Veiledning til utarbeidelse av lister og gjort
Miscellanea / / December 19, 2019
Du skulle tro at du hele dagen vri som et ekorn i et bur, og du ikke har tid til noe veldig viktig? For eksempel, trenger du ikke har tid til å kommunisere med familie og venner eller for å være kreativ. Eller bare å innse planer som alltid bås.
Hvis du hele tiden fokusere på de oppgavene som du ikke når dine hender, eller at I dag kan du nok en gang ingenting har blitt gjort, kan du komme inn i en ond sirkel som det er svært vanskelig ut. Alt dette vil etter hvert føre til stress og emosjonell utbrenthet. Bildet vil være ganske trist: stillinger i din liste over gjøremål vil aldri slutt, men arbeidet vil bare bli lagt til.
Men det er en måte å bryte ut av denne sirkelen. Hvis du stopper i et minutt, titt på listen og erkjenner at laget mye virkelig gode ting, vil du ha nok motivasjon, viljestyrke og vilje til å videre arbeid. Du vil se i hvilken retning du går videre.
Når du lære hvordan du skal lage oppgavelister, vil du arbeide mer effektivt og å skjære ut nok tid på andre viktige aspekter av livet, uten å miste styrke og inspirasjon.
Hver av oss var en gang listen. Dette er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Vi utarbeider lister i et forsøk på å få orden på det kaotiske livet. Dette er en rent menneskelig egenskap. Imidlertid er effekten av å gjøre listen over saker noen ganger frustrerende og ærlig skuffende.
Fra listene, iDoneThis programmer som er laget av brukere, 41% av punktene ikke hadde blitt henrettet i det hele tatt, 50% av ferdige elementer ble gjennomført for en dag, 18% av ferdige elementer - for en time, 10% - av minutt.
Problem №1. Inkludert i listen for mange elementer
Så vi bare overlister. I boken "Viljestyrke: gjenåpning den mektigste menneskets evne til å" sosialpsykologen Roy Baumeister og journalist John Tierney si at en person vanligvis setter nesten 200 ulike oppgaver på samme tid. For å utføre et så stort antall tilfeller har vært planlagt for en dag, vil det ta minst en uke.
Og det er ikke alt. En studie utført av forskere Amy Dalton og Stephen Spiller, viser at desto lengre liste over mål og målsettinger, jo mindre effektiv blir det.
Tilstopping av saksliste en overdreven antall poeng er en bekymring som distraherer oss fra å utføre viktige oppgaver. Psykologer Robert Emmons og Laura kong funnet at angst av tilstedeværelsen av store mengder konflikt med hverandre formål fører til at produktiviteten og lider psykisk og fysisk helse.
Lister hjelper å huske på alt som må gjøres. Samtidig kan bruken av denne metoden provosere angst.
№2 problem. Forstår ikke reell funksjon lister
Du forstår hvordan du faktisk arbeid å-gjøre lister? Alt virker ganske enkel. Vi lage en liste over saker for å sikre visse mål. Det er som en slags ekstern minneenhet, som minner om hva som må gjøres.
Hva er problemet? Motbydelige tanker nezavershonnnyh problemer og uoppfylte planer om å produsere effekten Zeigarnik. Det manifesterer seg i det faktum at vi husker beste uferdige operasjoner. Det kan virke som en logisk løsning ville være å bringe saken til slutten og gjennomføre planlagt. Imidlertid har psykologer funnet at denne effekten er dette: spør din ubevisste sinn til å lage en plan, og som tvinger deg til å umiddelbart sette seg ned og gjøre ting.
Et eksperiment ble utført: en gruppe studenter til å tenke på den kommende viktig eksamen, og den andre var å utarbeide en detaljert plan som beskriver hva, hvor og når de vil gjøre. Da alle elevene ble bedt om å fullføre visse fraser. Den første gruppen av mest brukte ord i forbindelse med undersøkelser, som ikke ble observert i den andre. Men til tross for at sistnevnte ikke har kommet i forberedelsene, studentene klarte likevel å sette ting i orden i hodet, lage en plan.
