Hvordan få kontroll over sin virksomhet og de prosessene som foregår i det

Snakker av finansielle regnskapssystemer, er vi vant til å bety noe for regnskap eller rapportering til skattemyndighetene. Disse typer regnskap behov i første omgang til staten, men de fleste bedrifter krever noe annet: automatisering av finansielle rutine, full kontroll og forståelse av tilstedeværelse og bevegelse av penger som tilsvarer den faktiske situasjonen for plan, dynamikken i kostnader og inntekt. Alt sammen dette kalles "økonomistyring". Praktisk og fleksibel økonomistyring systemet tillater eiere og ledelse for å se den virkelige situasjonen i selskapet og ta de rette beslutningene.

Det er åpenbart at med veksten av virksomheten og økt personalbehov for verktøyet økonomistyring. I utgangspunktet kan et lite selskap eller annen måte klarer tabletter i Excel, men det skjer nøyaktig til det punktet hvor ledelsen befinner seg i en fullstendig misforståelse av hva som skjer. Farlige nivåer av kaos gjør febrilsk søker etter måter å bringe økonomistyring i orden, men hvis du ikke gjør det ønsker å bringe saken i din bedrift til et kritisk punkt, så ta vare på tilstedeværelse av egnede midler bedre på forhånd.

system behandle InsightOm vi ​​vil fortelle deg, er det en avansert erstatning tabeller i Excel og er Et selvstendig automasjons midler av økonomistyring regnskap og forretningsprosesser selskap.

Hvilke problemer er løst

Liste over problemer Process Insight oppgaver kan deles inn i tre hovedkategorier.

økonomi

• Planlegging og bygging av budsjettet, samt den daglige plan-faktum analyse.
• Kontroll av inntekter, utgifter, lagre rester i sanntid.
• Konsolidere alle nødvendige data i ett enkelt brukervennlig miljø med mulighet for bygging av eventuelle økonomiske og ledelsesrapporter.

Sammen er disse funksjonene fører til en reduksjon i tiden det tar å få rettidig og korrekt informasjonshåndtering og finansiere generell økning åpenhet.

prosesser

• Automatisering godkjenninger prosedyrer.
• Skrive jobber for en bedre forståelse av de ansatte handlingsplan i en gitt situasjon.
• Akselerasjon av beslutningsprosessen ved å sette klare regler.
• Den detaljerte historien om ansattes engasjement system.

Automatisering av alt som skjer i forretningsprosesser minimerer den daglige rutinen, slik at du kan bruke tiden på de virkelig viktige ting.

registre

• Samarbeid i skyen basert på hvilken som helst enhet uten at sikkerhetsdata.
• History of changes for hvert dokument som er lagret i systemet.
• Finjustere tilgangsrettigheter for grupper og individuelle brukernivå.
• Synkronisering med andre materialer som brukes i selskapets tjenester og systemer.

Automatisert innsamling, lagring og analyse av finansiell informasjon gir utgang oversiktlig database med full adgangskontroll og sikkerhet Google enterprise service nivåer.

Det viktigste

Relevansen av en bestemt funksjon avhenger av selskapet, organisasjonen, størrelse og type aktivitet. Hvis, derimot, oppstår spørsmålet: "Hvordan Process Insight konkrektno hjelp meg", Så kommer i forgrunnen funksjoner som vil være nødvendig i enhver bedrift.

Budsjett og avansert planlegging

Systemet lar deg lage en detaljert økonomisk plan. Avhengig av strukturen og størrelsen på selskapet i utarbeidelsen av budsjettet kan være involvert og en person, og en rekke avdelinger, og enda noen selskaper, når det gjelder å holde. En del av budsjettet kunne være i samme valuta, og noen - i den andre. Process Insight konsoliderer alle budsjetter, lagre dataene i riktig valuta og viser det endelige budsjettet på noen seksjoner (for prosjekter av selskaper, i henhold til budsjett), og i en valuta (i rubler, UAH, EUR, dollar).

Kontroll og orden

Process Insight tyder på at eventuelle kostnader, som er laget i selskapet, skal være koordinert. Initiativtaker til betaling gjør en forespørsel, så søknaden blir godkjent. Fullførte søknader sammenlignet med budsjettet. Etter dette godkjent betaling kan losses for overføring til klient-bank.

hastighet automatisere og

Process Insight lar deg laste ned kontoutskrifter, og hvis betalingene ble foretatt på oppdrag fra selve systemet Det bærer dem etter type intelligens økonomistyring, slik at å få noen rapporter bokstavelig dag dag.

salg

Salgssjefer kan uavhengig fakturaer for betaling, og systemet ved å trykke på en knapp sender regningen til kunden.

analytics

For analyse av økonomiske tilstand brukes standardrapporter (balanserer på brukskonto, fakturering poster, rapporter, plan-faktisk), eller universell form av den konsoliderte rapport, som lar deg, som Excel pivottabeller, implementere data om alle typer intelligens.

Skalerbarhet og tilpasning

Til tross for den saas format, er Prosess Insight systemet svært fleksibelt og kan tilpasses av utviklere i henhold til en hvilken som helst økonomisk struktur. Om nødvendig, kan den eksisterende funksjonalitet legges til nye typer analyser, nye prosesser for samordning, nye dokumenter, nye rapporter og så videre.

sikkerhet

Process Insight lar deg finjustere tilgang til visse brukere og grupper til data. For eksempel kan ledelsen se hele bildet. Prosjektledere - sine prosjekter, ledere av avdelinger - kun artikler av budsjettet og regnskapsførere vil ha tilgang kun til sine nåværende kontoer og kasserer. Tillatelser kan settes for alle elementene og systemkataloger.

Integrasjon med andre systemer

Prosess Insight integreres med 1C, "Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics og andre populære systemer, så mesteparten av Data blir synkronisert i automatisk modus, og den gjenværende del av informasjonen kan overføres manuelt med minimal tids kostnader.

Fordeler med sky tjeneste og fri testing

Som en skytjeneste, Process Insight fjerner fullstendig brukerens bekymringer om skapelsen, støtte og beskyttelse av egen infrastruktur for driften av systemet. Kunden betaler for tjenesten basert på antall registrerte ansatte og tenker ikke på andre ting.

Bruk som en teknisk Google Apps system database eliminerer muligheten for lekkasje eller tyveri av bedriftens informasjon fra tjenesteleverandøren.

Den eneste svake punktet her kan være uforsiktige brukere når du arbeider med passord, men dette problemet er løst ved å koble de to-faktor autentisering.

Og til slutt, om prisene. Det finnes knapt et selskap leder som hadde avtalt å bare plukke opp og betale for neobkatanny i praksis og unstudied service. I denne forbindelse er Process Insight ganske lojal og gjør helt gratis å teste muligheten for to brukere av systemet i to uker. Dersom kunden har betalt for tjenesten, men forble misfornøyd etter den første måneden av arbeid, vendte han tilbake til brukt på en abonnementsavgift penger.

Nettstedet Process Insight demoversjon tilgjengelig, ikke krever autorisasjon. Du kan gå og se funksjonaliteten til systemet på eksempel på forfylling kataloger, zavedonnymi budsjetter og bevegelsen av midler i sanntid.

behandle Insight