dager, for ikke å ta opp plass. Du kan velge ønsket versjon ved å klikke på ellipse og klikk "Do not delete" - og det vil vare evig.
8. Innstilling mappe farger
Veldig praktisk funksjon som gjør enklere å navigere gjennom dokumentene. Klikk på i webgrensesnitt, mappen "Drive", høyreklikk, velg deretter "Endre farge" og tilordne ønsket.
9. bokmerker
En praktisk måte å få rask tilgang til de mest brukte filene - å legge dem til dine favoritter. Klikk på ønsket fil, høyreklikk, og klikk deretter "Legg merket". Den mobile klientfunksjonen er også til stede. For å få til det, klikk på prikkene ved siden av ønsket fil. Nå valgte filer vil bli plassert i sidepanelet med en stjerne.
10. I en kommentar til mapper og filer
Velg filen eller mappen på «Google Drive" og klikk på knappen med den høyre spaken. Du kan legge til en detaljert beskrivelse av de data som er lagret der. Men med mobile enheter for å vise og redigere kommentarer vil ikke fungere.
11. Filer på startskjermen
I Windows MacOS eller plasseres på skrivebordet snarvei til et dokument eller bilde fra Google Storage er veldig enkelt, hvis du har en klient, "Sikkerhetskopiering og synkronisering" er sett. Velg mappen «Google Disk" ønsket fil, høyreklikk, lage en snarvei i Windows eller et alias i MacOS, og klar. Det er ganske åpenbart handling.
Men akkurat som du kan lage koblinger til filer på mobile enheter. Søk etter en fil eller mappe i «Google Drive" program, klikk på prikkene og velg 'Legg til på Hjem-skjerm'. Nå ønskede data vil alltid være for hånden.
Arbeide med filer
12. redigere PDF
Du må «Google Drive" er PDF, som du ønsker å redigere, men teksten er det ikke kopiert? Du trenger ikke å manuelt skrive inn noe. Klikk på PDF-filen, høyreklikk og velg "Åpne med" → "Google Dokumenter".
Prosessen kan ta litt lengre tid enn vanlig, men til slutt vil du se et dokument med redigerbar tekst. Det fungerer med skannet PDF, og de som ble opprettet ved hjelp av kameraet på smarttelefonen eller nettbrettet.
13. Kopiere teksten fra bildet
Det samme trikset fungerer med bilder. Ta et bilde av teksten på kameraet på smarttelefonen eller nettbrettet og sende et bilde til «Google Disk." Deretter, på datamaskinen, i din nettleser, klikk på filen, høyreklikk og velg "Åpne med" → "Google Dokumenter". Teksten på bildet er konvertert til et dokument.
14. Merking og skilt PDF
Hvis du trenger å velge PDF-dokument tekst, kommentar på det, legge til et notat eller sette en digital signatur, sette programmet «Google Drive" kalt DocHub. Klikk deretter på PDF, høyreklikker du på webklienten «Google Disk 'og velg' Åpne med» → DocHub.
Set DocHub →
15. konvertere dokumenter
«Google Drive 'er i stand til å automatisk konvertere alle filene som du laster opp til det, for eksempel DOCX, i Google Dokumenter. Dette er nyttig, fordi de ikke tar opp lagringsplass.
Klikk på tannhjulikonet "Google Drive", og deretter gå til innstillingene og aktivere alternativet "Konverter opplastede filer til Google Dokumenter."
Men husk at hvis du har tenkt å lagre dokumenter eller Microsoft Office-bord med kompleks formatering i Google Dokumenter det er bedre ikke å konvertere.
16. Redigere Office-dokumenter
Hvis du ønsker å redigere Microsoft Office-dokumenter uten å konvertere dem til Google Dokumenter, installere en spesiell forlengelse. Spesielt det kommer godt med hvis datamaskinen ikke har Office programvarepakken. Regelmessig endrede filer lagres i formatene docx, XLSX og PPTX.
Pris: 0
17. konvertering av filer
CloudConvert programmet kan konvertere dokumenter, bilder, lyd, video og e-bøker.
Installere det, velg filen du vil «Google Disk 'og klikk' Åpne med» → CloudConvert. Angi størrelsen, klikker du på Start Conversion. Vent et øyeblikk, og klikk på Show File - konverterte filen vil være i butikken din.