Lister bare vondt når vi ikke tenker på detaljene. Når de blir for store, har tenkt å bruke dem til å bli ineffektiv. Det er ikke overraskende at vi ikke utføre alle elementer fra denne listen.
№3 problem. Gi deg selv for mye tid
Stor plan bør deles inn i flere deler. Vi trenger mindre krefter, energi og tid på å utføre mindre oppgaver, og slette dem fra listen.
Men vi ofte satt oss selv også sparsom tidsfrister, noe som øker sjansene for at jobben ikke blir gjort i det hele tatt. Professor i Behavioral Economics Dan Ariely fant at studenter som fikk mer tid til å fullføre oppgaver, coped verre enn elever som har etablert strengere tidsfrister.
Procrastinator er velkjent: jo mer tid du forestille deg du gir, jo mindre sannsynlig at du vil ende opp med å jobbe til ønsket dato.
Ved utarbeidelse listen over tilfeller blir en konstant praksis å utsette oppgaver for i morgen eller neste dag, er det ikke veldig effektivt.
№4 problem. Vi glemmer at fremtiden er uforutsigbar
Vi er ofte aktive hele dagen, men nådde ikke de fleste av oppgavene som inngår i listen.
Avsluttede saker vil aldri møte de planlagte mål, hvis du ikke lærer hvordan du skal formulere en liste over elementer. Når du ikke angir en bestemt handling i forhold til hver av sine mål, men å ta noen skritt på veien til å oppnå det, er din fremgang vanskelig å forholde seg til den opprinnelige planen. Du kan ikke sette en hake ved siden av noen punkt.
Vi kan heller ikke ta hensyn til pauser i utførelsen av oppgaver som må gjøres. Som oftest klarer vi å gå rundt på listen på grunn av det faktum at i løpet av arbeidet, ny-planlagt virksomhet (innstendig appell, sende et brev, ta del i arrangementet). I tillegg kan det alltid være distrahert, ikke er relatert til arbeid: en venns problemer, og du må trøste henne, eller snakkesalig kollega ikke ligge etter deg med sine historier.
Vi kan ikke spå fremtiden, slik at våre lister ofte ikke tåler tidens tann.
Lister er nyttige for å organisere dagens utfordringer. Men deres samling ikke unngå problemene knyttet til produktivitet. følelsen av tilfredshet med kansellering av punktene gjort ganske flyktig: ikke så viktig hvor mange oppgaver mislyktes, fordi foran venter på nye.
Hvis du vurderer å gjøre ting som en konstant pine, vil du alltid lider av angst og undergrave motivasjonen.
Når du ikke betaler nok oppmerksomhet til hva du virkelig lykkes, du slutter å se mulighetene, gi seg skyld, du føler deg som en fiasko, og brannskader. Det er annerledes når du gir deg selv en pause og betale mer oppmerksomhet til deres prestasjoner, lage en liste over allerede gjort. For inspirasjon og motivasjon rett og slett å ta opp alt du kan gjøre i dag, og gjør det regelmessig.
Hvis du har gjort noe som du anser nyttig for deg, skriv det ned på listen. På slutten av dagen vil sette pris på denne listen. Tenk på alt du kan fange, og ros deg selv for det.
Lage en liste over å gjøre, vil du være i stand til å betale hyllest til alle hans prestasjoner, ikke mangler noe. Denne listen inkluderer det faktum at du ikke opprinnelig planlagt å gjøre, og ikke inkludert i listen.
Ved hjelp av listen gjort av deg vil være i stand til å sette pris på deres innsats. Hvis du finner tid til sin tegning, får du en kostnad på motivasjon og inspirasjon, noe som vil forbedre din selvtillit. Som funnet Harvard Business School professor Teresa Amabile og Steven Kramer, en psykolog, selv små seire bidra til fremtidig utvikling.
Når du skriver det gjort, kan du enkelt spore din fremgang. I tillegg er fokus for oppmerksomheten flyttet fra smertefulle uferdige saker på de virkelige prestasjoner. Motivasjon er mye mer nyttig enn unyttig følelser.
