7 lister for å administrere livet

I 2012 ledet jeg treningen. På et seminar om tid ledelse en av deltakerne klaget:

Min to-do liste fungerer ikke. Den lar deg tydelig identifisere hva som må gjøres. Men dette er ikke nok. Jeg planlegger mål, bryte dem ned i deloppgaver, sett tidsfrister, foreskrive konkrete skritt... og ikke gjør dem. Jeg kan ikke slette problem i en halv time i måneden. Du har så skjer? Jeg klandrer meg selv i sommel, igjen lage en liste over saker og igjen det mislyktes. Hvordan du kan bryte denne onde sirkelen?

En annen student kommenterte, "Bare du tar og gjør et poeng av orden." Men alle som var tilstede, inkludert meg, hadde lignende problemer. Jeg er sikker på at de er, og du. Da jeg lagt et foredrag lister kan-gjøre og å være. Om dem vil og ikke bare i dag bli diskutert.

Problemer liste over gjøremål

Med implementeringen av listen over tilfeller er det alltid problemer. Prioriteringene er plassert feil, du vil ikke ha nok tid til å utføre alle oppgavene, og deretter endret ytre omstendigheter. Rainbow Nastya allerede skrev,

hvorfor ikke lister til gjøremål. Så jeg har ikke tenkt å male grunner i detalj, men bare gi en liste over dem:

• Mangel på motivasjon.
• Ønsket om å utføre et bestemt element å gjøre perfekt på bekostning av andre.
• Det frykter at vi vil mislykkes.
• Det frykter at problemet vil slå ut. Som et resultat, så vil det være nødvendig å gjenta det igjen og igjen.
• Du er ikke en robot dostigator, og bare en mann.

Hver av disse problemene ligger dypere enn «bare gjøre det». "Just do it" - samtaler på Nike selskap slagord, sier David Allen i sin GTD, som anbefales deltakere. Personlig har jeg nok av dette slagordet på et par elementer fra listen over gjøremål, og da jeg snubler igjen på vanlige problemer. Jeg binder frykten for å mislykkes eller problemer med motivasjonen.

En bit av psykologi

De ovenfor beskrevne problemer ikke ligge innen produktivitet, og innen psykologi. Det er en mørk boblebad kun for de som ikke er interessert i det. For seks år siden, i kurs av NLP jeg ble fortalt om pyramiden av logiske nivåer. Jeg oppfant hennes, Robert Dilts, og det ser ut som dette:

For bruk i pyramiden foreslå å bruke NLP spørsmål:

• Hvem og hva som omgir meg?
• Hva gjør jeg i dette miljøet?
• Hva bruker evner?
• Det jeg tror fortsatt?
• Hvem føler jeg meg selv, hvem jeg er?
• I navnet til det jeg har nettopp en slik?

Svarene på de siste spørsmålene vanligvis bekymre deg. Erstatte dem med de som er motivert, kan du endre svar på den første. Vi klatre pyramide for å forstå hvorfor vi lever. Går ned, holder vi denne kunnskapen, arbeide for å endre vårt miljø å gjøre våre handlinger meningsfylt. Denne tunge psykologisk arbeid.

Robert Dilts, NLP som andre skapere, var først og fremst en psykoterapeut. Jeg ønsker ikke å gå i dybden av din psyke hver dag ved hjelp av en terapeut eller en av deres metoder. Dessuten tror jeg ikke oppfordre deg til å gjøre det. Hjernen vår har å jobbe som smurt, og innsiden av timer, gjør vi ikke Lazimov å gjøre dem. Derfor trenger enkle og effektive metoder for å opprettholde motivasjon, takle frykt og likevel Gud vet hva slags problemer som skjer i våre sjeler. Vi trenger den samme et enkelt verktøy, som en to-do-liste. Han må løse problemet når du ikke kan sette en hake ved siden av en enkel oppgave.

lister

Det viser seg at dette verktøyet har lenge eksistert. Navn - listen. I kappløpet om produktivitet er lett å glemme at Det er mulig ikke bare å gjøre listen. Han er bare ansvarlig for våre handlinger. Du kan og bør være lister for hver av de logiske nivåer. La oss se på hver av disse listene.

1. Listen over venner, slektninger, bekjente behagelig

Disse menneskene gjøre opp våre umiddelbare omgivelser eller kan de bli. Jeg ser på denne listen over pauser. En tre-minutters samtale fra en gammel venn helt fult opp mellom steder i listen over saker. Hvis du er redd snakk unna, sende en melding. Din kjære vil være glad for at du tenker på dem.

Denne listen er nyttig å se på planlegger en ferie, slik at du har selskap. Ja, ja, ja, det er nødvendig å planlegge en ferie, også. Dette vil jeg ikke si, men Gleb Arkhangelsk.

2. Ønskeliste

Listen hotelok materielle verden. Ikke bland det med en liste over nødvendige innkjøp eller langsiktige mål som "kjøpe en bil" / "å bygge et hus." Den mest sjelden brukt alle mine lister. Jeg er rett og slett en liste over linker. Søknad: gi til venner før ferien, eller for å se slutten av måneden hvordan å tilbringe en del av opptjent. Noen ganger er det nødvendig å hengi seg i det er ikke nødvendig, og bare vil.

