Som en arrangør 7 eiendommer hjalp meg sette ting i orden

Møt gjest innlegg Alexander Provincial! Dette er hans første artikkel om Layfhakere, og det er viet til planleggingen av sitt liv (ideer, problemer, saker, mål og så videre. D.).

Alle mennesker som planlegger eller bare kommer til å planlegge sine liv, er stadig på jakt etter de mest effektiv saksbehandling teknikker og tid. Og dette søket kan vare i mange år. Det er vanskelig å argumentere med å si "Du er enten et liv plan, eller det skjer med deg."

Du vet hvordan du planlegger i hæren? En gang i måneden, alle offiserene sitter i klasserommet, der de må skrive på en spesiell bærbare typiske problemer i måneden, måned plan, og en plan hver uke. Alt dette er malt med fargeblyanter og godkjent av enhet sjef. Etter det, glem om planen før neste måned, og kan ærlig si, det var bare for show. Og hvis enda enklere, fiken ingen trenger. Jeg er 13 år som planlagt ...

Etter oppsigelse fra hæren med min kone var invitert til opplæring "Strategisk planlegging av neste år." Og den største oppdagelsen var at alt som jeg hadde planlagt for et år, utført i tre måneder. Planlegging er nå "tilstede dostigatelnoe" har blitt en integrert del av livet mitt.

Først var det alt på papir. Med utviklingen av teknologien begynte å lete etter alternative muligheter for datamaskinen og deretter mobile dingser.

I boken "Hvordan orden i sakene"David Allen sier at det ikke er slik programvare, noe som ville ha full kontroll over prosessene i livet, business, og så videre. D. Kanskje, på tidspunktet for dette skriftlig, slik det var. Men ikke nå ...

Jeg liker å lete etter effektive metoder stoppet etter å ha utforsket MyLifeOrganized (MLO). Dette drastisk påvirket kvaliteten av livet mitt, og nå er jeg fokuserer bare på oppfyllelsen av de planlagte saker.

Den MLO skiller seg også fra andre arrangør?

Her er en liste over de første syv poeng, som jeg ønsker å fortelle deg i dag.

1. hierarki

Utseendet på hovedvinduet til arrangøren er ikke begrenset av noen maler eller regler. Du lager din egen blokkdiagram av mål, prosjekter og andre oppgaver som er vist skjematisk i hierarkiet og er organisert i en trestruktur.

Over tre år med å bruke MLO jeg hadde for mange planer om å bygge en liste av saker og til slutt avgjort på et hierarki basert på "wheel of life". "The Wheel of Life" - en veldig kraftig psykologisk teknikk, helhetlig utvikling på alle områder av menneskelivet, som ikke tillater en forretningsmann å være ulykkelig i personlige relasjoner, og en god familiemann og far til å bo hjemme uten penger. Det er min krets begynner med de vitale områder (selvfølgelig, alt er malt i forskjellige farger):

• arbeid;
• virksomhet;
• hus,
• familie og relasjoner;
• Helse og idrett;
• lysstyrken i livet;
• personlig utvikling og så videre. d.

Dette tillater meg å se hvilken sektor hvilke mål jeg setter meg selv som må trekke opp, og hvor bysten med en årlig belastning. Ja, og så er det veldig praktisk hvis du ønsker å fokusere på en bestemt sektor.

Forresten, i et slikt hierarki av oppgaven ikke vil være aktiv i To-Do listen til du har gjort alle sine deloppgaver, og for spesiell takk til den interne algoritme for å konstruere en liste over saker til-Do, bygget i MyLifeOrganized.

2. Automatisk planlegging av dine saker

Den kuleste funksjonen MLO, som jeg ikke har sett i noen av arrangøren - er en automatisk bestilling List dine saker i lys av problemet med prioritet, som er spesifisert av startdatoen, forfallsdato, betydning og det haster oppgave. Du er i "Scheme" spør deres oppgave innstillinger og alt! Så programmet er en ordnet liste over To-Do for deg.

Hvis du er tilhenger av manuell sortering oppgaver, er det også slik for deg ...

3. Fleksibilitet. Fungerer slik du trenger filtre, utsikt, fokus, auto-formatering

Fleksibilitet i konfigurasjon og funksjoner av arrangøren er rett og slett fantastisk. Hvis vi sammenligner med kampsport, den MLO - en "Octagon slåssing uten regler", som tillot nesten alt. Det viktigste at det var effektivt og førte til ønsket resultat!

Enhver form for planlegging (GTD, Covey, "Autofokus" og andre)! aktualitets ledelse! Nå mål!

Du kan:

• Å lage sine egne typer oppgaver og lister, som bare kan trekke fantasien i hodet.
• Dekorer systemet med auto-formatering (ikoner, farger, helte du angi regler).
• Med fokus på ett fokus noen bestemt retning formål prosjekt.
• Ved hjelp av filtre for å tilpasse listen over aktive oppgavene for de nødvendige betingelser (sammenhenger, tidspunktet for utførelse tid, den nødvendige kraft, til samsvar med andre parametere).
• Ja, alt du kan gjøre med funksjonene i programmet. Men viktigst av alt, at alt dette kan bare brukes når det er nødvendig. Trenger du en enkel to-do liste - vennligst. Programmet er ikke overlesset med unødvendige på dette tidspunktet innstillingen.