Set CloudConvert →
18. kryptering
Hvis du holder på å «Google Drive" noen svært verdifulle data og ønsker å gi dem ekstra beskyttelse, installere gratis add-Secure File Encryption. Den krypterer filene ved hjelp av AES-256 algoritme.
Klikk på "Opprett» → «Mer» → Secure File Encryption. Deretter oppretter du et passord og dra filen inn i nettleservinduet. I fremtiden kan det ikke lastes ned eller vises uten å skrive inn passord.
Set Secure File Encryption →
smart søk
19. Fulltekstsøk
Søk - En av styrkene til "Drive". Bare skriv et nøkkelord eller en setning i søkeboksen, og Google vil finne alle dokumenter som inneholder det. Og hvis du trykker på pil ned på høyre side av linjen, vil åpne flere søkealternativer.
20. Søk etter tekst i bilder
Hvis du husker, Evernote på en gang en svært sto ut muligheten for å finne tekst i bilder. Så, «Google Drive ", så kan også. Skriv inn et ord eller uttrykk, og det er ikke bare dokumenter, men selv skannet PDF eller bilder med den angitte teksten.
21. Søk etter filtype
Skriv inn filtypen, for eksempel skriver: image
, Type: dokument
Eller forlengelse: JPEG
, TXT
, DOCX
. I tillegg, hvis Google viser ekstra filer i problemet, kan du utelukke dem. Dial -jpg
Og du vil ikke se noen bilder i søkeresultatene.
22. bildesøk
«Google Disk" kan søke etter bilder innhold. For eksempel, hvis du ønsker å se alle bildene med solnedgangen, dial Type: Bilde Sunset
. Men er ikke denne funksjonen svært nøyaktig.
23. Søk etter person
Hvis du ofte bruker «Google Drive" med dine kolleger, får du en rekke ulike dokumenter delt. Det hender at du husker forfatterens fil, men kan ikke huske navnet. Skriv inn personens navn eller e-postadresse i søkeboksen, og alle dokumenter, som han delte med deg der.
24. Søk «Google Drive" med Gmail
En annen liten ting. Hvis du skriver inn et søk i Gmail, i resultatene vises som filer med «Google Disk."
sende filer
25. Muligheten til å dele filer og mapper
Høyreklikk på en fil «Google Drive" og klikk 'Share'. Deretter kopier linken til filen og sende den til noen eller skriv e-postadressene til personene du vil dele den.
Du kan sette begrensninger slik at brukere kan bare se, kommentere eller redigere filen. Algoritmen fungerer for mapper.
På samme måte kan du dele filer og mapper direkte fra "Explorer", Finder, eller gjennom mobile klienter «Google Disk."
26. Send med Gmail
Du skriver et brev og ønsker å knytte til det et dokument eller et bilde av butikken din? Ingen grunn til å bytte til en annen fane og åpne «Google Disk." Klikk på ikonet nederst i vinduet, skriver en melding, og velg ønsket fil direkte fra Gmail-grensesnittet.
Dermed kan du sende vedlegg av betydelig størrelse. Som standard tillater ikke Gmail at en fil for å legge tyngre enn 25 MB. Men investeringer med «Google Drive" kan være opp til 10 GB.
Miscellanea
27. Konvensjonelt uendelig lagrings
På visse vilkår, kan du nesten bruke på plass «Google Drive" og lagre mange filer der.
For det første, ikke laste ned til dokumenter i Microsoft Office filformater og konvertere dem til Google Dokumenter. De tar opp noe plass.
For det andre, holde bildene dine i Google Foto. Bilder på opptil 16 megapiksler, selvfølgelig, vil bli presset. Men likevel, vil kvaliteten være akseptabelt, men et sted å lagre dem vil ikke telles. Ta med bilder av komprimering kan være på side innstillinger. Alternativt åpne klienten konfigurasjon "Sikkerhetskopiering og synkronisering", klikk på "Last opp bilder og videoer i original kvalitet" og velg "høy kvalitet".
28. plass kontroll
Du ender med en gratis 15 GB, og flyttingen til premium-tjenester ikke vil? Velg "Storage" til venstre, deretter sortere filene etter filstørrelse. Du kan finne den mest omfangsrike og slette dem eller flytte et annet sted.
