Hvordan ikke å dø når kolleger drar på ferie og skift oppgaver for deg
Produktivitet / / December 23, 2019
Timur Zarudny
Redaktør, forfatter valutakursen hvor mange prosjekter ikke priunyvat.
Jeg jobber ikke på kontoret siden 2014, men jeg skjer regelmessig hasteoppdrag: planlagt eller ikke. Derfor, i denne artikkelen vil jeg snakke om hvordan ikke å dø, dersom prosjektet er stort, og begrensede ressurser. Noen ganger Abraham - en funksjon av virksomheten du får til og på egen hånd inn i den. Cover hvile, organisere en ungdom forum, lage en kortfilm i den siste måneden, raskt zabatsat stil - det er alt. Kortsiktige hasteoppdrag er helt ok.
Jeg har to ferske eksempler fra livet der jeg taklet den plutselige jobber som involverer alle hender. Først, min kone og jeg å gjennomføre sosiale nettverk Khabarovsk restauranter, noe som gjør bedriftens identitet og kommunikasjon. Vi gjennomfører et prosjekt sammen, men i april, kona gikk til hvile, og alle problemer var helt på meg. Second: Jeg tok opp redigering stor bok, som måtte bli trukket for uken.
For slike tilfeller, er det noen utprøvde teknikker som hjelper ikke å ta posisjoner for raskt. Men energien er ikke evig, husk dette.
1. Lag en liste over årsaker til at dette er alt du trenger
Bare notat. Når du får en jobb, så du jobber ikke bare for deres personlige fordel, men til fordel for hele selskapet. Selskapet er til stede team, som har en juridisk ferie. Jobber på dette tidspunktet ikke kommer unna, og så noen må ta noe av belastningen selv. At det ikke var en overraskelse, er det nyttig å lære mer intervjuet hvordan selskapet klarer med det vanlige: betale ekstra for ekstra belastning, det gir gratis melk eller ansette frilansere.
Hvis du visste hva de gjorde, og det viste seg at det er nødvendig for å dekke de andre gutta, og angi årsakene til at de trenger det for seg selv. Hvis du ikke vet (personlig, jeg har aldri tenkt på det i intervjuer), og deretter gjøre det samme: ta som et faktum at det er en del av arbeidet (hvis dette er sant), og lage en liste over begrunnelser. Svaret på spørsmålet "Hvorfor?" - en mening som gir styrke og bidrar ikke til å bryte.
Hvorfor bære på Instagram | Hvorfor redigere en bok | Hvorfor ta kolleger til å arbeide på |
Denne delen av arbeidet som jeg bevisst gikk. | Det er en stor utfordring som vil distrahere fra bare å skrive. | Det er en del av mine avtaler med arbeidsgiver. Når jeg drar på ferie, vil arbeidet mitt, og noen andre gjøre. |
Hvis det ikke er det, så lider alle: kunden vil nekte våre tjenester og vil flytte til de andre gutta, så finne ut hvordan man skal håndtere det i min beste interesse. | Jeg merker i porteføljen klasse prosjekt for et stort forlag og tjene en god avgift for en uke. | Hvis ikke, så antall publikasjoner på området vil avta, reklame vil bli mindre, vil det være problemer med penger, som berører meg. |
2. Beskriv hva du trenger å gjøre, og hvor lenge det vil vare
Det er viktig å forstå hvordan de skal ha for å gjenoppbygge tidIkke å bruke mye mer energi. Den mest enkle og intuitive løsningen - å sitte på kontoret lenger å ha tid til å gjøre mer. Men dette er et dårlig alternativ, fordi som du trimme utvinning tid, noe som er nødvendig for det gode arbeidet.
Derfor er det nødvendig å finne ut hvordan det vil endre mye arbeid og hvordan å bygge på den aktuelle dagen. Hvilke oppgaver du kan utføre, og hva kan automatiseres eller ikke å gjøre.