Lister gjorde utvikle en refleksjon og øke bevisstheten. Med deres hjelp å forstå hvordan og hvorfor du fikk til der du er nå, som gir deg styrke og tålmodighet til å gå videre.
Mange produktive folk ikke legger merke til deres produktivitet. Noen ganger fellen å tenke fungerer omvendt: jo mer produktiv du er, jo mer sannsynlig er det at på slutten av dagen vil du ikke være fornøyd med sine prestasjoner. Ambisiøse mennesker måle sin suksess etter hvordan de nærmet seg sine mål. Så noen ganger kan de ikke sette pris på de små daglige seire.
I tillegg, jo mer du har tid til å gjøre i løpet av dagen, jo vanskeligere å holde styr på alle de konkrete klasser. Lenge før han grunnla Netscape Communications, og Marc Andreessen gjort et betydelig sprang fremover i karrieren, men han gjorde ikke unnslippe denne fellen.
For å håndtere dette pernisiøs trenden, besluttet Mark å kompilere en liste laget, som han ironisk kalte sin antispiskom Affairs. Hver gang i løpet av dagen han var i stand til å gjøre noe nyttig, skrev han den i listen, som ble plassert på de nummererte kortene.
Nå et stort og fjernt mål er ikke lett. Hvis du blir lei også, så hver dag for å evaluere fremgangen din, vil du før eller senere vpadote nedslående.
Listen gjort vil gi deg nødvendig energi. Du trenger ikke å vente på store ting. Gled dere i små prestasjoner, setter pris på disse små daglige øyeblikk av triumf. Kan de bli for deg en kilde til inspirasjon og rekreasjon etter en hard dags arbeid.
Daglig eller en gang i uken satt av tid til å reflektere over utviklingen - dette er et godt liv hacking for å øke produktiviteten. Det ville virke, slik at du bruker mer tid på en jobb, men resultatene av sporet vil gi deg nok energi til resten av saken.
Teresa Amabile og Steven Kramer viste seg at selv små prestasjoner i arbeid, noe som betyr mye for deg, sterkt motivert. Oppmuntre deg selv til daglig fremgang - dette er en positiv indre arbeid. Folk som gjør denne type arbeid, som er involvert i det de gjør. Negative interne driften av en negativ innvirkning på produktivitet og følelse av å være i øyeblikket.
Vedlikeholde lister gjort og registrerer dine observasjoner og tanker som du fullfører oppdrag for å øke bevisstheten og bidra til å gjøre fremgang.
Professor i psykologi og atferdsøkonomi Dan Ariely gjennomført en studie som beviser hvor mye folk som prestasjoner ble anerkjent, foran resten i form av produktivitet, selv under forutsetning av at deres arbeid ikke var veldig viktig.
Tre grupper av deltakerne var å utføre en enkel oppgave på et stykke papir og få en 55 cent. Etter hver side dekket med skriving, kan de fortsette jobben i bytte for den neste side 5 cent mindre, eller stoppe ham utføre.
Deltakere i gruppen, som var å få anerkjennelse, skrive ned navn på papirlapper, før mens fører til hånd over sitt eksperiment som så på dem, nikket og kastet i en spesiell mappen. Arbeid gruppemedlemmer ignorere ledende foldet inn i haugen uten noen reaksjon. Medlemmer av denne gruppen har ikke skrevet på slips av navnene deres. Fagene i den tredje gruppen, og har ikke signert deres gjerninger, som er plassert direkte i ledende shredder.
Hva ble utfallet? Den første gruppen gjennomførte en stor mengde arbeid og tjene mer penger enn andre. Produktiviteten av gruppen ignorert var svært nær produktiviteten i den tredje gruppen. Dette viser at mangel på anerkjennelse er nesten tilsvarende ødeleggelsen av resultatene av arbeidskraft. Det er derfor viktig å sette pris på det du gjør.
Problemet er at noen ganger fremgang er svært vanskelig å spore. En annen studie Ariely viser hvordan planlegging arbeidsflyt er viktig å merke alle sine prestasjoner.
