Hvordan sende talemeldinger uten å irritere noen

Funksjonen for å sende lydmeldinger er tilgjengelig i de fleste direktemeldinger og sosiale nettverk. Denne typen kommunikasjon dukket opp relativt nylig, men ble raskt populær. WhatsApp-representanter erklærtat rundt 7 milliarder talemeldinger sendes daglig på deres tjeneste. Av data VTsIOM, 6 av 10 russere bruker funksjonen.

Samtidig ser det ut til at det har dannet seg en negativ holdning til lydmeldinger i samfunnet. Det er nok å minne om de etsende vitsene om at en egen gryte har blitt tilberedt i helvete for deres elskere. Statistikk viser at motstandere av slike meldinger er i mindretall: ifølge meningsmålinger vil bare 18% av russerne ikke motta dem, blant innbyggere i Moskva og St. Petersburg er dette tallet høyere - 29%. Men likevel, talemeldinger, i motsetning til tekstmeldinger, er mer sannsynlig å forårsake samtalepartner irritasjon. For å forhindre at dette skjer, la oss finne ut når og hvordan de kan sendes.

Hvorfor talemeldinger er gode og når de passer

Talemeldinger er en stor tidsbesparelse for avsenderen. Kanskje dette er deres viktigste fordel. Det er mye raskere og mer praktisk å diktere en lang tekst enn å skrive. Så hvis du vil dele en lang historie og mottakeren er villig til å lytte til den, så er dette et godt valg.

En annen fordel med stemmer er muligheten til å formidle nøyaktig følelser. I følge teksten er det umulig å lese intonasjonene til samtalepartneren og forstå humøret hans også. Vil du fortelle i alle farger om en gledelig eller omvendt trist hendelse? Ta deretter opp stemmen.

Lyd er også nyttig i situasjoner der nødvendig informasjon ikke kan formidles i tekst. For eksempel vil du vite om uttale et ord på et fremmedspråk, eller la samtalepartneren lytte til fuglene som synger.

Når du ikke skal sende talemeldinger

Stemme er ikke det beste valget hvis du vil ha et raskt svar. For å lytte til meldingen må samtalepartneren se opp fra sine saker. Hvis du ikke er sikker på at han har en slik mulighet akkurat nå, send et spørsmål på sms.

Det er også bedre å ikke sende talemeldinger til ukjente personer. Du kan ikke vite sikkert hvordan de føler om slike meldinger og om de er klare til å lytte til dem, så du risikerer å forårsake ulemper. I tillegg oppleves stemmekommunikasjon som mer intim, så vurder om du er nok Lukk for denne typen kommunikasjon.

Du bør ikke spille inn stemmer hvis du trenger å formidle viktig og nøyaktig informasjon. Mottakeren vil ikke kunne fikse det, lese det på nytt eller raskt finne det i korrespondansen, for dette må han lytte til meldingen i sin helhet, eller til og med mer enn én gang.

Å diktere et telefonnummer eller bankdetaljer med stemmen er en ekte hån.

Et eget problem er talemeldinger i fungerende korrespondanse. Du bør definitivt ikke starte kommunikasjon med dem hvis du nylig har sluttet deg til selskapet og ikke kjenner de interne prosedyrene eller ønsker å kontakte en av lederne. I følge Olga Lukinova er talechatter bare passende hvis tre betingelser er oppfylt:

• Innenfor teamet er det samtykke til å sende og motta talemeldinger.
• Informasjonen i talemeldingene haster ikke og vil rolig vente på øyeblikket når en person har mulighet til å lytte til den.
• Talemeldinger er ledsaget av en tekstforklaring på hva som er i disse meldingene.

Hvordan ta opp og sende talemeldinger

Disse tipsene kan virke enkle og opplagte, men ikke alle følger dem.

Sørg for at samtalepartneren er klar til å lytte

Talemeldinger setter samtalepartnere i en ulik posisjon. Denne typen kommunikasjon er mye mer praktisk for avsenderen enn for mottakeren. Derfor er hovedregelen å spørre på forhånd om han kan høre på lyden.

Tenk fremover på hva du vil si

Det er ikke nødvendig å male en detaljert plan for en fremtidig tale. Det er nok å bestemme hovedformålet med meldingen og bla gjennom hodet hva og i hvilken rekkefølge du vil si. Dette vil hjelpe deg å ikke gå på avveie og ikke forlenge lyden med konstante pauser, senking og ord– parasitter.

På slutten, ikke glem å avklare hva du forventer av samtalepartneren slik at hensikten med anken din er tydelig for ham. Spør for eksempel hvordan han føler om situasjonen eller hvilke råd han kan gi. Hvis du bare bestemmer deg for å dele en følelse og ikke forventer en viss reaksjon, kan du si det direkte.

Finn det rette stedet å ta opp

Å lytte til en talemelding krever mer konsentrasjon enn å lese en tekst, så ikke gjør det vanskelig med for mye støy. Ta opp lyd på et stille og fredelig sted, ta enheten nær ansiktet ditt og snakk høyt nok. Ikke gjør det der du ikke ville snakke i telefonen.

Ikke glem personvernet

Du vil ikke kunne forutsi under hvilke omstendigheter mottakeren vil lytte til stemmen din. Det er alltid en sjanse for at i dette øyeblikket vil noen andre være ved siden av ham, så vurder om det er verdt å dele noe ærlig og hemmelig i posten. For å unngå pinlige situasjoner, advar umiddelbart i teksten at meldingen ikke er for utenforstående, og det er bedre å inkludere den i hodetelefoner.

Velg den optimale lengden

Det er behagelig å lytte til meldinger på 20-60 sekunder. Men dette er ikke et strengt rammeverk som må følges i alle situasjoner, så bruk sunn fornuft. Ikke ta opp en serie med tre-sekunders meldinger. Hvis du trenger å sende et par korte setninger, er det bedre å gjøre det i tekst. Å sende en hel episode av podcasten er heller ikke verdt det. Å lytte til taleanrop som er lengre enn et par minutter vil gjøre tilfeldig kommunikasjon til utmattende tortur.

Hvis du planlegger å diskutere flere forskjellige problemer, er det bedre å ikke stemme dem alle i én lyd. Det vil være mer praktisk for samtalepartneren å svare hvis hver tanke er oppgitt i en egen melding.

Liker du å sende og motta talemeldinger eller irriterer de deg? Fortell i kommentarfeltet!