Et annet punkt. Dropbox-brukere vet at gratis konto slettede filer blir slettet kan ikke gjenopprettes etter en måned. Google begrenser ikke tiden hvor filene kan gjenopprettes. Han holder slettede filer i "Recycle Bin", og de fortsetter å ta opp plass.
Så hvis du ikke har nok lagringsplass volum, den første titt på "handlekurv" og fjerne all overflødig ut. Du kan trykke Ctrl + A, og høyreklikk og velg "Slett alle" hvis du vil slette alle publikum.
29. arbeid offline
Noen ganger må du jobbe der det ikke er Internett. «Google Disk", og det er i stand til. Det er flere alternativer.
Hvis du bruker klienten "Sikkerhetskopiering og synkronisering" for Windows og MacOS, er det mulig å ikke tenke på tilkoblingen. Klienten lagrer filene dine på den lokale disken. Alle endringer du vil gjøre vil bli synkronisert med depotet så snart Internett vises.
Du foretrekker å jobbe med «Google Disk" i nettleseren? Åpne side innstillinger og aktiverer alternativet "Gjør tilgjengelig i frakoblet modus". Du vil bli bedt om å installere utvidelsen «Google Docs i frakoblet modus," gjør det. Nå vil du kunne redigere dokumenter, regneark og presentasjoner uten tilgang til Internett. Men dette fungerer bare i Chrome.
Den mobile klienten «Google Drive" for å velge filen og klikk på prikk ved siden av, og deretter aktivere 'Aktiver frakoblet tilgang.' Nå er denne filen vil alltid være på menyen, se "Gjør tilgjengelig offline".
30. Valg synkronisering
Kanskje på noen av datamaskinene du ikke trenger alle filer og mapper fra «Google Disk." Å velge riktig, gå til Client Configuration "Sikkerhetskopiering og synkronisering" og åpne seksjonen «Google Disk." Velg "Synkroniser kun disse mapper" og velg hva du skal synkronisere og hva som ikke skal røre.
31. backup Android
I «Google Drive" er et innebygd verktøy for å lage sikkerhetskopier av meldinger, kontakter, kalendere, programmer post, innstillinger og data. Dette er nyttig hvis du gjenoppretter smarttelefon etter en systemtilbakestilling eller ønsker overføre data på en annen Android-enhet.
Gå til Innstillinger-appen «Google Disk" på Android og åpen 'Backup og reset', og klikk deretter på 'Start Backup'.
32. Automatisk laste opp dine bilder og videoer
På mobile enheter, kan bildene bli automatisk lagt i en dimensjonsløs lagring via programmet "Google Bilder». Men akkurat den samme muligheten er der, og på datamaskiner med Windows og MacOS. For å gjøre dette, gå til Client Configuration "Sikkerhetskopiering og synkronisering" og aktivere alternativet "Load nylig lagt bilder eller videoer til" Google Bilder ""
tilleggs~~POS=TRUNC
33. mobile applikasjoner
«Google Disk" kan gjøres mer nyttig ved hjelp av en rekke mobile applikasjoner som fungerer sammen med det. Mange tekstbehandlere kan lagre dokumenter og notater er ikke i enhetsminnet og på «Google Disk." For eksempel, WPS Office og Jotterpad. Ja, og fil ledere, for eksempel MiXplorer, kan arbeide med innholdet i hvelvet.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Last opp MiXplorer →
34. Søknader om «Google Drive"
Noen flere nyttige verktøy du kan finne blant søknader for «Google Disk." Det er en tekst og bilde redaktører, programmer for å arbeide med PDF, zametochniki og andre dingser.
Søknader om «Google Disk» →
35. IFTTT
Og til slutt, ikke glem om IFTTT. Verktøy inneholder flere ferdige oppskrifter, slik at for eksempel lagre bilder fra Instagram, artikler fra lommen eller YouTube-videoer på «Google Disk," for å holde en dagbok eller å lage kopier av filer. Og hvis du vil kan du lage dine egne oppskrifter, bare begrenset av fantasien.
IFTTT oppskrifter for «Google Disk» →
se også🧐
- 7 beste tekstredigeringsprogrammer, som arbeider i en nettleser
- 10 nyttige funksjoner «Google Oversetter", som alle bør vite
- 6 beste tjenesten til å lagre bildene dine i nettskyen