Studentene får betalt for det de samlet figurer av LEGO Bionicle designer. For hver ny figur av studentene fikk mindre penger. Den første gruppen fikk sine kreasjoner demontert umiddelbart etter at de ble bygget. Medlemmer av den andre gruppen sette hver leketøy på en egen tabell, før du går videre til neste. De ble fortalt at tallene demontere etter bruk. Som et resultat av dette har den andre gruppen gjort mer.
Muligheten til å følge utviklingen tillot andre gruppen fortsetter å gjøre tallene, til tross for fallende inntjening og utsikter til sin tidlig fjerning.
Du kan også holde oversikt over fremgangen din. For å gjøre dette, bare for å ta en pause og vurdere sine egne prestasjoner.
Gruppe aner fremdriften positiv effekt på lag og organisasjoner. Gruppelister gjort opp hele systemet øke produktiviteten, som brukes av mange vellykkede selskaper fra Google og slutter Buzzfeed.
Når begynte Google, Larry Schwimmer, en av de første utviklerne av selskapet, oppdaget en enkel, men effektiv løsning på problemet med produktivitet som brukes den dag i dag i de aller Silicon Valley.
Under dette systemet, som kalles tekstutdrag arbeiderne mottar ukentlig postmelding. Den inneholder en påminnelse om at de ansatte har til å registrere hva de gjorde i forrige uke, og de har tenkt å gjøre videre. Svarene ble samlet på et offentlig sted, og neste dag blir automatisk tildelt til rett avdeling.
Tekstutdrag - en kraftig løsning for å øke produktiviteten og sporing, og tilbyr en rekke selskaper. Denne tilsynelatende rutineprosessen hjelper ansatte anslå og skissere en plan for fremtidig handling. Samtidig, det krever et minimum investering av tid og ikke forstyrrer arbeidsprosessen.
Hver uke de ansatte Buzzfeed sende meldinger til President og Chief Operating Officer John Steinberg. I disse rapportene, de beskriver over hva som fungerte og hva de trenger hjelp. Enhver ansatt kan også abonnere på andres snutter. Som for John, han lest helg med et utvalg av tekstbiter, og sender deretter avsenderen av dine spørsmål og kommentarer.
Dette systemet bidrar til å se det store bildet av hva som skjer i selskapet, og samtidig å vurdere bidraget fra hver ansatt i sin utvikling. Det tvinger den ansatte til å følge utviklingen din, for å dele den med alle sine kolleger. Ja, noen ganger arbeiderne er fornøyd med seg selv, og noen ganger er de skuffet i produktivitet, men det er enda mer motivere dem til å prioritere og fordele innsats. En slik åpenhet kan vise hva som virkelig fungerer, og at - nei.
På jobb, vi ofte skille litt tid til refleksjon og selvorganisering. Vi er redd for at det skulle se ut som om vi ikke gjør noe. Kanskje det er derfor folk ikke kan muligens ta en sunn refleksjon en vane. Men, utvikler denne påståtte latskap produktivitet og kreativitet.
Som forklart av professor i psykiatri Byram Karasu, er det nødvendig å forholde seg tanker og følelser, for å bringe dem for å oppnå harmoni og bevissthet. Rapporterer til teamet for å bidra til å bygge kommunikasjon, bedre planlegge sine aktiviteter, øke kreativitet og få nok inspirasjon til arbeidet.
Følelser sterkt påvirke hvordan vi tenker og løser problemer. Hvordan ser du for deg hans reaksjon, som ideelt sett vil påvirke produktiviteten? De fleste tror at når det gjelder ytelse de beste følelser - det er deres fravær. Alle av oss rådes til å holde hodet kaldt, tenke rasjonelt og ikke la følelser styre oss. Men følelser har en innvirkning på ditt nivå av produktivitet og motivasjon.
Deler av hjernen som er ansvarlig for følelser, er også knyttet til persepsjon og kognisjon. Det ble antatt at visse deler av det limbiske system i hjernen - en egen emosjonelle sentre. Men i virkeligheten er de også forbundet med dannelsen av minnene, læring og konsentrasjon.
I boken "Descartes Feil: følelser, fornuft og den menneskelige hjerne," hjerneforsker Antonio Damasio beskriver hans pasient Elliott. Han prefrontal cortex er skadet, så han ikke kunne oppleve følelser. Han mistet også muligheten til å ta avgjørelser.
