Parkinsons lov: klippe selv frister
Produktivitet Livet / / December 19, 2019
Hvis du vil at alle blomstre, og gjøre mer, du definitivt trenger å vite første Parkinsons lov. Britisk historiker, journalist og forfatter Cyril Parkinson Norton kom opp med sin egen lov i midten av XX århundre. Han dukket først opp i artikkelen publikasjonen "The Economist» ( «The Economist») i 1955, og senere ble grunnlaget for boken Parkinsons lov.
Det har vært nesten 60 år, men relevansen av lov om arbeidet vil ikke gå tapt enn noensinne, og basert på det er fullt mulig å bygge en produktivitet teknikk.
Arbeid fyller den avsatte tiden til det.
Parkinson hadde all rett til å gjøre en slik uttalelse - for en stund han jobbet i offentlig tjeneste i Storbritannia og har sett hvordan mekanismen av byråkrati. Det er overholde prinsippet om "arbeidet mer, ikke bedre."
Hvis vi demontere første Parkinsons lov, viser det seg at hvis du gir deg selv en uke på jobb som kan gjøres i i to timer, så jobben er tilpasset dine ønsker og vil være vanskelig, bare for å fylle uken som du er i gang tatt.
Exit: å etablere nøyaktig den tiden der du kan utføre en oppgave og ikke mer.
Jeg har en idé om Parkinsons lov: hvis du nøye ser hver oppgave, så folk vil bruke på det akkurat nok tid som er tildelt, og hvis, for eksempel, ble gitt oppgaven med ett minutt, vil det bli forenklet slik at det kan bli gjort for denne minutt. Og dette er sant.
Parkinsons lov fungerer i et negativt aspekt bare fordi folk er vant til å gi deg ekstra tid til enkle oppgaver. Noen ganger er det gjort "just in case" for å skape en viss "buffer" tid, men oftere fordi folk har ingen anelse om hvor mange som vil ta ut et oppdrag. Du vil bli overrasket over hvor raskt du faktisk kan utføre oppgaver som vanligvis tar flere timer.
Men ikke alle vil forstå og
De fleste av de ansatte som avviser uskreven regel "arbeid mer, ikke bedre," vet at, til tross for høy effektivitet, er det ikke alltid verdsatt av selskapet. Den ene er å klandre er den etablerte syn: "Arbeidet er gjort for lengre, jo høyere kvalitet"
Heldigvis kan de ansatte råd til å jobbe raskere uten bebreidelse på den delen av myndighetene. Bare de kan gjøre jobben raskere og går om sin virksomhet, og arbeidsgivere, innbydende strammet tidsfrister, vil vanligvis ikke vet hva de gjør.
Så, den grunnleggende prinsipp i loven du har lært, er det nødvendig å flytte til praktisk anvendelse. Her er to måter å hjelpe deg bruke Law of Parkinsons i ditt liv, gjøre ting fra listen din raskere, og resten av dagen bare late som om du er veldig opptatt.
Forresten, det spiller ingen rolle, du jobber på et kontor eller hjemme - så lenge ideen om "arbeid mer, ikke bedre" sitter godt fast i hjernen, kan du bli utsatt for det, selv om ingen skjermer ytelse og resultater. Så la oss bli kvitt det.
innhente timer
Opprett en to-do liste og tilordne den virkelige, etter din mening, tiden for hver av dem. Ready? Nå kuttes hver gang etter nøyaktig halvparten. Nå er det viktigste - å ta put begreper som reelle tidsfrister. Tenk deg at det er kunder eller sjefen du har sett slike vilkår - de kan ikke være brutt.
Du kan bruke et rent menneskelig kvalitet - kjærlighet til alle typer konkurranse og spenning. Lek med dem en stund, utføre sine oppgaver som om du spiller med en rival som vil gjøre raskere og glemme troen på at det arbeidet som gjøres raskt blir "uansett".
Dette er en utmerket test for å finne reelle termer for jobben. For noen oppgaver anses hensiktsmessig timing, den andre du ikke har tid, uansett hvor hardt, men ikke bare gi opp og gå tilbake til dem tidligere tidsfrister. Prøv å tildele litt mer tid for dem, kanskje, denne gangen for deres prestasjoner bare et sted i midten.
Hvis du jobber på en datamaskin, kan du sette deg et enkelt program-timere for sporing tid på en bestemt oppgave. Det vil være nyttig, fordi klart.
Ødelegge produktivitet parasitter
Hver av oss kan finne en slags produktivitets parasitter - virksomhet, noe som tar lang tid, og som ikke bringer noen resultater. For eksempel, sjekke e-post, eller (Gud forby), noen områder med vitser eller offentlig i sosiale nettverk.
I stedet for en halv time for å sjekke elektronku, velger du det 5 minutter. Hvis du er villig til å sette rekord generelt, la stå i to minutter. Og før du har gjort alle de tingene på listen min, ikke engang tenke på sosiale nettverk og underholdningssteder.
I slike tilfeller, parasitter, tidkrevende, bare 10% ved slutten vise seg å være nyttig, og 90% - en sløsing med en verdifull ressurs. For eksempel, hvis du er en designer, og du må sjekke spesialiserte nettsteder med artikler, 90% av tiden du bruke på konverteringer for en rekke lenker, som er ubrukelig for arbeid, men det er interessant bare for deg. Det vil skille etter jobb, og nå det viktigste - å finne og lese nøyaktig hva som er nyttig.
Viet til slike øvelser et minimum av tid, er det viktig å finne ut hva som er av største betydning for deg, og det er ikke ingen i det hele tatt. Og tror ikke at på grunn av reduksjon av tiden vil du gå glipp av noe viktig - 5 minutter av konsentrasjon koste mer enn en halv time avslappende bla gjennom web-sider eller lese all e-post.
Du kan eksperimentere med Parkinsons lov i enhver sfære av livet, både på jobb og hjemme. Finn dine indikatorer mellom "ikke nok tid" og "nødvendig minimum", og husk at målet - å få jobben gjort godt i minimum tid og ikke gjør det "ikke bryr seg hvordan", men så snart som mulig.