Slik utfører et stort prosjekt med hjelp av to-do lister
Produktivitet / / December 23, 2019
Hva er essensen av systemet
Profesjonelle langdistanseløpere er veldig seriøs tilnærming til regulering av tempo. De vet at hvis de begynner å kjøre på maksimal hastighet, så veldig snart fizzle ut og få til mållinjen.
Det samme gjelder for arbeid på store prosjekter: Hvis du prøver å utføre alle oppgavene på en gang, vil det brenne ut lenge før arbeidet er fullført. Alt skal gjøres gradvis, og en av de beste måtene å gjøre dette - et system av ukentlig og daglig oppgavelister.
Sitt konsept er veldig enkelt. På slutten av hver uke, oppretter du en liste over alle de tingene som du ønsker å utføre neste. Og på slutten av hver dag, velger du fra en liste over ukentlige oppgaver som du ønsker å gjøre i morgen.
Etter å slå ned på saker av dagen, stopp og hvile. Og hvis du utfører oppgaver for en uke i forveien, så ikke sitte ned å jobbe før neste mandag.
Hva er dens fordeler
Dette systemet har flere fordeler sammenlignet med tilnærming av "gjøre så mye som mulig hver dag", som blir brukt av de fleste.
sparer energi
Den viktigste ressurs som er tilgjengelig for oss - det er vår energi. Ukentlig og daglig oppgavelister lar deg lagre det. Arbeidet er delt inn i små blokker, som er enkle å utføre. Ikke prøv å fange så mye som mulig - nok til å mestre planlagt.
Reduksjon av sommel
Når vi snu et stort prosjekt, er det vanskelig å motstå sommelFordi vi vet veldig godt hvor mye mer arbeid å være. Daglig oppgavelister løse dette problemet ved å lage et klart rammeverk for antall tilfeller per dag. Og når vi vet at du trenger å gjøre er ikke så mye frykt er redusert og det er lettere å komme i gang.
Bevaring av bildet
Noen ganger, på grunn av stram tidsplan, vi glemmer å utføre noen viktige, men ikke haster tilfeller i flere uker eller måneder. For eksempel, gå til treningsstudio eller lære et nytt språk. Her kommer til unnsetning de ukentlige lister. Når du trenger å samle alle oppgaver som jeg ønsker å kjøre i 5-6 dager, er det lett å huske lignende mål. Da gjenstår det bare å legge dem til en av listene daglig.
Forebygging av utbrenthet
zapping Det skjer når vi tar på for mye og lar ikke å hvile før jobben er gjort. Dette er fordi vi fokuserer på det totale antall tilfeller i prosjektet i stedet for de oppgaver som skal være ferdig i løpet av en dag.
Ukentlig og daglig oppgavelister dele arbeidet i mindre biter, slik at du ikke å bekymre deg for utfordringene fremover og for å gjenopprette normal styrke.
Hvordan du effektivt bruker systemet
Konsentrer deg om de daglige lister
Ukentlig oversikt - er utgangspunktet for daglig. Når du er ferdig med alle verk av dagen, tror ikke om andre oppgaver for uken. Late som de ikke eksisterer. Mindre bekymring om kommende arrangementer, og ikke prøv å tenke på hele omfanget av arbeidet på en gang - det vil redusere spenningen.
Velg flere viktige mål for måneden
For ikke å glemme noen langsiktig eller ikke haster ting som skal gjøres, må du hver måned for å spille dem. Deretter vurdere disse målene i utarbeidelsen av de ukentlige lister - slik at du ikke går glipp av noe viktig.
se også🧐
- Hvordan stoppe lidelse fra nærmer seg fristen
- 2 effektive måter å bevege seg mot målet, selv om du ikke har tid
- Hvorfor jobbe i 8 timer ikke gir mening, og hvordan du kan organisere dagen