Våre hjernen fungerer på en slik måte at vi ikke kan hindre følelser påvirker vår vurdering av situasjonen. Alle disse følelsene er nødvendig for oss å tenke og ta beslutninger.
Hvis du opplever negative følelser, kan motivasjonen gå på tilbakegang. Frykt, angst, tristhet påvirker vår produktivitet og kreativitet. De gjør oss tror på en begrenset og svekke vår hukommelse, evne til planlegging og beslutningstaking. I tillegg gjør stress ikke bidra til å fungere bedre. Gjennom forskning Teresa Amabile og Steven Kramer har også vist at lidelsen ikke hjelp til å oppnå et bedre resultat.
Amabile og Kramer analysert dagbøker, der om lag 12 000 ansatte er tatt opp på sin fremgang og tilbakeslag i arbeidet. Disse arbeiderne beskriver også hva slags følelser de opplevde under forsøket. Forskere har korrelert nivåene av lykke eller frustrasjon med data om fremdriften og regress. Resultatene gjort dem tror.
Det viste seg, den negative effekten av å ha tilgang til hva som skjer i din indre verden, påvirker motivasjon er tre ganger sterkere enn en positiv kraft for fremgang. Sannsynligvis på grunn av sin egen erfaring, vet du at dårlige hendelser blir husket mye enklere og holdes i tankene lenger enn gledelig.
Hvorfor skjer dette? Dette er en naturlig mekanisme som fremkom i mennesker i løpet av evolusjonen. Vi fortsetter å skanne omgivelsene for trusler, det var nødvendig for hans forsvar. I denne forbindelse, fungerer hjernen vår godt i situasjoner med kortsiktig stress.
Som for langvarig belastning, har den en negativ innvirkning på hjernen, reduserer mental kapasitet og svekker kognitiv funksjon. Dette påvirker hastigheten på informasjonsbehandling, hukommelse, oppmerksomhet, evne til å lære språk og å utføre matematiske operasjoner. Samtidig begynner å løpe negativ emosjonell forsterkning, blir vi utsatt for frykte.
Dr. Amy Ernst, professor i nevrobiologi ved Yale University, kalte det en "rekonfigurering av hjernen til å bremse menings regulering på en ustabil følelsesmessige reaksjoner." Med andre ord, fra levende vesener vi blir rastløse katter jager laserpeker glimt. Du kan ikke fokusere på oppgaven du ønsker å utføre. Du blir lett distrahert av de minste stimuli, og angst forstyrrer konsentrasjonen.
Stress som vi opplever på grunn av konsentrasjonen på feil og konstant press fra utsiden, drap i oss produktivitet, kreativitet og evne til å ta gode beslutninger. Bare bevisstheten om hva som skjer med våre følelser som påvirker vår motivasjon kan bidra til å komme ut av denne onde sirkelen.
Positive følelser, tvert imot, har en positiv innvirkning på våre mentale evner. De forenkle beslutningsprosessen, noe som gjør at tankene mer fleksibel og bedre motivasjon. I tillegg positive følelser har en varig effekt.
Når du bruker listen å gjøre, fokuserer du på dine prestasjoner og betaler nok oppmerksomhet til deres indre Som du legger merke til mønstre og finne ikke-trivielle løsninger på problemer som oppstår i din profesjonelle og personlige livet. Dette lar deg ikke bare mer bevisst holdning til det arbeidet du gjør, men også for å regulere sine emosjonelle tilstand.
Hvis dagen gikk bra, vil du føle en bølge av motivasjon. Men hva om det ikke er den mest suksessrike dager? Hvordan ikke å falle i den onde sirkelen der vi kjører de negative følelsene? Tilbakeslag og hindringer de-motivere og frata energi av selv de mest selvsikre mennesker. Spesielt hvis de ikke får noen positive tilbakemeldinger.
