Hvordan ta kontroll over fjellet av papir visittkort og få dem til slutt arbeid
Arbeid Og Study Android / / December 19, 2019
Nedenfor gir vi deg historien Arseniy FinbergI hvilke deler han sin historie om kamp med enorme fjell av papir visittkort.
Det velkjente bildet? Vi er også møtt med en haug av visittkort? Jeg forstår deg... Når jeg har samlet over tre hundre kort på skrivebordet, innså jeg at dette må ha noe å gjøre. Dette gjelder spesielt når enten må du finne noen i denne haugen, eller når en av disse kontaktene ringer deg, og du ikke er i tannen foten og hvem det kommer fra. Så vil jeg fortelle deg min løsning på dette problemet, er det mulig for noen vil det være nyttig.
Trinn 1. digitalisering kort
Først, naturligvis, han prøvde å kjøre data fra kortene i Google konatkty, men innså at det ville ta "en uke, ikke mindre." Derfor begynte jeg å lete etter alternative masse skanning av visittkort.
Det er viktig å ta hensyn til de grunnleggende regler: vertikale skanne visittkort med vertikal og horisontal - horisontalt. En egen anbefaling å skanne den maksimale oppløsning og i farger, så feilraten vil være mindre. Som et resultat, jeg fikk omtrent 40 skanner en A4, 8 kort hver.
Etter en vellykket skanning visittkort, anerkjenne deres behov. Programmer for dette formålet, det er mange, men for meg er det mest praktiske virket Abbyy Business Card Reader. Det fungerer best med en russisk / ukrainsk visittkort. Jeg brukte versjonen under Windows, men for spesielle perverse eller eiere av små mengder av kortene er det versjoner for mobile plattformer. Forresten, er det verdt den fullstendige versjonen av programmet er ikke dyrt - 99 dollar eller 1.700 rubler. Det er en gratis prøveversjon begrenset til 30 kort. Og hvis du allerede er en lykkelig eier av en lisens for ABBYY Finereader, check - ofte Business Card Reader er vedlagt.
Etter det, er det nødvendig å "mate" de skannede filene til programmet. Les 40 sider i programmet tok nesten en time, men ved utgangen fikk jeg mer enn 350 kort skannet. Hvis du tror at denne jobben er over, så er du veldig naiv. Dessverre, på grunn av mine 400 50 programkort ikke var under tvang - Hello "originaler" som elsker å skrive navnet ditt tilpassede skrifter, en sirkel eller et hvitt på hvitt. Også oppstår problemer med "silke" vizitkami- noen stempling skanneren ikke alltid tilstrekkelig oppfatte. Fordi noen få timene jeg tilbrakte på "korrekturlesing". Jeg måtte gå gjennom alle kortene og å korrigere feil i skanningen, som det var mange. Også et sted 2 ark med kort måtte skanne grunn av ulike feil.
Så, etter nesten dager med arbeid jeg fikk ≈400 VCR-filer, jeg lykkes trukket inn i Google-kontakter, som igjen synkronisert med smarttelefonen på Android. Forresten, viste det seg at standard Google kan importere slike filer bare på den ene, fordi FUNNET lite liv hacking:
Ved ledeteksten i katalogen der å eksportere dem kort utføre spørringen:
copy / B * .vcf all_in_one.vcf
Og så kan du dra filen til Google via import.
Trinn 2. Arbeide med kontakter
Vel, nå er det mest interessante delen. Det er veldig vanskelig å drive et stort antall kontakter, du vil få som en praktisk leder å søke og katalogise dem, så og en praktisk måte å "flette" av kontaktene med kontaktene i sosiale nettverk, får kontakter og deres nyeste bilder posisjoner. Det beste for meg å takle dette problemet under Mac-program kalt CoBook.
Programmet lar deg enkelt administrere kontakter, finne sine egne sosiale profiler av kontakter, legge data til kortet og ordne kontakter tags (mapper hvis noen så kjent). Alle endringer i kontaktene gjort i programmet vellykket synkronisert med både Google-kontakter, og med iCloud. Forresten, for noen dager siden de annonsert og versjon for iPhone.
Trinn 3. Bruke kontakter på telefonen
Og allerede på telefonen (det er mistanke om at det er her du trenger kontakter ofte) er det praktisk å bruke noen form for program som den mest praktiske "take advantage" av hele informasjon om kontakten. Her, for eksempel ser ut som ringer et vindu i programmet CallApp. Selve programmet trekker ut av sosiale nettverk siste status av kontakter i nyere Chekina forkver, samtalelogg og SMS-meldinger med den kontakten.
Som et resultat, når et innkommende anrop jeg får mye informasjon om den som ringer, spiller det ingen rolle - vi bare "zakonekcheny" i sosiale nettverk, eller har utvekslet visittkort. Hvis nummeret ikke signere, programmet søker etter den i åpen database. Forresten, sosiale nettverk søke det også produserer seg direkte under et innkommende anrop, sannheten for det er behov for en 3g eller wifi (GPRS-teknologien ikke fungerer samtidig med stemmen anrop).
Til slutt, skjønt, og med hjelp av de tre programmene, men et problem med styring av kontakter, bestemte jeg meg.
En annen venn av meg umiddelbart etter mottak av eventuelle nye små person sender en forespørsel til Linkedin og bruker sin kontaktdatabase synkroniseres med telefonen.
Og hvordan bestemmer du denne oppgaven? Fortell oss alle interesserte.