3. CAN-gjøre-liste

Kan-gjøre - en liste over din evne. Gjør det i en bestemt situasjon, vi redusere angst. For eksempel, på den første dagen, ingen vet hva de skal gjøre. Det er ingen jobber, det er bare frykten for ikke å takle dem. Etter å ha laget en liste over gjøremål, vil du tydelig vet hva som er i stand til å gjøre. Å møte med kolleger, sette opp en fungerende datamaskin - her er et par elementer fra den listen.

4. liste over ferdigheter

Listen over ferdigheter eller ferdighet-liste - er en liste over de ferdigheter som du ønsker å være annerledes. Evne til å bli opprettholdt i den ønskede form. For eksempel, hvis du ønsker å være i stand til å ta bilder, så er det nødvendig ikke bare for å lære, ikke bare for å holde kameraet i god stand, men også med jevne mellomrom for å gjøre det.

Du ønsker å snakke engelsk - si. Det gir ingen mening å skrive i to-do liste "lære engelsk" når du ikke har behov for denne ferdigheten.

5. liste over verdier

I mentalt frisk person ville det ikke være en liste i form av abstrakte uttrykk: "Helse", "karriere", "velvære", "familien". Disse ordene har lang zatorty daglig bruk. Listen over verdier må være levende bilder som presser deg til å gå videre. For noen er bedre egnet slagord eller sitater for noen - bilder. Hvis det oppstår et problem med å utarbeide en slik liste, kan du lese artikkelen min for tre år siden. En del av mine verdier har endret seg i løpet av denne tiden. Så det bør være. Verdier er i endring, akkurat som deg.

6. Listen over å være

Den mektigste av alle listene. Det hjelper på selvidentifikasjon spørsmål, svare på spørsmålet "Hvem er jeg?". Du skriver på listen over å være, hvem du ønsker å være, hvilken rolle du vinner tilbake hver dag. Avklare, vi snakker om de sosiale roller som er "å være i stedet for å virke."

Hvis listen inneholder elementet "sønn", så foreldrene dine høre stemmen din på telefonen eller på døren. Item "en god spesialist" vil minne for å gå inn i oppgave uttrykket "lese en ny bok," og du virkelig vil lese den.

Du vil finne hvordan å kombinere all den ettertraktede rollen, eller slå ut de som du ikke trenger. For eksempel har min liste forsvunnet "pick up artist." Det ble pålagt av ønsket om å forstå kvinner. Elementer "god familie mann" og "kjærlig ektemann" dyttet ham.

Å kombinere elementer til-være kan bruke en tidsbegrensning. Bo to klokken forfatter motiverer mer enn å skrive en artikkel for Layfhakera 120 minutter. Kanskje du vil bruke en annen situasjon. På kontoret - en streng og kompromissløs sjef, fokus på resultater; Hjem - tålmodig og kjærlig familiemann. Mange kombinerer ulike roller uten å vite det. Prøv å gjøre det bevisst.

7. Liste over langsiktige mål, en liste over oppdraget

Den vanskeligste listen. Mange forfattere har skrevet om viktigheten av langsiktige mål, snakker en av dem på sin egen måte. Og hver av dem glemmer å understreke hvor viktig det er for noen langsiktige mål om å forstå, i navnet til sin rekkevidde. Uten det, er målet ikke bare for å bli en realitet.

Ved hjelp av alle lister

I tillegg til listen over gjøremål, jeg fortalte deg om de syv nye lister. For noen kan det virke som holder lister over ekstra unødvendig arbeid. Når vi gjennomfører disse listene og så, bare ikke innse det. Hjernen vår husker alt: mini-kolonnen for iPhone, og en gjennomgang av gode fotobøker og motiverende sitat, og kallenavn som du har tildelt kolleger. Spørsmålet er om tillit vil opprettholde disse listene eller din underbevissthet vil gjøre det bevisst.

Hver av listene gjenspeiles i vår atferd, i vår to-do liste. Her er et eksempel på kommunikasjon i min:

• Langsiktig mål: boken.
• Å være: en forfatter.
• Verdi: til å dele erfaringer, refleksjoner.
• Evne: å skrive godt.
• Gjøremål: å få tilbakemeldinger fra lesere; lese bøker / artikler på god stil.
• To-do: artikkel om Layfhaker om trekanten av livet; subtrahere en artikkel om å gjøre; å lese W. Zisner "Hvordan skrive godt."
• Ønskeliste: bluetooth-tastatur for iPad.

Hvis listene henger sammen, de sakene som jeg nevnte tidligere i denne artikkelen, vil du være mye mindre.

Hvorfor det fungerer

Pyramid Robert Dilts overføringer motivert av meningen med livet og selvbestemmelse av de konkrete handlinger. Hjernen er ekstremt vanskelig å koordinere alle nivåer i løpet av få timer, som foreslått psykoterapi eller NLP. Derfor ikke mulig å bruke tiden mellom Dilts i hverdagen. Å engasjere seg i restruktureringen av sinnet hver dag er skadelig - det fører til ekstra stress. Men hva i virkeligheten trenger konstant arbeid på seg selv? For å gjøre dette, er det mer hensiktsmessig å dele livet inn i deler av forskjellige lister. Over tid vil du oppnå som en definisjon for hver av dem, og sammenhengen mellom dem.

konklusjon

Til i listen over gjøremål arbeid, føre lister. Hold forskjellige lister. Hold dem tilkoblet. Dette vil tillate deg å ikke slå inn en grønnsak på TV eller datamaskin. Så du ikke blir en sjelløse robot fjernet oppgave i arbeidet med å gjøre. Så vil du være den personen som oppnår sine mål, administrere sine liv, og ser det som meningsløst.