Hvis du går i dvale med negative tanker vil nok våkne opp med dem som deg. Så er du dooming seg til en blindvei. For å unngå dette, ta et øyeblikk og fokusere på det positive. Som et resultat, vil du bli mer motivert, klar til å arbeide produktivt og til å takle alle vanskeligheter.
Ta deg tid til å analysere sine feil
Negative følelser er ødeleggende for oss, men det betyr ikke at vi bør for all del unngå dårlige tanker og å lure på hva som gikk galt. Tenk på dine feil og feil, mens ikke glemme deres fremgang.
Feil - dette er konsekvensene av feil beslutninger som du ville endre hvis du hadde en ny sjanse. I tillegg er det situasjoner der de riktige beslutninger og konstruktive handlinger føre til skuffende resultater. I slike tilfeller, hvis du har fått en ny sjanse, du vil mest sannsynlig gjøre det samme. Men hjernen vår er fortsatt setter pris på disse feil som feil.
Hvis du mislykkes, gi deg selv pusterom til å takle stress, og deretter fokusere på det positive.
Opprett positiv forsterkning
Du kan dra nytte av sine feil ved å endre sin holdning til ham. Så du lage effektive positiv forsterkning.
Betal hyllest til negative hendelser som skjer med deg. Hyllet sine feil, fordi de hjelper deg å lære og gå videre. Etter å ha analysert sine årsaker i fremtiden vil du være i stand til å oppnå bedre resultater.
Vær takknemlig for det som skjer i livet ditt. Du kan hver dag for å skrive ord takknemlighet. Det hjelper å føle deg gladere, vokse som person og avtale med livets motgang.
En studie utført av psykologen Martin Seligman fant at de som daglig i en uke å skrive ned tre gode ting som skjedde med dem i løpet av dagen, føler vi lykkeligere og opplevde færre negative følelser, selv en måned etter utløpet av forsøket. Og seks måneder senere den lykkeligste var de som fortsatte å bruke denne metoden.
Skape en positiv forsterkning, du også vil utvikle tålmodighet og evne til å håndtere stress. Ved hjelp av lister for å gjøre, kan du alltid se tilbake og se at du har hatt verre dager, og at du har imidlertid lykkes gått gjennom. Og om minner om gode dager vil gi deg inspirasjon og styrke.
Hvis du bære feil i dag, neste, stramme deg selv i en hengemyr uproduktivt. Så på slutten av dagen, sørg for at du ikke anser det vel brukt. Ta deg tid til å takke deg selv for erfaringer som vil hjelpe oppnå mer.
Ofte vi betaler lite oppmerksomhet til refleksjon. Når vi refleksiruem, ser det ofte som om vi er ikke opptatt. Imidlertid er det nødvendig å gjøre en god jobb med alle gjøremål.
En studie utført av Mary Helen Immordino-Yang avslørte at staten, når vår bevissthet er ikke lastet opp og ideene flyte fritt, er det avgjørende for selvransakelse. Moderne liv krever at vi skal være konstant opptatt med arbeid og fokus på verden utenfor, men et slikt regime er gradvis tapper menneske. Han har ikke forlate oss den tiden som Immordino-Yang kaller konstruktiv intern refleksjon, noe som gjør det mulig å sette i orden og harmoni i alle våre motstridende tanker og følelser.
List gjort - det er en enkel måte å gjennomføre en konstruktiv intern refleksjon. Den lar deg analysere tankene, detaljene, indikatorer på utviklingen din, du kan gå glipp av flyten av arbeid. Noen ganger gjør vi så mange forskjellige ting som vi ikke kan huske hva de gjorde, selv i går.
Kjent usynlig gorilla eksperiment illustrerer bemerkelsesverdig effekt. Fagene så en video der de to lagene spilte ball. En av dem var kledd i svart, den andre - i hvitt. Deltakerne blir bedt om å følge nøye med hvor mye utstyr fikk laget i hvitt. Et sted i midten av videoen blant spillerne er det en kvinne i en gorilladrakt, tromming på brystet og deretter blader. Omtrent halvparten av fagene ikke merke sitt utseende. Men hvis de ikke var så fokusert på telling sendingen, se gorilla ville ha vært ganske enkelt.
