5 måter å forbedre din arbeidsplass
Produktivitet / / December 23, 2019
Studier har vist at våre arbeidsvaner - både gode og dårlige - er ofte påvirket av ulike eksterne signalerDavid T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally.Hvordan vaner veilede trenger atferd? Oppfattet og faktiske utløser av vaner i hverdagen. . Vi går til de samme stedene, som arbeider for det samme bordet, de samme faktorene påvirker oss kontinuerlig.
Det ville virke, hva er galt? Opprette for seg selv et godt arbeidsmiljø, vil vi alltid være på toppen av produktivitet. Dessverre er alt mye mer komplisert.
Signaler rundt oss på jobb, ofte handle på det ubevisste nivå. Her er noen eksempler på forskningMark Tyrrell.Hvordan miljøet påvirker deg. Bekrefte hvor mye miljøet påvirker våre tanker og handlinger:
- Folk er mer tilbøyelig til å konkurrere, hvis de ser en portefølje eller et bilde på veggen.
- Kommunisere med en person som stadig bruker i sin tale, ord som "lei", "dårlig", "ubrukelig", "skuffelse", kan du føle deg verre.
- Selv en svak lukt av rengjøringsmiddel i mange fremkaller en følelse av renhet og ryddighet.
Så hvordan skaper du de beste arbeidsforholdene til vår motivasjon, produktivitet og kreativitet har alltid vært på et høyt nivå?
1. Bli kvitt rotet
Albert EinsteinHvis rot på skrivebordet er en rot i hodet mitt, så hva er et tomt bord?
Mange kreative mennesker og forskere ved rotet bordet. Imidlertid kan de ekstra tingene har en negativ innvirkning på vår evne til å konsentrere seg og bearbeide informasjon. Det er hva forskere har oppdaget, nevrologer ved Princeton University, der beboerne i forhold til de formelle og uformelle arbeids mellomromMcMains S, Kastner S.Interaksjoner av top-down og bottom-up mekanismer i menneskets visuelle cortex. . Resultatene viste at sykdommen på arbeidsplassen diffunderer vår oppmerksomhet som følge av ytelse faller, og stress øker.
Bli kvitt denne vanen er ikke så enkelt. Lidelsen forekommer ofte ikke av vår latskap eller mangel på organisasjon. Vi bokstavelig sykefravær akkumulert ting.
Forskere fra Yale University har nylig funnet at anterior cingulate cortex og insula hjernen som er ansvarlig for smerte, reagere på behovet for å kaste bort en ting som du bundetKelly McGonigal.Hvorfor er det vanskelig å gi slipp på rot. . Disse områder av hjernen er involvert når vi føler smerten av et lite kutt eller for varm kaffe.
Hvordan kan vi bli kvitt stress og forvirring?
- Tast grensen. Sett en stiv ramme og ikke gå utover dem. Dette er den beste måten å stoppe akkumulere unødvendig. Og uansett hva som står på spill: på fanene i nettleseren, eller magasiner til abonnenter i Twitter.
- Reduser lagringsplass. I henhold til loven av Parkinsons arbeid fyller den avsatte tiden til det. Det samme kan sies om rotet. Jo mindre plass, mindre rot.
- Rommer månedlig revisjon. Hver måned Ta deg tid til rengjøring og sortering backlog av ting.
- Rengjort hver dag. Demonter kveldene all akkumulert per dag på bordet. Så du kan starte neste dag med blanke ark.
2. Finn et sted som inspirerer deg
Vi føler ikke et rush av inspirasjon uhell mens i en vakker bygning, eller sitter ved vinduet. Arkitektur kan påvirke våre prestasjoner. Frisk luft og naturlig lys til arbeid og stimulere produktiviteten til de ansatte.
Selvfølgelig kan vi ikke alltid endre arbeidsmiljøet, men produksjonen er der fortsatt: Finn et sted med naturlig belysning, utgang til gaten, hvis du føler at arbeidet har stoppet opp helt, eller bare sitte i den andre bord.
I den nye plasseringen, kan du ha nye ideer. I tillegg har studier bekreftet at de nye stedene lettere å starte nye vanerOuellette, Judith A.; Wood, Wendy.Vane og intensjon i hverdagen: De mange prosesser som tidligere atferd spår fremtidig atferd. .
3. Bruk forskjellige enheter for ulike oppgaver
Vi vet at situasjonen er annerledes på mange måter vi er berørt, så hvorfor ikke pakke den til sin fordel? Hjernen vår elsker vaner, og hvis vi forbinder konkrete handlinger med bestemte steder, vil det være lettere for oss å være mer produktiv. Dette kalles sammenligning av problemene: hjernen vet at på et bestemt sted, utfører vi en bestemt handling.
Den samme metode er også anvendelig til ulike enheter. For eksempel kan du utvikle en vane: maskinen gjøre alt arbeidet på den bærbare datamaskinen til å utføre mindre alvorlig oppgave, og bruke tablett for å lese bare.
Metoden så effektiv at det er brukt også i behandlingen av insomniMahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade.Atferdstiltak for søvnløshet: Teori og praksis. . I dette tilfellet, er pasienter bedt om å gå til soverommet, bare når de er slitne. Hvis du etter en tid ikke klarer å sovne, må de gå til et annet rom og gjøre noe, før det igjen ikke vil føle seg sliten.
Hvis du vil tildele for en egen arbeidsstasjon eller enhet for å utføre hver problem, kan du sende produktiviteten på sporet, bare å være på en eller annen måte sted.
4. Satt opp for å lykkes
Det kan virke som vi har nok viljestyrkeÅ håndtere vanskelige problemer. Men faktisk, vi alle har en tendens til å være lat. Dette er ikke helt vår skyld. Hjernen forsøker med alle midler å spare energi og tar avgjørelser for oss på et ubevisst nivå. I dette tilfellet er det kun basert på hvor vanskelig eller lett det vil være å utføre en bestemt oppgave.
Så, hvis du ønsker å bli mer produktive, sørg for at alle de viktigste å gjennomføre var lett, og vice versa.
For eksempel, slå av telefonen og lagre den i en skuff. Nå hver gang du ønsker å sjekke nye meldinger, må du komme og ta den med. Selv en så enkel knep vil ikke bli distrahert.
Mer prøve på slutten av dagen for å lukke alle fanene i nettleseren din, og la bare en som du trenger for å utføre den viktigste oppgaven. Neste dag vil det være lettere å fortsette arbeidet.
5. Overvåk omgivelseslyder
I tillegg til den fysiske plasseringen og foreninger relatert til arbeidsplassen produktivitet lyder fra omgivelsene også påvirke oss.
Forskerne fant at ekstrakter andre snakker negativt påvirke vår evne til å konsentrere seg. I sin meta-analyseJames L. Szalma, Peter A. Hancock.Støy Effekter på Human Performance: A Meta-Analytic Synthesis. Central Florida forskere fra Universitetet anmeldt 242 studier på virkningen av støy på produktivitet. De fant at mental aktivitet (lese og arbeide med tekst, tall) på produktivitet ha en mye større innvirkning bruddstykker av samtalen, enn, for eksempel, sammenhengende tale eller annen lyder. Ikke veldig gode nyheter for de som jobber i store kontorer.
Men det finnes en løsning. Hvis du finner et rolig sted fungerte ikke, til stillhet og fokus vil hjelpe deg med den støyreduserende hodetelefoner eller musikk.