Psykolog 6 tips om hvordan du kan organisere arbeidsdagen
Produktivitet / / December 23, 2019
Selvfølgelig er det mange tips for å øke produktiviteten fra planlegging hendelser til tilpassede applikasjoner på tid ledelse og øvelser i meditasjon. Og det hele ser ut til å fungere for noen tid, før vi igjen forsinke rutine.
Men det er en annen løsning. Slutt å presentere sin tid som en lang liste. Det er bedre å tenke på hvordan hjernen din i løpet av dagen, og deretter prøve, i samsvar med nevnte distribuere sine oppgaver.
1. Verne om de første tre timene
De tre første timene av dagen - den mest verdifulle og produktive tid.
I stedet for å sjekke e-post, talepost eller å etterkomme anmodningen fra kolleger, tilbringer de timene som er spesielt viktig for deg og ditt arbeid.
Vanligvis har vi ca tre timer når vi virkelig fokusert. På denne tiden, er det lettere å generere ideer og planlegge sine aktiviteter. Hvis vi sløser de første timene på andres jobb, vil vi miste det mest dyrebare tid for deg selv.
Ifølge forskningAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Effekten av indre og ytre kilder Motivasjon på Trivsel Avhengig av tid på dagen: Moderator Effekter av arbeidsdagen Opphopning. I midten av dagen i vår kognitive aktivitet er vanligvis redusert. På grunn av dette, på ettermiddagen samme oppgave kan synes å oss mye mer langtekkelig. Så det er bedre å ikke utsette de vanskelige oppgavene til senere.
2. Tenk som en kokk
Hvordan riktig å starte dagen? Ifølge Friedman, er det best å ha mestret denne strategien i den kulinariske miljøet. Den franske har en spesiell sikt: mise en place - «alt på sin plass ".
"Se på hvordan kokken, - sier Friedman. - De ikke hastverk med å lage mat, kjøkkenet knapt krysset terskelen. I stedet, de nøye vurdere prosessen med matlaging. Først bestemme alle de nødvendige skritt, plukke opp verktøy, forbereder ingrediensene i riktig mengde, lagt alt på bordet. Kort sagt, den første planen, og bare da handle. "
Tilbringe noen minutter om morgenen på fordelingen av sine oppgaver, vil du være i stand til å bedre fokus i løpet av dagen.
3. Gi hjernen og kroppen til å slappe av
Under drift sliten, ikke bare vår hjerne. Fra synspunkt av fysiologi, kroppen vår i 90-120 minutter det tar flere sykluser. Da trenger kroppen en pause. Fortsetter å arbeide uten avbrudd, vil du legge merke til at ytelsen lider.
Alltid ta hensyn til kroppens signaler: hvis du begynner å fidget, gjesp, distrahert, eller føler en følelse av sult, sannsynligvis er det tid for noen få minutter å komme seg fra bordet. Ignorere disse signalene, utarme deg sine energireserver.
I stedet for å kontrollere tiden, tenk på hvordan du styrer din energi og oppmerksomhet.
4. Administrer ettermiddag tretthet
Alle vet denne følelsen: Lunsj lenge borte før slutten av dagen et par timer, og du er helt utslitt. Denne nedgangen av energi som faller vanligvis inn i tre på ettermiddagen, i tråd med våre daglige biorhythms. På dette tidspunktet kroppen skiller ut hormonet melatonin synker kroppstemperaturen, og vi føler søvnig. Hvis du ikke kan ta en lur 20 minutter (som ville være ideelt), det er en annen måte.
Plan på denne tiden mindre stressende jobb, oppgaver som krever mindre konsentrasjon og viljestyrke. For eksempel, er det spesielt viktig møte eller jobb som ikke trenger mye nøyaktighet.
Ettermiddagen energi lavkonjunktur er også egnet til å fokusere på skapende arbeid. Vår kreativitet er best avslørt når vi er slitne. Planlegg kreativ oppgave på tre i ettermiddag, og du vil se at en liten trøtthet bare fordeler.
Nøkkelen her, selvfølgelig, er planen. Ikke la tretthet grip dagen. Distribuere tid i forveien, kan du dra nytte av enda en ettermiddag energi lavkonjunktur.
5. Bestem selv på slutten av arbeidsdagen
Vi ofte tillate arbeid for å blande seg inn i våre personlige liv: sjekk e-post til middag, før sengetid, selv om natten. Tekniske innretninger som vi bruker på jobb og hjemme, gjør oss avhengige.
Deaktiver flere enheter har en positiv innvirkning på din tilstand, samt muligheten for å fokusere på neste dag, men ofte nekter å bruke teknologien selv for et par timer Det virker umulig. Det er en måte. For ikke å gå om kvelden til jobb-e-post, bruker Friedman forskjellige enheter for arbeid og fritid. "På platen har jeg ikke e-post. Jeg bruker dem bare for underholdning, men telefonen allerede - min arbeidsverktøy", - sier psykologen.
6. Planlegge tid for moro skyld
Flere spille videospill. Ifølge Friedman, hjelper det bedre kognitiv funksjon. Jo lenger vi spiller, desto mer spillet mer komplisert. På jobb, er det ofte den andre veien rundt.
Lade - også et flott alternativ. Ifølge forskereJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. KOMPIER.Løsrive Langsgående Relations mellom fysisk aktivitet, Arbeidsrelatert Trøtthet og Oppgave Krav. , Økt fysisk aktivitet fører til en reduksjon av tretthet. Men paradokset ikke forsvinner: slitne ansatte som brakte tillegget ville være mest nyttig, er mindre aktive.
Derfor er det bedre å gå opp fra en stol og gjøre noe for å ha det moro. La dette være en påminnelse til deg at på jobb må du utfordre deg selv, og stopper ikke der.