Hvordan du har tid til å gjøre alt det viktigste og ikke kaste bort tid
Produktivitet / / December 23, 2019
De fleste av oss er hver dag fylt med presserende enn tomme anliggender. På slutten av uken føler vi utslitt, men ikke noe av betydning eller ikke.
Denne artikkelen kan ikke bare lese, men også lytte. Hvis du foretrekker - slå på en podcast.
Ting å gjøre - dette er våre langsiktige prosjekter og mål. For eksempel vil en bok som vi ønsker å skrive, eller selskapet, som ønsket å etablere. Fra dette vi stadig distrahert hastesaker: samtaler, møter, møter, e-post - alt du trenger å reagere umiddelbart. Hvordan kan slutte å kaste bort all sin tid bare på slike saker?
Bestemme hva som er viktig for deg
Dwight D. Eisenhower, den 34. amerikanske presidentenViktig er sjelden haster og haster er sjelden viktig.
For å bestemme de viktigste tingene for deg selv, kan du bruke en matrise Eisenhower. Denne metoden deler oppgavene inn i fire kategorier.
- Den øvre venstre kvadrant - viktig og presserende. Her kommer de forskjellige utfordringer, betingede utfall og tidsfrister.
- Den øvre høyre kvadrant - viktig, men ikke haster. Dette kan omfatte forhold, planlegger langsiktige prosjekter og rekreasjon.
- Nedre venstre kvadrant - uviktig, men haster. Dette møtet, telefonsamtaler og andre slike aktiviteter.
- Lavere Høyre - uviktig og ikke haster. Denne kategorien kan omfatte tilfeller ubrukelig, tidkrevende, underholdning og andre små ting.
Det er klart at du må først forstå de viktige hastesaker. Så - for å redusere antallet uviktige og ikke-hastesaker. Vanskeligheter oppstår når vi forsøker å spre det gjelder de to andre kategoriene.
De fleste mennesker er alltid prøver å kvitte seg med det første haster. Men hvis vi er stadig engasjert i dem bare, vi fikk ikke veldig viktig.
Lao Tzu sa en gang: "For å si:" Jeg har ikke tid "- det samme som å si" Jeg ønsker ikke å gjøre det ". En Picasso rådet til å "utsettes til i morgen bare hva du ikke ønsker å fullføre før slutten av livet."
Snu ting å gjøre i umiddelbar
Sett en tidsfrist
De gjør haster haster virksomhet. Hvis det er et viktig arbeid tidsfrister, vil du alltid sette det av til senere. Så prøv å bryte deres viktige arbeid med små skritt og sett for hver frist.
Bestem konsekvensene
Men en tidsfrist er ikke nok. Tross alt, hvis du lover meg selv denne uken, er jeg sikker på å gå på treningsstudio, men ikke holde løftet, ikke noe dårlig vil skje, og du bare vil overføre fristen neste uke. Forsinkelser bør være noen alvorlige konsekvenser som du virkelig dukket motivasjon.
Her er noen måter å hjelpe deg å ta frister mer alvorlig.
1. Annonserte sin intensjon
Slik at du ikke vil være i stand til å bare skuldertrekning av sitt løfte. Men virkelig sette en realistisk tidsramme.
2. Skriv inn belønning og straff
Planlegg system av belønning og straff. Bare husk at belønning eller straffe oss selv på slutten av begrepet du ikke bør gjøre, får spørre noen fra venner.
3. Gi deg selv påminnelser
På tidspunktet, kan du lett glemme dem hvis noe ikke ser ut som. Så ta vare på det på forhånd. Spill datoen i kalenderen din, feste klistremerker til skrivebordet, kan du også henge en på badet eller på kjøkkenet.
Hastesaker vil det alltid være, de vil vare i en dag, en uke, et år eller enda en levetid. Men mye viktigere enn å bruke tid og krefter på å virkelig viktige tingene, slik at du ikke angrer på at du ikke har tid til å gjøre.