Hvordan Instagram | Hvordan redigere en stor bok | Hvordan takle en del av ansvaret til kolleger |
Kone vil ikke være den siste måneden. I løpet av denne tiden, jeg trenger tre ganger å fotografere, publisere innlegg en gang annenhver dag, for å forberede alle bildene og tekstene. | Boken er 350 sider, de må trekkes for de fem virkedager. Hvis du putter alle andre prosjekter på pause og lese 100 sider om dagen, alt i gang. | Hvis, før utgivelsen av kolleger jeg publiserte tre artikler per uke, er det nå nødvendig å publisere fem i to uker. Hvis du stole på sine utkast, så bare ta kontakt. Hvis du ønsker å øke produktiviteten, er det nødvendig å forstå, på grunn av det (og hvorfor jeg ikke har gjort dette før). |
3. Hvis du ikke klarer, peredogovarivaytes
Ting kan alltid gå galt, som planlagt, og det er fint. Det er viktig å forstå hva de skal gjøre. Jeg støtter ideen om at peredogovarivatsya et mer behagelig miljø.
holde Instagram | Redigering av en stor bok | Arbeidet med oppgavene til kolleger |
Her, alt var enkelt og klart. Jeg hadde ikke mye tid til å håndtere det. | Innen onsdag, innså jeg at jeg ikke har tid, fordi rytmen korrekturlesing var ikke 100, men bare 60 sider om dagen. Jeg kunne øke hastigheten på arbeidet, men da kvaliteten skulle lide. Så jeg peredogovorilsya og tok ytterligere tre dager, unntatt helgene. Kunden gikk fremover, fordi for ham den viktigste kvaliteten redigering, heller enn fart feil haug. | Noen dager senere innså jeg at fem artikler per uke ikke vil være i stand til å skrive fysisk - det er ikke en forestilling, og at en forfatter rett og slett ikke kan fungere for to. Peredogovorilsya til fire artikler per uke, og resten satt på en pause før du går tilbake kolleger. |
4. virke av
Jo mer jeg får problemer på skjermen uten avbrudd, jo mer trøtthet og impulsive ønske om mat ved slutten av dagen. Det er derfor viktig å justere arbeidsrutine så regelmessig avbrutt og slappe av. dette hjelper pomodoro teknikk og en vekkerklokke.
I en studieEffekt av hyppige avbrudd av langvarig sitting på selv oppfattes nivåer av energi, humør, mat krav og kognitiv funksjonUtført ved University of Colorado, evaluert tre grupper av fag: deltakerne i den første gruppen til å arbeide uten avbrudd, fra den andre - til å arbeide uten avbrudd, men gjorde morgen øvelser, og i den tredje - avbrutt hver time og 5 minutters gange på en tredemølle spore. Som et resultat, kun de fag av den tredje gruppen redusert nivå av mental tretthet, nedsatt impulsive trang til mat og bedre humør på slutten av dagen, sammenlignet med dem som jobbet uten avbrudd, og ble ikke engasjert på en tredemølle spore.
Jeg håper at alle forstår at røyk pauser, og pauser med kjeks - det er så som så rekreasjon.
Hvordan ble jeg jobbet på Instagram | Hvordan redigere en stor bok | Hvordan du utfører arbeidet til kolleger |
Tre foto shoots per måned - det er litt, jeg er enig på forhånd på dagen og planla å ToDo. | Jeg bygget en ny rutine for prosjektet. Han startet arbeidet på 7 am, endte på 18.00. | Fordel flere oppgaver på dager: mandager skrive utkast på onsdager skrift. |
Når otfotografiroval og diskutert med kunden, hva du trenger å fokusere, malte bilder og skrev teksten til hver. Jeg gjorde det på en dag, og med pauser mellom oppgaver. | Han arbeidet for Pomodoro-timer: 20 minutter med redigering, 4 minutter - pause. I pausen, vasket jeg retter, trykk eller stirrer ut av vinduet. | Jeg snakket planorkah hvordan det viser seg å takle ansvar for kolleger, og i tilfelle behov for å justere planen. |
Alle materialer brettes i Trello, for å kunne nå dem når som helst og fra hvilken som helst enhet. | Hver fire 20-minutters syklus, arrangert en halvtimes pause der å snack, drikke kaffe eller gå til butikken. | Jeg gjorde det til en regel å ikke bo og ikke ta arbeid hjem: hvis det ikke derfor ta på seg for mye og bør igjen peredogovoritsya. |
Den ToDo lagt gjentakende påminnelse annenhver dag. | I løpet av dagen, jeg hadde 4-5 slike sykluser - og det er 5-6 timer med konsentrert arbeid, det er mye. |
Og nå om støtte stykker.
