10 måter å bruke Google Docs mer produktivt

Google har nylig oppdatert sin online kontorpakke med verktøy. På endringene i detalj fortelle "En online stuff" og Web Worker Daily aksjer nyttige tips om hvordan du kan bruke Google Docs mer effektivt.

1. Hurtigtaster for å kjøre Google Dokumenter. Leo Babauta (Leo Babauta) av WWD råder først og fremst å ha en hurtigtast for rask tilgang til Google Dokumenter. Han bruker dette til Auto HotKey programmet. I tillegg, i Mozilla Firefox, kan du lage et bokmerke til Google Docs og i søkeordet skrive brev kombinasjon (for eksempel «gd»). Nå kan du skrive i adressefeltet gd og umiddelbart få inn Google Dokumenter. Hvis du aktivt bruker GD, så dette rådet kan spare mye tid.

2. Hurtigtaster for opprettelse av dokumenter. Tilsvarende til det første elementet. Bruke hurtigtaster, kan du raskt lage et nytt dokument.

3. Bruk søk ​​for å raskt finne dokumentene. På Google Dokumenter hjemmesiden er en liste over dokumenter. Snarere enn å klikke på mapper for å finne riktig fil, kan du bruke søkeskjemaet. Google Docs er ute etter som du skriver. Hvis søkeordet er ikke i tittelen på dokumentet, men er i sitt innhold, trykker på enter. GD viser en liste over filer der ordet forekommer.

4. Snarveier til populære dokumenter. Hvis du bruker Google Docs er aktiv, så har du sannsynligvis har noen dokumenter som du arbeider med oftest. For eksempel kan det være en tabell med familiens budsjett, en stor artikkel eller en bok i prosessen med skriving, etc. For rask tilgang til dem, kan du også opprette hurtigtaster, som beskrevet i første ledd.

5. Teamarbeid. En av de viktigste fordelene med online kontorprogrammer - er evnen til mennesker i ulike deler av verden, for å jobbe på samme dokument. Bare gå til kategorien Del og skriv en e-post til ansatte. Når han godtar invitasjonen, vil du være i stand til å arbeide sammen. GD holder styr på alle endringer i dokumentet, slik at du kan gjøre en "rollback" og gå tilbake til en tidligere tilstand.

6. Publikasjonen. En annen grunn til å bruke online tekstbehandler - publikasjonen. WWD skriver at de vet at minst ett tilfelle der Google Doc dokumentet kom til hjemmesiden Del.icio.us. Vi bør ikke glemme en slik mulighet, som blogginnlegg.

7. Mappe. Mapper er ikke nødvendig, siden søk er veldig fort. De kan imidlertid være nyttig for gruppen på en bestemt prosjektdokumenter. Mapper har kommet for å erstatte kodene.

8. Minimalisme. Den forrige versjonen av Google Docs var «Arkiv» knappen kan du flytte dokumenter over hvor arbeidet er utført i en spesiell arkivmappe. Det fine med denne løsningen er at alle de gamle filene er fjernet fra visningen. Arkiv nå borte, men du kan prøve å gjenskape. For å gjøre dette, markerer dagens stjerne av dokumentene. Deretter klikker du i sidepanelet på Star visning link.

9. Formatering. Hvis du må opprette et dokument i flere kolonner, kan du oppnå dette ved hjelp av tabellen. Når du skriver ut grensen ikke vil være synlig, og teksten vises i flere kolonner.

10. Snarveier. Hurtigtaster tillate deg å arbeide raskere enn tiden "pull" musen. Google Dokumenter bærere vanligste knapp Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I og Ctrl + U. Men i tillegg til dem er det også andre nyttige hurtigtaster:

Ctrl-J - justering på begge kanter
Ctrl-L - venstrejustering
Ctrl-E - sentrert
Ctrl-M - Sett inn kommentar
Ctrl-Mellomrom - fjerne formatering
Ctrl-1, 2 og 3 - stiler for overskrifter
F2 - redigering av den aktive celle (i tabellen)
Ctrl-Shift-L - sorterte liste

WWD også skrive sine ønsker for Google Docs team. Ifølge dem, må du legge til frakoblet modus Google Gears, for å forbedre redigering av tags tilbake arkiver for å søke i Gmail stil, legge muligheten til å formatere den trykte versjonen, for å forbedre bordet prosessor.

I kommentarene til WWD artikkel la til at GD har en annen flott funksjon - chat, der ansatte kan diskutere endringene.