Jeg uttales som en visuell! Så for meg, er alt som er relatert til å "se" det svært viktig å forstå. Og her er det ikke engang i skjønnheten av systemet, og det er alt klart hjelper meg til å bli mer effektive.

Den MLO alt dette er tilgjengelig via auto-formatering funksjoner. Og viktigst av alt - ingen harde og raske regler, bare min fantasi:

• Alle viktige oppgaver er uthevet i rødt og fet.
• Med flaggene delegere Jeg oppgaver og full kontroll (sette oppgaven på vent kontroll, forventer ytelse), samt utføre og overvåke de oppgaver å veilede meg (venter på henrettelse av meg).
• Mapper av ulike deler har forskjellige farger jeg har, på samme tid kan sees, er det i denne oppgaven mappen eller ikke. Det er veldig praktisk og sparer tid jobben med oppgavene og mapper.
• Visse grupper av oppgaver tildelt sine ikoner (samtaler, skrive ut), og så videre. D.

Som de sier, bedre å se en gang enn hører hundre ganger, så her er et skjermbilde av min personlige arbeidsmengde i all sin prakt:

4. avhengig av

Det er oppgaver som ikke kan gjøres før noen andre oppgaver skal utføres:

• Vi kan ikke henge et bilde før det kjøpte en skrue med mutter og har ennå ikke lånt naboens punch.
• Vi kan ikke koker grøt før det kjøpt havregrøt og andre ingredienser.

Og mange slike eksempler. MyLifeOrganized alle disse avhengigheter i betraktning, organiserer og viser tydelig.

Videre kan du ikke bare sette opp en oppgave avhengighet av hverandre, men også angi tidsintervallet gjennom som vil bli aktiv neste oppgave.

for eksempel: Levering av varer. Vi kan ikke bare etter sending søknaden til lageret umiddelbart få den og sende til klienten. Anta, for dette trenger du minst en dag. Spør avhengighet forsinkelse "en dag", og den avhengige oppgaven vises i vår liste over gjøremål, tidligst dagen etter blokkering problem.

5. oversikt

Det er utfordringer og ideer som i dag ikke kan oppfylles. Slike problemer i GTD er klassifisert som "Someday / Kanskje", og de oppfordres til å søke den ukentlige gjennomgang, for ikke å gå glipp av en viktig idé på riktig tidspunkt.

For slike oppgaver MyLifeOrganized er det en egen slags "anmeldelse", der du kan justere frekvensen med der vil du se dem (refresh minne til å gjøre en beslutning om å handle eller forsinkelse mer).

Enig, det er ikke alle ideer, drømmer og mål for fremtiden krever ukentlige påminnelser om deg selv.

for eksempel:

• Det jeg ønsker å kjøpe en stund, har jeg satt opp programmet for å se en gang i måneden for å betale.
• De stedene jeg ønsker å gå / hvile / reise, jeg satt opp for den årlige eller halvårlige gjennomgang.

6. setningsanalyse

For den praktiske raskt å legge inn oppgaver samtidig med bestemte egenskaper i programmet der er et syntaktisk analyse av inngangsteksten.

Hva er det?

Bare skrive når du skriver oppgaven "løpe ærend i morgen kl 10:00 tilbakekalt -v5 @ Work" og trykk Alt + Enter, og selve programmet tildele oppgaven "Execute Order" start- og forfallsdatoer, angi påminnelser, tildele den høyeste grad av betydning og behovet kontekst.

Og dette er bare ett eksempel, og MLO i et så stort antall alternativer.

Her er noen eksempler på håndboka MyLifeOrganized riktig inngang, som kan konverteres på en gitt dato og tid:

• i morgen kl 15:00;
• 5 dager;
• Fredag ​​(fredag ​​nær framtid);
• W 11:20;
• Yanv26;
• 3 uker 14:00;
• 30 min;
• 2 måneder,
• dag gjennom 1h 25 min;
• et år senere.

7. Stedsbaserte påminnelser

Påminnelser på Android- og iOS-enhetene kan ikke bare være tidsbundet, men også bundet til et bestemt sted.

Husk eksempel på David Allen om batterier til lommelykt? Vel, de sier at systemet minnet om Jordet batterier i butikken, men ikke hjemme, når du trenger en lommelykt.

Så MyLifeOrganized minner den i butikken.

konklusjon

Dette arrangøren kan sammenlignes med den personlige sekretær, som alltid er med deg, helt løser alle problemer i livet ditt, og alt minner tid.

I denne artikkelen, jeg bodde bare på de syv viktigste øyeblikk for meg dette arrangør. Jeg er overbevist om at, etter å ha mestret funksjonaliteten til dette programmet, vil du være den mest effektive, effektiv og ingenting noensinne glemme.

Hvis det plutselig noen planlegging problemer du ikke kan løse med sin arrangør eller brukes i du har noen spesifikke krav til Planner og skrive om det i kommentarfeltet til dette artikkelen.

Jeg vil bevise for deg at i denne sammenheng, er ingenting umulig!

Lykke til deg og maksimere resultatene.

mylifeorganized