5. slappe contrastly
Dette betyr at det er viktig å skille arbeid fra fritid og gjøre det avgjørende. Så snart begynner 18:00 jeg lukker den bærbare datamaskinen. Hvis du ikke slappe av, jeg raskt oppbrukt, og ingenting av dette ikke vinner, verken kunder eller selskapet, og heller prosjekt.
Det er viktig å lære å slappe av, ta vare på deg selv og gjøre det på operasjonskontra tidsfordriv. Hvis jeg er en lang tid å sitte foran skjermen, og senere gikk en tur eller på kino, sykle, møtes med venner.
Og selv etter at arbeidsdagen er noen ganger nødvendig å redusere stimuli. Ingenting ble lest, se filmer, ikke snakke til å feste ørepropper og bære en blindfold for å sove. Jo mindre informasjon - så mye bedre. Det hjelper å komme seg raskere.
6. varm opp
Trening blir delvis fjernetRegelmessig trening er assosiert med emosjonelle elastisitet til akutt stress hos friske voksne psykologisk stress. Med deres hjelp, hjerneceller bedreThe Role of Skeletal Muscle glykogen sammenbrudd for regulering av insulinfølsomhet ved trening dens evne til å lagre glykogen og dele den med nabo nevroner med økt energibehov. Derfor knadde pauser i morgen eller etter jobb. Movement - dette er sant liv.
For korte treningsøkter kan brukes Sworkit og syv programmer der det er tøyningsøvelser eller styrke. eller prøve 12 enkle øvelser fra far til American Football Walter Camp.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Pris: Gratis
7. Vann - vel, sentralstimulerende midler - dårlig
En kritisk parameter for meg - mye vann i den offentlige sfæren. Ingen vann - problemet starter: hodepine, dårlig humør. Derfor bærer jeg en kolbe.
I grensetilstand kaffe på meg handler er dårlig - jeg mister kontoen og drukket bare sortere ut. Og fra denne overklokket get puls og tørr munn. Nyttig nok.
Koffein - dette stoffet adenosin antagonist. adenosin er ansvarligHvorfor kaffe invigorates? for overføring av informasjon til hjernen om kroppen er sliten og ikke tillater ham å overdrive. Koffein gir ikke ekstra energi, og triks hjernen. Arbeidet på grensen det forverrer den påfølgende pullback.
For tabletter og nootropics Jeg er ikke veldig bra, fordi de ikke fungererSinnet bøying Quest for Kognitiv Enhancers.
konklusjon
- Kortsiktige hasteoppdrag er uunngåelig, du kan håndtere dem, men energien er ikke uendelig.
- Ha en liste over årsaker til at du ble involvert i dette.
- Spesifisere at det er nødvendig å gjøre, og hvor mye.
- Føl deg fri peredogovarivatsya, hvis du ikke håndtere. Din helse og styrke - din bedrift.
- arbeid med avbrytelser.
- Slapp kontrast arbeid.
- Varm opp, drikke vann, drikke kaffe moderat, unngå sentralstimulerende midler.
se også⚡️💪
- 5 påvist måter å øke energinivået og ytelse
- 15 påvist måter å være lykkelig på jobb
- Hvordan å gå tilbake til normal drift etter en pause