Deltakerne ble veldig overrasket over resultatene av forsøket. De var overbevist om at de virkelig er noe dette bare ikke skje. Det samme skjer med oss i hverdagen.
Hvordan fikk melding om at du ikke varsel? Hvordan vet du hva du bør bruke mer tid, og at - mindre? Det er hva du trenger hver dag for å ta notater og analysere dem.
For å belyse detaljene unnvike deg, ta et skritt tilbake. Regelmessig selvransakelse vil hjelpe deg å bli kjent med deg selv. Så du vil bli bedre forberedt på å lære noe nytt, for å vokse og forbedre. Refleksjon vil hjelpe deg å oppnå indre balanse og for å avklare hvor du er nå, og hvor du går.
Analysere dine suksesser og fiaskoer og finne forholdet. Kan du spore mønsteret i dine reaksjoner og atferd? Jobber du mer produktivt når du går til sengs tidlig? Du er mindre sannsynlig å utøve under den travle arbeidsuken?
Når du klarer å uavhengig beregne mønstre av atferd som fører til svikt, vil du få nok energi og motivasjon er å justere sin atferd i fremtiden. Så vil du finne på hva peke det gikk galt, og forstå hvordan det kan løses. Og lister hjelpe laget på best mulig måte.
Politiker, diplomat, oppfinner, musiker, forfatter, en av de amerikanske grunnlovsfedrene Benjamin Franklin var helt klart en mann som mange har tid. Men før du kommer til å lykkes, Franklin var en vanlig fyr som fikk en vanskelig tid ledelse.
Under hans reise fra London til Philadelphia i juli 1726 ble en 20-åring Ben tenker på hvor viktig produktivitet og hvordan å nå den. Han gjorde ikke forfølge berømmelse eller penger. Det var viktig, ettersom det vil være mannen. Siden Franklin utviklet en plan for å oppnå et moralsk ideal. Han ønsket å utvikle 13 ulike dyder rettferdighet til renslighet. Som de fleste av oss, følte Benjamin, hvor vanskelig å følge disse prinsippene i praksis.
Spørsmålet som Franklin spurte seg selv daglig, var: "Hva er bra jeg gjorde i dag?" Det var han som hjalp Benjamin kontsentirovatsya en god og utvikle sine positive egenskaper, og når ting ikke skulle slik han ville, korrigert. Selvfølgelig, gjorde Franklin ikke nå den ideelle. Men det ikke må, fordi det har endret seg til det bedre. Det er etterpåklokskap bidrar til å utvikle nye positive vaner og bli mer produktiv.
1
Hvis du gjør noe som du tror er nyttig, skriv det ned på listen, uansett hvor lite det var.
2
På slutten av dagen, gjennom resulterende listen. Rate og ros deg selv for hva du kan gjøre.
3
Bla gjennom lister gjort: i morgen, for å gi deg selv et løft av energi for hele dagen, eller bare når du trenger å bli inspirert, eller en påminnelse om hva du har gjort.
Hvis du ikke kan forstå hva som er skrevet på listen å gjøre, og hvordan du bruker det, svare på følgende spørsmål:
Noen mennesker velger å gjøre listen over alle de punktene gjort på samme tid før du går til sengs, eller når arbeidsdagen er slutt. Andre gjør opptaket som du fullfører oppgaver. Hvis du holder deg til sistnevnte strategi, ikke glem på slutten av dagen for å se på den endelige listen og evaluere hvordan det har vokst.
Effektiviteten av begge metodene er individuell, så eksperimentere og finne ut hva som er riktig for deg. Kanskje, hvis du vil huske på slutten av dagen, alle hans prestasjoner, jo mer og bedre hukommelse.
I dette tilfellet, er regulariteten viktig. Den eneste måten du vil få den nødvendige tilførsel av energi, inspirasjon og motivasjon.
Dannelsen av noen gode vaner tar tid. Dette gjelder også for utarbeidelse av listene gjort. Prøv ikke å gå glipp av en eneste dag, spesielt i begynnelsen. Når utarbeidelsen av listen vil være en del av rutinen, vil det være lettere å holde seg til dette daglig ritual.
