selskap Realmac programvare er skaperen av slike kjente programmer for OS X og iOS, som Rapidweaver, analog, analog kamera, Ember og populære oppgavebehandling Clear, Som vi mer enn en gangalleredeskrev.
I august i år utviklerne som et supplement til Clear lansert et kurs på produktivitet, i form av en ukentlig e-post-post. Kurset fører Thibault Lemaitre, en ansatt med ansvar for markedsføring og teknisk support service.
Vi tilbyr deg en oversettelse av de fire første timene. Husk, dette er begynnelsen av kurset, og som med alle andre selvfølgelig, den starter med helt grunnleggende.
Leksjon 1. Bli kvitt det distraksjon
Det viktigste at du trenger å ta saken til slutt - er konsentrasjon. Vi er omgitt av ting som vi stadig distrahert, og veldig lett å bytte til dem, og la den produktive sonen.
Her er tre enkle, men nyttige tips for å hjelpe deg å fokusere og få gjort mer på samme tid.
Gi opp multitasking
Bytte fra en sak til en annen bremser ned ytelsen til hver av dem, være fokusert på en oppgave av gangen.
Bruk "Ikke forstyrr"
Og OS X, og iOS har en funksjon som heter "Ikke forstyrr". Slå den på for et par timer til en grønnsakshage av alle varslinger, påminnelser, telefonsamtaler og meldinger.
Slå av Internett
Ingen Facebook, Twitter, e-post eller Safari - det frigjør deg fra en rekke forstyrrende hendelser og handlinger. Jeg tror denne metoden er en av de beste måtene å igjen konsentrerer spredt oppmerksomhet til oppgaven.
Bli kvitt noe som distraherer deg og fokusere på en enkelt oppgave, du vil bli positivt overrasket over hvor mye du kan gjøre.
Leksjon 2. Organisere med Clear
I denne leksjonen skal vi fokusere på hvordan du kan holde orden.
sjekklister
Det viktigste - er å registrere alle elementene sammen, slik at du enkelt kan håndtere dem. Jeg lage lister for alt: ting som jeg utlånt til venner, oppgaver som du trenger for å fullføre arbeidet med ideer til prosjekter etc.
fraksjon oppgave
Bryte ned hvert trinn som det er mulig mindre og lettere handling. Hvis du ikke vet hva partene kommer til det punktet, kan du prøve å løse problemet, fra slutten, hva du ønsker å oppnå? et skritt - den siste? som går forut for det?
riktig Prioriter
Her er noen enkle spørsmål som også vil hjelpe deg å prioritere. Hvor viktig gjeldende oppgave? Hvordan det haster? Justering av oppgaver i prioritert rekkefølge er spesielt viktig hvis andre venter, når du er ferdig, for å starte sitt arbeid.
Husk, den beste måten å holde orden, det er en som er fornuftig for deg. Så ikke vær redd for å endre arbeidsflyten, hvis du kan finne andre måter som fungerer for deg.
Leksjon tre. Hvordan bruke Clear
I dag ønsker jeg å dele noen refleksjoner teamet som skapte Klar, og mate deg noen gode ideer om hvordan du kan bruke dette programmet hvis det ennå ikke har blitt en del av din daglige arbeids prosess.
skjebne Klar for iPhone - fjerne unødvendig kompleksitet fra hverdagen. Vi gjorde en søknad er like enkel å bruke som pads, som den erstatter, og fokusert på hastighet, og fremfor alt, glede.
Vi ønsker også å være mer produktiv på jobbene sine, og Klar for Mac Det gjør det svært enkelt å være produktiv mens du arbeider på en Mac.
Hvis du ikke bruker Clear - eller du kan ha en venn som trenger et par tips - her er noen ideer.
papir~~POS=TRUNC
- Prosjektplanlegging og sette mål
- Raske notater på møtet
- Planlegger for referansesjekk
hus
- Listen over ting for helligdager
- Ting som du har tatt eller gitt i gjeld
- Shopping liste eller gaver
Leksjon 4. daglige vaner
Noen tips for å hjelpe deg med å organisere og strukturere dagen.
Eksplosjoner e-post og sosiale nettverk
Jeg tror at e-post og nettsamfunn er faktisk nyttig tildele 10-15 minutter om dagen - bare for å lese og svare på alle meldingene, og deretter lukke programmet.
Prøv teknikken "Pomodoro"
Betydningen av "Pomodoro" er et sammenbrudd av dagen i perioder på 25 minutter og bytte til en annen oppgave etter hver periode. Hvis 25 minutter er ikke nok til å utføre oppgavene, øke varigheten av perioder - 40 minutter, eller kanskje til og med en time.
Finn din topp
Bestem hvilken del av dagen du er mest produktive, og arbeidet med de viktigste oppgavene i denne perioden. For de fleste vil dette være om morgenen - men det kan være annerledes!
Avkjøl 20 minutter
Jeg elsker ideen om Colin Wright: hver dag i 20 minutter for å stoppe, stanse all virksomhet, bare sitte, meditere og ikke gjøre noe arbeid. Slå av alle enhetene dine og sørg for at du er i en avslappet atmosfære!
Ved hjelp av disse enkle tipsene, og forholde seg til de reglene du har satt, kan du gjøre dagen din mer strukturert og fokusert.
Hvis du er interessert i klar lærdom fra utviklere, kan du abonnere på vårt nyhetsbrev på programsiden.