Hvorfor lister og unyttig enn de kan erstattes
Produktivitet / / December 23, 2019
Om oppgavelister mangler og hvordan man lærer å klare seg uten dem, har fortsatt tid til å stoppe opp og sette av viktige ting.
Hvorfor lister ikke hjelp
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), leder Markovitz Consulting, i sin artikkel identifiserer flere problemer som gjør lister ineffektiv.
- Paradokset valg. Store lister som består av et dusin poeng, føres inn i en døs, vet vi ikke om hva du skal fange. Psykolog Barry Schwartz (Barry Schwartz) og psihoekonomist buss Iyengar (Sheena Iyengar) fant at færre valg vi har, jo lettere er det å handle.
- Varierende kompleksitet oppgaver. Ta en titt på elementene i listen over saker. Noen oppgaver kan gjøres på tre minutter, andre tar bort din time. Mest sannsynlig vil du jobbe med de elementene som ikke vil ta mye av din tid. Listen vil avta betydelig, men viktige utfordringer gjenstår, og "henge".
- Mangel på sammenheng. Departementets lister gir et minimum av informasjon. Du kan ikke bestemme hvor mye tid og krefter du tar denne eller den oppgaven. Og dette er en svært viktig faktor, uten noe som det er vanskelig å bygge en effektiv plan.
Hvordan jobbe mer produktivt
Forbedre effektiviteten vil hjelpe små endringer du kan gjøre til arbeidsplanen.
1. Bor i kalenderen din
Daniel Markowitz gir en prosess for planlegging, som kalles "Live i kalenderen din." Du må overføre alle dine oppgaver fra listen i kalenderen, for å anslå hvor mye tid vil bli brukt på deres prestasjoner, og plan for dagen, uke, måned.
Planlegge tiden, slik at du kan se gjennom og justere planen og prioritere.
Forfatter av bøker om tidsstyring og grunnlegger av den pedagogiske plattformen LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) intervjuet mange milliardærer, olympiske mestere og entreprenører og funnet at ingen av dem bruker ikke lister, men alle "live i kalenderen."
2. Bruk "regelen om to minutter"
En av grunnene til at listene lysets hastighet skaffe nye elementer, består i det faktum at vi legger mye små problemer. Ser på listen, er du prøver å presse ut maksimalt og streik så mange poeng, men det eneste du vil ha en - et nervøst sammenbrudd.
Populære blogger James Clear (James Clear) tilbud til bruk "Regel to minutter». Hvis du har en oppgave å utføre som vil etterlate mindre enn to minutter, ikke skriv det hvor som helst, bare gjøre det. Over tid, vil listen bli kortere, og en dag vil du være i stand til å klare seg uten dem.
3. vane
Når du starter plan livet i kalenderen, kan innse at de små tingene, som for eksempel rengjøring av huset og går for mat, skape kaos med tidsplanen. Prioriteringer gå seg vill blant de mange små. For å unngå dette, er det nødvendig å utvikle vaner. Shoppe på bestemte dager, rengjøre postkassen på slutten av dagen, og gjør rengjøring på lørdag. Så du trene deg opp til å utføre daglige aktiviteter uten å måtte skrive dem inn i planen.
Husk at hvis du følger rådene til bare ett, er det lite sannsynlig at noe vil slå ut. Du må kombinere dem, for å prøve å gjennomføre arbeidet. Den eneste måten du kan oppnå gode resultater.
Og hvilke teknikker og metoder du bruker for å bli mer produktive?