Ikke bruk mangel på tid som en unnskyldning for å ikke gjøre noe. Det tar bare 5-10 minutter per dag. Sjansen er at du bruker mye mer på henger på sosiale nettverk. Men listen gjort, i motsetning til tidligere, vil du få stor nytte.
Telles alle prestasjoner. Ikke vent for øyeblikket når du når noen store mål. Dette skjer ikke hver dag, og hindrer deg vurdere andre nyttige prestasjoner. Husk at disse detaljene er summert opp på lang sikt gi merkbare resultater. Derfor bør man ikke overse dem.
Sørg for at handlingen som du gjør på listen var noen virkelige fordeler. Den eneste måten du kan få tilfredsstillelse fra å utarbeide slike lister.
I motsetning til de to-do lister, som inkluderer oppgaver av ulike typer lister kan gjøres for å oppnå maksimal nytte når de er ledsaget av forklarende noter. Du bør også forstå at i vurderingen av eksisterende listen vil være viktig for deg. Noen vil ikke bli inkludert i listen over husarbeid, men for noen, vil disse elementene være et godt verktøy for det videre arbeidet med deg selv.
I motsetning til oppgavelister, i utarbeidelsen av listene har du stor frihet i utformingen. Og du kan gjøre dem så å fullføre oppgaver.
Du kan skrive ned noen detaljer som du finner interessant og viktig, inkludert dine tanker og kommentarer. Lister gjorde likne en dagbok, så ikke vær redd for å legge til detaljer og å uttrykke sine meninger. Emosjonelle sammenheng og kommentarer lagt til din liste over verdier på scenen for analyse og refleksjon. Kanskje du vil oppleve en spesiell følelse av tilfredshet, etter å ha konstatert at det forstyrrer produktiviteten på ettermiddagen, og deretter fikse det.
Bruk en stil som du liker. Det kan være korte biter av tekst, en liste over viktige oppgaver øyeblikk, hele avsnitt eller til og med poesi.
Det viktigste er at skjemaet som du velger, var det mest nyttige for deg.
Å fjerne fra listene har gjort mest mulig ut regelmessig analysere dem. Det vil ikke ta mye av din tid, men du vil bedre forstå hva du klarer å oppnå. List laget bidrar til å vurdere hvordan du avtale med alle de utfordringer og vanskeligheter.
Identifisere egne produktivitets hemmeligheter, dens innvirkning på humør og helse, omfanget av ditt engasjement i arbeidet. Skriftlige rapporter - et godt grunnlag for selv-forbedring. Takket være dem, du skjønner at du vil endre, og hvordan du er nå produktiv.
Hvor mye tid har du brukt på klassen, ikke inkludert i listen din? I en periode av dager eller uker, er du mest produktive? Hvis listen er gjort vil bidra til å svare på disse spørsmålene, vil du være i stand til mer intelligent planlegge sin tid.
Som et resultat, vil du være i stand til å vurdere om du sløse styrke og energi på hva som virkelig er viktig, hvis du forvirre fast ansettelse med reell fremgang, hvor godt du prioritere. Lær mer om deg selv, om hvor energien går, lære å lage planer og føler seg lykkeligere med hva du kan gjøre og hva du skal gjøre i fremtiden.
La listen er ikke laget for å være en direkte refleksjon av din å gjøre listen. Verdi liste laget er at det tilpasser seg deg og hendelsene som skjer med deg, ikke justert for noen forhånd oppfunnet jobben. Du styrer liste, men viser ikke deg.
Eventuelt gi avkall på bruk av to-do lister. Med deres hjelp kan du spore hvor mye av den planlagte du klarer å gjøre. Kanskje, over tid, vil listene være i samsvar med hverandre.
På grunn av sammenstillingen av listene gjorde du slutte å bekymre deg om hva du har unnlatt å gjøre. I stedet fokuserer du på det som allerede er oppnådd.
Holde en positiv holdning, til tross for trøtthet, hektiske liv, mulig misbilligelse og mangel på ytre motivasjon. La dine små seire blir drivkraften som vil bidra til å oppnå betydelige mål og føler virkelig glad nå.