Personlig Kanban: hvordan å lære å gjøre jobben i tide
Produktivitet / / December 23, 2019
At ordet er ikke klart - "Kanban"?
Personal Kanban (Personal Kanban) - et interaktivt kart over din arbeidssituasjon. En av de mest populære og rimelige alternativer for henne - et styre med klistremerker til hjelp utføre arbeidet i tide.
Ordet "Kanban" er oversatt fra japansk som "billboard". Det kom til oss med en Toyota-anlegg, der den såkalte system for organisering av produksjonen.
Som et brett med klistremerker vil overholde vilkårene?
Den lar deg se det viktigste: det som teller i din prioritet og hva du allerede har oppnådd. Og også lærer oss ikke å være bortkastet på mindre, uviktig i øyeblikket opptatt og ikke ta på seg for mange forpliktelser.
Kanskje alt dette er veldig vanskelig?
Nei. Den Kanban-systemet er bare to hovedregler:
- Du må visualisere arbeidsflyten. Det hjelper å se din virkelige belastning og om nødvendig endre det.
- Det er nødvendig å begrense antall oppgaver du jobber aktivt. Ofte for å illustrere denne regelen sjonglør sitere som et eksempel: jo flere elementer han plukker opp, jo større er sjansen for å ødelegge noe.
Visualiser - så heng opp styret med klistremerker?
Ikke nødvendigvis. Du kan bruke en hvilken som helst praktisk alternativ: styret, kjøleskap magneter, notisblokk, tilpassede applikasjoner, og så videre. Det viktigste at du raschertili minst tre kolonner: "Make» (For å gjøre), «Jeg gjør» (Doing), «Made» (Ferdig). De trenger å fylle ut klistremerker eller etiketter til når som helst å se hva du har i øyeblikket belastning.
Du kan også legge til en kolonne med "Waiting" for ikke-presserende oppgaver. Eller noen andre kolonner, for eksempel "resten" (med målene for "pizza", "ski", og så videre).
Works er enkel: du bære klistremerker (eller oppføringer) fra en kolonne til den andre som du fullfører oppgaver.
Og det ville gi meg?
Mulighet til å få effektiv tilbakemelding. Når du har et klistremerke i kolonnen "Made", mottar hjernen en candy: oppgaven er ferdig, kan du slappe av eller starte en ny.
Over tid, har du for vane å fatt på en ny oppgave bare etter forrige fullført. Så ideelt sett, vil ikke være uferdig business.
Hvordan finne ut hvor mange oppgaver kan jeg utføre?
Empirisk. Begynn å bruke en personlig Kanban, og lære over tid hva din "båndbredde". Det kan variere avhengig av kompleksiteten i oppgaven, status og humør. Velg minimum, og deretter å heve bar.
Forresten, er dette en god beskyttelse mot utbrenthet på jobben. Du vil lære å håndtere sine stress uten å ofre karrieren.
De personlige Kanban er forskjellig fra den vanlige to-do liste?
Visualisering, en sjanse til å se det endelige resultatet (som du gjorde for dagen) gjør det mulig å gjennomføre analyse, bestemme hvilke oppgaver du er inspirert og som er utført med et ripe (det er bedre å utføre først).
Den vanlige listen er ikke interaktiv, ikke gi tilbakemelding, ikke lindrer stress fordi den ikke strukturere arbeidsdagen.
Hvilke programmer erstatte styret med klistremerker?
Trello - gratis program perfekt egnet som et verktøy for å bygge ditt eget arbeid og håndtering av små prosjekter. Den kan brukes mer for trening, visualisere mål og ønsker liste, reparasjoner, reiseplanlegging, forskning og så videre.
KanbanFlow Ser ut som en Trello, men faktisk enda mer å passe den klassiske begrepet "Kanban". Søknad, i tillegg til etableringen av styrene og målsettinger kan du spore tid brukt på deres kjøretiden (metoden for pomodoro).
Kanbanote - supplert de populære app visualisere lister Evernote.
Hvis jeg ønsker å lære mer om det, hva du skal lese?
En av de mest populære publikasjoner - Personlig Kanban: Kartlegging Arbeid / Navigere Livet Jim Benson og Tonia De Maria Barry, hvor får en grunnleggende kjennskap til systemet.
Jim Benson fører også bloggen dinHvor svar på spørsmål og råd.
se også🧐
- 80 til livet hacking produktivitet
- Hvordan ikke å forstyrre planene og møte tidsfrister
- 15 bøker som har blitt kjernebrensel for effektiviteten